办公常用表格大全(办公常用表格大全样本)

办公室常用的表格一般都是报各类报表。反应在电脑上最主要的就是WPS表格，嗯Excel表格或者word的表格。

行政文员：迟到登记表、计算机登记表、出差申请表、出差登记表、会议室使用登记表、报销单表、请假表、工资发放情况表等。销售文员：产品价格表、流水帐单表、销售报表、绩效考核表、统计数据等等。前台文员：工作计划表、工作流程表、述职报告、工作周报等等。扩展资料职责：主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体如下：1、接听、转接电话；接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3、 负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。

在实际的办公中，经常要对表格数据进行处理，如果自己的Excel工作表技巧不到位，那别人下班，自己就只能加班了。下面是我整理的12个Excel办公室必备基础技巧，欢迎大家阅读分享借鉴。目录Excel办公室必备基础技巧常用的Excel快捷键Excel序号怎么自动递增12个Excel办公室必备基础技巧1. 如何快速定位到单元格?方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。2. “Ctrl+”的特殊功用一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl+ 键可选定整个表格。Ctrl+ 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。3. 如何在不同单元格中快速输入同一数内容?选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl+ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。4. 如何让屏幕上的工作空间变大?可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。5. 如何使用快显菜单?快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。6. 如何防止Excel自动打开太多文件?当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止Excel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”“选项”“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。7. 如何快速格式化报表?为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是： 选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。8. 如何为表格添加斜线?一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现： 单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”“图案”，选择“无边框”项即可。9. 如何定义自己的函数?用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表(Module)，在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编 写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：Function Zm(a)If a< 60 Then im='不及格”Else Zm=“及格”End IfEnd Function10. 如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来?对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办法是：选择“文件”“页面设置”“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。11. 工作表保护的口令忘记了怎么办?如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗?有。选定工作表，选择“编辑”“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中(注意：一定要是新工作簿)，即可超越工作表保护。当然，提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。12. 如何减少重复劳动?我们在实际应用Excel时，经常遇到有些操作重复应用(如定义上下标等)。为了减少重复劳动，我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是：选取“工具”菜单中的“宏”命令，执行“记录新宏”，记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。<<<常用的excel快捷键1.Ctrl+数字键按Ctrl+1——弹出单元格格式对话框按Ctrl+2——取消单元格中格式加粗设置按Ctrl+3——取消单元格中格式倾斜设置按Ctrl+4——取消单元格中格式下划线设置2.Ctrl+字母键按Ctrl+A——选中整个工作表按Ctrl+B——取消单元格中格式加粗设置按Ctrl+C——复制选中的单元格按Ctrl+F——弹出查找和替换对话框按Ctrl+G——弹出定位对话框按Ctrl+N——创建一个新的空白工作表按Ctrl+P——弹出打印对话框按Ctrl+W——关闭选中的工作簿窗口按Ctrl+X——剪切选中的单元格3.Ctrl+shift+字母键按Ctrl+shift+O——可以选中所有包含批注的单元格按Ctrl+shift+P——直接打开设置单元格格式对话框中的字体选项卡按Ctrl+shift+U——将编辑栏在展开和折叠状态下来回切换4.Ctrl+shift+标点符号按Ctrl+shift+冒号——在选择的单元格内输入当前时间按Ctrl+shift+引号——将当前单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格中按Ctrl+shift+加号——弹出插入单元格对话框5.Ctrl+shift+特殊符号按Ctrl+shift+#——使单元格数值按年月日格式显示按Ctrl+shift+$——使单元格数值按带有两位小数的货币格式显示按Ctrl+shift+%——使单元格数值按带有百分号格式显示按Ctrl+shift+@——使单元格数值按时间格式显示<<

行政办公文员需要用到这些常用表格：人事-年假登记表、迟到登记、OT计算登记、出差登记、行政-车辆使用登记表、会议室使用登记表、外出登记表、出差申请表、报销单、请假条、请购单、员工花名册、工资发放情况表、工资条打印、来访登记簿、印鉴使用申请等。一、行政文员能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。二、简介行政文员是指在行政上帮助处理事务的人，要求独立操作计算机，掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。三、从业职责1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。5、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。7、完成各项勤杂、采购工作。8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。10、完成行政部经理临时交办的其他任务。
①员工花名册 ②工资发放情况表③工资条打印④来文登记簿⑤印鉴使用申请 。。。看你是什么样的角色的。
说实在，真的蛮多。楼下说的1是前台用的，2-3是管人事用的，4-5是行政用的。然后还有下面的： 人事-年假登记表、迟到登记、OT计算登记、出差登记（算出差补贴用，如果是打到工资卡上的）行政-车辆使用登记表（有公司车辆）、会议室使用登记表、外出登记表出差申请表、报销单、请假条、请购单等是办公必备的吧。 杂七杂八的表多了去，端看你的公司领导是否要求很多，如果人很少的，可免就免吧。

