office常用快捷键(office常用的快捷键)

常用的WORD文档快捷键：1、Ctrl+C 复制；2、Ctrl+X 剪切；3、Ctrl+V 粘贴；4、Ctrl+N 新建；5、Ctrl+O 打开；6、Ctrl+S 保存；7、Ctrl+F 查找；8、Ctrl+G 定位；9、Ctrl+H 替换；10、Ctrl+A 全选。扩展资料：1、 减少设置格式的时间，将主要精力集中于撰写文档。Microsoft Office Fluent 用户界面可在需要时提供相应的工具，使您可轻松快速地设置文档的格式。您可以在 Microsoft Office Word 中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。使用“快速样式”和“文档主题”，您可以快速更改整个文档中文本、表格和图形的外观，使之符合您喜欢的样式或配色方案。2、借助 SmartArt 图示和新的制图工具更有效地传达信息。新的 SmartArt 图示和新的制图引擎可以帮助您使用三维形状、透明度、投影以及其他效果创建外观精美的内容3、使用构建基块快速构建文档。Microsoft Office Word 中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容（如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容）构建文档。这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容；还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。 4、直接从 Microsoft Office Word另存为 PDF 或 XPS。Microsoft Office Word 2007 提供了与他人共享文档的功能。您无需增加第三方工具。就可以将 Word 文档转换为可移植文档格式 (PDF) 或 XML 文件规范 (XPS) 格式，从而有助于确保与使用任何平台的用户进行广泛交流。5、 直接从 Microsoft Office Word 中发布和维护博客。您可以直接从 Microsoft Office Word发布博客。您可以将 Microsoft Office Word配置为直接链接到您的博客网站，使用丰富的 Word 体验来创建包含图像、表格和高级文本格式设置功能的博客。6、 使用 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文档审阅过程。通过 Microsoft Office SharePoint Server 中内置的工作流服务，您可以在 Microsoft Office Word 中启动和跟踪文档的审阅和批准过程。帮助加速整个组织的审阅周期，而无需强制用户学习新工具。 参考资料：百度百科-Microsoft Office Word
常用的WORD文档快捷键：1、Ctrl+C 复制；2、Ctrl+X 剪切；3、Ctrl+V 粘贴；4、Ctrl+N 新建；5、Ctrl+O 打开；6、Ctrl+S 保存；7、Ctrl+F 查找；8、Ctrl+G 定位；9、Ctrl+H 替换；10、Ctrl+A 全选。扩展资料：1、 减少设置格式的时间，将主要精力集中于撰写文档。Microsoft Office Fluent 用户界面可在需要时提供相应的工具，使您可轻松快速地设置文档的格式。您可以在 Microsoft Office Word 中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。使用“快速样式”和“文档主题”，您可以快速更改整个文档中文本、表格和图形的外观，使之符合您喜欢的样式或配色方案。2、借助 SmartArt 图示和新的制图工具更有效地传达信息。新的 SmartArt 图示和新的制图引擎可以帮助您使用三维形状、透明度、投影以及其他效果创建外观精美的内容3、使用构建基块快速构建文档。Microsoft Office Word 中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容（如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容）构建文档。这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容；还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。 4、直接从 Microsoft Office Word另存为 PDF 或 XPS。Microsoft Office Word 2007 提供了与他人共享文档的功能。您无需增加第三方工具。就可以将 Word 文档转换为可移植文档格式 (PDF) 或 XML 文件规范 (XPS) 格式，从而有助于确保与使用任何平台的用户进行广泛交流。5、 直接从 Microsoft Office Word 中发布和维护博客。您可以直接从 Microsoft Office Word发布博客。您可以将 Microsoft Office Word配置为直接链接到您的博客网站，使用丰富的 Word 体验来创建包含图像、表格和高级文本格式设置功能的博客。6、 使用 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文档审阅过程。通过 Microsoft Office SharePoint Server 中内置的工作流服务，您可以在 Microsoft Office Word 中启动和跟踪文档的审阅和批准过程。帮助加速整个组织的审阅周期，而无需强制用户学习新工具。 参考资料：百度百科-Microsoft Office Word
