办公室文员必备函数公式(文员常用函数公式)

常会用到公式： 1、IF应用最广泛的条件函数；2、SUMIF,COUNTIF,SUMPRODUCT通常用于数据的分类统计；3、VLOOKUP相同字段的报表合并；4、LEFT、MID、SUBSTITUTE等文本函数；5、YEAR、MONTH、DAY,HOUR、SECOND、MONUTE等日期与时间函数。常用到的快捷键： CTRL+C复制、CTRL+V粘贴、CTRL+X剪切、CTRL+P打印、CTRL+S保存、CTRL+HOME到开始、CTRL+F查找、CTRL+H替换等。

一般用函数不多，较常用的函数，文员也不一定需要，如：求和：SUM计数：COUNT、COUNTA逻辑判断：IF、AND、OR条件计数：COUNTIF条件求和：SUMIF四舍五入：ROUND最大值：MAX最小值：MIN平均值：AVERAGE扩展资料：应用示例（1）SUM(3, 2)等于5；（2）SUM("3", 2, TRUE) 等于6，因为文本值被转换成数字，而逻辑值 "TRUE" 被转换成数字1。不同于前例，如果 A1 包含 "3"，而 B1 包含TRUE，则：SUM(A1, B1, 2) 等于 2，因为对非数值型的值的引用不能被转换成数值。如果单元格 A2：E2 包含 5，15，30，40 和 50，则：SUM(A2:C2) 等于50；SUM(B2:E2, 15) 等于 150。
一般用函数不多，较常用的函数，文员也不一定需要，如： 求和：SUM计数：COUNT、COUNTA逻辑判断：IF、AND、OR条件计数：COUNTIF条件求和：SUMIF四舍五入：ROUND最大值：MAX最小值：MIN 平均值：AVERAGE
主要是看你作什么文员： 一般的文员，会4-5个就可以了象求合呀就不用说了，求合就包括了件条求合（SUM/SUMIF)还有就是查找VLOOKUP/LOOKUP还有多条件查找等组数运算方面：最大值、最小值、组距等 如果会一点宏就更好了！！这个自学的话可以上网查查！！
先要看做什么文员，一般就求和，计数，那些了

IF应用最广泛的条件函数 SUMIF,COUNTIF,SUMPRODUCT通常用于数据的分类统计VLOOKUP相同字段的报表合并LEFT、MID、SUBSTITUTE等文本函数YEAR、MONTH、DAY,HOUR、SECOND、MONUTE等日期与时间函数 这些是必须掌握的
一般常会用到公式： 1、if应用最广泛的条件函数；2、sumif,countif,sumproduct通常用于数据的分类统计；3、vlookup相同字段的报表合并；4、left、mid、substitute等文本函数； 5、year、month、day,hour、second、monute等日期与时间函数。
一般不会用到什么函数，你只要把EXCEL表菜单栏下的各个菜单命令熟练应用就行了，我做统计的也只要熟练这些就应用了，不需要了解什么函数的。 还有就是常用和格式两个图标栏也要熟悉。
1、求和函数 SUM 2、平均值函数 AVERAGE3、逻辑函数 IF4、计数函数 COUNT5、条件求和函数 SUMIF6、排序函数 RANK7、四舍五入函数 ROUND8、条件计数函数 COUNTIF9、日期年份函数YEAR10、数值文本转换TEXT11、条件定位 VLOOKUP ……
SUN和IF 其实看各自情况 经常用的就是很平常的几个函数

办公室文员必备函数公式是：1、合并单元格填充序号目的：A列合并单元格连续填充序号。选择A2：A14单元格区域输入公式：=COUNTA($A$1：A1) 按Ctrl+Enter键批量填充公式。2、单条件统计目的：统计分数80及以上的人数。输入公式：=COUNTIF(C2：C14，“>=80”)。3、多条件统计目的：统计每个组别所占等级个数。在F2单元格输入公式：=COUNTIFS($A$2：$A$14，$E2，$C$2：$C$14，F$1) 向右向下拖动填充公式。4、单条件隔行隔列求和目的：求小螃蟹总分。在I2单元格输入公式：=SUMIF(A2：E11，H2，B2：F11)。5、多条件求和目的：求一班男生的总分数。输入公式：=SUMIFS(D2：D11，A2：A11，“一班”，C2：C11，“男”)。

办公室文员必备函数公式有：1、数据查询。按指定条件查询对应的数据。公式：＝VLOOKUP(E2,$B$2:$C$11,2,0)。2、多区域求和。多区域求和时不必一个一个区域选择再最后加总，用SUM函数整体框选区域即可，其中的文本会被忽略，所有数值自动求和，非常方便，可惜很多人还没用过这种特性。公式：＝SUM(B2:D11)。3、多条件计数。按照指定的多个条件，统计同时满足所有条件的数据个数，这类问题用这个公式一招搞定。公式：＝COUNTIFS(B:B,">80",B:B,"<90")。4、多条件汇总。条件汇总和多条件汇总问题的处理方式很多，推荐用SUMIF或SUMIFS函数优先解决，计算效率高而且写法简单。公式：＝SUMIF(B:B,E2,C:C)。5、多条件求平均。按照指定条件计算平均值，不用先按条件筛选满足条件的数据再计算，直接用下面的公式仅一个函数一步搞定。公式：＝AVERAGEIF(B:B,E2,C:C)。6、判断重复数据。判断重复这类事，用IF配合COUNTIF完美解决，看下面公式吧。公式：＝IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复＂，＂）。7、提取数值。当数值后面带文本，会导致很多计算公式返回错误值，要想提取其中的数值，很多人还在靠手动一个个摘取，数值多的时候会疯掉，用下面的简短公式，借助LOOKUP函数特性轻松提取数值。公式：＝－LOOKUP(1,-LEFT(B2,ROW($1:$9)))。