办公软件的快捷键大全(办公软件快捷键大全表格图)

知识补充:图灵生于1912年，图灵获得了一个奖项——图灵奖，图灵奖呢，算是计算机界的诺贝尔奖。 还有图灵测试，这个测试是关于计算机与人之间的，然后，就是相当于我们现在所说的人工智能，它主要的原理就是一个在分开的三个房间里面，其中一个房间里面放的计算机电脑。然后另一个房间里面坐的一个人，然后最后一个房间里面坐的是一个提问者。提问者通过提问，然后另一个人和电脑同时回答，然后通过最后得出的结果。然后让提问者判断是否能够分辨出哪一个是电脑所答的，如果说，提问者不能分出的话，就相当于是实现了人工智能，电脑像是拥有了人类语言一样。图灵还发明了图灵机。——干货！办公小技巧来了——office通用快捷键1.Ctrl+s 是 保存2.Ctrl+c 是 复制3.Ctrl+x 是 剪贴4.Ctrl+v 是 粘贴5.Ctrl+alt+v 是 打开选择性粘贴窗口6.Ctrl+z 是 撤销7.Ctrl+y 是 恢复8.Ctrl+a 是 全选9.Ctrl+p 是 打印10.Ctrl+f 是 查找——PPT快捷键1.f4 重复上一个步骤2.enter 新建幻灯片3.shift+f5 从当前页开始放映4.Ctrl+单击 选择多个对象5.Ctrl+shift+g 取消组合——excel快捷键1.Ctrl+g 定位2.Ctrl+t 插入表格3.enter 换行4.Ctrl+; 输入当前日期5.alt+= 快速求和6.shift+f3 插入函数对话框——Word快捷键1.Ctrl+f 导航窗格2.Ctrl+1 单倍行距3.Ctrl+5 1.5倍行距4.Ctrl+enter 强制分页——Windows 快捷键1.Windows+d 显示桌面2.Windows+L 快速锁屏3.Windows+e 打开我的电脑4.f2 重命名文件5.f5 刷新6.Ctrl+shift 切换输入法7.Windows+m 最小化所有窗口以上就是小编今天为小伙伴们推荐的一些关于电脑的办公软件的一些快捷键。 特别是那个Windows+L，快速锁屏，您这个简直就是小伙伴们在家偷偷玩游戏的福音呀，爸妈来查房的时候记得顺迅速点一下这两个键快速锁屏掩人耳目。
办公软件的快捷键，可以在办公软件中按F1，弹出帮助，然后搜索快捷键，或者在百度一下也可以的，有很多。
电脑是我们在职场办公中必不可少的工具之一，然而却有很多人并不熟练操作电脑快捷键，同样的一件事情，别人只用了10分钟的时间就可以完成，而你却要花一个小时才能完成，这样在效率上我们就远远比不上别人，那么，如何才能正确使用快捷键提高我们的工作效率呢？下面是我总结的一些快捷键使用技巧，一起来看看吧！ 1.快速锁屏平时在工作途因为某种原因需要外出时，但又不想将电脑关机，那么，这个小技巧就可以帮助到你啦方法：按Win+L键即可将电脑快速锁屏；2.误删文字恢复有时候我们辛辛苦苦写好一篇文章，就因为手一抖将中间的某一段一不小心删除了，没关系方法：按Ctrl+Z就能撤销删除，并且，对于未清空回收站的情况下，误删文件时需要撤销删除，Ctrl+Z同样适用；3.文字图片放大电脑分辨率很高，但是屏幕文字图片太小，眼神不好使应该怎么办？方法：按Win+++++++即可，你也可以选择按Win键家鼠标滚动条向上滑；4.快速切换程序当桌面程序打开很多的时候，用鼠标挨个点开的话会很耽误时间，想要快速切换不同的程序应该怎么办？方法：Alt+Tab键即可搞定，按Win+Tab键也是可以的；5.快速回到桌面当你正在聊微信或者QQ的时候，突然电脑Boss进来了，鼠标一下子点不到右下角显示的桌面，这是该怎么办？方法：按Win+D键即可；6.一键重命名多个文件你还在一个个的重命名文件吗？如果单独一个文件还好，对于多个文件一个个改的话会很耽误时间的，其实很简单;方法：按Ctrl+A全选，之后再按F2键直接重命名即可，对应的排序会逐个递增的； 好啦，今天的分享到这里就结束啦，以上就是给大家分享的一些办公室常用的电脑快捷键啦，这些你都会使用吗？不会的可以对照着上述步骤操作一遍哦，如果大家有更多实用的技巧可以分享出来一起学习哦！

Word作为办公软件中最普及用到的一个office软件，熟悉运动它的快捷键能够快速的完成文档工作，所以学好的话，会给你带来很大的便利哦!下面就由我我给你们分享Word快捷键大全吧!Word快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键　　　　　　　　　 作用Ctrl+Shift+F　　　　　　改变字体Ctrl+Shift+P　　　　　　改变字号Ctrl+Shift+>　　　　　　增大字号Ctrl+Shift+<　　　　　　减小字号Ctrl+]　　　　　　　　　逐磅增大字号Ctrl+[　　　　　　　　　逐磅减小字号Ctrl+D　　　　　　　　　改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)Shift+F3　　　　　　　　切换字母大小写Ctrl+Shift+A　　　　　　将所选字母设为大写Ctrl+B　　　　　　　　　应用加粗格式Ctrl+U　　　　　　　　　应用下划线格式Ctrl+Shift+W　　　　　　