办公室文员常用快捷键(办公室常用的快捷键)
最后更新：2023-12-22 18:43:30 手机定位技术交流文章
Word2007/2003常用快捷键大全
Word对于我们办公来说，是不可缺少的办公软件，因为没有它我们可能无法进行许多任务。所以现在的文员和办公室工作的人，最基础的就是会熟悉的使用Office办公软件。在此，为提高大家Word使用水平，电脑技术吧特为大家提供word2003和word2007所有的常用快捷键大全。 常用快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格Ctrl+-(连字符) 创建不间断连字符Ctrl+B使字符变为粗体Ctrl+I使字符变为斜体Ctrl+U为字符添加下划线Ctrl+Shift+ 缩小字号Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+Q 删除段落格式Ctrl+Spacebar 删除字符格式Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Shift+< 减小字号Ctrl+] 逐磅增大字号Ctrl+[ 逐磅减小字号Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3 切换字母大小写Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写Ctrl+B 应用加粗格式Ctrl+U 应用下划线格式Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式Ctrl+I 应用倾斜格式Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母Ctrl+=（等号） 应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift++（加号） 应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*（星号） 显示非打印字符Shift+F1（单击） 需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+D 分散对齐Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进
文员一般要会哪些电脑操作?
1、熟练掌握word软件（可以下载安装微软的office软件）。它是一款强大的文档编辑工具，在日常办公中需要编写策划书、标书、活动书等等都需要用到。2、熟练掌握excel软件。它是一款编写的一款电子表格软件，简单易用的交互设计、出色的图标计算功能，使其备受用户的喜爱。使用excel可以制作各式各样的表格。3、熟练掌握PowerPoint软件、它是一款文档演示软件。用户可以使用投影仪或者计算机上进行文档演示。非常适合在网络会议、远程会议或网络展示。4、熟练掌握使用即时通讯软件：微信、QQ或者TIm。即时通讯软件是用来在日常办公时候，方便团队合作和文件分享传输；同时可以创建群组消息，每个团队成员都可以充分发表意见和想法，提高团队的工作效率。5、TeamViewer电脑远程软件。使用该软件可以远程其他电脑。通过该软件可以远程控制不同的电脑，实现文件的快速传输和处理。6、截图软件（win系统截图工具或者QQ截图功能），在系统开始菜单中搜索【截图工具】或者是登录QQ软件，使用快捷键ctrl+alt+A快速截图。
现在想要从事文员工作，电脑常用操作是必备的技能。 主要内容有：电脑操作：基础知识，鼠标输入法，拼音输入法；中文WindowsXP基本操作，常见问题解决，软件的安装与应用；网络基础；IE浏览器的使用等等。电脑办公：WORD、EXCEL高级操作；POWERPOINT幻灯片制作、电子邮件操作；压缩工具、网上下载工具使用；网络安全，微软Office-2003办公组件WORD文字处理，EXCEL电子表格；计算机病毒；如何选购电脑操作等。比较高级的电脑操作，能掌握最好。电脑课程：电脑工作原理，硬件知识详解，电脑组建与调试，WINXP操作系统安装，XP高级操作与优化，有效地管理电脑，如何让电脑更安全；常用软件的下载与安装；电脑日常故障解决与保养，网络知识等，个人博客与IE高级操作，最新操作系统介绍等。 培训目标：让您成为电脑高手，电脑出现故障与问题可以自己轻松解决，省去您修电脑的麻烦与开销。同时让您成为电脑行家，对于电脑的原理，操作与优化更加熟稔，能够胜任普通的电脑技术员