常用的WORD文档快捷键：1、Ctrl+C 复制；2、Ctrl+X 剪切；3、Ctrl+V 粘贴；4、Ctrl+N 新建；5、Ctrl+O 打开；6、Ctrl+S 保存；7、Ctrl+F 查找；8、Ctrl+G 定位；9、Ctrl+H 替换；10、Ctrl+A 全选。扩展资料：1、 减少设置格式的时间，将主要精力集中于撰写文档。Microsoft Office Fluent 用户界面可在需要时提供相应的工具，使您可轻松快速地设置文档的格式。您可以在 Microsoft Office Word 中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。使用“快速样式”和“文档主题”，您可以快速更改整个文档中文本、表格和图形的外观，使之符合您喜欢的样式或配色方案。2、借助 SmartArt 图示和新的制图工具更有效地传达信息。新的 SmartArt 图示和新的制图引擎可以帮助您使用三维形状、透明度、投影以及其他效果创建外观精美的内容3、使用构建基块快速构建文档。Microsoft Office Word 中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容（如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容）构建文档。这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容；还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。 4、直接从 Microsoft Office Word另存为 PDF 或 XPS。Microsoft Office Word 2007 提供了与他人共享文档的功能。您无需增加第三方工具。就可以将 Word 文档转换为可移植文档格式 (PDF) 或 XML 文件规范 (XPS) 格式，从而有助于确保与使用任何平台的用户进行广泛交流。5、 直接从 Microsoft Office Word 中发布和维护博客。您可以直接从 Microsoft Office Word发布博客。您可以将 Microsoft Office Word配置为直接链接到您的博客网站，使用丰富的 Word 体验来创建包含图像、表格和高级文本格式设置功能的博客。6、 使用 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文档审阅过程。通过 Microsoft Office SharePoint Server 中内置的工作流服务，您可以在 Microsoft Office Word 中启动和跟踪文档的审阅和批准过程。帮助加速整个组织的审阅周期，而无需强制用户学习新工具。 参考资料：百度百科-Microsoft Office Word
常用的WORD文档快捷键：1、Ctrl+C 复制；2、Ctrl+X 剪切；3、Ctrl+V 粘贴；4、Ctrl+N 新建；5、Ctrl+O 打开；6、Ctrl+S 保存；7、Ctrl+F 查找；8、Ctrl+G 定位；9、Ctrl+H 替换；10、Ctrl+A 全选。扩展资料：1、 减少设置格式的时间，将主要精力集中于撰写文档。Microsoft Office Fluent 用户界面可在需要时提供相应的工具，使您可轻松快速地设置文档的格式。您可以在 Microsoft Office Word 中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。使用“快速样式”和“文档主题”，您可以快速更改整个文档中文本、表格和图形的外观，使之符合您喜欢的样式或配色方案。2、借助 SmartArt 图示和新的制图工具更有效地传达信息。新的 SmartArt 图示和新的制图引擎可以帮助您使用三维形状、透明度、投影以及其他效果创建外观精美的内容3、使用构建基块快速构建文档。Microsoft Office Word 中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容（如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容）构建文档。这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容；还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。 4、直接从 Microsoft Office Word另存为 PDF 或 XPS。Microsoft Office Word 2007 提供了与他人共享文档的功能。您无需增加第三方工具。就可以将 Word 文档转换为可移植文档格式 (PDF) 或 XML 文件规范 (XPS) 格式，从而有助于确保与使用任何平台的用户进行广泛交流。5、 直接从 Microsoft Office Word 中发布和维护博客。您可以直接从 Microsoft Office Word发布博客。您可以将 Microsoft Office Word配置为直接链接到您的博客网站，使用丰富的 Word 体验来创建包含图像、表格和高级文本格式设置功能的博客。6、 使用 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文档审阅过程。通过 Microsoft Office SharePoint Server 中内置的工作流服务，您可以在 Microsoft Office Word 中启动和跟踪文档的审阅和批准过程。帮助加速整个组织的审阅周期，而无需强制用户学习新工具。 参考资料：百度百科-Microsoft Office Word
常用的WORD文档快捷键：1、Ctrl+C 复制；2、Ctrl+X 剪切；3、Ctrl+V 粘贴；4、Ctrl+N 新建；5、Ctrl+O 打开；6、Ctrl+S 保存；7、Ctrl+F 查找；8、Ctrl+G 定位；9、Ctrl+H 替换；10、Ctrl+A 全选。扩展资料：1、 减少设置格式的时间，将主要精力集中于撰写文档。Microsoft Office Fluent 用户界面可在需要时提供相应的工具，使您可轻松快速地设置文档的格式。您可以在 Microsoft Office Word 中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。使用“快速样式”和“文档主题”，您可以快速更改整个文档中文本、表格和图形的外观，使之符合您喜欢的样式或配色方案。2、借助 SmartArt 图示和新的制图工具更有效地传达信息。新的 SmartArt 图示和新的制图引擎可以帮助您使用三维形状、透明度、投影以及其他效果创建外观精美的内容3、使用构建基块快速构建文档。Microsoft Office Word 中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容（如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容）构建文档。