电脑办公小技巧70个(电脑办公小技巧70个PPT)

有时在路边看着人们如何节约时间，很多人会对闯红灯，逆行，过护栏，过马路，、至少走两步，节省几分钟时间感到困惑。切换到办公室后，每天都能看到的另一个场景是，使用鼠标低效地完成以上的工作，左手被拖到下巴上，什么事都不做。辛苦输入的句子，因停电或误操作而丢失。桌子上密密麻麻地放着各种图标，打开文档或程序几乎需要三四分钟。输入账户密码后，手总是要离开键盘，拿着鼠标点击登录按钮，完全不知道直接按Enter键。还见过一个兄弟先打开X度，搜索谷歌的网站，然后打开谷歌搜索资料的极端事例。不要制作团队生产力的短板，一个小团队里有一两个这样低能的人，整个团队的效率就会受到影响。业务或项目进度经常延迟，或者加班和返工，这就是上面提到的漠不关心的细节在作怪。为了不拖大家的后腿，需要从有效的人那里学习有助于提高生产力的好习惯，希望能克服低效的运营方法，帮助优化工作过程。为了提高电脑办公室的效率，我总结了一个简单的原则：对同样的功能，用键盘的组合键少用鼠标。下面按办公室场景使用频率高低进行说明。今天介绍的组合键都是用左手操作的，建议每次学习各种功能时练习几次，尽快开始和熟悉。大部分办公软件都有执行自动保存功能的快捷键。正确的姿势是左手小指按Ctrl键，无名指按s键。点击后可以看到一些软件有快速提示，或者硬盘指示灯闪烁，表明文档已保存。然后，关闭文档窗口后，将显示“此文档未保存”。不显示消息。这个好习惯排在第二位。因为小白用户日常使用电脑业务的大部分问题都来自于此。
应该学会使用一些电脑上的办公软件APP，这样才能够保证自己在办公的时候了解这方面的一些内容，而且在这个过程中速度也会得到相应的提升，提升自己的办公效率。
应该学会一些最基本的办公软件，比如说Excel ，WPS，这些学会之后有一些快捷键，这样就可以提高我们的办公效率，通过一个按键就可以完成很多的核算综合。
确定方向，确定自己的目标，做事情一定要有计划，运用系统思考，工作进行分类，做事前一定要思考周到。

利益是最不靠谱的东西。一旦你感兴趣的成为谋生的行业，你也会觉得累，所以优先考虑你擅长的工作。当你对这个职业驾轻就熟的时候，你自然会获得更多的晋升机会，那么你自然会有成就感和幸福感。工作不是反复做轮子。不要用表面的忙碌来安慰自己。长此以往，只会消耗你的工作热情，让你每天忙忙碌碌却一无所获。每天完成最重要的事情。如果你坚持半年，你的工作会很轻松，你会有很大的进步。当你觉得自己每天都在进步的时候，你的动力会更加充沛。当我们在工作中取得很大的进步或突破时，我们应该给自己一些奖励，给自己买一件喜欢的物品，或者允许自己去旅行。总之，每一个小小的进步都值得赞美，要学会为自己创造特别美好的瞬间，让这些仪式成为我们工作生活中的亮点。保持最好的工作激情。激情也可以说是工作的意愿，就是想不想做，是想做的又好又快，是积极认真负责，还是敷衍拖延。选择正确的工作方向。工作方向就是工作目标或目的。选择最佳的工作方法。做任何工作都有各种各样的方法，也许殊途同归。就像解数学题一样，有很多方法。既然也能得到答案，你会选择什么方法？自然是最容易的。这样才能有更多的时间去解决其他的难题，保证试卷的质量。同样，找到最好的方法可以节省我们不必要的时间。所以，在工作之前，请仔细想想什么是最好的方法。这就是“磨刀不误砍柴工”的意思。懂得劳逸结合。无论是学习还是工作，劳逸结合非常重要，可以让人事半功倍。如果你工作过度，不仅会影响身体健康，还会降低工作效率。长时间工作是为了更好地完成工作，却事与愿违。不就是“赔了夫人又折兵”吗？
首先你要对一些必备的办公软件进行熟练的掌握，每天早上一定要对今日的工作任务有一个清晰的规划，晚上休息前要对自己的工作进行复盘；可以准备一个小本，随时记录工作内容，要熟悉电脑键盘上的各个快捷键的使用方式，及时和上级进行沟通，也能够提高自己的工作效率。
应该将任务清单写清楚，合理的规划时间，根据时间的安排，完成工作任务。迅速提高工作效率，确保工作内容的完整性，不要出现失误的情况，提升自己的专注力，要独立完成工作任务，整理工作方面的规划，这些技巧是值得学习的。
提升自己的技能，多学习自己工作方面的知识，和同事搞好关系和领导搞好关系，明天保持好的心情，不要给自己太大的压力，调整好自己的心态；在工作的时候可以听听歌，放松一下心情，这样就会让自己有一个非常好的心情，就会非常开心的工作了。