文员一般要会办公软件的熟练炒作。收发邮件，打印，接受发送文件放映幻灯片等常规操作， 常用的word 文字处理excel 表格管理powerpoint 幻灯片制作access 数据库管理outlook 邮件管理winrar解压文件管理常用软件的一般操作介绍找到所有程序，Microsoft Office，然后点击Excel 2003(有些可能是2007甚至2010或者是WPS),即可启动excel。上排菜单栏分用途排列，可以找到您想要的。powerpoint幻灯片制作，同样找到Microsoft Office然后点击powerpoint运行，建立新幻灯片即可进入使用。access 数据库管理，在Microsoft Office找到access双击运行进入使用。新建数据表进行使用，在使用的过程中可以使用函数来简化自己的工作量。如总计函数，加减乘除函数。outlook 邮件管理 运行软件双击进入按界面提示就可以正常使用。 winrar解压文件管理，双击需要解压的文件ARM格式的就可以呼出，解压到你需要放到的位置即可。
每个公司的要求不一样啊，一般来说对于电脑的要求，会OFFICE办公软件即可了。
现在想要从事文员工作，电脑常用操作是必备的技能。 主要内容有：电脑操作：基础知识，鼠标输入法，拼音输入法；中文WindowsXP基本操作，常见问题解决，软件的安装与应用；网络基础；IE浏览器的使用等等。电脑办公：WORD、EXCEL高级操作；POWERPOINT幻灯片制作、电子邮件操作；压缩工具、网上下载工具使用；网络安全，微软Office-2003办公组件WORD文字处理，EXCEL电子表格；计算机病毒；如何选购电脑操作等。比较高级的电脑操作，能掌握最好。电脑课程：电脑工作原理，硬件知识详解，电脑组建与调试，WINXP操作系统安装，XP高级操作与优化，有效地管理电脑，如何让电脑更安全；常用软件的下载与安装；电脑日常故障解决与保养，网络知识等，个人博客与IE高级操作，最新操作系统介绍等。 培训目标：让您成为电脑高手，电脑出现故障与问题可以自己轻松解决，省去您修电脑的麻烦与开销。同时让您成为电脑行家，对于电脑的原理，操作与优化更加熟稔，能够胜任普通的电脑技术员
文员一般要会办公软件的熟练炒作。收发邮件，打印，接受发送文件放映幻灯片等常规操作， 常用的word 文字处理excel 表格管理powerpoint 幻灯片制作access 数据库管理outlook 邮件管理winrar解压文件管理常用软件的一般操作介绍找到所有程序，Microsoft Office，然后点击Excel 2003(有些可能是2007甚至2010或者是WPS),即可启动excel。上排菜单栏分用途排列，可以找到您想要的。powerpoint幻灯片制作，同样找到Microsoft Office然后点击powerpoint运行，建立新幻灯片即可进入使用。access 数据库管理，在Microsoft Office找到access双击运行进入使用。新建数据表进行使用，在使用的过程中可以使用函数来简化自己的工作量。如总计函数，加减乘除函数。outlook 邮件管理 运行软件双击进入按界面提示就可以正常使用。 winrar解压文件管理，双击需要解压的文件ARM格式的就可以呼出，解压到你需要放到的位置即可。
每个公司的要求不一样啊，一般来说对于电脑的要求，会OFFICE办公软件即可了。
办公室文员需要掌握哪些电脑知识
熟练使用word、excel、ppt、微信、QQ或者TIm、TeamViewer、截图软件等软件。每个软件实现不同的功能，具体的介绍如下：1. 熟练掌握word软件（可以下载安装微软的office软件）。它是一款强大的文档编辑工具，在日常办公中需要编写策划书、标书、活动书等等都需要用到。2. 熟练掌握excel软件。它是一款编写的一款电子表格软件，简单易用的交互设计、出色的图标计算功能，使其备受用户的喜爱。使用excel可以制作各式各样的表格。3. 熟练掌握PowerPoint软件. 它是一款文档演示软件。用户可以使用投影仪或者计算机上进行文档演示。非常适合在网络会议、远程会议或网络展示。4. 熟练掌握使用即时通讯软件：微信、QQ或者TIm。即时通讯软件是用来在日常办公时候，方便团队合作和文件分享传输；同时可以创建群组消息，每个团队成员都可以充分发表意见和想法，提高团队的工作效率。5. TeamViewer电脑远程软件。使用该软件可以远程其他电脑。通过该软件可以远程控制不同的电脑，实现文件的快速传输和处理。6. 截图软件（win系统截图工具或者QQ截图功能），在系统开始菜单中搜索【截图工具】或者是登录QQ软件，使用快捷键ctrl+ alt+ A快速截图。