这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容；还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。 4、直接从 Microsoft Office Word另存为 PDF 或 XPS。Microsoft Office Word 2007 提供了与他人共享文档的功能。您无需增加第三方工具。就可以将 Word 文档转换为可移植文档格式 (PDF) 或 XML 文件规范 (XPS) 格式，从而有助于确保与使用任何平台的用户进行广泛交流。5、 直接从 Microsoft Office Word 中发布和维护博客。您可以直接从 Microsoft Office Word发布博客。您可以将 Microsoft Office Word配置为直接链接到您的博客网站，使用丰富的 Word 体验来创建包含图像、表格和高级文本格式设置功能的博客。6、 使用 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文档审阅过程。通过 Microsoft Office SharePoint Server 中内置的工作流服务，您可以在 Microsoft Office Word 中启动和跟踪文档的审阅和批准过程。帮助加速整个组织的审阅周期，而无需强制用户学习新工具。 参考资料：百度百科-Microsoft Office Word

Word作为办公软件中最普及用到的一个office软件，熟悉运动它的快捷键能够快速的完成文档工作，所以学好的话，会给你带来很大的便利哦!下面就由我我给你们分享Word快捷键大全吧!Word快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键　　　　　　　　　 作用Ctrl+Shift+F　　　　　　改变字体Ctrl+Shift+P　　　　　　改变字号Ctrl+Shift+>　　　　　　增大字号Ctrl+Shift+<　　　　　　减小字号Ctrl+]　　　　　　　　　逐磅增大字号Ctrl+[　　　　　　　　　逐磅减小字号Ctrl+D　　　　　　　　　改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)Shift+F3　　　　　　　　切换字母大小写Ctrl+Shift+A　　　　　　将所选字母设为大写Ctrl+B　　　　　　　　　应用加粗格式Ctrl+U　　　　　　　　　应用下划线格式Ctrl+Shift+W　　　　　　只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H　　　　　　应用隐藏文字格式Ctrl+I　　　　　　　　　应用倾斜格式Ctrl+Shift+K　　　　　　将字母变为小型大写字母Ctrl+=(等号)　　　　　应用下标格式(自动间距)Ctrl+Shift++(加号)　　应用上标格式(自动间距)Ctrl+Shift+Z　　　　　　取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q　　　　　　将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*(星号)　　显示非打印字符Shift+F1(单击)　　　　需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C　　　　　　复制格式Ctrl+Shift+V　　　　　　粘贴格式Ctrl+1　　　　　　　　　单倍行距Ctrl+2　　　　　　　　　双倍行距Ctrl+5　　　　　　　　　1.5 倍行距Ctrl+0　　　　　　　　　在段前添加一行间距Ctrl+E　　　　　　　　　段落居中Ctrl+J　　　　　　　　　两端对齐Ctrl+L　　　　　　　　　左对齐Ctrl+R　　　　　　　　　右对齐Ctrl+Shift+D　　　　　　分散对齐Ctrl+M　　　　　　　　　左侧段落缩进Ctrl+Shift+M　　　　　　取消左侧段落缩进Ctrl+T　　　　　　　　　创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T　　　　　　减小悬挂缩进量Ctrl+Q　　　　　　　　　取消段落格式Ctrl+Shift+S　　　　　　应用样式Alt+Ctrl+K　　　　　　　启动"自动套用格式"Ctrl+Shift+N　　　　　　应用"正文"样式Alt+Ctrl+1　　　　　　　应用"标题1"样式Alt+Ctrl+2　　　　　　　应用"标题2"样式Alt+Ctrl+3　　　　　　　应用"标题3"样式Ctrl+Shift+L　　　　　　应用"列表"样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键◆删除文字和图形快捷键　　　　　　　　　 作用Backspace　　　　　　　 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace　　　　　删除左侧的一个单词Delete　　　　　　　　　删除右侧的一个字符Ctrl+Delete　　　　　　 删除右侧的一个单词Ctrl+X　　　　　　　　　将所选文字剪切到"剪贴板"Ctrl+Z　　　　　　　　　撤消上一步操作Ctrl+F3　　　　　　　　 剪切至"图文场"◆复制和移动文字及图形快捷键　　　　　　　　　作用Ctrl+C　　　　　　　　　复制文字或图形F2(然后移动插入　　　　移动选取的文字或图形点并按Enter键)Alt+F3　　　　　　　　　创建"自动图文集"词条Ctrl+V　　　　　　　　　粘贴"剪贴板"的内容Ctrl+Shift+F3　　　　　粘贴"图文场"的内容Alt+Shift+R　　　　　　复制文档中上一节所使用的页眉或页脚◆插入特殊字符快捷键　　　　　　　　　 插入Ctrl+F9　　　　　　　　 域Shift+Enter　　　　　　 换行符Ctrl+Enter　　　　　　　分页符Ctrl+Shift+Enter　　　　列分隔符Ctrl+ -　　　　　　　　 可选连字符Ctrl+Shift+ -　　　　　 不间断连字符Ctrl+Shift+空格　　　　 不间断空格Alt+Ctrl+C　　　　　　　版权符号Alt+Ctrl+R　　　　　　　注册商标符号Alt+Ctrl+T　　　　　　　商标符号Alt+Ctrl+.(句点)　　　省略号◆选定文字和图形选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。