电脑使用技巧电脑使用技巧，都有哪些呢？现如今社会发展，电脑已经成为我们日常所需的必需品，不仅仅工作需要，家里看剧玩游戏等等都要用到电脑。那么接下来来怎么使用电脑就是初次使用电脑的人必须要学习的。以下分享电脑使用技巧，赶紧学起来吧。电脑使用技巧11、快速切换程序Alt+Tab可以快速切换使用打开的程序，这个组合键是小泽使用频率最高的，当我们工作时桌面开的程序比较多，一个个用鼠标点实在太麻烦，熟练使用Alt+Tab键可以大大提高工作效率，还有Win+Tab组合键也能实现这个功能。使用方法：长按Alt键，按Tab键切换程序。2、快速锁屏Win+L键可以快速锁定屏幕，现代的人隐私意识逐渐加强，无论在网吧还是办公室，当我们离开座位去做其他的事情，又不想让人看到电脑界面上的内容，这个组合键就派上用场了，Win+L键快速锁屏，不用担心电脑资料外泄。使用方法：按住Windows键，再按L键即可。3、快速打开文件夹Win+E键可以快速打开资源管理器，在桌面文件较多、桌面图标排序错乱时，很难找到“此电脑或者计算机”，甚至有朋友桌面上没有这个图标，当要查找文件时就有点麻烦，这时我们可以按下键盘上的Win+E组合键打开电脑的资源管理器。使用方法：按住Windows键，再按E键即可。4、快速启动Win+R组合键可以快速打开运行窗口，这个快捷键是Windows的原生功能，使用这个组快捷键后系统会弹出运行窗口输入命令，系统会根据输入的名称，打开相应的程序、文件夹、文档等。使用办法：按住Windows键，再按R键即可。电脑使用技巧21、快速清理电脑垃圾电脑的速度越来越慢，可能是因为电脑中的垃圾太多了，我们需要清理一下自己电脑里面的垃圾。用win+R键打开电脑的.运行框，然后在电脑的运行框中输入chkdsk点击确定，这样就可以清理好我们电脑里的垃圾了。2、关闭电脑弹窗广告电脑上怎么是弹出无用的广告怎么关闭？我们在电脑的屏幕下方找到电脑里的控制面板，打开电脑里的控制面板，选择程序和功能，在程序和功能里先卸载掉一下不常用的电脑软件，然后右键点击此电脑，选择管理打开，点开任务计划程序，选择任务计划程序库，把里面东西禁用掉。3、删除电脑C盘垃圾电脑C盘里面的垃圾太多了，想要清理一下，但是一个个的点击删除又太麻烦了。点击此电脑进入对话框，右键点击电脑C盘，选择属性，在属性中选择磁盘清理，选择自己要删除的文件，点击确定就可以了。4、电脑关机快捷方式想要节省电脑关机的步骤，鼠标右击桌面，点击新建快捷方式，在输入框中输入shutdown —s —t 0，然后再单击下一步，在自定义快捷方式的名称里输入关机，单击完成，右击快捷方式，点击属性，点击更改图标，自定义快捷方式图标，单击图标就可以关机了（由于关机就无法录制电脑屏幕了，我就不演示了。5、找回电脑桌面回收站自己不小心把电脑桌面上的回收站隐藏起来了，找回回收站要怎么做？右击桌面，然后点击个性化进入对话框单击主题，然后点击桌面图标设置，选中回收站，然后点击确定，查看桌面就可以看到已经回来的电脑桌面回收站了。

word和excel使用技巧大全 2009-12-15 23:251、Word下如何使用着重号在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具—自定义”命令选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令，我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令，选中后按下鼠标左键，将它拖到工具栏上，释放鼠标。当你在Word中选中要着重标示的文字后，再点击这个“着重号”命令就可以了。2、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。3、Word中巧用Alt键按住Alt键再拖动左右（上下）边距，可进行精确调整，在标尺上会显示具体值。4、巧用定位选条件单元格Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改，那么首先得选中它们。可是，在工作表中，它们经常不是处于连续的位置。按住ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦，其实，我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑—定位”菜单命令，在弹出的“定位”对话框中，选中“条件格式”单选项，此时，下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。