其实办公室文员需要掌握的知识不是太多，主要是熟练。 相关的有：wordexcel powerpointphotograph 和Internet基础与应用。下面是详细的信息：1.课程的性质和内容在信息化社会中，以电子计算机为核心，通过网络而建立的高效信息处理一体化系统，标志着人类办公活动进入了办公自动化阶段。办公自动化以其特有的高科技、新思维冲击着每一位办公室工作人员，特别是文秘工作者。因此，现代文秘工作者必须具备现代化的思想、技术和业务技能，而计算机操作技术是现代文秘工作者必须掌握的基本技能。本课程是文秘与办公自动化的一门基础课。内容包括：计算机基础知识，中文WindowsXP、汉字输入、文字处理软件Word2002、电子表格软件Excel2002、文稿演示软件PowerPoint2002和Internet基础与应用等。2.课程的任务和要求本课程的任务是：使学生掌握计算机的基础理论和知识以及中文WindowsXP平台的基本操作，能熟练运用OfficeXP办公软件处理各种文档和数据，并利用Internet所提供的各种服务夹共享和传递信息，以满足文秘工作的实际需要。本课程的基本要求是：(1)了解计算机的发展和特点，懂得计算机在文秘工作中的应用；熟练微型计算机系统的组成、基本配置和基本操作，以及计算机病毒的防治常识。(2)掌握中文WindowsXP的基础知识和基本操作，能熟练运用一二种汉字输入法录入汉字，一般要求达到每分钟80～100个汉字以上的录入速度。(3)能熟练运用Word2002来处理文秘工作中所遇到的各种图、文、表并存的文档；掌握Excel2002工作表的编辑、格式设置和数据处理功能，并在日常信息管理事务工作中加以运用；熟悉PowerPoint2002的使用，能制作一般的演示文稿。(4)懂得计算机网络的基本概念以及Internet的连接方法；掌握IE网络浏览器和Outlook Express电子邮件软件的使用，了解网页制作的方法，以解决世界工作中信息的共享、搜索和传递等问题。3.教学中应注意的问题教学中应体现职业教育的特点，将理论知识与实际操作紧密结合起来，讲清基本概念，突出应用，使学生能够在实践中灵活地运用所学到的知识。二、 学时分配表章节内容 总学时 理论 实习第一章 计算机基础知识 16 12 4§1-1计算机的发展与应用2§1-2微型计算机系统的组成4§1-3 微型计算机的配置与主要技术指标2§1-4 微型计算机的使用常识与基本操作2§1-5 计算机病毒2实验 4第二章中文WindowsXP 26 20 6§2-1 WindowsXP基础知识与操作4§2-2 文件与文件夹管理4§2-3 快捷方式及管理2§2-4 磁盘操作2§2-5 WindowsXP的控制面板4§2-6 WindowsXP的附件4实验 6第三章 汉字输入 14 10 4§3-1 汉字输入法概述2§3-2 WindowsXP汉字输入的基本使用2§3-3 智能ABC输入法2§3-4 五笔字型输入法4实验 4第四章文字处理软件Word2002 26 20 6§4-1 Word2002基础知识与基本操作2§4-2 文档的输入与编辑4§4-3 文档的排版4§4-4 表格的制作4§4-5 图文混排4§4-6 文档打印2实验 6第五章 电子表格软件Excel2002 21 16 5§5-1 熟悉Excel20022§5-2 输入与编辑数据4§5-3 格式化工作表4§5-4 使用数据清单4§5-5 创建数据图表2实验 5第六章 演示文稿制作软件PowerPoint2002 12 8 4§6-1 创建演示文稿4§6-2 演示文稿的组织和整理2§6-3 幻灯片放映与打印2实验 4第七章Internet基础与应用 29 22 7§7-1 Internet基础4§7-2 连接Internet4§7-3 Internet Explorer浏览器4§7-4 Outlook Express的使用4§7-5 网页制作基础6实验 7合计 144 108 36三、课程内容与要求第一章 计算机基础知识教学要求：1.了解计算机的发展、特点和应用领域，懂得计算机在文秘工作中的应用。2.掌握微机硬件系统的基本配置以及多媒体计算机的基本概念，了解微机系统的主要技术指标。3.熟悉微机系统的使用常识，掌握键盘和鼠标的基本操作，懂得计算机病毒的实质、特征和防治方法。教学内容：§1-1 计算机的发展与应用一、计算机的产生和发展二、计算机的特点和应用领域三、计算机在文秘工作中的应用§1-2 微型计算机系统的组成一、计算机硬件系统的组成和工作过程二、存储器三、计算机软件系统§1-3 微型计算机的配置与主要技术指标一、微型计算机的基本配置二、多媒体计算机概述三、计算机的主要技术指标§1-4 微型计算机的使用常识与基本操作一、微型计算机的使用常识二、键盘操作三、鼠标操作§1-5 计算机病毒一、计算机病毒的实质二、计算机病毒的特征三、计算机病毒的传播途径和防治第二章 中文Windows XP教学要求：1. 掌握操作系统的作用以及Windows XP桌面、窗口、菜单等基本概念及其基本操作。2. 掌握文件、文件夹和快捷方式的基本概念，能较熟练地运用Windows资源管理器对它们进行创建、复制、移动、删除、改名等管理，了解磁盘操作及磁盘管理工具的用途。3. 