快捷键　　　　　　　　　　 将选定范围扩展至Shift+→　　　　　　　　　右侧的一个字符Shift+←　　　　　　　　　左侧的一个字符Ctrl+Shift+→　　　　　　 单词结尾Ctrl+Shift+←　　　　　　 单词开始Shift+End　　　　　　　　 行尾Shift+Home　　　　　　　　行首Shift+↓　　　　　　　　　下一行Shift+↑　　　　　　　　　上一行Ctrl+Shift+↓　　　　　　 段尾Ctrl+Shift+↑　　　　　　 段首Shift+Page Down　　　　　 下一屏Shift+Page Up　　　　　　 上一屏Ctrl+Shift+Home　　　　　 文档开始处Ctrl+Shift+End　　　　　　文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down　窗口结尾Ctrl+A　　　　　　　　　　 包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+↑或↓　　　 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键　　　　　　　　　文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)◆选定表格中的文字和图形快捷键　　　　　　　　　　　　　作用Tab键　　　　　　　　　　　　　 选定下一单元格的内容Shift+Tab　　　　　　　　　　　 选定上一单元格的内容按住Shift键并重复　　　　　　　 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键　　　 扩展所选内容(或块)Shift+F8　　　　　　　　　　　　缩小所选内容Alt+数字键盘上的5　　　　　　　 选定整张表格(Num Lock键需处于关闭状态)◆移动插入点◆移动插入点快捷键　　　　　　　　　作用←　　　　　　　　　　　左移一个字符→　　　　　　　　　　　右移一个字符Ctrl+←　　　　　　　　左移一个单词Ctrl+→　　　　　　　　右移一个单词Ctrl+↑　　　　　　　　上移一段Ctrl+↓　　　　　　　　下移一段Shift+Tab　　　　　　　左移一个单元格(在表格中)Tab　　　　　　　　　　右移一个单元格(在表格中)↑　　　　　　　　　　 上移一行↓　　　　　　　　　　 下移一行End　　　　　　　　　　移至行尾Home　　　　　　　　　 移至行首Alt+Ctrl+Page Up　　　 移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down　　 移至窗口结尾Page Up　　　　　　　　上移一屏(滚动)Page Down　　　　　　　下移一屏(滚动)Ctrl+Page Down　　　　 移至下页顶端Ctrl+Page Up　　　　　 移至上页顶端Ctrl+End　　　　　　　 移至文档结尾Ctrl+Home　　　　　　　移至文档开头Shift+F5　　　　　　　 移至前一处修订;对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置◆在表格中移动快捷键　　　　　　　　　光标移至Tab　　　　　　　　　　一行中的下一个单元格Shift+Tab　　　　　　　一行中的上一个单元格Alt+Home　　　　　　　　一行中的第一个单元格Alt+End　　　　　　　　一行中的最后一个单元格Alt+Page Up　　　　　　一列中的第一个单元格Alt+Page Down　　　　　一列中的最后一个单元格↑　　　　　　　　　　　上一行↓　　　　　　　　　　　下一行◆在表格中插入段落和制表符快捷键　　　　　　　　在单元格中插入Enter　　　　　　　　 新段落Ctrl+Tab　　　　　　　制表符3.用于处理文档的快捷键◆创建、查看和保存文档快捷键　　　　　　　　作用Ctrl+N　　　　　　　　创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O　　　　　　　　打开文档Ctrl+W　　　　　　　　关闭文档Alt+Ctrl+S　　　　　　拆分文档窗口Alt+Shift+C　　　　　 撤消拆分文档窗口Ctrl+S　　　　　　　　保存文档◆查找、替换和浏览文本Ctrl+F　　　　　　　　查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y　　　　　　在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找Ctrl+H　　　　　　　　替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G　　　　　　　　定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z　　　　　　返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home　　　　 浏览文档◆撤消和恢复操作Esc　　　　　　　　　取消操作Ctrl+Z　　　　　　　 撤消操作Ctrl+Y　　　　　　　 恢复或重复操作◆切换至其他视图Alt+Ctrl+P　　　　　　切换到页面视图Alt+Ctrl+O　　　　　　切换到大纲视图Alt+Ctrl+N　　　　　　切换到普通视图Ctrl+\　　　　　　　　在主控文档和子文档之间移动◆用于审阅文档的快捷键快捷键　　　　　　　　　 作用Alt+Ctrl+M　　　　　　　插入批注Ctrl+Shift+E　　　　　　打开或关闭标记修订功能Home　　　　　　　　　　定位至批注开始End　　　　　　　　　　 定位至批注结尾Ctrl+Home　　　　　　　定位至一组批注的起始处Ctrl+End　　　　　　　 定位至一组批注的结尾处4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键　　　　　　　　　作用Alt+Shift+O　　　　　　标记目录项Alt+Shift+I　　　　　　标记引文目录项Alt+Shift+X　　　　　　标记索引项Alt+Ctrl+F　　　　　　 插入脚注Alt+Ctrl+E　　　　　　 插入尾注5.