5、在不同单元格快速输入同一内容Excel表格中，首先选定要输入同一内容的单元格区域，然后输入内容，最后按ctrl+回车键，即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。6、快速返回上次编辑点在编辑文档的时候，如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点，我们可以按下“shift+F5”组合键。7、多个单元格数据巧合并在编辑了一个Excel工作表后，如果又需要把某些单元格中的数据进行合并，那么我们可以请“&”来帮忙，比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据，就在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2”。8、Excel中巧用双击定位在使用Excel时，当你想定位到行首或列首时，将鼠标指向任意一个单元格的上边框，然后双击鼠标左键即可。9、Word准确移动文本选中要移动的文本，再按“F2”键，此时光标会自动变成灰色，将输入光标定位到目的地，按回车键便可准确移动文本。10、“相中”垂直文本块当我们想选定Word文档中的一个垂直块时，可以先按下Alt键，然后将鼠标拖过要选定的文本。11、Excel避免计算误差利用Excel制作财务报表，常要进行一些复杂的运算，可往往用Excel公式得出的数据结果与计算器算出的不一致，这主要是由于Excel本身不能对数据自动进入四舍五入造成的，为了更简便的解决误差问题，我们可以进行如下操作：依次在Excel菜单栏中点击“工具—选项—重新计算”，将“工作薄选项”中的“以显示值为准”复选框选中，确定退出即可。也可以用函数，方法：round((计算公式)，2)，其中的“round”是四舍五入函数，其中的“计算公式”中输入你的计算算式，例如A1*A2，其中的“2”是代表你四舍五入后小数点的位数，这里是两位。12、让Word打印自动按序排列在打印文件时，点击“文件—打印”，在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮，在上面选中“逆页序打印”，这样先打印第一页，再打印最后一页，就无需动手分页了。另外还可以设置奇偶页打印，实现纸张的正反面成批打印。13、Excel中快速绘制文本框通常在Excel中使用文本框来进行表格内容注释，如果按住Alt键不放再绘制文本框可实现文本框与单元格边线的重合，从而减轻调整文本框位置的工作量。14、快速更改英文大小写选中要改变大小的字母或单词，按下shift以后按F3，每按一次F3，字母或单词将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。单击“格式/更改大小写”，可以进行更复杂的大小写更换。15、让窗口这样固定在Excel中编辑过长或过宽的Excel工作表时，需要向下或向右滚动屏幕，而顶端标题行或左端标题行也相应滚动，不能在屏幕上显示，这样我们搞不清要编辑的数据对应于标题的信息，可以先选定要锁定的标题，假如我们要将表格的顶端的第一行和左边第一列固定，那么单击B2单元格，然后单击“窗口”菜单的“拆分”命令，拆分完毕后再单击“冻结窗格”命令，即可完成标题的固定。16、快速输入省略号在五笔字型状态下输入“shift+6”，另外按下“Ctrl+Alt+.”组合键可以在任何输入法状态下输入。17、轻松搞定单元格数据斜向排在Excel中打开“工具—自定义—命令—类别—格式”，在“命令”列表中找到“顺时针斜排”和“逆时针斜排”两个命令按钮拖到工具栏的合适位置，然后选中需要斜排的单元格，执行命令即可。另外，也可以选择“格式/单元格/对齐/方向”，旋转红色的指针或直接输入度数。18、快速去掉页眉的横线在利用Word插入页眉后，页眉信息下总会有一条横线，如果希望将它去掉，可以打开“格式—边框和底纹”，在弹出的对话框中把边框设置为“无”，并在“应用于”下更改为“段落”，再单击“确定”安钮即可。还有一种方法就是在字体左边的“标题”中选“正文”即可。最后一种方法就是选择“格式/样式”命令，弹出“样式”对话框，在“样式”项中选定“页眉”，再点击“更改”按钮。接着点击“格式”按钮，在弹出的菜单中选“边框”命令，弹出“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中选定“无”即可。