办公软件快捷键一览表(办公软件快捷键命令大全表)

【Ctrl+N：新建窗口】在浏览器和文档中都能用； 【Ctrl+Tab】在多个打开的窗口之间快速切换；【Ctrl+Shift+Esc】在卡机的时候打开任务管理器清理卡死的运行软件。NO.2 Alt快键键文章图片3这七个快捷键中，一定要记住的只有1个：【Alt+F4】快速关闭当前的软件程序，在软件卡死的时候十分管用！NO.3 F功能键文章图片412个F功能键，一定要记住的有3个：【F2】除了重命名文件外，在Excel文档中还能快速切换到当前单元格的输入；【F8】在电脑出问题重启时，有时需要按这个键打开启动菜单瞧瞧；【F12】文档保命神键！可以快速将文档保存起来，免得一个断电或者卡机，辛苦了半天的文档连个渣都不剩了……NO.4 win快捷键文章图片5这批WIN键+字母键的组合，最好都记下，在系统操作的时候能省下不少操作和时间。文章图片6这批WIN组合键，可以选择性的记住自己常用的几个操作，其他的等到要用的时候再看看就好。（所以说，要把文章保存起来~）NO.5 win10系统独有的快捷组合文章图片7这批组合快捷键，是WIN10系统才有的，如果不是这个系统的就没必要看了，直接跳最后一项就好； 是WIN10系统的，推荐记住这个【Win+Ctrl+D】创建虚拟桌面，要是上班摸鱼的话也不大容易被发现了……
撤销为ctrl+z，关闭程序为ctrl+w，加粗字体为ctrl+b，每个办公软件的快捷键扩展用法还有很多

word快捷键： ctrl+a 全选ctrl+b 粗体ctrl+c 拷贝ctrl+d 字体格式ctrk+e 居中对齐ctrl+f 查找ctrl+g 定位ctrl+h 替换ctrl+i 斜体ctrl+j 两端对齐ctrl+k 超级链接ctrl+l 左对齐ctrl+m 左缩进ctrl+n 新建ctrl+o 打开ctrl+p 打印ctrl+r 右对齐ctrl+s 保存ctrl+t 首行缩进ctrl+u 下划线ctrl+v 粘贴ctrl+w 写盘关闭ctrl+x 剪切ctrl+y 重复ctrl+z 撤消ctrl+0 段前6P切换ctrl+1 单倍行距ctrl+2 双倍行距ctrl+3 锁定ctrl+5 1.5倍行距ctrl+= 下标和正常切换ctrl+shift+a 大写ctrl+shift+b 粗体ctrl+shift+c 格式拷贝ctrl+shift+d 分散对齐ctrl+shift+e 修订ctrl+shift+f 定义字体ctrl+shift+H 应用隐藏格式ctrl+shift+I 斜体ctrl+shift+K 小型大写字母ctrl+shift+L 列表样式ctrl+shift+M 减少左缩进ctrl+shift+N 降级为正文ctrl+shift+P 定义字符大小ctrl+shift+Q symbol字体ctrl+shift+S 定义样式ctrl+shift+T 减小首行缩进ctrl+shift+U 下划线ctrl+shift+V 格式粘贴ctrl+shift+W 只给词加下划线ctrl+shift+Z 默认字体样式ctrl+shift+= 上标与正常切换Alt+shift+a 显示所有标题Alt+shift+C 关闭预览Alt+shift+D 插入日期Alt+shift+E 编辑邮件合并数据Alt+shift+F 插入合并域Alt+shift+K 预览邮件合并Alt+shift+L 显示Alt+shift+M 打印已合并文档Alt+shift+N 合并文档Alt+shift+O 标记目录项Alt+shift+P 插入页码Alt+shift+R 页眉页脚链接Alt+shift+T 时间Alt+shift+U 更新域Alt+shift+X 标记index entryAlt+shift+1 显示“标题1”Alt+shift+2 显示“标题2”Alt+shift+3 显示“标题3”Alt+shift+5 应用“标题3”ctrl+alt+c 版权copyright符号ctrl+alt+E 插入尾注ctrl+alt+F 插入脚注ctrl+alt+I 预览ctrl+alt+K 自动套用格式ctrl+alt+L listnum域ctrl+alt+M 批注 动词marginctrl+alt+N 普通视图ctrl+alt+O 大纲视图ctrl+alt+P 页面视图ctrl+alt+R 注册商标registerctrl+alt+S 拆分窗口ctrl+alt+T 商标trademarkrmctrl+alt+U 更新表格格式ctrl+alt+V 插入自动图文集ctrl+alt+Y 重复查找ctrl+alt+Z 返回ctrl+alt+1 应用“标题1”ctrl+alt+2 应用“标题2”ctrl+alt+3 应用“标题3”ctrl+alt+5 应用“标题5”Excel快捷键：ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12： 显示“打印”对话框。CTRL+向上键或+向左键（打印预览）：缩小显示时，滚动到第一页CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：缩小显示时，滚动到最后一页SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一张工作表ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表ctrl+page down: 取消选中多张工作表ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表home:移动到行首或窗口左上角的单元格ctrL+home: 移动到工作表的开头ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中Alt+page down: 向右移动一屏Alt+page up: 向左移动一屏F6 ：切换到被拆分的工作表中的下一个窗格shift+F6 ：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格F5:显示“定位”对话框shift+F5:显示“查找”对话框。