键盘表格快捷键使用大全(键盘上的表格快捷键有哪些)

excel表格的基本操作快捷键大全Excel作为学习办公不可或缺的“神器”，你真的会用吗？粘贴数字发现都是乱码？特定数字还在一个一个手动圈选标红？怎样快速添减行列数？不同单元格内容怎样合并？……最常用的小技巧让你的工作效率翻倍excel表格的基本操作快捷键1常用的工作簿操作快捷键。Ctrl+O——打开工作簿；Ctrl+N——新建工作簿；Ctrl+S——保存工作簿；Ctrl+W——关闭工作簿；Shift+F11——插入新工作表；选定单元格常用快捷键。Ctrl+A——全选；Ctrl+Shift+*——选定当前单元格周围区域；单元格操作常用快捷键。Ctrl+C——复制；Ctrl+X——剪切；Ctrl+V——粘贴；Ctrl+Y——重复上一步操作；Ctrl+Z——撤销；单元格编辑与输入常用快捷键。Enter——下移一个单元格；Tab——右移一个单元格；Ctrl+F——查找；万能快捷键——按键提示。按键盘的Alt键，在表格上方的选项卡和按钮会出现带方框的按键提示（如本步骤第1张图所示）。在键盘上按下对应选项卡的提示按键，就能打开该选项卡。这里按下了字母“A”，就打开了数据选项卡（如如本步骤第2张图所示）。excel表格的'基本操作快捷键21、打开excel表格点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。2、认识表格。电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。3、保存方法。刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。4、关闭方法。电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。5、数据输入。单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。6、格式设置。可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。

文件操作相关快捷键：新建文档 【Ctrl】+【N】或【Alt】+【F】+【N】打开文档 【Ctrl】+【O】或【Alt】+【F】+【O】关闭文档 【Ctrl】+【W】或【Alt】+【W】+【C】保存当前文档 【Ctrl】+【S】或【Alt】+【F】+【S】另存为 【F12】或【Alt】+【F】+【A】打印 【Ctrl】+【P】或【Alt】+【F】+【P】撤销操作 【Ctrl】+【Z】恢复操作 【Ctrl】+【Y】请点击输入图片描述开始相关快捷键：全选【Ctrl】+【A】剪切【Ctrl】+【X】复制【Ctrl】+【C】粘贴【Ctrl】+【V】复制格式【Ctrl】+【Shift】+【C】粘贴格式【Ctrl】+【Shift】+【V】增大字号【Ctrl】+【]】或者【Ctrl】+【Shift】+【.】减小字号【Ctrl】+【[】或者【Ctrl】+【Shift】+【,】文字加下划线/不加下划线【Ctrl】+【U】字体倾斜/不倾斜【Ctrl】+【B】字体加粗/不加粗【Ctrl】+【I】查找【Ctrl】+【F】替换【Ctrl】+【H】定位【Ctrl】+【G】向下填充【Ctrl】+【D】向右填充【Ctrl】+【R】请点击输入图片描述插入相关快捷键：插入超链接【Ctrl】+【K】插入当前日期【Ctrl】+【;】插入当前时间【Ctrl】+【Shift】+【;】插入批注【Shift】+【F2】或【Alt】+【I】+【M】请点击输入图片描述数据和视图相关快捷键：显示当前单元格的数值下拉列表【Alt】+【向下键】切换到页面视图【Alt】+【V】+【L】切换到大纲视图【Alt】+【V】+【O】或【Ctrl】+【Alt】+【O】请点击输入图片描述移动和选定的快捷键：（以下快捷键可通过键盘操作实现）活动单元格向下移动一格【Enter】活动单元格向上移动一格【Shift】+【Enter】活动单元格向右移动一格【Tab】活动单元格向左移动一格【Shift】+【Tab】打开单元格格式【Ctrl】+【1】上移一屏（滚动）【PageUp】下移一屏（滚动）【PageDown】选中从活动单元格到上一屏相应单元格的区域【Shift】+【PageUp】选中从活动单元格到下一屏相应单元格的区域【Shift】+【PageDown】切换到活动工作表的上一个工作表【Ctrl】+【PageUp】切换到活动工作表的下一个工作表【Ctrl】+【PageDown】将光标移到单元格内容尾部【F2】插入同样的数据到多个单元格中【Ctrl】+【Enter】在单元格内换行操作【Alt】+【Enter】移动到当前数据区域的边缘【Ctrl】+【方向键】移动到行首【Home】移动到行尾【End】移动到工作表的开头位置【Ctrl】+【Home】移动到工作表的最后一个单元格位置【Ctrl】+【End】上移一行【上方向键】下移一行【下方向键】上移一段【Ctrl】+【上方向键】下移一段【Ctrl】+【下方向键】左移一个字符【左方向键】右移一个字符【右方向键】左移一个单词【Ctrl】+【左方向键】右移一个单词【Ctrl】+【右方向键】请点击输入图片描述WPS窗口的快捷键：最小化WPS窗口【Alt】+【Space】+【N】最大化WPS窗口【Alt】+【Space】+【X】或【Ctrl】+【F10】还原WPS窗口【Alt】+【Space】+【R】关闭WPS窗口【Alt】+【F4】或【Alt】+【Space】+【C】或【Alt】+【F】+【X】切换标签（文档）【Ctrl】+【Tab】或【Ctrl】+【Shift】+【Tab】关闭标签（文档）【Ctrl】+【W】或【Alt】+【F4】+【C】或【Alt】+【W】+【C】请点击输入图片描述