能利用控制面板对桌面显示、打印机、键盘和鼠标、日期和时间、字体管理等系统运行环境进行设置，了解Windows XP用户帐户的管理。4. 初步熟悉写字板、记事本、画图等Windows XP使用程序的使用。教学内容：§2-1 Windows XP基础知识与基本操作一、Windows XP在职发展过程二、Windows XP的启动与桌面简介三、窗口和对话框的组成及操作四、菜单操作与快捷键五、Windows XP的帮助和支持系统六、注销用户和关闭计算机§2-2 文件与文件夹管理一、文件、文件夹的基本概念二、剪贴板的使用三、Windows资源管理器的基本操作四、管理文件和文件夹五、搜索文件或文件夹六、运行程序与打开文档七、回收站的使用§2-3快捷方式及其管理一、快捷方式的基本概念二、创建快捷方式三、桌面快捷方式的管理四、“开始”菜单项的管理§2-4 磁盘操作一、 磁盘格式化二、 软盘复制三、 常用磁盘管理工具简介§2-5 Windows XP的控制面板一、 设置显示属性二、 配置打印机三、 设置鼠标和键盘四、 设置日期和时间、区域和语言五、 添加/删除程序六、 字体管理七、 用户帐户管理§2-6 Windows XP的附件一、写字板二、记事本三、画图四、命令提示符第二章汉字输入教学要求：1.了解计算机中汉字处理的大致过程和汉字输入法的分类。2.熟练掌握Windows XP中汉字输入法的基本使用。3.熟练掌握ABC或五笔字型输入法的使用，能较快速地录入汉字。教学内容：§3-1 汉字输入法概述一、 计算机处理汉字的大致过程二、 汉字输入法及其分类三、 常用汉字输入法简介§3-2 Windows XP汉字输入法的基本使用一、 输入法的选用二、 输入法方式的切换三、 外码输入窗口和候选窗口四、 输入法的管理§3-3 智能ABC输入法一、 单字输入二、 词组输入三、 自动造词与“朦胧回忆”四、 特殊符号的输入五、 双打输入法简介§3-4 五笔字型输入法一、 汉字的结构二、 字根的键位分布三、 表内字的输入四、 表外字的输入五、 简码与词组输入六、 “万能学习键”的使用七、 难字拆分举例第四章文字处理软件Word2002教学要求：1.掌握Word2002的界面与基本操作。2.能熟练地在Word2002中录入文稿，掌握文档的编辑、排版以及页面设置、打印等操作。3.掌握表格的制作、修改和格式化操作；掌握图片的插入以及图文混排的方法，并学会应用自选图形、艺术字、文本框、公式编辑器等。教学内容：§4-1 Word2002基础知识与基本操作一、 文字处理软件概述二、 Word2002的启动和退出三、 Word2002的窗口组成四、 Word2002的文件操作§4-2文档的输入与编辑一、 文档的输入二、 选定文本内容三、 文本的移动、复制与删除四、 查找与替换五、 撤消与恢复六、 文档的视图§4-3文档的排版一、 字符格式化二、 段落格式化三、 页面格式化四、 高级排版技巧§4-4表格的制作一、 表格的建立二、 表格的调整和修改三、 表格的格式化四、 表格与文本的混合排版§4-5图文混排一、插入图片二、图片的编辑处理三、绘制图形四、艺术字体五、数学公式§4-6文档的打印一、打印预览二、打印文档第五章 电子表格软件Excel2002教学要求：1.懂得Excel2002的基本要领和工作表、工作簿的管理。2.掌握Excel2002工作表的编辑和常用输入技巧，能正确运用公式和函数来完成数据的基本运算。3.掌握工作表的各种格式设置，以制作美观、实用的数据表。4.掌握数据清单的使用，能对工作表进行数据排序、筛选、分类汇总等管理与分析操作，并懂得数据图表的意义及其创建、编辑。教学内容：§5-1熟悉Excel2002一、Excel2002概述二、Excel2002的启动与退出三、Excel2002的窗口组成四、管理工作表的工作簿§5-2输入与编辑数据一、输入数据二、数据输入技巧三、编辑工作表四、使用公式§5-3 格式化工作表一、自动套用格式二、使用“格式”工具栏三、使用“单元格格式”对话框四、调整行高和列宽及其他§5-4 使用数据清单一、建立数据清单二、数据排序三、数据查询四、数据的分类汇总五、数据透视表报表简介§5-5创建数据图表一、用图表向导创建数据图表二、编辑数据图表第六章 演示文稿制作软件PowerPoint2002教学要求：1.掌握PowerPoint2002的功能、创建演示文稿的方法，以及各种视图方式下演示文稿的浏览和编辑特性。2.熟悉幻灯片版式、设计模板、母板、配色方案的选择使用，以及幻灯片的切换、动画效果等动态效果的设置，并在制作简单演示文稿中有效地运用。3.了解掩饰文稿的打印与打包操作。教学内容：§6-1创建演示文稿一、 PowerPoint2002概述二、 新建演示文稿三、 制作简单的演示文稿§6-2 演示文稿的组织和处理一、 PowerPoint2002的视图二、 演示文稿的外观设计§6-3 幻灯片放映与打印一、 动态效果放映二、 放映幻灯片三、 幻灯片的打印和打包第七章 Internet基础与应用教学要求：1.