只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H　　　　　　应用隐藏文字格式Ctrl+I　　　　　　　　　应用倾斜格式Ctrl+Shift+K　　　　　　将字母变为小型大写字母Ctrl+=(等号)　　　　　应用下标格式(自动间距)Ctrl+Shift++(加号)　　应用上标格式(自动间距)Ctrl+Shift+Z　　　　　　取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q　　　　　　将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*(星号)　　显示非打印字符Shift+F1(单击)　　　　需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C　　　　　　复制格式Ctrl+Shift+V　　　　　　粘贴格式Ctrl+1　　　　　　　　　单倍行距Ctrl+2　　　　　　　　　双倍行距Ctrl+5　　　　　　　　　1.5 倍行距Ctrl+0　　　　　　　　　在段前添加一行间距Ctrl+E　　　　　　　　　段落居中Ctrl+J　　　　　　　　　两端对齐Ctrl+L　　　　　　　　　左对齐Ctrl+R　　　　　　　　　右对齐Ctrl+Shift+D　　　　　　分散对齐Ctrl+M　　　　　　　　　左侧段落缩进Ctrl+Shift+M　　　　　　取消左侧段落缩进Ctrl+T　　　　　　　　　创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T　　　　　　减小悬挂缩进量Ctrl+Q　　　　　　　　　取消段落格式Ctrl+Shift+S　　　　　　应用样式Alt+Ctrl+K　　　　　　　启动"自动套用格式"Ctrl+Shift+N　　　　　　应用"正文"样式Alt+Ctrl+1　　　　　　　应用"标题1"样式Alt+Ctrl+2　　　　　　　应用"标题2"样式Alt+Ctrl+3　　　　　　　应用"标题3"样式Ctrl+Shift+L　　　　　　应用"列表"样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键◆删除文字和图形快捷键　　　　　　　　　 作用Backspace　　　　　　　 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace　　　　　删除左侧的一个单词Delete　　　　　　　　　删除右侧的一个字符Ctrl+Delete　　　　　　 删除右侧的一个单词Ctrl+X　　　　　　　　　将所选文字剪切到"剪贴板"Ctrl+Z　　　　　　　　　撤消上一步操作Ctrl+F3　　　　　　　　 剪切至"图文场"◆复制和移动文字及图形快捷键　　　　　　　　　作用Ctrl+C　　　　　　　　　复制文字或图形F2(然后移动插入　　　　移动选取的文字或图形点并按Enter键)Alt+F3　　　　　　　　　创建"自动图文集"词条Ctrl+V　　　　　　　　　粘贴"剪贴板"的内容Ctrl+Shift+F3　　　　　粘贴"图文场"的内容Alt+Shift+R　　　　　　复制文档中上一节所使用的页眉或页脚◆插入特殊字符快捷键　　　　　　　　　 插入Ctrl+F9　　　　　　　　 域Shift+Enter　　　　　　 换行符Ctrl+Enter　　　　　　　分页符Ctrl+Shift+Enter　　　　列分隔符Ctrl+ -　　　　　　　　 可选连字符Ctrl+Shift+ -　　　　　 不间断连字符Ctrl+Shift+空格　　　　 不间断空格Alt+Ctrl+C　　　　　　　版权符号Alt+Ctrl+R　　　　　　　注册商标符号Alt+Ctrl+T　　　　　　　商标符号Alt+Ctrl+.(句点)　　　省略号◆选定文字和图形选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。快捷键　　　　　　　　　　 将选定范围扩展至Shift+→　　　　　　　　　右侧的一个字符Shift+←　　　　　　　　　左侧的一个字符Ctrl+Shift+→　　　　　　 单词结尾Ctrl+Shift+←　　　　　　 单词开始Shift+End　　　　　　　　 行尾Shift+Home　　　　　　　　行首Shift+↓　　　　　　　　　下一行Shift+↑　　　　　　　　　上一行Ctrl+Shift+↓　　　　　　 段尾Ctrl+Shift+↑　　　　　　 段首Shift+Page Down　　　　　 下一屏Shift+Page Up　　　　　　 上一屏Ctrl+Shift+Home　　　　　 文档开始处Ctrl+Shift+End　　　　　　文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down　窗口结尾Ctrl+A　　　　　　　　　　 包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+↑或↓　　　 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键　　　　　　　　　