office常用快捷键(wps office常用快捷键)

一、Word文档中常用快捷键大全 查找文字、格式和特殊项Ctrl+F使字符变为粗体Ctrl+B为字符添加下划线Ctrl+U删除段落格式Ctrl+Q复制所选文本或对象Ctrl+C剪切所选文本或对象Ctrl+X粘贴文本或对象Ctrl+V撤消上一操作Ctrl+Z重复上一操作Ctrl+Y单倍行距Ctrl+1双倍行距Ctrl+21.5倍行距Ctrl+5在段前添加一行间距Ctrl+0段落居中Ctrl+E分散对齐Ctrl+Shift+D取消左侧段落缩进Ctrl+Shift+M创建悬挂缩进Ctrl+T减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+T取消段落格式Ctrl+Q创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+N打开文档Ctrl+O撤消拆分文档窗口Alt+Shift+C保存文档Ctrl+S二、Excel表格中常用快捷键大全移动到工作薄中的下一张工作表CTRL+Pagedown移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表ctrl+pageup选中当前工作表和下一张工作表shift+ctrl+pagedown取消选中多张工作表ctrl+pagedown选中当前工作表和上一张工作表ctrk+shift+pageup移动到行首或窗口左上角的单元格home移动到文件首ctrL+home移动到文件尾ctrL+end向右移动一屏Alt+pagedown向左移动一屏Alt+pageup切换到被拆分的工作表中的下一个窗格F6显示“定位”对话框F5显示“查找”对话框。shift+F5重复上一次查找操作shift+F4选中整列ctrl+空格选中整行shift+空格选中整张工作表。ctrl+A用当前输入项填充选中的单元格区域ctrl+enter重复上一次操作F4或ctrl+y向下填充。ctrl+d向右填充。ctrl+r定义名称ctrl+F3插入超链接ctrl+k插入时间ctrl+shift+:输入日期ctrl+;显示清单的当前列中的数值下拉列表alt+向下键输入日圆符号alt+0165关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内F2在公式中，显示“插入函数”对话框。shift+F3将定义的名称粘贴到公式中F3用SUM函数插入“自动求和”公式Alt+=计算所有打开的工作簿中的所有工作表F9计算活动工作表。shift+F9删除插入点到行末的文本。ctrl+delete显示“拼写检查”对话框F7显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。ctrl+shift+z显示MicroftOffice剪贴板（多项复制和粘贴）ctrl+c再ctrl+c剪切选中的单元格ctrl+X粘贴复制的单元格ctrl+V插入空白单元格ctrl+shift++显示“样式”对话框alt+`显示“单元格格式”对话框ctrl+1应用“常规”数字格式ctrl+shift+~应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内）ctrl+shift+$应用不带小数位的“百分比”格式ctrl+shift+%应用带两位小数位的“科学记数”数字格式ctrl+shift+^应用含年，月，日的“日期”格式ctrl+shift+#应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式ctrl+shift+@应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式。ctrl+shift+！应用或取消加粗格式ctrl+B应用或取消字体倾斜格式ctrl+I应用或取消下划线ctrl+U应用或取消删除线ctrl+5隐藏选中行。ctrl+9三、PowerPoint幻灯片中常用快捷键大全小写或大写之间更改字符格式Ctrl+T更改字母大小写Shift+F3应用粗体格式Ctrl+B应用下划线Ctrl+U应用斜体格式Ctrl+l应用下标格式(自动调整间距)Ctrl+等号应用上标格式(自动调整间距)Ctrl+Shift+加号删除手动字符格式，如下标和上标Ctrl+空格键复制文本格式Ctrl+Shift+C粘贴文本格式Ctrl+Shift+V居中对齐段落Ctrl+E使段落两端对齐Ctrl+J使段落左对齐Ctrl+L使段落右对齐Ctrl+R全屏开始放映演示文稿。F5执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。N、Enter、PageDown、向右键、向下键或空格键执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。P、PageUp、向左键、向上键或空格键转到幻灯片number。number+Enter显示空白的黑色幻灯片，或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。B或句号显示空白的白色幻灯片，或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。W或逗号停止或重新启动自动演示文稿。S结束演示文稿。Esc或连字符擦除屏幕上的注释。E转到下一张隐藏的幻灯片。H排练时设置新的排练时间。T排练时使用原排练时间。O排练时通过鼠标单击前进。M重新记录幻灯片旁白和计时R返回到第一张幻灯片。同时按住鼠标左右键2秒钟 显示或隐藏箭头指针A或=