了解计算机网络的发展、功能、分类和Internet的起源；掌握Internet的服务和地址系统。2.懂得连接Internet的方法、拨号入网的条件机器所需的安装、配置和连接的全过程。3.掌握使用Internet Explorer浏览器浏览、搜索网上资源的方法，能使用Outlook Express 收发和管理电子邮件。4.懂得有关网页的基本概念和网页制作的基本途径；了解Word2002的网页制作功能以及FrontPage2002和HTML基础。教学内容：§7-1Internet基础一、 计算机网络基础知识二、 Internet的起源三、 Internet的服务四、 TCP/IP协议与Internet的地址§7-2连接Internet一、 计算机连入Internet的方法二、 电话拨号入网的条件三、 调制解调器的安装与配置四、 创建拨号连接和配置TCP/IP五、 拨号连接Internet§7-3 Internet Explorer浏览器一、 Internet Explorer概述二、 浏览 Internet的基本方法三、 主页的保存与“收藏”四、 使用搜索引擎五、 IE的设置§7-4Outlook Express的使用一、 Outlook Express的界面二、 电子邮件帐户的创建与管理三、 电子邮件的创建与收发四、 通讯簿的使用与管理§7-5网页制作基础一、 网页制作概述二、 Word2002的网页制作功能三、 FrontPage2002使用基础 四、 HTML简介
office是必须的，什么收发邮件了都要会，你去华夏联盟找点计算机基础教程，再者说了，做文员会遇到不少临时性棘手的计算机文件处理技术性问题，如果解决不了也可以去华夏联盟互助区发帖求助，保证在最短的时间给你解决。给自己一个学习的机会，去华夏联盟你不会后悔
掌握表格的制作、修改和格式化操作；掌握图片的插入以及图文混排的方法，并学会应用自选图形、艺术字、文本框、公式编辑器等。
最基本的就是office里的wordexcelppt 做到灵活运用，特别是excel里的公式和word的排版多练下就好了。 如满意请采纳，谢谢!!
其实办公室文员需要掌握的知识不是太多，主要是熟练。 相关的有：wordexcel powerpointphotograph 和Internet基础与应用。下面是详细的信息：1.课程的性质和内容在信息化社会中，以电子计算机为核心，通过网络而建立的高效信息处理一体化系统，标志着人类办公活动进入了办公自动化阶段。办公自动化以其特有的高科技、新思维冲击着每一位办公室工作人员，特别是文秘工作者。因此，现代文秘工作者必须具备现代化的思想、技术和业务技能，而计算机操作技术是现代文秘工作者必须掌握的基本技能。本课程是文秘与办公自动化的一门基础课。内容包括：计算机基础知识，中文WindowsXP、汉字输入、文字处理软件Word2002、电子表格软件Excel2002、文稿演示软件PowerPoint2002和Internet基础与应用等。2.课程的任务和要求本课程的任务是：使学生掌握计算机的基础理论和知识以及中文WindowsXP平台的基本操作，能熟练运用OfficeXP办公软件处理各种文档和数据，并利用Internet所提供的各种服务夹共享和传递信息，以满足文秘工作的实际需要。本课程的基本要求是：(1)了解计算机的发展和特点，懂得计算机在文秘工作中的应用；熟练微型计算机系统的组成、基本配置和基本操作，以及计算机病毒的防治常识。(2)掌握中文WindowsXP的基础知识和基本操作，能熟练运用一二种汉字输入法录入汉字，一般要求达到每分钟80～100个汉字以上的录入速度。(3)能熟练运用Word2002来处理文秘工作中所遇到的各种图、文、表并存的文档；掌握Excel2002工作表的编辑、格式设置和数据处理功能，并在日常信息管理事务工作中加以运用；熟悉PowerPoint2002的使用，能制作一般的演示文稿。(4)懂得计算机网络的基本概念以及Internet的连接方法；掌握IE网络浏览器和Outlook Express电子邮件软件的使用，了解网页制作的方法，以解决世界工作中信息的共享、搜索和传递等问题。3.教学中应注意的问题教学中应体现职业教育的特点，将理论知识与实际操作紧密结合起来，讲清基本概念，突出应用，使学生能够在实践中灵活地运用所学到的知识。