50个工作中最常用excel技巧(常用excel技巧)

一、文件操作1、为excel文件添加打开密码文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。2、为文件添加作者信息在该excel文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入3、让多人通过局域网共用excel文件审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”4、同时打开多个excel文件按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”5、同时关闭所有打开的excel文件按shift键同时点右上角关闭按钮。6、设置文件自动保存时间文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔7、恢复未保护的excel文件文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的excel文件”8、在excel文件中创建日历文件 - 新建 - 日历9、设置新建excel文件的默认字体和字号文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时：设置字号和字体10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式把A.xlsx 修改为 A.Jpg11、一键新建excel文件Ctrl + N12、把工作表另存为excel文件在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新工作簿”二、窗口设置1、同时打开对比两个或多个excel文件视图 - 全部重排 - 选排列的方向2、同时查找一个工作簿中的两个工作表视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向3、隐藏或显示excel最上面的功能区Ctrl+F14、隐藏excel工作表界面选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏5、让标题行始终显示在最上面视图 - 冻结窗格 - 冻结首行6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分7、调整excel工作表显示比例按ctrl+滚轮8、快速切换到另一个excel窗口ctrl + tab键9、全屏显示excel界面视图 - 全屏显示三、单元格显示1、隐藏0值文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值.....”勾选2、隐藏单元格内所有值ctrl+1打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号;;;3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号视图 - 显示 - 去掉 各项的勾选四、单元格选取1 、选取当前表格按ctrl+a全选当前数据区域2 、选取表格中的值/公式按ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 值/公式3 、查找值按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值 - 查找4、选取最下/最右边的非空单元格按ctrl + 向下/向右箭头5、快速选取指定大小的区域在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车五、单元格编辑1、设置单元格按回车键光标跳转方向文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按Enter键后移动所选内容” - 设置方向2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入A,B,C3、复制表格保存行高列宽不变整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”4、输入到F列时，自动转到下一行的首列选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转5、设置三栏表头插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无6、同时编辑多个工作表按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。7、输入身份证号或以0开始的数字把单元格格式设置成文本，然后再输入8、快速删除空行选取表中某列 - ctrl+g定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行9、快速插入空行在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。10、快速合并多行数据插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。11、插入特殊符号插入 - 符号12、查找重复值选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值13、删除重复值选取区域 - 数据 - 删除重复项14、单元格分区域需要密码才能编辑审阅 - 允许用户编辑区域15、用excel进行汉英互译审阅 - 翻释16、不复制隐藏的行选取区域 - ctrl+g定位 - 定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴17、单元格强制换行在需要换行字符后按alt+enter键六、单元格格式设置1、万元显示自定义格式代码：0“,"0,2、日期按年年年年-月月-日日显示自定义格式代码：yyyy-mm-dd3、手机号分段显示自定义格式代码：000 0000 00004、数字1显示成1月自定义格式代码: 0“月"七、图片处理1、删除工作表中所有图片ctrl+g定位 - 定位条件 - 对象 - 删除2、工作表插入背景图片页面布局 - 背景 - 选择插入图片3、插入可以打印的背景插入 - 页眉页脚 - 选取页眉后点图片 - 选取图片并拖入八、打印设置1、打印标题行页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行。2、多页强制打印到一页上页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调整为1页宽1页高3、按厘米设置行高视图 - 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米4、插入分页符选取要插入的位置 - 页面布局 - 分页符 - 插入分页符