wps表格常用公式大全wps表格常用公式大全，如今好办公大部分都是要用到各种办公软件的，好用的办公软件有很多，其中WPS其实对新手非常友好，公式的提示非常详尽，相当于边看边写，以下分享wps表格常用公式大全。wps表格常用公式大全1首先，我们打开【表格】，选择【新建空白文档】，新建一个空白的表格文档；然后，在菜单栏处，我们切换到【公式】页面，选择【常用函数】功能控件；接着，选择【插入函数】选项；在弹出的插入函数面板中，我们切换到【常用公式】页面，就会看到我们常用的一些公式，包括【个人年终奖所得税（2019-01-01之后0】、【计算个人所得税（2019-01-01之后0】、【计算个人所得税（2018-10-01之前）】、【提取身份证生日】、【提取身份证性别】、【多条件求和】、【查找其他表格数据】；我们以【查找其他表格数据】这个公式为例进行运算操作，先在表格中简单录入数据；然后，选中H2单元格，切换到【公式页面】，插入常用公式【查找其他表格数据】；接着，点击【要引用的列表”】右侧输入栏，框选源工作表中A1:E5单元格区域；【查找条件】输入框直接选择“G”列；点击“返回哪列内容”输入框，单击一下第E列的列标，最后按【确认】即可：wps表格常用公式大全2第一步：选定使用数组公式的单元格区域。如下图所示：第二步：在选中单元格录入数组公式，格式为“=销售额1区域+销售额2区域”，例如“=F4:F13+G4:G13”。中如下图所示：第三步：同时按住键盘上的“ctrl”“shift”“enter”键。如下图所示：第四步：选定区域将按照录入的.数组公式为每行单元格计算对应商品的总销售额，如H4=F4+G4，H5=F5+G5，……，以此类推，效果如下图所示：wps表格常用公式大全301：IF函数用途：根据逻辑真假返回不同结果。作为表格逻辑判断函数，处处用得到。函数公式：=IF（测试条件，真值，[假值]）函数解释：当第1个参数“测试条件”成立时，返回第2个参数，不成立时返回第3个参数。IF函数可以层层嵌套，来解决多个分枝逻辑。举例：60分以上的可以晋级，低于60分的要补考，低于30分的淘汰02：SUMIF 和 SUMIFS 函数函数用途：对一个数据表按设定条件进行数据求和。函数公式：=SUMIF（区域，条件，[求和区域]）函数解释：参数1：区域，为条件判断的单元格区域；参数2：条件，可以是数字、表达式、文本；参数3：[求和区域]，实际求和的数值区域，如省略则参数1“区域”作为求和区域。举例：求表格中 A产品的销售额总和函数公式：=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,[区域2],[条件2],……)函数解释：第1个参数是固定求和区域。区别SUMIF函数的判断一个条件，SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断。举例：求华东区域产品A销售额03：VLOOKUP函数用途：最常用的查找函数，用于在某区域内查找关键字返回后面指定列对应的值。函数公式：=VLOOKUP（查找值，数据表，列序数，[匹配条件]）函数解释：相当于=VLOOKUP（找什么，在哪找，第几列，精确找还是大概找一找）最后一个参数[匹配条件]为 0 时执行精确查找，为 1（或缺省）时模糊查找，模糊查找时如果找不到则返回小于第1个参数“查找值”的最大值。举例：精确查找，查询表格中某员工工资举例：模糊查找：将员工收入划分等级，工资低于6000属低收入，6000-8000中等收入，8000以上高收入。04：MID 函数用途：截取一个字符串中的部分字符。有的字符串中部分字符有特殊意义，可以将其截取出来，或对截取的字符做二次运算得到我们想要的结果。函数公式：=MID（字符串，开始位置，字符个数）函数解释：将参数1的字符串，从参数2表示的位置开始，截取参数3表示的长度，作为函数返回的结果。举例：根据身份证号码，自动获取出生日期，=TEXT(身份证号，0-00-00)这里的TEXT函数作用是将 MID 取出的 8 位数按 0-00-00 的格式输出显示。