文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)◆选定表格中的文字和图形快捷键　　　　　　　　　　　　　作用Tab键　　　　　　　　　　　　　 选定下一单元格的内容Shift+Tab　　　　　　　　　　　 选定上一单元格的内容按住Shift键并重复　　　　　　　 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键　　　 扩展所选内容(或块)Shift+F8　　　　　　　　　　　　缩小所选内容Alt+数字键盘上的5　　　　　　　 选定整张表格(Num Lock键需处于关闭状态)◆移动插入点◆移动插入点快捷键　　　　　　　　　作用←　　　　　　　　　　　左移一个字符→　　　　　　　　　　　右移一个字符Ctrl+←　　　　　　　　左移一个单词Ctrl+→　　　　　　　　右移一个单词Ctrl+↑　　　　　　　　上移一段Ctrl+↓　　　　　　　　下移一段Shift+Tab　　　　　　　左移一个单元格(在表格中)Tab　　　　　　　　　　右移一个单元格(在表格中)↑　　　　　　　　　　 上移一行↓　　　　　　　　　　 下移一行End　　　　　　　　　　移至行尾Home　　　　　　　　　 移至行首Alt+Ctrl+Page Up　　　 移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down　　 移至窗口结尾Page Up　　　　　　　　上移一屏(滚动)Page Down　　　　　　　下移一屏(滚动)Ctrl+Page Down　　　　 移至下页顶端Ctrl+Page Up　　　　　 移至上页顶端Ctrl+End　　　　　　　 移至文档结尾Ctrl+Home　　　　　　　移至文档开头Shift+F5　　　　　　　 移至前一处修订;对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置◆在表格中移动快捷键　　　　　　　　　光标移至Tab　　　　　　　　　　一行中的下一个单元格Shift+Tab　　　　　　　一行中的上一个单元格Alt+Home　　　　　　　　一行中的第一个单元格Alt+End　　　　　　　　一行中的最后一个单元格Alt+Page Up　　　　　　一列中的第一个单元格Alt+Page Down　　　　　一列中的最后一个单元格↑　　　　　　　　　　　上一行↓　　　　　　　　　　　下一行◆在表格中插入段落和制表符快捷键　　　　　　　　在单元格中插入Enter　　　　　　　　 新段落Ctrl+Tab　　　　　　　制表符3.用于处理文档的快捷键◆创建、查看和保存文档快捷键　　　　　　　　作用Ctrl+N　　　　　　　　创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O　　　　　　　　打开文档Ctrl+W　　　　　　　　关闭文档Alt+Ctrl+S　　　　　　拆分文档窗口Alt+Shift+C　　　　　 撤消拆分文档窗口Ctrl+S　　　　　　　　保存文档◆查找、替换和浏览文本Ctrl+F　　　　　　　　查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y　　　　　　在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找Ctrl+H　　　　　　　　替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G　　　　　　　　定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z　　　　　　返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home　　　　 浏览文档◆撤消和恢复操作Esc　　　　　　　　　取消操作Ctrl+Z　　　　　　　 撤消操作Ctrl+Y　　　　　　　 恢复或重复操作◆切换至其他视图Alt+Ctrl+P　　　　　　切换到页面视图Alt+Ctrl+O　　　　　　切换到大纲视图Alt+Ctrl+N　　　　　　切换到普通视图Ctrl+\　　　　　　　　在主控文档和子文档之间移动◆用于审阅文档的快捷键快捷键　　　　　　　　　 作用Alt+Ctrl+M　　　　　　　插入批注Ctrl+Shift+E　　　　　　打开或关闭标记修订功能Home　　　　　　　　　　定位至批注开始End　　　　　　　　　　 定位至批注结尾Ctrl+Home　　　　　　　定位至一组批注的起始处Ctrl+End　　　　　　　 定位至一组批注的结尾处4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键　　　　　　　　　作用Alt+Shift+O　　　　　　标记目录项Alt+Shift+I　　　　　　标记引文目录项Alt+Shift+X　　　　　　标记索引项Alt+Ctrl+F　　　　　　 插入脚注Alt+Ctrl+E　　　　　　 插入尾注5.