二、 学时分配表章节内容 总学时 理论 实习第一章 计算机基础知识 16 12 4§1-1计算机的发展与应用2§1-2微型计算机系统的组成4§1-3 微型计算机的配置与主要技术指标2§1-4 微型计算机的使用常识与基本操作2§1-5 计算机病毒2实验 4第二章中文WindowsXP 26 20 6§2-1 WindowsXP基础知识与操作4§2-2 文件与文件夹管理4§2-3 快捷方式及管理2§2-4 磁盘操作2§2-5 WindowsXP的控制面板4§2-6 WindowsXP的附件4实验 6第三章 汉字输入 14 10 4§3-1 汉字输入法概述2§3-2 WindowsXP汉字输入的基本使用2§3-3 智能ABC输入法2§3-4 五笔字型输入法4实验 4第四章文字处理软件Word2002 26 20 6§4-1 Word2002基础知识与基本操作2§4-2 文档的输入与编辑4§4-3 文档的排版4§4-4 表格的制作4§4-5 图文混排4§4-6 文档打印2实验 6第五章 电子表格软件Excel2002 21 16 5§5-1 熟悉Excel20022§5-2 输入与编辑数据4§5-3 格式化工作表4§5-4 使用数据清单4§5-5 创建数据图表2实验 5第六章 演示文稿制作软件PowerPoint2002 12 8 4§6-1 创建演示文稿4§6-2 演示文稿的组织和整理2§6-3 幻灯片放映与打印2实验 4第七章Internet基础与应用 29 22 7§7-1 Internet基础4§7-2 连接Internet4§7-3 Internet Explorer浏览器4§7-4 Outlook Express的使用4§7-5 网页制作基础6实验 7合计 144 108 36三、课程内容与要求第一章 计算机基础知识教学要求：1.了解计算机的发展、特点和应用领域，懂得计算机在文秘工作中的应用。2.掌握微机硬件系统的基本配置以及多媒体计算机的基本概念，了解微机系统的主要技术指标。3.熟悉微机系统的使用常识，掌握键盘和鼠标的基本操作，懂得计算机病毒的实质、特征和防治方法。教学内容：§1-1 计算机的发展与应用一、计算机的产生和发展二、计算机的特点和应用领域三、计算机在文秘工作中的应用§1-2 微型计算机系统的组成一、计算机硬件系统的组成和工作过程二、存储器三、计算机软件系统§1-3 微型计算机的配置与主要技术指标一、微型计算机的基本配置二、多媒体计算机概述三、计算机的主要技术指标§1-4 微型计算机的使用常识与基本操作一、微型计算机的使用常识二、键盘操作三、鼠标操作§1-5 计算机病毒一、计算机病毒的实质二、计算机病毒的特征三、计算机病毒的传播途径和防治第二章 中文Windows XP教学要求：1. 掌握操作系统的作用以及Windows XP桌面、窗口、菜单等基本概念及其基本操作。2. 掌握文件、文件夹和快捷方式的基本概念，能较熟练地运用Windows资源管理器对它们进行创建、复制、移动、删除、改名等管理，了解磁盘操作及磁盘管理工具的用途。3. 能利用控制面板对桌面显示、打印机、键盘和鼠标、日期和时间、字体管理等系统运行环境进行设置，了解Windows XP用户帐户的管理。4. 初步熟悉写字板、记事本、画图等Windows XP使用程序的使用。教学内容：§2-1 Windows XP基础知识与基本操作一、Windows XP在职发展过程二、Windows XP的启动与桌面简介三、窗口和对话框的组成及操作四、菜单操作与快捷键五、Windows XP的帮助和支持系统六、注销用户和关闭计算机§2-2 文件与文件夹管理一、文件、文件夹的基本概念二、剪贴板的使用三、Windows资源管理器的基本操作四、管理文件和文件夹五、搜索文件或文件夹六、运行程序与打开文档七、回收站的使用§2-3快捷方式及其管理一、快捷方式的基本概念二、创建快捷方式三、桌面快捷方式的管理四、“开始”菜单项的管理§2-4 磁盘操作一、 磁盘格式化二、 软盘复制三、 常用磁盘管理工具简介§2-5 Windows XP的控制面板一、 设置显示属性二、 配置打印机三、 设置鼠标和键盘四、 设置日期和时间、区域和语言五、 添加/删除程序六、 字体管理七、 用户帐户管理§2-6 Windows XP的附件一、写字板二、记事本三、画图四、命令提示符第二章汉字输入教学要求：1.了解计算机中汉字处理的大致过程和汉字输入法的分类。2.熟练掌握Windows XP中汉字输入法的基本使用。3.熟练掌握ABC或五笔字型输入法的使用，能较快速地录入汉字。教学内容：§3-1 汉字输入法概述一、 计算机处理汉字的大致过程二、 汉字输入法及其分类三、 常用汉字输入法简介§3-2 Windows XP汉字输入法的基本使用一、 输入法的选用二、 输入法方式的切换三、 外码输入窗口和候选窗口四、 输入法的管理§3-3 智能ABC输入法一、 单字输入二、 词组输入三、 自动造词与“朦胧回忆”四、 特殊符号的输入五、 双打输入法简介§3-4 五笔字型输入法一、 汉字的结构二、 字根的键位分布三、 表内字的输入四、 表外字的输入五、 简码与词组输入六、 “万能学习键”的使用七、 难字拆分举例第四章文字处理软件Word2002教学要求：1.掌握Word2002的界面与基本操作。2.能熟练地在Word2002中录入文稿，掌握文档的编辑、排版以及页面设置、打印等操作。