Excel中的这9个Ctrl快捷键组合,带你提高效率

      最后更新:2021-06-28 09:31:18 手机定位技术交流文章


      excel中的快捷键有许多,其中最常用的就归于ctrl系列、shift系列和alt系列的快捷键,这些快捷键是进步excel作业功率最直接简略的办法了,下面就给您介绍几个有用的Ctrl系列快捷键,期望对你有用。






      一,使用ctrl+Q快键键翻开快速剖析东西。鼠标定位到区域内按ctrl+Q即可。在快速剖析东西中,能够完结5种基本功用。1.格局化。这儿面的相关操作基本都归于数据的可视化比照,数据间差异形象化,比方数据条、色阶等。2.图表。在这儿能够快速生成一些简略的图表,比方散点图、条形图。3.汇总。运用这儿的功用能够快速分别对行或许列进行求和、计数等运算。4.表格。这儿能够快速生成创立表和透视表。5迷你图。迷你图能够在一个单元格内显示数据的变化趋势和差异。






      二、ctrl+T或ctrl+L创立表。上面ctrl+Q中生成创立表的功用按ctrl+T或许ctrl+L就能够直接创立表。创立表不仅能够美化表格,并且在数据录入、函数计算、切片器运用、删去重复值等操作上面相对于一般表格愈加便利,比方许多时分录入一个数据,剩下的数据会自动生成,不需要再手艺填充。这儿的其他功用值得你去探究。





      三、ctrl+E快速填充数据。运用这个快捷键只需要在第一个数据进行手艺输入,输完后按回车,再按ctrl+E就会完结快速填充的效果了。ctrl+E对于批量增加前缀后缀,多个单元格兼并,一个单元格拆分,尤其是像提取身份证上出生日期这种的操作,应该算是最快的办法了,下图中我随意演示几种、






      四、ctrl+enter批量录入数据。挑选区域后,不管是输入文字数据或许输入公式,在输入完结后按下ctrl+enter就能够完结批量填充,是不是很简略呢?






      五、ctrl+H替换色彩。经过这个快捷键替换单元格内容信任许多人都十分了解,可是替换字体色彩或许背景色彩该怎样操作呢?实际操作办法依然和替换单元格内容一样。ctrl+H翻开替换——选项——格局——填充——挑选要替换掉的色彩——确认后再点下面的格局——挑选要替换的色彩——确认后点悉数替换即可完结。所以这儿的替换供给了许多挑选,包含字体色彩等其他格局、替换范围、是否区别大小写等。



      六、ctrl+G定位。在下图中,A列数据以兼并单元格的方式存在,怎么把它撤销兼并,变成一般区域呢?首要选中A列——点功用区的兼并后居中撤销兼并——ctrl+G定位到空值——按向上方向键后按ctrl+enter填充——批量填充完结。






      七、ctrl+方向键移动光标方位和ctrl+shift+方向键挑选。excel中,假如作业表存在大量数据,靠鼠标翻滚或许手动挑选会十分不方便,下图中展现一下使用ctrl+上下左右方向键快速移动到指定单元格的方位,和使用ctrl+shift+上下左右方向键选定连续区域。留意看名称框中单元格的方位。






      八、ctrl+pgup/pgdn切换作业表。如下图所示,经过按ctrl+pgup和ctrl+pgdn能够快速在作业表之间进行来回切换。当然,也能够在作业表标签左边的两个箭头之间单击鼠标右键挑选作业表。






      九、ctrl+N新建作业簿/ctrl+W封闭作业簿。这个快捷键娴熟运用后再也不用返回桌面新建作业簿或许移动鼠标一个一个封闭作业簿啦。再配合alt+tab切换作业簿的快捷键,功率明显进步了。






      这就是本次介绍的一些ctrl系列的快捷键,期望能够对你的工作效率有益处。


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