用于处理域的快捷键快捷键　　　　　　　　 作用Alt+Shift+D　　　　　　插入Date域Alt+Ctrl+L　　　　　　 插入Listnum域Alt+Shift+P　　　　　　插入Page域Alt+Shift+T　　　　　　插入Time域Ctrl+F9　　　　　　　　插入空域Ctrl+Shift+F7　　　　 更新Word源文档中的链接信息F9　　　　　　　　　　 更新所选域Ctrl+Shift+F9　　　　 解除域的链接Shift+F9　　　　　　　在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9　　　　　　　　在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9　　　　　从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 MacrobuttonF11　　　　　　　　　 定位至下一域Shift+F11　　　　　　 定位至前一域Ctrl+F11　　　　　　　锁定域Ctrl+Shift+F11　　　　解除对域的锁定6.用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+←　　　　　　提升段落级别Alt+Shift+→　　　　　　降低段落级别Ctrl+Shift+N　　　　　　降级为正文Alt+Shift+↑　　　　　　上移所选段落Alt+Shift+↓　　　　　　下移所选段落Alt+Shift+ +　　　　　　扩展标题下的文本Alt+Shift+ -　　　　　　折叠标题下的文本Alt+Shift+A　　　　　　 扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠(/)　 隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L　　　　　　只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1　　　　　　显示所有具有"标题1"样式的标题Alt+Shift+n　　　　　　显示从"标题1"到"标题n"的(指标题级别)　　　　　所有标题7.用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。快捷键　　　　　　　　 作用Alt+Shift+K　　　　　　预览邮件合并Alt+Shift+N　　　　　　合并文档Alt+Shift+M　　　　　　打印已合并的文档Alt+Shift+E　　　　　　编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F　　　　　　插入合并域8.用于处理 Web 页的快捷键快捷键　　　　　　作用Ctrl+K　　　　　　插入超级链接Alt+←　　　　　　返回一页Alt+→　　　　　　前进一页F9　　　　　　　　刷新9.用于打印和预览文档的按键Ctrl+P　　　　　　　　　打印文档Alt+Ctrl+I　　　　　　　切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down　　　在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home　　　　　　　 在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End　　　　　　　　在缩小显示比例时移至最后一张预览页10.用于Office助手的快捷键如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。快捷键　　　　　　　　　作用F1　　　　　　　　　　　获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助Alt+F6　　　　　　　　　激活Office助手气球Alt+数字键　　　　　　　从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以此类推)Alt+↑　　　　　　　　　查看前面的帮助主题Esc　　　　　　　　　　关闭助手消息或提示11.用于帮助的快捷键◆在帮助窗口中工作快捷键　　　　　　　　作用Alt+O　　　　　　　　 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt+空格键　　　　　　显示程序"控制"菜单Alt+F4　　　　　　　　关闭活动的帮助窗口◆在定位窗格中移动快捷键　　　　　　　　作用Ctrl+Tab　　　　　　　切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab　　　　切换到前一选项卡Alt+C　　　　　　　　 切换到"目录"选项卡Alt+I　　　　　　　　 切换到"索引"选项卡Enter　　　　　　　　 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题↓　　　　　　　　　　选择下一书籍或帮助主题↑　　　　　　　　　　选择前一书籍或帮助主题◆在主题窗格中移动快捷键　　　　　　　　作用Alt+←　　　　　　　　返回查看过的帮助主题Alt+→　　　　　　　　前往查看过的帮助主题Tab　　　　　　　　　 转到第一个或下一超级链接Shift+Tab　　　　　　转到最后或前一超级链接Enter　　　　　　　　激活所选超级链接Esc　　　　　　　　　关闭弹出的窗口↑　　　　　　　　　 向帮助主题的开始处滚动↓　　　　　　　　　 向帮助主题的结尾处滚动Page Up　　　　　　　以更大的增量向帮助主题的开始处滚动Page Down　　　　　　以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Home　　　　　　　　 移动到帮助主题的开始End　　　　　　　　　移动到帮助主题的结尾Ctrl+P　　　　　　　打印当前帮助主题Ctrl+A　　　　　　　选定整个帮助主题Ctrl+C　　　　　　　将选定内容复制到"剪贴板"12.