3.掌握表格的制作、修改和格式化操作；掌握图片的插入以及图文混排的方法，并学会应用自选图形、艺术字、文本框、公式编辑器等。教学内容：§4-1 Word2002基础知识与基本操作一、 文字处理软件概述二、 Word2002的启动和退出三、 Word2002的窗口组成四、 Word2002的文件操作§4-2文档的输入与编辑一、 文档的输入二、 选定文本内容三、 文本的移动、复制与删除四、 查找与替换五、 撤消与恢复六、 文档的视图§4-3文档的排版一、 字符格式化二、 段落格式化三、 页面格式化四、 高级排版技巧§4-4表格的制作一、 表格的建立二、 表格的调整和修改三、 表格的格式化四、 表格与文本的混合排版§4-5图文混排一、插入图片二、图片的编辑处理三、绘制图形四、艺术字体五、数学公式§4-6文档的打印一、打印预览二、打印文档第五章 电子表格软件Excel2002教学要求：1.懂得Excel2002的基本要领和工作表、工作簿的管理。2.掌握Excel2002工作表的编辑和常用输入技巧，能正确运用公式和函数来完成数据的基本运算。3.掌握工作表的各种格式设置，以制作美观、实用的数据表。4.掌握数据清单的使用，能对工作表进行数据排序、筛选、分类汇总等管理与分析操作，并懂得数据图表的意义及其创建、编辑。教学内容：§5-1熟悉Excel2002一、Excel2002概述二、Excel2002的启动与退出三、Excel2002的窗口组成四、管理工作表的工作簿§5-2输入与编辑数据一、输入数据二、数据输入技巧三、编辑工作表四、使用公式§5-3 格式化工作表一、自动套用格式二、使用“格式”工具栏三、使用“单元格格式”对话框四、调整行高和列宽及其他§5-4 使用数据清单一、建立数据清单二、数据排序三、数据查询四、数据的分类汇总五、数据透视表报表简介§5-5创建数据图表一、用图表向导创建数据图表二、编辑数据图表第六章 演示文稿制作软件PowerPoint2002教学要求：1.掌握PowerPoint2002的功能、创建演示文稿的方法，以及各种视图方式下演示文稿的浏览和编辑特性。2.熟悉幻灯片版式、设计模板、母板、配色方案的选择使用，以及幻灯片的切换、动画效果等动态效果的设置，并在制作简单演示文稿中有效地运用。3.了解掩饰文稿的打印与打包操作。教学内容：§6-1创建演示文稿一、 PowerPoint2002概述二、 新建演示文稿三、 制作简单的演示文稿§6-2 演示文稿的组织和处理一、 PowerPoint2002的视图二、 演示文稿的外观设计§6-3 幻灯片放映与打印一、 动态效果放映二、 放映幻灯片三、 幻灯片的打印和打包第七章 Internet基础与应用教学要求：1.了解计算机网络的发展、功能、分类和Internet的起源；掌握Internet的服务和地址系统。2.懂得连接Internet的方法、拨号入网的条件机器所需的安装、配置和连接的全过程。3.掌握使用Internet Explorer浏览器浏览、搜索网上资源的方法，能使用Outlook Express 收发和管理电子邮件。4.懂得有关网页的基本概念和网页制作的基本途径；了解Word2002的网页制作功能以及FrontPage2002和HTML基础。教学内容：§7-1Internet基础一、 计算机网络基础知识二、 Internet的起源三、 Internet的服务四、 TCP/IP协议与Internet的地址§7-2连接Internet一、 计算机连入Internet的方法二、 电话拨号入网的条件三、 调制解调器的安装与配置四、 创建拨号连接和配置TCP/IP五、 拨号连接Internet§7-3 Internet Explorer浏览器一、 Internet Explorer概述二、 浏览 Internet的基本方法三、 主页的保存与“收藏”四、 使用搜索引擎五、 IE的设置§7-4Outlook Express的使用一、 Outlook Express的界面二、 电子邮件帐户的创建与管理三、 电子邮件的创建与收发四、 通讯簿的使用与管理§7-5网页制作基础一、 网页制作概述二、 Word2002的网页制作功能三、 FrontPage2002使用基础 四、 HTML简介
office是必须的，什么收发邮件了都要会，你去华夏联盟找点计算机基础教程，再者说了，做文员会遇到不少临时性棘手的计算机文件处理技术性问题，如果解决不了也可以去华夏联盟互助区发帖求助，保证在最短的时间给你解决。给自己一个学习的机会，去华夏联盟你不会后悔
掌握表格的制作、修改和格式化操作；掌握图片的插入以及图文混排的方法，并学会应用自选图形、艺术字、文本框、公式编辑器等。
最基本的就是office里的wordexcelppt 做到灵活运用，特别是excel里的公式和word的排版多练下就好了。 如满意请采纳，谢谢!!