一、批量留白我们最开始获取的系统导出数据表，一般来说都没有调整相应的行宽和列高，看起来略显紧凑，而适量的留白是美观的第一步。首先我们全选表格（快捷键ALT+A），选中网格线，可以批量的调整表格的行高或列宽，这时数据更好的显示出来，同时调整一下单元格的对齐方式，统一的对齐方式会让表格更加的整洁。如果表格是不规则列表可单独选中区域调整行高和列宽。点击播放 GIF 0.5M二、一键美化选中目标表格区域，使用快捷键【Ctrl+T】，弹出创建表，确定表数据的来源；表格自动一键美化，并在工具栏弹出【设计】选项卡，可在其中选择合适和喜欢的模板，也可以自定义新建模板，并设置为默认模板，后期长期使用。点击播放 GIF 0.9M三、数据可视化我们来制作单元格中可以清晰看到趋势变化的折线图，在目标位置插入列，再选中目标数据区域，右下角出现快捷图标，或使用快捷键【Ctrl+Q】快捷分析，点击进入我们可以看到格式、图表、汇总、表和迷你图五项，点击迷你图-折线图，点击确定，即可获得年度销售趋势线。也可选择格式-数据条，可直观观察到各营销部门的对比情况。点击播放 GIF 0.4M四、一键汇总选中目标数据区域，进入快捷分析，选择汇总-求和等可一键快速简单处理数据。

除了使用鼠标单击移动活动单元格的方法之外，还可以用键盘移动活动单元格。 按下Tab键，可以右移一个单元格。按住Shift键再按下Tab键，左移一个单元格。按住Shift键再按下回车键，上移一个单元格。单独按下回车键，可以下移一个单元格。按下编辑键区的首键，可以移到行的第一个单元格。按住Ctrl键，再按下右方向键，移到行的最后一个单元格。按住Ctrl键的同时再按下编辑键区的首键，移到表格的第一个单元格。按住Ctrl键的同时按下编辑键区的尾键，移到表格的最后一个单元格。 希望我能帮助你解疑释惑。

熟练使用Excel快捷键，我们就可以自如的使用键盘操作Excel，熟练掌握这些键位技能，我们在做各类报表时工作效率一定会大幅度提高。下面是我给大家带来的Excel快捷键大全，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!Excel快捷键大全(一)菜单和工具栏操作Alt+F激活“文件”菜单Alt+E激活“编辑”菜单Alt+V激活“视图”菜单Alt+I激活“插入”菜单Alt+O激活“格式”菜单Alt+T激活“工具”菜单Alt+D激活“数据”菜单Alt+W激活“窗口”菜单Alt+H激活“帮助”菜单F10激活菜单Shfit+F10激活右键菜单Ctrl+Shift+F激活工具条上字体下拉列表框Ctrl+Shift+P激活工具条上字号下拉列表框Ctrl+6(^)切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)Ctrl+7(&)切换是否显示标准工具条Alt+-弹出Excel左上角快捷菜单Alt+空格键弹出Excel左上角快捷菜单选择操作Ctrl+A全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。Ctrl+Shift+空格全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。F8扩展所选区域。即若选取一个单元格后，按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。Shift+F8可连续选择不相邻的区域。Shift+Ctrl+O选择工作表中有评论的单元格Shift+左方向键向左选择区域Shift+右方向键向右选择区域Shift+上方向键向上选择区域Shift+下方向键向下选择区域Shift+空格选择单元格所在行Excel快捷键大全(二)移动操作Home快速移至一行的开始Ctrl+Home快速移到工作表的开始单元格Ctrl+End快速移至工作表区域的结尾PageUp翻至前一页PageDown翻至下一页上、下、左、右方向键分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格Tab键向右移动Shift+Tab键向左移动Ctrl+左方向箭头移至左边区域Ctrl+右方向箭头移至右边区域Ctrl+上方向箭头移至上方区域Ctrl+下方向箭头移至下方区域Ctrl+Backspace键移至活动单元格Alt+PageUp左移一屏Alt+PageDown右移一屏Excel快捷键大全(三)编辑操作F2在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑Shift+F2在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑F4重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗Ctrl+Y重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗Ctrl+Z撤销操作Shift+F4在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空，则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框F7快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查Ctrl+B加粗单元格字体Ctrl+C复制单元格区域内容Ctrl+Insert复制单元格区域内容Ctrl+X剪切单元格区域内容Ctrl+V粘贴单元格内容Ctrl+D实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值Ctrl+R实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值Ctrl+I使单元格字体为斜体Ctrl+U给单元格文本加下划线Ctrl+~(`)切换是否在单元格中显示公式Ctrl+2(@)切换单元格区域是否加粗Ctrl+3(#)切换单元格区域是否为斜体Ctrl+4($)切换单元格区域是否加下划线Ctrl+5(%)切换单元格区域是否加删除线Ctrl+9(()隐藏单元格区域所在行Ctrl+Shift+9(()取消隐藏行Ctrl+0())隐藏单元格区域所在列Ctrl+Shift+0())取消隐藏列Ctrl+-删除单元格所在部分，即弹出“删除”对话框，若选择了整行或整列，则直接删除而不会弹出“删除”对话框。若选择了一整行后按此组合键，则删除该行Ctrl+Shift+~(`)设置为通用格式Ctrl+Shift+1(!)设置为数值格式Ctrl+Shift+2(@)设置为时间格式Ctrl+Shift+3(#)设置为日期格式Ctrl+Shift+4($)设置为货币格式Ctrl+Shift+5(%)设置为百分数格式Ctrl+Shift+6(^)设置为科学计数格式Ctrl+Shift+7(&)应用边框Ctrl+Shift+-取消边框Ctrl+Shift+8(*)选择已使用的区域Alt+=(+)自动求和Ctrl+;插入当前日期Ctrl+Shift+;插入当前时间Ctrl+Shift+’复制上面单元格的值到本单元格中Insert插入模式