1、输入数据时，第一个输入的“0”会消失不见，选中单元格，右击选择“设置单元格格式”，选择“文本”，点击“确定”即可显示。2、输入分数“1/2”时会变成日期，分数由整数部分+空格+分子+斜杠+分母组成，在单元格输入“0 1/2”即可显示分数。3、快速输入编号：输入“1”，鼠标放在单元格右下角，出现黑色“+”，按住“Ctrl”向下拖动即可生成自动编号。4、不相邻的单元格输入相同的数据：按住“Ctrl”选中单元格，输入内容“123”，按“Ctrl+Enter”即可。5、输入多个0：选中单元格，右击选择“设置单元格格式”，选择“货币”，小数位数改为“0”，点击“确定”，在单元格中输入“数字**N”，N表示0。6、Excel插入特殊符号：点击“插入”，点击“符号”，选择想要插入的符号，点击“插入”即可。
1、输入数据时，第一个输入的“0”会消失不见，选中单元格，右击选择“设置单元格格式”，选择“文本”，点击“确定”即可显示。2、输入分数“1/2”时会变成日期，分数由整数部分+空格+分子+斜杠+分母组成，在单元格输入“0 1/2”即可显示分数。3、快速输入编号：输入“1”，鼠标放在单元格右下角，出现黑色“+”，按住“Ctrl”向下拖动即可生成自动编号。4、不相邻的单元格输入相同的数据：按住“Ctrl”选中单元格，输入内容“123”，按“Ctrl+Enter”即可。5、输入多个0：选中单元格，右击选择“设置单元格格式”，选择“货币”，小数位数改为“0”，点击“确定”，在单元格中输入“数字**N”，N表示0。6、Excel插入特殊符号：点击“插入”，点击“符号”，选择想要插入的符号，点击“插入”即可。

1、输入数据时，第一个输入的“0”会消失不见，选中单元格，右击选择“设置单元格格式”，选择“文本”，点击“确定”即可显示。2、输入分数“1/2”时会变成日期，分数由整数部分+空格+分子+斜杠+分母组成，在单元格输入“0 1/2”即可显示分数。3、快速输入编号：输入“1”，鼠标放在单元格右下角，出现黑色“+”，按住“Ctrl”向下拖动即可生成自动编号。4、不相邻的单元格输入相同的数据：按住“Ctrl”选中单元格，输入内容“123”，按“Ctrl+Enter”即可。5、输入多个0：选中单元格，右击选择“设置单元格格式”，选择“货币”，小数位数改为“0”，点击“确定”，在单元格中输入“数字**N”，N表示0。6、Excel插入特殊符号：点击“插入”，点击“符号”，选择想要插入的符号，点击“插入”即可。
1、输入数据时，第一个输入的“0”会消失不见，选中单元格，右击选择“设置单元格格式”，选择“文本”，点击“确定”即可显示。2、输入分数“1/2”时会变成日期，分数由整数部分+空格+分子+斜杠+分母组成，在单元格输入“0 1/2”即可显示分数。3、快速输入编号：输入“1”，鼠标放在单元格右下角，出现黑色“+”，按住“Ctrl”向下拖动即可生成自动编号。4、不相邻的单元格输入相同的数据：按住“Ctrl”选中单元格，输入内容“123”，按“Ctrl+Enter”即可。5、输入多个0：选中单元格，右击选择“设置单元格格式”，选择“货币”，小数位数改为“0”，点击“确定”，在单元格中输入“数字**N”，N表示0。6、Excel插入特殊符号：点击“插入”，点击“符号”，选择想要插入的符号，点击“插入”即可。

1、按Ctrl+N 新建一个excel文件 2、按Ctrl+W 关闭excel文件3、按Shift不松点击关闭按钮，可以关闭所有打开excel文件4、插入一个工作表，每按一次F4键，就会插入一个新工作表。 5、按Ctrl+PageDown或PageUp可以快速查看工作表。

以excel2016为例：1、首先在打开的excel表格中需要对单元格中的单个字符进行复制操作。2、双击需要复制的字符单元格，双击后鼠标光标会出现在单元格中。3、此时拖动鼠标光标选中需要复制的单个字符。4、然后按下键盘上的Ctrl+C进行复制操作。5、点击到需要粘贴的单元格位置，按下Ctrl+V进行粘贴即可将单个字符复制出来。

双击单元格，选中你想要复制的字符，然后复制粘贴就行了
1，复制：Ctrl+C，键盘组合键；复制文字，黏贴后存在2个文字。 2，选择字符：Shift（长按）+上/下/左/右（方向键）；选择连续的文字。3，｛选择字符｝后，使用｛复制｝，复制字符题外扩展：黏贴：Ctrl+V，键盘组合键；黏贴，复制的文字。撤销：Ctrl+Z，键盘组合键；撤销，退回上一步。回复：Ctrl+Y，键盘组合键；恢复撤销那一步。全部：Ctrl+A，键盘组合键；选择全部文字。 剪切：Ctrl+X，键盘组合键；黏贴后只存在1个文字。