excel表格办公文员常用的公式、函数、和快捷键
常会用到公式： 1、IF应用最广泛的条件函数；2、SUMIF,COUNTIF,SUMPRODUCT通常用于数据的分类统计；3、VLOOKUP相同字段的报表合并；4、LEFT、MID、SUBSTITUTE等文本函数；5、YEAR、MONTH、DAY,HOUR、SECOND、MONUTE等日期与时间函数。常用到的快捷键： CTRL+C复制、CTRL+V粘贴、CTRL+X剪切、CTRL+P打印、CTRL+S保存、CTRL+HOME到开始、CTRL+F查找、CTRL+H替换等。
怎么熟练运用办公软件excel表格？
在Excel中超实用的四个小技巧。1.在圈选区域后使用快捷键ALT+=即可进行一键求和。2.圈选需要隐藏的行按快捷键CTRL+9即可快速隐藏，按CTRL+SHIFT+9即可取消隐藏。3.在数值混乱的时候点击右上方的排序和筛选，即可对数据进行升序降序的排序。4.在右上方的排序和筛选中打开筛选功能，即可在列表中筛选出需要的数据。拓展资料：Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装，它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它们包括服务器的事实。具体的范文模板链接：https://pan.baidu.com/s/1ZV0yZYgxHL8GUKx9tElw9g提取码: bncq
一，首先说一下EXCEL的使用，大家都知道EXCEL是制作表格用的，以做表格为例，新建一个工作表，然后大家会看到最上面有很多工具选项，这些选项不要求大家都背过，但是一定要“记住”它的“大概位置”，为的是以后工作的时候不要到处乱找，用到谁时就知道它在哪里。二，我们来输入我们要制作表格的标题内容，然后把下面的也输入一栏，再来需要注意的是在这里下面需要输入的东西我们可以采取快捷键的方式，减少工作时间，日期这一栏，大家可以看的出都是一样的，所以我们采用“Ctrl + C”复制，然后“Ctrl +V" 粘贴，就可以完成了，三，再来看下工号这一栏，工号是从25依次排列下去的，像这种情况我们可以用拖拽的快捷方式完成，把鼠标点击在25那里，然后把鼠标挪到表格的右下角，这时鼠标会变成”黑色十字“标识，按住鼠标左键向下拉拽就可以以递增的数字出现了，四，然后我们输入其他的内容，当需要结算时，我们可以利用公式来完成，在结算那里输入”=E2*D2"就是输入等号，输入日工资乘以天数，得出总工资，然后和第三步一样用拖拽来完成下面的数据，完成之后我们给表格打上边框，文字调整到合适大小，“横向”选中行，一起设置行高。这样一个表格就完成了。excel是办公人员用的最多的办公软件之一，它主要作用是制作电子表格，平时用来记录、统计数据，只要掌握了基本的操作，比如单元格格式设置及基本的算式运算之后，简单的表格就可以独立完成，当然，想更加精通excel，要多用才可以，才能熟能生巧。
一，首先说一下EXCEL的使用，大家都知道EXCEL是制作表格用的，以做表格为例，新建一个工作表，然后大家会看到最上面有很多工具选项，这些选项不要求大家都背过，但是一定要“记住”它的“大概位置”，为的是以后工作的时候不要到处乱找，用到谁时就知道它在哪里。二，我们来输入我们要制作表格的标题内容，然后把下面的也输入一栏，再来需要注意的是在这里下面需要输入的东西我们可以采取快捷键的方式，减少工作时间，日期这一栏，大家可以看的出都是一样的，所以我们采用“Ctrl + C”复制，然后“Ctrl +V" 粘贴，就可以完成了，三，再来看下工号这一栏，工号是从25依次排列下去的，像这种情况我们可以用拖拽的快捷方式完成，把鼠标点击在25那里，然后把鼠标挪到表格的右下角，这时鼠标会变成”黑色十字“标识，按住鼠标左键向下拉拽就可以以递增的数字出现了，四，然后我们输入其他的内容，当需要结算时，我们可以利用公式来完成，在结算那里输入”=E2*D2"就是输入等号，输入日工资乘以天数，得出总工资，然后和第三步一样用拖拽来完成下面的数据，完成之后我们给表格打上边框，文字调整到合适大小，“横向”选中行，一起设置行高。这样一个表格就完成了。excel是办公人员用的最多的办公软件之一，它主要作用是制作电子表格，平时用来记录、统计数据，只要掌握了基本的操作，比如单元格格式设置及基本的算式运算之后，简单的表格就可以独立完成，当然，想更加精通excel，要多用才可以，才能熟能生巧。
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