用于菜单的快捷键快捷键　　　　　　　　作用Shift+F10　　　　　　 显示F10　　　　　　　　　　激活菜单栏Alt+Spacebar　　　　　显示程序标题栏上的程序图标菜单↓/↑(如菜单　　　　 选择菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示)　　　或前一个命令←/→　　　　　　　　 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换Home或End　　　　　　选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Alt　　　　　　　　　同时关闭显示的菜单和子菜单Esc　　　　　　　　　关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单Alt+Ctrl+ =　　　　　将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自　　　　　　　　　　　定义"重新设置菜单。Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键)会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。13.用于窗口和对话框的快捷键◆在文档和程序窗口中移动快捷键　　　　　　　作用Alt+Tab　　　　　　 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口Alt+Shift+Tab　　　 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口Ctrl+Esc　　　　　　显示Microsoft Windows"开始"菜单Ctrl+W　　　　　　　关闭活动文档窗口Ctrl+F5　　　　　　 将已最大化的活动文档窗口还原Ctrl+F6　　　　　　 切换至下一个Word文档窗口Ctrl+Shift+F6　　　切换至上一个Word文档窗口Ctrl+F7，　　　　　　按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移　　　　　　　　　　　　动"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)Ctrl+F8，　　　　　　按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大　　　　　　　　　　　　小"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)Ctrl+F10　　　　　　　最大化文档窗口◆在对话框中移动快捷键　　　　　　　　　作用Ctrl+Tab　　　　　　　　切换至对话框中的下一张选项卡Ctrl+Shift+Tab　　　　　切换至对话框中的上一张选项卡Tab　　　　　　　　　　 移至下一选项或选项组Shift+Tab　　　　　　　 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动Spacebar　　　　　　　　执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项Alt+字母　　　　　　　　选择选项，或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框Alt+↓(选中列表时)　　打开所选列表Esc(选中列表时)　　　关闭所选列表Enter　　　　　　　　　执行对话框中默认按钮的指定操作Esc　　　　　　　　　　取消命令并关闭对话框14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键快捷键　　　　　　　 作用Ctrl+F12　　　　　　显示"打开"对话框F12　　　　　　　　　显示"另存为"对话框Alt+1　　　　　　　　转到上一文件夹("向上一级"按钮)Alt+3　　　　　　　　关闭对话框，并打开("搜索Web"按钮)Alt+4　　　　　　　　删除所选文件夹或文件("删除"按钮)Alt+5　　　　　　　　在打开的文件夹中创建新子文件夹("新建文件夹"按钮)Alt+6　　　　　　　　在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换(单击"视图"按钮旁边的箭头)Alt+7　　　　　　　　显示"工具"菜单("工具"按钮)F5　　　　　　　　　 刷新"打开"或"另存为"对话框("文件"菜单)中可见的文件15.用于发送电子邮件的快捷键在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键(按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题)。Alt+S　　　　　　　　 发送当前文档或邮件Ctrl+Shift+B　　　　　打开通讯录Alt+K　　　　　　　　 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称Alt+.(句号)　　　　 在"收件人"域中打开通讯录Alt+C　　　　　　　　 在"抄送"域中打开通讯录Alt+B　　　　　　　　 在"密件抄送"域中打开通讯录Alt+J　　　　　　　　 转到"主题"域Alt+P　　　　　　　　 打开Microsoft outlook"邮件选项"对话框(在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框)。Ctrl+Shift+G　　　　　创建邮件标志Shift+Tab　　　　　　 选择电子邮件标题的前一个域或按钮Tab　　　　　　　　　　选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时)

在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格 箭头键移动到当前数据区域的边缘 CTRL+ 箭头键移动到行首 HOME移动到工作表的开头 CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格。 CTRL+END向下移动一屏 PAGE DOWN向上移动一屏 PAGE UP向右移动一屏 ALT+PAGE DOWN向左移动一屏 ALT+PAGE UP移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+PAGE UP移动到下一工作簿或窗口 CTRL+F6 或 CTRL+TAB移动到前一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6移动到已拆分工作簿中的下一个窗格 F6移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格 SHIFT+F6滚动并显示活动单元格 CTRL+BACKSPACE显示“定位”对话框 F5显示“查找”对话框 SHIFT+F5重复上一次“查找”操作 SHIFT+F4在保护工作表中的非锁定单元格之间移动 TAB处于END模式时在工作表中移动打开或关闭END 模式 END在一行或列内以数据块为单位移动 END, 箭头键移动到工作表的最后一个单元格 END, HOME在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。 