19、为奇偶页制作不同的水印首先，执行“文件—页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，点击“版式”选项卡，选中“奇偶页不同”前面的复选框，单击“确定”按钮关闭该对话框。然后再执行“视图—页眉和页脚”命令。进入页眉和页脚编辑状态，在某奇数页页面编辑区编辑设置奇数页的水印，再到某偶数页页面编辑区编辑设置偶数页的水印。20、快捷绘图在绘图中，如果要利用一个工具按钮来绘制多幅图，只要用鼠标左键双击此图标即可。21、快速去除超链接想取消超链接的下划线，只需按下组合键“Ctrl+Z”或“Alt+BackSpace”，便可将下划线取消。22、如何避免标题排在一页的底部在排版文件时，有时发现一个标题出现在一页的底部，而它的正文出现在新的一页中，很不美观。为了使标题能够与它的正文排在一起，可以将光标移到该标题所在的段落中，选择“格式”菜单中的“段落”命令，出现段落对话框，在段落对话框中单击“换行和分页”标签，选中“与下段同页”复选框，然后单击“确定”按钮。另外，为了防止一页顶端单独出现某段的最后一行文字，或者在某一页底部出现某段的第一行文字，或者在一页底部出现某段的第一行文字，只要把光标移到该段中，然后在窗口中选中“孤行控制”复选框，系统将自动向下页移一行文字。23、如何将文档中的某一页改为横向在排版某些文档时，要在文档中插入一个很宽的表格，需要把纸张改为横向。为了保证表格前后的内容仍为纵向，可以将光标移到表格之前，选择文件菜单中的“页面设置”命令，单击“纸张大小”标签，在“方向”区中选择“横向”单选按钮，从“应用于”下拉列表框中选择“插入点之后”选项，然后单击“确定”按钮。24、如何将一个表格垂直拆分为两个的表格选择需要拆分的列，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令或在右键菜单中选择“边框和底纹”，单击“边框”标签，在预览区中单击顶边框、中边框和底边框，以将其边框线删除，保留左边框线和右边框线，单击“确定”按钮即可完成。25、巧用Word的扩展选定功能将光标定位在你需要选取的部分之首，按“F8”启动“扩展”，此时你会看到底部状态栏中的“扩展”由灰色变为黑色，再按一下“F8”，将选取一个字或一个词，按二下“F8”，将选取一句，按三下“F8”，将选取一段；按四下“F8”，全选。按ESC键或者按F6键即可关闭扩展功能。26、Excel单元格多于15位数字的输入先选定需输入数字的单元格，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，找到“数字”项中的“自定义”命令，然后在其右面的“类型”框中选择“@”项，“确定”之后再输入即可。27、Word中磅与厘米的换算1磅约等于0.03527厘米，1厘米约等于28.35磅。28、计算机中容量单位的换算1GB=1024MB，1MB=1024KB；1KB=1024字节。29、在Excel中复制上一单元格在Excel的某一单元格中，按住“Ctrl”键的同时，按下“ ’”（单引号）键，可复制上一单元格的内容。30、清除拼写功能我们使用Word时，往往出现录入几个字后个别字的下方出现波浪线的情况，有时就会影响到视觉。要想彻底解决这个问题可单击“工具—选项”，然后选择“拼写和语法”取消所有的可选项，点确定便完成了。31、Word表格后空白页的处理在Word中，如果一篇文档的最后一页是表格，并且这个表格占满了一整页，就会在其后产生一张雪空白页。虽然该页只含有一个段落标记，但却是没有办法删除的。在打印时，该页照样会使打印机走一页纸，因而会造成不必要的浪费。解决这个问题的办法其实很简单：把光标置于最后这一段，然后把行间距设置成“1”（Word允许的最小值）即可。32、改变图片形状要对一个图片进行不规则的编辑，可以打开绘图工具，选取任意的自选图形，然后在这个图形上点击右键，选取“设置自选图形格式”，在“填充颜色”中点击下拉箭头，选取“填充效果”，并选中“图片”选项卡，在“选择图片”按钮上点击。然后在硬盘文件夹中选取喜欢的任何图片，点击确定后图片的外形即为该自选图形。33、编辑线段顶点如果是用线条工具生成的图形可以编辑顶点。方法是选定该线条，点击鼠标右键，选择“编辑顶点”，再需要改变的地方点击鼠标右键，选择“添加顶点”，选中该点，点击鼠标右键选择“平滑顶点”等自己需要的方式，拖动鼠标到自己需要的图形。按下ctrl单击顶点则可以删除该顶点。