shift+F4:重复上一次查找操作ctrl+alt+向右键：在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。ctrl+alt+向左键：向左切换到下一个不相邻的选中区域end+箭头键：在一行或一列内以数据块为单位移动end:移动到窗口右下角的单元格ctrl+空格： 选中整列shift+空格：选中整行ctrl+A:选中整张工作表。ctrl+6：在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。ctrl+shift+*：选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据 区域）。在数据透视表中，选中整个数据透视表。ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格ctrl+[:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格ctrl+shift+{:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格ctrl+]:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格ctrl+shift+}:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。alt+enter:在单元格中换行ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域F4或ctrl+y: 重复上一次操作ctrl+d:向下填充。ctrl+r:向右填充。ctrl+F3:定义名称ctrl+k:插入超链接ctrl+shift+::插入时间ctrl+;：输入日期alt+向下键：显示清单的当前列中的数值下拉列表alt+0165:输入日圆符号F2：关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内shift+F3：在公式中，显示“插入函数”对话框。F3：将定义的名称粘贴到公式中Alt+=：用SUM函数插入“自动求和”公式F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表shift+F9:计算活动工作表。ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。F7：显示“拼写检查”对话框shift+F2:编辑单元格批注ctrl+shift+z:显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。ctrl+c,再ctrl+c：显示Microft Office 剪贴板（多项复制和粘贴）ctrl+X：剪切选中的单元格ctrl+V：粘贴复制的单元格ctrl+shift++:插入空白单元格alt+`：显示“样式”对话框ctrl+1:显示“单元格格式”对话框ctrl+shift+~:应用“常规”数字格式ctrl+shift+$:应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内）ctrl+shift+%：应用不带小数位的“百分比”格式ctrl+shift+^：应用带两位小数位的“科学记数”数字格式ctrl+shift+#：应用含年，月，日的“日期”格式ctrl+shift+@：应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式ctrl+shift+！：应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式。ctrl+B：应用或取消加粗格式ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式ctrl+U：应用或取消下划线ctrl+5：应用或取消删除线ctrl+9：隐藏选中行。ctrl+shift+）：取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。ctrl+shift+&：对选中单元格应用外边框ctrl+shift+_：取消选中单元格的外边框。Page Down:移动到前10条记录的同一字段 ctrl+Page Down:开始一条新的空白记录。
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Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作。

ctrl+空格：打开输入法 sgift+空格:切换全角和半角.ctrl+shift:切换输入法。  ctrl+home:跳到文件开头。ctrl+end:跳到文件最后。ctrk+x:剪切ctrl+c或ctrl+insert:复制ctrl+v或shift+insert:粘贴  ctrl+z或Alt+backspace:还原  word快捷键：  ctrl+a 全选  ctrl+b 粗体  ctrl+c 拷贝  ctrl+d 字体格式  ctrk+e 居中对齐  ctrl+f 查找  ctrl+g 定位  ctrl+h 替换  ctrl+i 斜体  ctrl+j 两端对齐  ctrl+k 超级链接  ctrl+l 左对齐  ctrl+m 左缩进  ctrl+n 新建  ctrl+o 打开  ctrl+p 打印  ctrl+r 右对齐  ctrl+s 保存  ctrl+t 首行缩进  ctrl+u 下划线  ctrl+v 粘贴  ctrl+w 写盘关闭  ctrl+x 剪切  ctrl+y 重复  ctrl+z 撤消  ctrl+0 段前6P切换  ctrl+1 单倍行距  ctrl+2 双倍行距  ctrl+3 锁定  ctrl+5 1.5倍行距  ctrl+= 下标和正常切换  