END, ENTER处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定 SCROLL LOCK移动到窗口中左上角处的单元格 HOME移动到窗口中右下角处的单元格 END向上或向下滚动一行 上箭头键或下箭头键向左或向右滚动一列 左箭头键或右箭头键用于预览和打印文档显示“打印”对话框 CTRL+P在打印预览中时当放大显示时，在文档中移动 箭头键当缩小显示时，在文档中每次滚动一页 PAGE UP当缩小显示时，滚动到第一页 CTRL+ 上箭头键当缩小显示时，滚动到最后一页 CTRL+下箭头键用于工作表、图表和宏插入新工作表 SHIFT+F11创建使用当前区域的图表 F11 或ALT+F1显示“宏”对话框 ALT+F8显示“Visual Basic 编辑器” ALT+F11插入Microsoft Excel 4.0 宏工作表 CTRL+F11移动到工作簿中的下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中的上一个工作表 CTRL+PAGE UP选择工作簿中当前和下一个工作表 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN选择当前工作簿或上一个工作簿 SHIFT+CTRL+PAGE UP用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下移 ENTER在单元格中折行 ALT+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域 CTRL+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移 SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中右移 TAB完成单元格输入并在选定区域中左移 SHIFT+TAB取消单元格输入 ESC删除插入点左边的字符，或删除选定区域 BACKSPACE删除插入点右边的字符，或删除选定区域 DELETE删除插入点到行末的文本 CTRL+DELETE向上下左右移动一个字符 箭头键移到行首 HOME重复最后一次操作 F4 或CTRL+Y编辑单元格批注 SHIFT+F2由行或列标志创建名称 CTRL+SHIFT+F3向下填充 CTRL+D向右填充 CTRL+R定义名称 CTRL+F3设置数据格式显示“样式”对话框 ALT+' (撇号)显示“单元格格式”对话框 CTRL+1应用“常规”数字格式 CTRL+SHIFT+~应用带两个小数位的“贷币”格式 CTRL+SHIFT+$应用不带小数位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+%应用带两个小数位的“科学记数”数字格式 CTRL+SHIFT+^应用年月日“日期”格式 CTRL+SHIFT+#应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午 CTRL+SHIFT+@应用具有千位分隔符且负数用负号(-) 表示 CTRL+SHIFT+!应用外边框 CTRL+SHIFT+&删除外边框 CTRL+SHIFT+_应用或取消字体加粗格式 CTRL+B应用或取消字体倾斜格式 CTRL+I应用或取消下划线格式 CTRL+U应用或取消删除线格式 CTRL+5隐藏行 CTRL+9取消隐藏行 CTRL+SHIFT+( 左括号隐藏列 CTRL+0(零)取消隐藏列 CTRL+SHIFT+)右括号编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾 F2取消单元格或编辑栏中的输入项 ESC编辑活动单元格并清除其中原有的内容 BACKSPACE将定义的名称粘贴到公式中 F3完成单元格输入 ENTER将公式作为数组公式输入 CTRL+SHIFT+ENTER在公式中键入函数名之后，显示公式选项板 CTRL+A在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号 CTRL+SHIFT+A显示“拼写检查”对话框。 F7 键插入、删除和复制选中区域复制选定区域 CTRL+C剪切选定区域 CTRL+X粘贴选定区域 CTRL+V清除选定区域的内容 DELETE删除选定区域 CTRL+ 连字符撤消最后一次操作 CTRL+Z插入空白单元格 CTRL+SHIFT+ 加号在选中区域内移动在选定区域内由上往下移动。 ENTER在选定区域内由下往上移动。 SHIFT+ENTER在选定区域内由左往右移动。 TAB在选定区域内由右往左移动。 SHIFT+TAB按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。 CTRL+PERIOD右移到非相邻的选定区域 CTRL+ALT+右箭头键左移到非相邻的选定区域 CTRL+ALT+左箭头键选择单元格、列或行选定当前单元格周围的区域 CTRL+SHIFT+*(星号)将选定区域扩展一个单元格宽度 SHIFT+ 箭头键选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格 CTRL+SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到行首 SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的.