34、开关网格线在Excel中，要去掉网格线，在“工具—自定义—命令”类别中找到“窗体”，在右边找到“网格线开关”（Excel中是“切换网格”），把它拖到工具条上，关闭对话框，以后在需要去掉网格线时，单击一下，想恢复，再单击一下。35、在Word中快速改变行距全选你想要改变行距的文本段落，按ctrl+1键，可将该段落设置为单倍行距；按按ctrl+2键，可将该段落设置为双倍行距；按ctrl+3键，可将该段落设置为1.5倍行距。36、在Word中快速选取段落将光标放在需选取的段落中的某行的左边空白处，单击左键一次，选取该行，单击左键二次，选取该段落，单击左键三次，选取全文。37、在Excel中实现自动换行选择菜单栏中的“格式—单元格—对齐”，接着选中“文本控制”标题下的“自动换行”复选框即可（打勾）。如果单元格中还要将文字分段，按Alt+Enter键来实现硬回车换行操作。38、汉字输入法的若干诀窍固定使用某一种汉字输入法的人，希望一打开电脑就有这种输入法在伺候。要实现这一点，只需要打开“控制面板”中的“键盘”，调出“语言”页，在“语言”栏中选中你需要的汉字输入法，然后点击“设成默认值”和“确定”按钮，最后重新开机即可。使用Ctrl+Shift组合键可以在英文和所有汉字输入法中进行循环切换。为了得到我们需要的汉字输入法，往往要连按几下Ctrl+Shift，显得很不方便。其实我们可以将经常使用的汉字输入法定义成热键，需要时按一下即可。比如，欲将“王码五笔输入法86版”定义成Ctrl+Shift+8，可以打开“控制面板”中的“输入法”，调出“热键”页，在“项目”中找到“切换到王码五笔输入法86版”，然后在“组合键”中选中“Ctrl”、“左键”、“右键”，在“基本键”中选8，最后按“确定”即可。39、用Word2000对称页边距进行双面打印工作中为了节省打印纸，经常使用Word双面打印文档，但打印出的文稿正面和背面的页边距很难左右对齐。对策：首先，选择“文件/页面设置/页边距”选项卡，选中“对称页边距”复选框，清除“拼页”复选框，在“内侧”和“外侧”框中，输入对称页边距值，比如都为3.17厘米。然后，插入页码。最后，先打印奇数页再打印偶数页。40、Excel玩“转置”对于Excel工作表中的数据，有时需要将其进行行列转换，即将原来的列变为行，原来的行变为列。方法：选中要进行操作的单元格，点“复制”，然后确定需要“转置”操作的目标位置，单击菜单中的“编辑/选择性粘贴”，然后勾选“转置”，点“确定”即可。41、Excel轻松排序当我们需要将Excel工作表中的人事数据按照人员职务的大小或者职称的高低进行排序时，单击“数据/排序/选项”，在“自定义序列”中点击添加，然后按照助教、讲师、副教授、教授的顺序输入就OK了。42、Word中实现表格标题重复有时表格的标题是非常难做的，并且好多页数据都使用同一个标题，在Word中，选中需要重复的表格行，然后执行“表格/标题行重复”，以后每输入完一页数据，下页就会自动出现该标题行。43、Excel中实现表格标题分页打印在Excel中，选择“文件/页面设置/工作表/打印标题/顶端标题行”，在其中输入顶端标题行所在位置，例如：前三行是该表格的需要每页重复的标题，则输入?:ū或者A1：A3，则预览和打印时，每页将会显示和打印出标题。如果你还需要打印行号和列标，可以勾选“行号列标”。45、Word读书消除疲劳小技巧在Word中打开需要阅读的文档，白纸黑字在屏幕上显示好象对眼睛不太好，那就依次选择“工具/选项/常规”，在“常规选项”中将“蓝底白字”选上，这种方式就可消除一些眼睛的疲劳；另外为了便于阅读，再单击“视图”菜单中的“网格线”，屏幕上就出会出现稿纸般的横线。46、给含公式的单元格点颜色看看选择“编辑/定位”，打开“定位条件”选中“公式”，按“确定”退出，这样所有含公式的单元格就被选中，在工具栏上选择背景或字体颜色即可。47、行首列尾随点随到在Excel中，当一个单元格成为活动单元格时，四周为粗线框，把鼠标指向上边框，然后双击鼠标左键，活动单元格快速定位到该行的行首，同理行首列尾随点随到。48、表格一次删个光在Word中编辑表格时，选中要删除的部分，按下“Delete”键，删除的是其中的文本内容，表格部分还存在；按下“BACKSPACE”键，则删除的是选中的全部，包括单元格、表格行或是整个表格。49、Word文档快速查找在文档中，当需要查找文档内容时，常常是用“编辑”菜单中的“查找”命令，其实可以用另外一种更简便的方法：在垂直滚动条的下方，有一小圆点按钮（“选择浏览对象” ），单击则可以选择按对象进行浏览。