ctrl+shift+a 大写ctrl+shift+b 粗体  ctrl+shift+c 格式拷贝  ctrl+shift+d 分散对齐  ctrl+shift+e 修订  ctrl+shift+f 定义字体  ctrl+shift+H 应用隐藏格式  ctrl+shift+I 斜体  ctrl+shift+K 小型大写字母  ctrl+shift+L 列表样式  ctrl+shift+M 减少左缩进  ctrl+shift+N 降级为正文  ctrl+shift+P 定义字符大小  ctrl+shift+Q symbol字体  ctrl+shift+S 定义样式  ctrl+shift+T 减小首行缩进  ctrl+shift+U 下划线  ctrl+shift+V 格式粘贴  ctrl+shift+W 只给词加下划线  ctrl+shift+Z 默认字体样式  ctrl+shift+= 上标与正常切换  Alt+shift+a 显示所有标题  Alt+shift+C 关闭预览  Alt+shift+D 插入日期  Alt+shift+E 编辑邮件合并数据  Alt+shift+F 插入合并域  Alt+shift+K 预览邮件合并  Alt+shift+L 显示  Alt+shift+M 打印已合并文档  Alt+shift+N 合并文档  Alt+shift+O 标记目录项  Alt+shift+P 插入页码  Alt+shift+R 页眉页脚链接  Alt+shift+T 时间  Alt+shift+U 更新域  Alt+shift+X 标记index entry  Alt+shift+1 显示“标题1”  Alt+shift+2 显示“标题2”  Alt+shift+3 显示“标题3”  Alt+shift+5 应用“标题3”  ctrl+alt+c 版权copyright符号  ctrl+alt+E 插入尾注  ctrl+alt+F 插入脚注  ctrl+alt+I 预览  ctrl+alt+K 自动套用格式ctrl+alt+L listnum域  ctrl+alt+M 批注 动词margin  ctrl+alt+N 普通视图  ctrl+alt+O 大纲视图  ctrl+alt+P 页面视图  ctrl+alt+R 注册商标register  ctrl+alt+S 拆分窗口  ctrl+alt+T 商标trademarkrm  ctrl+alt+U 更新表格格式  ctrl+alt+V 插入自动图文集  ctrl+alt+Y 重复查找  ctrl+alt+Z 返回  ctrl+alt+1 应用“标题1”  ctrl+alt+2 应用“标题2”  ctrl+alt+3 应用“标题3”  ctrl+alt+5 应用“标题5”  Excel快捷键：  ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12： 显示“打印”对话框。  CTRL+向上键或+向左键（打印预览）：缩小显示时，滚动到第一页  CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：缩小显示时，滚动到最后一页  SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表  CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一张工作表  ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表  shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表  ctrl+page down: 取消选中多张工作表  ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表  home:移动到行首或窗口左上角的单元格  ctrL+home: 移动到工作表的开头  ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中  Alt+page down: 向右移动一屏  Alt+page up: 向左移动一屏  F6 ：切换到被拆分的工作表中的下一个窗格  shift+F6 ：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格  F5:显示“定位”对话框  shift+F5:显示“查找”对话框。  shift+F4:重复上一次查找操作  ctrl+alt+向右键：在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。  ctrl+alt+向左键：向左切换到下一个不相邻的选中区域  end+箭头键：在一行或一列内以数据块为单位移动  end:移动到窗口右下角的单元格  ctrl+空格： 选中整列  shift+空格：选中整行  ctrl+A:选中整张工作表。  ctrl+6：在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。ctrl+shift+*：选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据 区域）。在数据透视表中，选中整个数据透视表。  ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格  ctrl+[:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格  ctrl+shift+{:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格  ctrl+]:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格  ctrl+shift+}:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。  