用于处理域的快捷键快捷键　　　　　　　　 作用Alt+Shift+D　　　　　　插入Date域Alt+Ctrl+L　　　　　　 插入Listnum域Alt+Shift+P　　　　　　插入Page域Alt+Shift+T　　　　　　插入Time域Ctrl+F9　　　　　　　　插入空域Ctrl+Shift+F7　　　　 更新Word源文档中的链接信息F9　　　　　　　　　　 更新所选域Ctrl+Shift+F9　　　　 解除域的链接Shift+F9　　　　　　　在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9　　　　　　　　在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9　　　　　从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 MacrobuttonF11　　　　　　　　　 定位至下一域Shift+F11　　　　　　 定位至前一域Ctrl+F11　　　　　　　锁定域Ctrl+Shift+F11　　　　解除对域的锁定6.用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+←　　　　　　提升段落级别Alt+Shift+→　　　　　　降低段落级别Ctrl+Shift+N　　　　　　降级为正文Alt+Shift+↑　　　　　　上移所选段落Alt+Shift+↓　　　　　　下移所选段落Alt+Shift+ +　　　　　　扩展标题下的文本Alt+Shift+ -　　　　　　折叠标题下的文本Alt+Shift+A　　　　　　 扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠(/)　 隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L　　　　　　只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1　　　　　　显示所有具有"标题1"样式的标题Alt+Shift+n　　　　　　显示从"标题1"到"标题n"的(指标题级别)　　　　　所有标题7.用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。快捷键　　　　　　　　 作用Alt+Shift+K　　　　　　预览邮件合并Alt+Shift+N　　　　　　合并文档Alt+Shift+M　　　　　　打印已合并的文档Alt+Shift+E　　　　　　编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F　　　　　　插入合并域8.用于处理 Web 页的快捷键快捷键　　　　　　作用Ctrl+K　　　　　　插入超级链接Alt+←　　　　　　返回一页Alt+→　　　　　　前进一页F9　　　　　　　　刷新9.用于打印和预览文档的按键Ctrl+P　　　　　　　　　打印文档Alt+Ctrl+I　　　　　　　切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down　　　在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home　　　　　　　 在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End　　　　　　　　在缩小显示比例时移至最后一张预览页10.用于Office助手的快捷键如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。快捷键　　　　　　　　　作用F1　　　　　　　　　　　获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助Alt+F6　　　　　　　　　激活Office助手气球Alt+数字键　　　　　　　从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以此类推)Alt+↑　　　　　　　　　查看前面的帮助主题Esc　　　　　　　　　　关闭助手消息或提示11.用于帮助的快捷键◆在帮助窗口中工作快捷键　　　　　　　　作用Alt+O　　　　　　　　 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt+空格键　　　　　　显示程序"控制"菜单Alt+F4　　　　　　　　关闭活动的帮助窗口◆在定位窗格中移动快捷键　　　　　　　　作用Ctrl+Tab　　　　　　　切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab　　　　切换到前一选项卡Alt+C　　　　　　　　 切换到"目录"选项卡Alt+I　　　　　　　　 切换到"索引"选项卡Enter　　　　　　　　 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题↓　　　　　　　　　　选择下一书籍或帮助主题↑　　　　　　　　　　