电商会计敲门砖！电商企业采购成本的核算方法及账务处理

财务人都知道这样一个事情，那就是电商财务和传统财务不一样，有很多的差别，财务人想要转行做电商财务往往都需要从头了解其规则等等。今天就给想转行的财务小伙伴讲一下电商企业的敲门砖——采购成本的核算方法及账务处理吧！快来跟考呀呀一起来学习一下吧！

（一）电商在线采购材料（不是商品）成本的两种核算方法

电商采购时，需要从公户向虚拟资金账户充值，并发出电子支付指令,从其与其公户绑定的虚拟账户向第三方支付平台划拨款项时,货物到达电商时候第三方支付再将托收款项划转至供货商。

1.计划成本法

①货款已支付，发票账单已到，材料已验收入库的情形

按支付的实际金额：

借：材料采购

应交税费-应交增值税-进项税额

贷：其他货币资金-在线存款

按计划成本金额：

借：原材料

材料成本差异

贷：材料采购

注意：计划成本与实际成本之间的差额计入材料成本差异，若计划成本大于实际成本差异入贷方，反之借方。

②货款未支付，材料已验收入库的情形

按相关发票凭证上应付的金额：

借：材料采购

应交税费-应交增值税-进项税额

贷：应付账款

借：原材料

材料成本差异

贷：材料采购

注意：计划成本与实际成本之间的差额计入材料成本差异，若计划成本大于实际成本差异入贷方，反之借方。

③货款未支付，材料已验收入库，但月末没有收到发票等单据的情形

此种情形可以暂估入库，可以将计划成本做暂估入账（注意不暂估税金）:

借：原材料

贷：应付账款 -暂估应付账款

下月初作红字冲回，收到账单后再编制会计分录。

借：原材料 （红字）

贷：应付账款-暂估应付账款（红字）

收到票单验做分录：

借：材料采购

应交税费-应交增值税-进项税额

贷：应付账款

同时结转材料成本差异

借：原材料

材料成本差异

贷：材料采购

（二）计划成本法下暂估入库账务处理实例

一般电商由于日采购量比较多且频繁，有时原材料入库后，电商只是付了部分货款,付了款的有发票 ，也可会存在一笔货款分批开具发票的情形.对于已经开具发票的部分原材料可凭发票入账,期末对没有发票的入库原材料需要暂估入账。

例　鸿运商贸公司是一家借助天猫、当当平台进行网络零售的B2C企业（增值税一般纳税人，适用税率为13%），2019年10月15日自其供货商鸿喜公司购进的一套母婴用品成长铺垫（不含税），成长铺垫已验收入库，但尚未收到发票，鸿运公该成长铺垫品计划价为1050元，11月15日，发票收到，发票价格共计1130元(含税)。

账务处理如下：

①10月15日购买材料按计划价暂估入库时：　

借：原材料—成长铺垫1050

贷：应付账款—暂估应付账款-鸿喜 1050

由于尚未取得增值税专用发票，就不能申报抵扣增值税进项税额。 所以不暂估进项税额，暂估金额是估计的不含税价格。

②次月月初红字冲回暂估入库，但在实际工作当中，如果当月发票还是没有收到，月初冲回月末再次暂估，会增加会计的工作量，为简化一般是在收到发票时再冲回。

11月1日暂估冲回时：

借：原材料—成长铺垫1050（红字）

贷：应付账款—暂估应付账款-鸿喜 1050 （红字）

③11月15日，收到发票时，按实际金额入账

借：材料采购—成长铺垫1000

应交税费—应交增值税-进项税额 130

贷：应付账款—鸿喜 1130

同时结转材料成本差异：

借：原材料—成长铺垫1050

贷：材料采购—成长铺垫1000

材料成本差异—成长铺垫50

（三）实际成本法下：

在途物资科目核算的是实际成本法下未入库的原材料的成本

①货款已支付，发票账单已到，材料尚未入库的情形

借：在途物资

应交税费—应交增值税-进项税额

贷：银行存款

收到时

借：原材料

贷：在途物资

②货款未支付，材料已验收入库的情形

购买后原材料就入库了，那么核算的时候直接通过原材料科目核算，不通过在途物资科目核算，也就是说在途物资科目核算的是实际成本法下未入库的原材料的成本。

借：原材料

应交税费—应交增值税-进项税额

贷：应付账款

③货款未支付，材料已验收入库，但月末没有收到发票等单据的情形

此种情形可以暂估入库，做暂估入账（注意不暂估税金）:

借：原材料

贷：应付账款 -暂估应付账款款

下月初作红字冲回，收到账单后再编制会计分录。

借：原材料 （红字）

贷：应付账款-暂估应付款（红字）

收到票单做分录：

借：原材料

应交税费—应交增值税-进项税额

贷：应付账款

（四）实际成本法下暂估入库账务处理实例

还以鸿运公司的例子，假如鸿运公司采用实际成本法核算采购成本

账务处理如下：

①10月15日购买材料时，因已入库，可按计划价暂估　

借：原材料—成长铺垫1050

贷：应付账款—暂估应付账款-鸿喜 1050

由于尚未取得增值税专用发票，就不能申报抵扣增值税进项税额。 所以不暂估进项税额，暂估金额是估计的不含税价格。

②次月月初红字冲回暂估入库，但在实际工作当中，如果当月发票还是没有收到，月初冲回月末再次暂估，会增加会计的工作量，为简化一般是在收到发票时再冲回。

11月1日暂估冲回时：

借：原材料—成长铺垫1050（红字）

贷：应付账款—暂估应付账款-鸿喜 1050 （红字）

③11月15日，收到发票时，按实际金额入账

借：原材料—成长铺垫1000

应交税费—应交增值税-进项税额 130

贷：应付账款—鸿喜 1130

注意：采用实际成本法就不涉及材料成本差异