alt+enter:在单元格中换行  ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域  F4或ctrl+y: 重复上一次操作  ctrl+d:向下填充。  ctrl+r:向右填充。  ctrl+F3:定义名称  ctrl+k:插入超链接  ctrl+shift+::插入时间  ctrl+;：输入日期  alt+向下键：显示清单的当前列中的数值下拉列表  alt+0165:输入日圆符号  F2：关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内  shift+F3：在公式中，显示“插入函数”对话框。  F3：将定义的名称粘贴到公式中  Alt+=：用SUM函数插入“自动求和”公式  F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表  shift+F9:计算活动工作表。  ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。  F7：显示“拼写检查”对话框  shift+F2:编辑单元格批注  ctrl+shift+z:显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。  ctrl+c,再ctrl+c：显示Microft Office 剪贴板（多项复制和粘贴）  ctrl+X：剪切选中的单元格  ctrl+V：粘贴复制的单元格  ctrl+shift++:插入空白单元格  alt+`：显示“样式”对话框  ctrl+1:显示“单元格格式”对话框  ctrl+shift+~:应用“常规”数字格式  ctrl+shift+$:应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内）  ctrl+shift+%：应用不带小数位的“百分比”格式  ctrl+shift+^：应用带两位小数位的“科学记数”数字格式  ctrl+shift+#：应用含年，月，日的“日期”格式  ctrl+shift+@：应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式  ctrl+shift+！：应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式。  ctrl+B：应用或取消加粗格式  ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式  ctrl+U：应用或取消下划线ctrl+5：应用或取消删除线  ctrl+9：隐藏选中行。  ctrl+shift+）：取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。  ctrl+shift+&：对选中单元格应用外边框  ctrl+shift+_：取消选中单元格的外边框。Page Down:移动到前10条记录的同一字段ctrl+Page Down:开始一条新的空白记录Office办公软件快捷键大全开通VIP，免费享6亿+内容开通VIPOffice办公软件快捷键大全 Office常用快捷键：  ctrl+空格：打开输入法  sgift+空格:切换全角和半角.  ctrl+shift:切换输入法。  ctrl+home:跳到文件开头。  ctrl+end:跳到文件最后。  ctrk+x:剪切  ctrl+c或ctrl+insert:复制  ctrl+v或shift+insert:粘贴  ctrl+z或Alt+backspace:还原  word快捷键：  ctrl+a 全选  ctrl+b 粗体  ctrl+c 拷贝  ctrl+d 字体格式  ctrk+e 居中对齐  ctrl+f 查找  ctrl+g 定位  ctrl+h 替换  ctrl+i 斜体  ctrl+j 两端对齐  ctrl+k 超级链接  ctrl+l 左对齐  ctrl+m 左缩进  ctrl+n 新建  ctrl+o 打开  ctrl+p 打印  ctrl+r 右对齐  ctrl+s 保存  ctrl+t 首行缩进  ctrl+u 下划线  ctrl+v 粘贴  ctrl+w 写盘关闭  ctrl+x 剪切  ctrl+y 重复  ctrl+z 撤消  ctrl+0 段前6P切换  ctrl+1 单倍行距  ctrl+2 双倍行距  ctrl+3 锁定  ctrl+5 1.5倍行距  ctrl+= 下标和正常切换  ctrl+shift+a 大写ctrl+shift+b 粗体  ctrl+shift+c 格式拷贝  ctrl+shift+d 分散对齐  ctrl+shift+e 修订  ctrl+shift+f 定义字体  ctrl+shift+H 应用隐藏格式  ctrl+shift+I 斜体  ctrl+shift+K 小型大写字母  ctrl+shift+L 列表样式  ctrl+shift+M 减少左缩进  ctrl+shift+N 降级为正文  ctrl+shift+P 定义字符大小  ctrl+shift+Q symbol字体  ctrl+shift+S 定义样式  ctrl+shift+T 减小首行缩进  ctrl+shift+U 下划线  ctrl+shift+V 格式粘贴  ctrl+shift+W 只给词加下划线  ctrl+shift+Z 默认字体样式  ctrl+shift+= 上标与正常切换  Alt+shift+a 显示所有标题  Alt+shift+C 关闭预览  Alt+shift+D 插入日期  Alt+shift+E 编辑邮件合并数据  Alt+shift+F 插入合并域  Alt+shift+K 预览邮件合并  Alt+shift+L 显示  Alt+shift+M 打印已合并文档  Alt+shift+N 合并文档  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ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中  Alt+page down: 向右移动一屏  Alt+page up: 向左移动一屏  F6 ：切换到被拆分的工作表中的下一个窗格  shift+F6 ：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格  F5:显示“定位”对话框  shift+F5:显示“查找”对话框。  