50、几秒钟自动生成目录将大标题设为标题2，将小标题设为标题3，打开“插入”菜单，选择“索引和目录”，点选“目录”标签，在“显示页码”与“页码右对齐”前面打上“√”，“制表符前导符”选择为点，“格式”选用默认的“来自模板”，“显示级别”设为“2”，按下“选项”按钮，弹出一个“目录选项”窗口，在“标题2”与“标题3”之后分别输入“1”和“2”，这时“标题2”与“标题3”前方出现符号“√”，与此同时，将其标题后面的数字删除掉，按两次“确定”，目录生成了！51、在Word快速输入化学方程式化学方程式的一大特点就是包含大量的脚码，这一特点使得在Word编辑化学议程式成了一件极痛苦的事情.我新学到了一种方法，非常简单且有效。如：输入H2O，选中2，点选“格式/字体/字体/效果/下标”，2就变成下标了。51、Word的两种水印一是文字水印：单击“格式”菜单的“背景”子菜单中的“水印”命令，可以插入不同颜色、样式、大小、方向和字体的水印。还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。二是图片水印：单击“插入—图片”，视图片的来源选“剪贴画”或“来自文件”，选定图片后向文档中插入图片，在图片插入处单击鼠标左键，出现“图片工具栏”，在“文字绕排”选“衬于文字下方”，“图像控制”选“水印”，此外还可以对图片亮度、对比度、尺寸等进行设置。52、Word中画直线及精确调整图形的技巧如果想画水平、垂直或30、45、75度的角的直线，则固定一个端点后在拖动鼠标时按住Shift，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，合适后松开Shift键。按住Shift+矩形，拖动鼠标，可以画出一个正方形。另外，按下Ctrl+方向键可以实现图形的微调；按下Alt+线段的一段，也可以实现对线段长短或者位置的微调；53、在Word文本框间创建“文字流”所谓“文字流”，就是输入文字在文本框链中的流动过程，而文本框链是在Word中用动态链功能将各个文本框链接起来形成的。当录入或拷贝的文字内容超过一个文本框的容量时，其它内容就会依次自动“流”向该链的下一个文本框，这对于那些经常从事长文本编辑或多页排版的朋友将十分有用。方法：首先用鼠标单击“插入/菜单/文本框/横排或竖排”，用鼠标在工作区的合适位置拖出第一个文本框，其大小可根据用途而定，同理可以拖出第二、第三……个文本框；然后用鼠标选中第一个文本框，在弹出的“文本框”工具条上单击“创建文本框链接”，在第二个文本框上单击左键，两个文本框就链接上了。要想让多个文本框都连成一串均可如法炮制。此时，在这些文本框中不管是用键盘直接输入还是将文本复制，当第一个文本框装满时，文字会自动“流”到第二个文本框中；当第二个文本框又不够时，再“流”到第三个文本框中。54、迅速得出Word表格的行列数有时在Word中画了一个行列数很多的表格，过一段时间想知道它的总行数或总列数又忘记了，不用一行行数，点击“编号”按钮立刻得出。55、我用Word来拆字首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。56、批量写贺卡和信封打开Word，首先设置纸张大小，选择“文件/页面设置/自定义”，将贺卡或信封的尺寸输入；然后利用绘图中的“文本框”和“直线”准确的定义好邮政编码框以及收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人邮编等的位置；再次把收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人邮编等情况输入Excel表格中，注意其中的邮编可以利用公式MID（F2，1，1）提取，其中的“MID”是数字提取函数，其中的“F2”是邮编所在的单元格，其中的“1”是指邮编数字左数第1位，再其中的“1”是指提取1个数字；最后在Word中选择“工具/邮件合并”，按照提示插入收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人邮编等一一对应，调节好字体、长度及位置。57、Word中巧输星期进入“项目符号和编号”对话框“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一，二，三”，然后在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。