选择前一书籍或帮助主题◆在主题窗格中移动快捷键　　　　　　　　作用Alt+←　　　　　　　　返回查看过的帮助主题Alt+→　　　　　　　　前往查看过的帮助主题Tab　　　　　　　　　 转到第一个或下一超级链接Shift+Tab　　　　　　转到最后或前一超级链接Enter　　　　　　　　激活所选超级链接Esc　　　　　　　　　关闭弹出的窗口↑　　　　　　　　　 向帮助主题的开始处滚动↓　　　　　　　　　 向帮助主题的结尾处滚动Page Up　　　　　　　以更大的增量向帮助主题的开始处滚动Page Down　　　　　　以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Home　　　　　　　　 移动到帮助主题的开始End　　　　　　　　　移动到帮助主题的结尾Ctrl+P　　　　　　　打印当前帮助主题Ctrl+A　　　　　　　选定整个帮助主题Ctrl+C　　　　　　　将选定内容复制到"剪贴板"12.用于菜单的快捷键快捷键　　　　　　　　作用Shift+F10　　　　　　 显示F10　　　　　　　　　　激活菜单栏Alt+Spacebar　　　　　显示程序标题栏上的程序图标菜单↓/↑(如菜单　　　　 选择菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示)　　　或前一个命令←/→　　　　　　　　 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换Home或End　　　　　　选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Alt　　　　　　　　　同时关闭显示的菜单和子菜单Esc　　　　　　　　　关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单Alt+Ctrl+ =　　　　　将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自　　　　　　　　　　　定义"重新设置菜单。Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键)会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。13.用于窗口和对话框的快捷键◆在文档和程序窗口中移动快捷键　　　　　　　作用Alt+Tab　　　　　　 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口Alt+Shift+Tab　　　 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口Ctrl+Esc　　　　　　显示Microsoft Windows"开始"菜单Ctrl+W　　　　　　　关闭活动文档窗口Ctrl+F5　　　　　　 将已最大化的活动文档窗口还原Ctrl+F6　　　　　　 切换至下一个Word文档窗口Ctrl+Shift+F6　　　切换至上一个Word文档窗口Ctrl+F7，　　　　　　按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移　　　　　　　　　　　　动"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)Ctrl+F8，　　　　　　按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大　　　　　　　　　　　　小"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)Ctrl+F10　　　　　　　最大化文档窗口◆在对话框中移动快捷键　　　　　　　　　作用Ctrl+Tab　　　　　　　　切换至对话框中的下一张选项卡Ctrl+Shift+Tab　　　　　切换至对话框中的上一张选项卡Tab　　　　　　　　　　 移至下一选项或选项组Shift+Tab　　　　　　　 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动Spacebar　　　　　　　　执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项Alt+字母　　　　　　　　选择选项，或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框Alt+↓(选中列表时)　　打开所选列表Esc(选中列表时)　　　关闭所选列表Enter　　　　　　　　　执行对话框中默认按钮的指定操作Esc　　　　　　　　　　取消命令并关闭对话框14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键快捷键　　　　　　　 作用Ctrl+F12　　　　　　显示"打开"对话框F12　　　　　　　　　显示"另存为"对话框Alt+1　　　　　　　　转到上一文件夹("向上一级"按钮)Alt+3　　　　　　　　关闭对话框，并打开("搜索Web"按钮)Alt+4　　　　　　　　删除所选文件夹或文件("删除"按钮)Alt+5　　　　　　　　在打开的文件夹中创建新子文件夹("新建文件夹"按钮)Alt+6　　　　　　　　在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换(单击"视图"按钮旁边的箭头)Alt+7　　　　　　　　显示"工具"菜单("工具"按钮)F5　　　　　　　　　 刷新"打开"或"另存为"对话框("文件"菜单)中可见的文件15.