shift+F4:重复上一次查找操作  ctrl+alt+向右键：在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。  ctrl+alt+向左键：向左切换到下一个不相邻的选中区域  end+箭头键：在一行或一列内以数据块为单位移动  end:移动到窗口右下角的单元格  ctrl+空格： 选中整列  shift+空格：选中整行  ctrl+A:选中整张工作表。  ctrl+6：在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。ctrl+shift+*：选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据 区域）。在数据透视表中，选中整个数据透视表。  ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格  ctrl+[:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格  ctrl+shift+{:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格  ctrl+]:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格  ctrl+shift+}:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。  alt+enter:在单元格中换行  ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域  F4或ctrl+y: 重复上一次操作  ctrl+d:向下填充。  ctrl+r:向右填充。  ctrl+F3:定义名称  ctrl+k:插入超链接  ctrl+shift+::插入时间  ctrl+;：输入日期  alt+向下键：显示清单的当前列中的数值下拉列表  alt+0165:输入日圆符号  F2：关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内  shift+F3：在公式中，显示“插入函数”对话框。  F3：将定义的名称粘贴到公式中  Alt+=：用SUM函数插入“自动求和”公式  F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表  shift+F9:计算活动工作表。  ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。  F7：显示“拼写检查”对话框  shift+F2:编辑单元格批注  ctrl+shift+z:显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。  ctrl+c,再ctrl+c：显示Microft Office 剪贴板（多项复制和粘贴）  ctrl+X：剪切选中的单元格  ctrl+V：粘贴复制的单元格  ctrl+shift++:插入空白单元格  alt+`：显示“样式”对话框  ctrl+1:显示“单元格格式”对话框  ctrl+shift+~:应用“常规”数字格式  ctrl+shift+$:应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内）  ctrl+shift+%：应用不带小数位的“百分比”格式  ctrl+shift+^：应用带两位小数位的“科学记数”数字格式  ctrl+shift+#：应用含年，月，日的“日期”格式  ctrl+shift+@：应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式  ctrl+shift+！：应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式。  ctrl+B：应用或取消加粗格式  ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式  ctrl+U：应用或取消下划线 ctrl+5：应用或取消删除线  ctrl+9：隐藏选中行。  ctrl+shift+）：取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。  ctrl+shift+&：对选中单元格应用外边框  ctrl+shift+_：取消选中单元格的外边框。  Page Down:移动到前10条记录的同一字段  ctrl+Page Down:开始一条新的空白记录。