58、输入带圈字符选择要输入带圈字符的文字或数字，点击“格式/中文版式/带圈字符”。59、过滤网页内容我们在粘贴网页时，有时只想保存文字而不想保存图片，可以在“编辑/选择性粘贴”中选定“无格式文本”。60、快速转换大写金额在Word中输入12345，然后点击“插入/数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”。61、去掉自动编号功能点击“工具/自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，打到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。62、去除绘图时出现的画布在Word2002中使用自选图形工具画图时，总会出现一个“画布”，去掉它的方法是：点击“工具—选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入'自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。63、巧用“格式刷”如果需要将某甲段落格式运用到乙段落，可以选中甲段落，点击格式刷在乙段落刷一下，如果还要刷到丙段落或者更多段落，可以双击格式刷连续刷。64、部分加粗表格线在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口中选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。65、隐藏累赘的文字笔者单位的财务分析报告有固定的格式，不过有些内容平时不需要打印出来，每次打印都要手工删除，很是麻烦。其实利用隐藏文字功能即可轻松解决。在Word中选择要隐藏的文本，点击“格式/字体”，进入“字体”选项卡，勾选“隐藏文字”复选框，这时刚才选中的文字会消失或者出现点式下划线（选中隐藏的文字部分，按工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮即可以这两种显示效果之间切换）。66、长文档前后比照有妙招当编辑长篇文档时，通常都需要比照前后的内容，用鼠标拖动或键盘翻页都不太方便，单击“窗口/拆分”，然后在窗口中部点击鼠标，就可以将窗口一分为二，上下窗口打开的都是同一篇文档，可以单独操作，比照文档的前后部分就方便多了。双击窗口中间的分割栏即可取消拆分。67、让标尺自动出现为了增大Word的文档编辑区，我们可以取消“视图”菜单“标尺”项前的钩，使得在页面上不显示“标尺”工具条，不过偶尔需要用标尺来检查排版位置的时候可以将鼠标指向编辑区的上（左）边框处，停留一会儿，水平（垂直）标尺就会显示出来；鼠标一离开，标尺就会自动隐藏，非常方便。68、轻松设置特大特小字在Word中，文档字号的默认设置只能在最大72磅、最小5磅之间进行。如果输入内容的字号要超出这个磅值范围，请先选中要修饰的文本，直接在“字号（S）”栏输入所需的磅值，字体大小的磅值范围为1～1638之间，还有一个更方便的办法就是反复使用快捷键“Ctrl+]”使字体shift逐渐增大或使用快捷键“Ctrl+[”使字体逐渐变小。69、巧调Word字符间距Word中的汉字、英文字母、数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔有一个空格大小，看起来很不协调，如果我们不需要这段间隔，可以按“Ctrl+A”组合键选定全部文档，选择“格式/段落/中文版式”，取消其中的“字符间距”设置框下面的“自动调整中文与西文的间距”和“自动调整中文与数字的间距”选项。点击“格式/字体”中的“字符间距”，在“标准”、“加宽”、“紧缩”中缩入需要的磅值即可。选中需要调节行间距的段落，点击“格式/段落/缩进和间距”中的行距，在其中选固定值，在设置值中输入合适的数字可以精确调整行间距。70、按“Alt+Shift+P”组合键自动插入页码 按“Alt+Shift+P”组合键可以在页面的任何位置插入本页页码，如果哪一页没插入，则不显示页码，当页数发生变化时，可以按“Ctrl+A”选择全文，点击鼠标右键，选择更新域，显示的页码便全部自动更新，不需要人为逐个更新。