用于发送电子邮件的快捷键在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键(按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题)。Alt+S　　　　　　　　 发送当前文档或邮件Ctrl+Shift+B　　　　　打开通讯录Alt+K　　　　　　　　 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称Alt+.(句号)　　　　 在"收件人"域中打开通讯录Alt+C　　　　　　　　 在"抄送"域中打开通讯录Alt+B　　　　　　　　 在"密件抄送"域中打开通讯录Alt+J　　　　　　　　 转到"主题"域Alt+P　　　　　　　　 打开Microsoft outlook"邮件选项"对话框(在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框)。Ctrl+Shift+G　　　　　创建邮件标志Shift+Tab　　　　　　 选择电子邮件标题的前一个域或按钮Tab　　　　　　　　　　选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时)

右对齐的快捷键是Ctrl+R，大多数办公软件中该快捷键是通用的，另外Ctrl+L是左对齐，Ctrl+E则是居中对齐。下面盘点Office两大办公软件的常用快捷键：一、 Word文档中常用快捷键 1、 查找文字、格式和特殊项 —— Ctrl+F 2、 使字符变为粗体 —— Ctrl+B 3、 为字符添加下划线 —— Ctrl+U 4、 删除段落格式 —— Ctrl+Q 5、 复制所选文本或对象 —— Ctrl+C 6、 剪切所选文本或对象 —— Ctrl+X 7、 粘贴文本或对象 —— Ctrl+V 8、 撤消上一操作 —— Ctrl+Z 9、 重复上一操作 —— Ctrl+Y 10、 单倍行距 —— Ctrl+1 11、 双倍行距 —— Ctrl+2 12、 1.5倍行距 —— Ctrl+5 13、 在段前添加一行间距 —— Ctrl+0 14、 段落居中 —— Ctrl+E 15、 分散对齐 —— Ctrl+Shift+D 16、 取消左侧段落缩进 —— Ctrl+Shift+M 17、 创建悬挂缩进 —— Ctrl+T 18、 减小悬挂缩进量 —— Ctrl+Shift+T 19、 取消段落格式 —— Ctrl+Q 20、 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 —— Ctrl+N 21、 打开文档 —— Ctrl+O 22、 撤消拆分文档窗口 —— Alt+Shift+C 23、 保存文档 —— Ctrl+S 二、 Excel表格中常用快捷键 1、 移动到工作薄中的下一张工作表 —— CTRL+Page down 2、 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表 —— ctrl+page up 3、 选中当前工作表和下一张工作表 —— shift+ctrl+page down 4、 取消选中多张工作表 —— ctrl+page down 5、 选中当前工作表和上一张工作表 —— ctrk+shift+page up 6、 移动到行首或窗口左上角的单元格 —— home 7、 移动到文件首 —— ctrL+home 8、 移动到文件尾 —— ctrL+end 9、 向右移动一屏 —— Alt+page down 10、 向左移动一屏 —— Alt+page up 11、 切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 —— F6 12、 显示“定位”对话框 —— F5 13、 显示“查找”对话框。 —— shift+F5 14、 重复上一次查找操作 —— shift+F4 15、 选中整列 —— ctrl+空格 16、 选中整行 —— shift+空格 17、 选中整张工作表。 —— ctrl+A 18、 用当前输入项填充选中的单元格区域 —— ctrl+enter 19、 重复上一次操作 —— F4或ctrl+y 20、 向下填充。 —— ctrl+d 21、 向右填充。 —— ctrl+r 22、 定义名称 —— ctrl+F3 23、 插入超链接 —— ctrl+k 24、 插入时间 —— ctrl+shift+: 25、 输入日期 —— ctrl+; 26、 显示清单的当前列中的数值下拉列表 —— alt+向下键 27、 输入日圆符号 —— alt+0165 28、 关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内 —— F2 29、 在公式中，显示“插入函数”对话框。 —— shift+F3 30、 将定义的名称粘贴到公式中 —— F3 31、 用SUM函数插入“自动求和”公式 —— Alt+= 32、 计算所有打开的工作簿中的所有工作表 —— F9 33、 计算活动工作表。 —— shift+F9 34、 删除插入点到行末的文本。 —— ctrl+delete 35、 显示“拼写检查”对话框 —— F7 36、 显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。 —— ctrl+shift+z 37、 显示Microft Office剪贴板（多项复制和粘贴） —— ctrl+c再ctrl+c 38、 剪切选中的单元格 —— ctrl+X 39、 粘贴复制的单元格 —— ctrl+V 40、 插入空白单元格 —— ctrl+shift++ 41、 显示“样式”对话框 —— alt+` 42、 显示“单元格格式”对话框 —— ctrl+1 43、 应用“常规”数字格式 —— ctrl+shift+~ 44、 应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内） —— ctrl+shift+$ 45、 应用不带小数位的“百分比”格式 —— ctrl+shift+% 46、 应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 —— ctrl+shift+^ 47、 应用含年，月，日的“日期”格式 —— ctrl+shift+# 48、 应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式 —— ctrl+shift+@ 49、 应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式。 —— ctrl+shift+！ 50、 应用或取消加粗格式 —— ctrl+B 51、 应用或取消字体倾斜格式 —— ctrl+I 52、 应用或取消下划线 —— ctrl+U 53、 应用或取消删除线 —— ctrl+5 54、 隐藏选中行。 —— ctrl+9

【Ctrl+N：新建窗口】在浏览器和文档中都能用； 【Ctrl+Tab】在多个打开的窗口之间快速切换；【Ctrl+Shift+Esc】在卡机的时候打开任务管理器清理卡死的运行软件。NO.2 Alt快键键文章图片3这七个快捷键中，一定要记住的只有1个：【Alt+F4】快速关闭当前的软件程序，在软件卡死的时候十分管用！NO.3 F功能键文章图片412个F功能键，一定要记住的有3个：【F2】除了重命名文件外，在Excel文档中还能快速切换到当前单元格的输入；【F8】在电脑出问题重启时，有时需要按这个键打开启动菜单瞧瞧；【F12】文档保命神键！可以快速将文档保存起来，免得一个断电或者卡机，辛苦了半天的文档连个渣都不剩了……NO.4 win快捷键文章图片5这批WIN键+字母键的组合，最好都记下，在系统操作的时候能省下不少操作和时间。文章图片6这批WIN组合键，可以选择性的记住自己常用的几个操作，其他的等到要用的时候再看看就好。（所以说，要把文章保存起来~）NO.5 win10系统独有的快捷组合文章图片7这批组合快捷键，是WIN10系统才有的，如果不是这个系统的就没必要看了，直接跳最后一项就好； 是WIN10系统的，推荐记住这个【Win+Ctrl+D】创建虚拟桌面，要是上班摸鱼的话也不大容易被发现了……
撤销为ctrl+z，关闭程序为ctrl+w，加粗字体为ctrl+b，每个办公软件的快捷键扩展用法还有很多

新建为ctrl+n，打开为ctrl+o，打印为ctrl+p，保存为ctrl+s，全选为ctrl+a，拷贝为ctrl+c，粘贴为ctrl+v，撤销为ctrl+z，关闭程序为ctrl+w，加粗字体为ctrl+b，每个办公软件的快捷键扩展用法还有很多，由于不同软件之间会有快捷键的冲突，所以要根据具体的办公软件快捷键的方式来进行操作。
掌握办公的快捷组合键，可以提升我们的效率，接下来我列举一些平时经常用得到的快捷方式。 最常用的：复制Ctrl+C;剪切Ctrl+X；粘贴Ctrl+V；撤销Ctrl+Z;全部选中Ctrl+A； Alt+F4是关闭，Ctrl+Alt+Del是启动任务管理器。
最基础的，Ctrl+o打开，Ctrl+n新建，Ctrl+c拷贝复制，Ctrl+v粘贴，Ctrl+x剪切，Ctrl+s保存
按着alt再去拉其他文件，可以把当前文件复制一份 Ctrl+x键是剪贴键Ctrl+c是复制键Ctrl+v是粘贴键这几个键是电脑办公中很常用的键，学会了这几个可以省下许多功夫 前期推荐使用快捷键来实现一些功能，等学熟了，用电脑办公起来效率会非常高
: ctrl+s保存 Ctrl+c复制 ctrl+v粘贴 ctrl+o打开 ctrl+n新建 ctrl+p打印 这几个是软件通用的快捷键