word快捷键： ctrl+a 全选ctrl+b 粗体ctrl+c 拷贝ctrl+d 字体格式ctrk+e 居中对齐ctrl+f 查找ctrl+g 定位ctrl+h 替换ctrl+i 斜体ctrl+j 两端对齐ctrl+k 超级链接ctrl+l 左对齐ctrl+m 左缩进ctrl+n 新建ctrl+o 打开ctrl+p 打印ctrl+r 右对齐ctrl+s 保存ctrl+t 首行缩进ctrl+u 下划线ctrl+v 粘贴ctrl+w 写盘关闭ctrl+x 剪切ctrl+y 重复ctrl+z 撤消ctrl+0 段前6P切换ctrl+1 单倍行距ctrl+2 双倍行距ctrl+3 锁定ctrl+5 1.5倍行距ctrl+= 下标和正常切换ctrl+shift+a 大写ctrl+shift+b 粗体ctrl+shift+c 格式拷贝ctrl+shift+d 分散对齐ctrl+shift+e 修订ctrl+shift+f 定义字体ctrl+shift+H 应用隐藏格式ctrl+shift+I 斜体ctrl+shift+K 小型大写字母ctrl+shift+L 列表样式ctrl+shift+M 减少左缩进ctrl+shift+N 降级为正文ctrl+shift+P 定义字符大小ctrl+shift+Q symbol字体ctrl+shift+S 定义样式ctrl+shift+T 减小首行缩进ctrl+shift+U 下划线ctrl+shift+V 格式粘贴ctrl+shift+W 只给词加下划线ctrl+shift+Z 默认字体样式ctrl+shift+= 上标与正常切换Alt+shift+a 显示所有标题Alt+shift+C 关闭预览Alt+shift+D 插入日期Alt+shift+E 编辑邮件合并数据Alt+shift+F 插入合并域Alt+shift+K 预览邮件合并Alt+shift+L 显示Alt+shift+M 打印已合并文档Alt+shift+N 合并文档Alt+shift+O 标记目录项Alt+shift+P 插入页码Alt+shift+R 页眉页脚链接Alt+shift+T 时间Alt+shift+U 更新域Alt+shift+X 标记index entryAlt+shift+1 显示“标题1”Alt+shift+2 显示“标题2”Alt+shift+3 显示“标题3”Alt+shift+5 应用“标题3”ctrl+alt+c 版权copyright符号ctrl+alt+E 插入尾注ctrl+alt+F 插入脚注ctrl+alt+I 预览ctrl+alt+K 自动套用格式ctrl+alt+L listnum域ctrl+alt+M 批注 动词marginctrl+alt+N 普通视图ctrl+alt+O 大纲视图ctrl+alt+P 页面视图ctrl+alt+R 注册商标registerctrl+alt+S 拆分窗口ctrl+alt+T 商标trademarkrmctrl+alt+U 更新表格格式ctrl+alt+V 插入自动图文集ctrl+alt+Y 重复查找ctrl+alt+Z 返回ctrl+alt+1 应用“标题1”ctrl+alt+2 应用“标题2”ctrl+alt+3 应用“标题3”ctrl+alt+5 应用“标题5”Excel快捷键：ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12： 显示“打印”对话框。CTRL+向上键或+向左键（打印预览）：缩小显示时，滚动到第一页CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：缩小显示时，滚动到最后一页SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一张工作表ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表ctrl+page down: 取消选中多张工作表ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表home:移动到行首或窗口左上角的单元格ctrL+home: 移动到工作表的开头ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中Alt+page down: 向右移动一屏Alt+page up: 向左移动一屏F6 ：切换到被拆分的工作表中的下一个窗格shift+F6 ：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格F5:显示“定位”对话框shift+F5:显示“查找”对话框。shift+F4:重复上一次查找操作ctrl+alt+向右键：在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。ctrl+alt+向左键：向左切换到下一个不相邻的选中区域end+箭头键：在一行或一列内以数据块为单位移动end:移动到窗口右下角的单元格ctrl+空格： 选中整列shift+空格：选中整行ctrl+A:选中整张工作表。ctrl+6：在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。ctrl+shift+*：选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据 区域）。在数据透视表中，选中整个数据透视表。ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格ctrl+[:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格ctrl+shift+{:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格ctrl+]:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格ctrl+shift+}:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。alt+enter:在单元格中换行ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域F4或ctrl+y: 重复上一次操作ctrl+d:向下填充。ctrl+r:向右填充。ctrl+F3:定义名称ctrl+k:插入超链接ctrl+shift+::插入时间ctrl+;：输入日期alt+向下键：显示清单的当前列中的数值下拉列表alt+0165:输入日圆符号F2：关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内shift+F3：在公式中，显示“插入函数”对话框。