微软的office办公软件,最常用的是Word，Excel，Powerpoint。是我们日常工作生活中经常用的一款文档处理软件。那么,我们在使用office办公软件时,该如何有效提高我们的工作效率呢?今天,介绍office办公软件使用中,可以快速操作的使用技巧。 1：快速插入当前日期或时间我们在使用Word办公软件进行文档的编辑处理时,如果需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间。通常情况下,我们是通过选择菜单来实现的。其实,我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。2：快速多次使用格式刷在Word办公软件中,提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。3.快速去除Word页眉下横线如果需要快速去除Word页眉下的那条横线,我们可以用下面的四种方法：a,可以将横线颜色设置成“白色”;b,在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;c,方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;d,最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。4：快速打印多页表格标题如果需要快速打印多页表格标题,可以选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。5.快速改变文本字号Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。软件直销网提示：其实,软件直销网还有两种快速更改Word文本字号的方法：a：选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;b：选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。6.快速设置上下标注WPS首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。7：快速将文本提升为标题首先,需要将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。8.快速取消自动编号wps文字尽管Word办公软件中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。1：当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了; 2：选择“工具”——“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框如图1：,最后单击“确定”按钮完成即可。
这样太空泛，可以具体说出你想要知道哪一个问题的。

1、“全选”，快捷键【Ctrl】+【A】2、“复制”，快捷键【Ctrl】+【C】(“剪切”，快捷键【Ctrl】+【X】)3、“粘贴”，快捷键【Ctrl】+【V】4、“重命名”，快捷键【F2】，每次按下【F2】，1秒钟就可以修改文件名。不用每次选中文件，再鼠标右键，再去改文件名了。5、“删除”，快捷键【Delete】，删除的文件回收站可以找到。彻底删除，快捷键【Shift】+【Delete】，这步慎用，删除的文件回收站找不到。6、“切换”，快捷键【Alt】+【Tab】，当电脑中打开的文件特别多时，可以按下此键，会自动在文件夹或浏览器，来回切换，不用点击鼠标慢慢去寻找了。7、“撤销”，快捷键【Ctrl】+【Z】(各种平台中、聊天界面上、网页输入上都可以使用。)在Word中，当你输入错误，可以按【Ctrl】+【Z】进行撤销，这样，你不用担心每次删除的文字找不回来，又不用重新输入，比手机直接编辑快了很多倍。8、“刷新”，快捷键【F5】，如果电脑内存小，当打开的页面多、网络卡时，可以直接按【F5】，进行刷新。不用每次去电脑桌面，鼠标右键，找到“刷新”才能刷新电脑了。9、“电脑卡住或死机”，快捷键【Ctrl】+【Alt】+【Delete】，这是任务管理器的快捷命令。当电脑运行不畅、网页或游戏打开的多卡壳时，可以按下此命令，直接点击关闭，即可恢复运行。10、“回到桌面”，快捷键【开始键】+【D】，在“Ctrl”和“Alt”中间那个微软标志的键，就是开始键。当电脑打开的页面多时，电脑运行卡壳时，可以按下此键，直接回到桌面。以上就是青藤小编关于常用电脑操作技巧的相关内容分享，希望对各位小伙伴们有所帮助，想要了解更多相关内容，欢迎大家及时在本平台查看哦!