开始 CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格 CTRL+SHIFT+END选定整列 CTRL+SPACEBAR选定整行 SHIFT+SPACEBAR选定整个工作表 CTRL+A如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格 SHIFT+BACKSPACE将选定区域向下扩展一屏 SHIFT+PAGE DOWN将选定区域向上扩展一屏 SHIFT+PAGE UP选定了一个对象，选定工作表上的所有对象 CTRL+SHIFT+SPACEBAR在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换 CTRL+6显示或隐藏“常用”工具栏 CTRL+7使用箭头键启动扩展选中区域的功能 F8将其他区域中的单元格添加到选中区域中 SHIFT+F8将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 SCROLLLOCK, SHIFT+HOME将选定区域扩展到窗口右下角的单元格 SCROLLLOCK, SHIFT+END处于End模式时展开选中区域打开或关闭END 模式 END将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格 END, SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格 __箰讆__1394__璺拶__ END, SHIFT+HOME将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格 END, SHIFT+ENTER选择含有特殊字符单元格选中活动单元格周围的当前区域 CTRL+SHIFT+*(星号)选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组 CTRL+/选定所有带批注的单元格 CTRL+SHIFT+O (字母O)选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格。 CTRL+选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。 CTRL+SHIFT+|选定当前选定区域中公式的直接引用单元格 CTRL+[ (左方括号)选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格 CTRL+SHIFT+{ 左大括号只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格 CTRL+] (右方括号)选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格 CTRL+SHIFT+}右大括号只选定当前选定区域中的可视单元格 ALT+; (分号)选择图表工作表选择工作簿中的下一张工作表。 CTRL+PAGE DOWN选择工作簿中的上一个工作表。 CTRL+PAGE UP

常用快捷键15个：一、截图。电脑中自带的截屏软件是prtscr键，利用这个按键可以实现全屏截图，然后粘贴到画图中，利用画图软件进行图片的截取、编辑等操作。在打开QQ的前提下，同时按下ctrl+ALT+A组合键可以选择桌面的任意区域进行截图，并对截图进行注释、添加方框、箭头等。二、锁屏。不管哪个部门或者职员，总有一些私密的东西，不能让别人随意动自己电脑，设置完锁屏密码后，按下win+L即可实现锁屏。三、切换程序。利用alt+tab键切换打开的程序是每天都要用到的。按住alt键不放，然后按一下、两下就会看到所有打开的应用并进行切换了。掌握这个再也不怕老板看到我在开小差啦。四、窗口缩放。按下windows+上下左右方向键可以实现当前窗口最大化、最小化、窗口向左缩放、向右缩放的效果，此外，按下F11键可以在全屏和窗口化直接进行切换。五、返回桌面。如果要暂时离开一下电脑，或者要返回桌面打开桌面上的软件或者文件，每次窗口一个一个关闭或者最小化太麻烦了，此时按下windows+D键就会把所有窗口最小化并返回到桌面了。六、快速关机。windows7系统中，如果在不用鼠标的前提下快速关机，那么首先按下windows键打开菜单，然后按右方向键选取关机，按下回车就可以了。七、放大字体显示。网站上的字体太小，可以按住ctrl，然后滚动鼠标滚轮调整页面比例。还可以通过windows+加号键打开大放大镜，按住windows可以通过按加号键的次数改变放大的程度。关闭放大镜只要按下windows+esc键即可。八、关闭当前程序。在电脑上打开一个程序时，可以按alt+F4键或者ctrl+W键关闭当前打开的程序，免于用鼠标点击右上角的叉号。九、删除。不管是桌面上的文件或者软件、还是文件夹里的图片、视频，选中后按下delete键可以快速删除（放入回收站）、按下shift+delete键可以把选中的内容永久删除。十、运行。按下win+R键可以打开运行对话框，这里功能很多，但是对于电脑小白来说，在这个框中输入dxdiag可以查看本电脑的基本配置信息、制造商等。输入MSConfig可以进行开机启动软件的选择等操作。十一、帮助。在桌面按下F1键，可以打开帮助对话框，比如在帮助中，我搜索电源，就会出现以下30种结果，这些结果可以帮我们解决常见的问题。十二、打开新窗口。不管是在文件夹，还是浏览器，或者office软件中，只要按下ctrl+N键，就可以新建一个与当前窗口完全相同的新窗口。这个快捷键可以和ctrl+W键关闭窗口搭配使用。十三、选择桌面程序。在windows桌面，按下home键可以选择桌面上第一个文件或者软件，按下end键可以选择桌面上最后一个文件软件。然后通过上下左右方向键选择其他文件。十四、返回上一级。在打开的文件夹中，按下backspace键可以返回上一级文件夹。这个按键与enter键正好对应，因为enter键是打开文件夹的按键。另外，虽然backspace键和delete键都输入删除键，但是在office办公软件中，前者是从右往左删，后者是从左往右删。十五、快速打开程序。平时我们在电脑最下方的任务栏中会打开多个程序应用，通过windows+数字就可以打开相应的程序。比如下面任务栏中的内容，按下windows+2就可以打开IE网页，按下windows+4，就可以打开文件夹，按下windows+3就可以选择打开其中的一个excel工作簿。

可以网购一个鼠标垫子，这样看的更准确。
office的快捷键有以下几个： 1、Shift+F10，显示所选项的快捷菜单；2、Alt+Enter，显示所选对象的属性；3、Ctrl+A，选中全部内容；4、Ctrl+Z，撤消上一个动作；5、Alt + Tab，在打开的项目之间切换；6、Shift + Delete，永久删除所选项；7、WIN+Shift+M，还原最小化的窗口； 8、F3，搜索文件或文件夹。