F3：将定义的名称粘贴到公式中Alt+=：用SUM函数插入“自动求和”公式F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表shift+F9:计算活动工作表。ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。F7：显示“拼写检查”对话框shift+F2:编辑单元格批注ctrl+shift+z:显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。ctrl+c,再ctrl+c：显示Microft Office 剪贴板（多项复制和粘贴）ctrl+X：剪切选中的单元格ctrl+V：粘贴复制的单元格ctrl+shift++:插入空白单元格alt+`：显示“样式”对话框ctrl+1:显示“单元格格式”对话框ctrl+shift+~:应用“常规”数字格式ctrl+shift+$:应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内）ctrl+shift+%：应用不带小数位的“百分比”格式ctrl+shift+^：应用带两位小数位的“科学记数”数字格式ctrl+shift+#：应用含年，月，日的“日期”格式ctrl+shift+@：应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式ctrl+shift+！：应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式。ctrl+B：应用或取消加粗格式ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式ctrl+U：应用或取消下划线ctrl+5：应用或取消删除线ctrl+9：隐藏选中行。ctrl+shift+）：取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。ctrl+shift+&：对选中单元格应用外边框ctrl+shift+_：取消选中单元格的外边框。Page Down:移动到前10条记录的同一字段 ctrl+Page Down:开始一条新的空白记录。
办公室实用干货，学会办公快人一步，建议收藏保存哦。
办公软件，我们常用的是office在office这款软件之中，我们常常能够用到复制粘贴。剪切等等这些常用的格式复制。可以用ctrl十c，粘贴可以用。ctrl十v，剪切可以用。ctrl十Ⅹ
CTRL+C 复制 CTRL+V粘贴CTRL+Z撤销一步CTRL+P 打印电子表格里还可以CTRL+D 复制上一格内容。选定文件按F2 可以重新命名。 常用的就这些了。

常用快捷键15个：一、截图。电脑中自带的截屏软件是prtscr键，利用这个按键可以实现全屏截图，然后粘贴到画图中，利用画图软件进行图片的截取、编辑等操作。在打开QQ的前提下，同时按下ctrl+ALT+A组合键可以选择桌面的任意区域进行截图，并对截图进行注释、添加方框、箭头等。二、锁屏。不管哪个部门或者职员，总有一些私密的东西，不能让别人随意动自己电脑，设置完锁屏密码后，按下win+L即可实现锁屏。三、切换程序。利用alt+tab键切换打开的程序是每天都要用到的。按住alt键不放，然后按一下、两下就会看到所有打开的应用并进行切换了。掌握这个再也不怕老板看到我在开小差啦。四、窗口缩放。按下windows+上下左右方向键可以实现当前窗口最大化、最小化、窗口向左缩放、向右缩放的效果，此外，按下F11键可以在全屏和窗口化直接进行切换。五、返回桌面。如果要暂时离开一下电脑，或者要返回桌面打开桌面上的软件或者文件，每次窗口一个一个关闭或者最小化太麻烦了，此时按下windows+D键就会把所有窗口最小化并返回到桌面了。六、快速关机。windows7系统中，如果在不用鼠标的前提下快速关机，那么首先按下windows键打开菜单，然后按右方向键选取关机，按下回车就可以了。七、放大字体显示。网站上的字体太小，可以按住ctrl，然后滚动鼠标滚轮调整页面比例。还可以通过windows+加号键打开大放大镜，按住windows可以通过按加号键的次数改变放大的程度。关闭放大镜只要按下windows+esc键即可。八、关闭当前程序。在电脑上打开一个程序时，可以按alt+F4键或者ctrl+W键关闭当前打开的程序，免于用鼠标点击右上角的叉号。九、删除。不管是桌面上的文件或者软件、还是文件夹里的图片、视频，选中后按下delete键可以快速删除（放入回收站）、按下shift+delete键可以把选中的内容永久删除。十、运行。按下win+R键可以打开运行对话框，这里功能很多，但是对于电脑小白来说，在这个框中输入dxdiag可以查看本电脑的基本配置信息、制造商等。输入MSConfig可以进行开机启动软件的选择等操作。十一、帮助。在桌面按下F1键，可以打开帮助对话框，比如在帮助中，我搜索电源，就会出现以下30种结果，这些结果可以帮我们解决常见的问题。十二、打开新窗口。不管是在文件夹，还是浏览器，或者office软件中，只要按下ctrl+N键，就可以新建一个与当前窗口完全相同的新窗口。这个快捷键可以和ctrl+W键关闭窗口搭配使用。十三、选择桌面程序。在windows桌面，按下home键可以选择桌面上第一个文件或者软件，按下end键可以选择桌面上最后一个文件软件。然后通过上下左右方向键选择其他文件。十四、返回上一级。在打开的文件夹中，按下backspace键可以返回上一级文件夹。这个按键与enter键正好对应，因为enter键是打开文件夹的按键。另外，虽然backspace键和delete键都输入删除键，但是在office办公软件中，前者是从右往左删，后者是从左往右删。十五、快速打开程序。平时我们在电脑最下方的任务栏中会打开多个程序应用，通过windows+数字就可以打开相应的程序。比如下面任务栏中的内容，按下windows+2就可以打开IE网页，按下windows+4，就可以打开文件夹，按下windows+3就可以选择打开其中的一个excel工作簿。