常用快捷键15个：一、截图。电脑中自带的截屏软件是prtscr键，利用这个按键可以实现全屏截图，然后粘贴到画图中，利用画图软件进行图片的截取、编辑等操作。在打开QQ的前提下，同时按下ctrl+ALT+A组合键可以选择桌面的任意区域进行截图，并对截图进行注释、添加方框、箭头等。二、锁屏。不管哪个部门或者职员，总有一些私密的东西，不能让别人随意动自己电脑，设置完锁屏密码后，按下win+L即可实现锁屏。三、切换程序。利用alt+tab键切换打开的程序是每天都要用到的。按住alt键不放，然后按一下、两下就会看到所有打开的应用并进行切换了。掌握这个再也不怕老板看到我在开小差啦。四、窗口缩放。按下windows+上下左右方向键可以实现当前窗口最大化、最小化、窗口向左缩放、向右缩放的效果，此外，按下F11键可以在全屏和窗口化直接进行切换。五、返回桌面。如果要暂时离开一下电脑，或者要返回桌面打开桌面上的软件或者文件，每次窗口一个一个关闭或者最小化太麻烦了，此时按下windows+D键就会把所有窗口最小化并返回到桌面了。六、快速关机。windows7系统中，如果在不用鼠标的前提下快速关机，那么首先按下windows键打开菜单，然后按右方向键选取关机，按下回车就可以了。七、放大字体显示。网站上的字体太小，可以按住ctrl，然后滚动鼠标滚轮调整页面比例。还可以通过windows+加号键打开大放大镜，按住windows可以通过按加号键的次数改变放大的程度。关闭放大镜只要按下windows+esc键即可。八、关闭当前程序。在电脑上打开一个程序时，可以按alt+F4键或者ctrl+W键关闭当前打开的程序，免于用鼠标点击右上角的叉号。九、删除。不管是桌面上的文件或者软件、还是文件夹里的图片、视频，选中后按下delete键可以快速删除（放入回收站）、按下shift+delete键可以把选中的内容永久删除。十、运行。按下win+R键可以打开运行对话框，这里功能很多，但是对于电脑小白来说，在这个框中输入dxdiag可以查看本电脑的基本配置信息、制造商等。输入MSConfig可以进行开机启动软件的选择等操作。十一、帮助。在桌面按下F1键，可以打开帮助对话框，比如在帮助中，我搜索电源，就会出现以下30种结果，这些结果可以帮我们解决常见的问题。十二、打开新窗口。不管是在文件夹，还是浏览器，或者office软件中，只要按下ctrl+N键，就可以新建一个与当前窗口完全相同的新窗口。这个快捷键可以和ctrl+W键关闭窗口搭配使用。十三、选择桌面程序。在windows桌面，按下home键可以选择桌面上第一个文件或者软件，按下end键可以选择桌面上最后一个文件软件。然后通过上下左右方向键选择其他文件。十四、返回上一级。在打开的文件夹中，按下backspace键可以返回上一级文件夹。这个按键与enter键正好对应，因为enter键是打开文件夹的按键。另外，虽然backspace键和delete键都输入删除键，但是在office办公软件中，前者是从右往左删，后者是从左往右删。十五、快速打开程序。平时我们在电脑最下方的任务栏中会打开多个程序应用，通过windows+数字就可以打开相应的程序。比如下面任务栏中的内容，按下windows+2就可以打开IE网页，按下windows+4，就可以打开文件夹，按下windows+3就可以选择打开其中的一个excel工作簿。

Word作为办公软件中最普及用到的一个office软件，熟悉运动它的快捷键能够快速的完成文档工作，所以学好的话，会给你带来很大的便利哦!下面就由我我给你们分享Word快捷键大全吧!Word快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键　　　　　　　　　 作用Ctrl+Shift+F　　　　　　改变字体Ctrl+Shift+P　　　　　　改变字号Ctrl+Shift+>　　　　　　增大字号Ctrl+Shift+<　　　　　　减小字号Ctrl+]　　　　　　　　　逐磅增大字号Ctrl+[　　　　　　　　　逐磅减小字号Ctrl+D　　　　　　　　　改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)Shift+F3　　　　　　　　切换字母大小写Ctrl+Shift+A　　　　　　将所选字母设为大写Ctrl+B　　　　　　　　　应用加粗格式Ctrl+U　　　　　　　　　应用下划线格式Ctrl+Shift+W　　　　　　只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H　　　　　　应用隐藏文字格式Ctrl+I　　　　　　　　　应用倾斜格式Ctrl+Shift+K　　　　　　将字母变为小型大写字母Ctrl+=(等号)　　　　　应用下标格式(自动间距)Ctrl+Shift++(加号)　　应用上标格式(自动间距)Ctrl+Shift+Z　　　　　　取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q　　　　　　将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*(星号)　　显示非打印字符Shift+F1(单击)　　　　需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C　　　　　　复制格式Ctrl+Shift+V　　　　　　粘贴格式Ctrl+1　　　　　　　　　单倍行距Ctrl+2　　　　　　　　　双倍行距Ctrl+5　　　　　　　　　1.5 倍行距Ctrl+0　　　　　　　　　在段前添加一行间距Ctrl+E　　　　　　　　　段落居中Ctrl+J　　　　　　　　　两端对齐Ctrl+L　　　　　　　　　左对齐Ctrl+R　　　　　　　　　右对齐Ctrl+Shift+D　　　　　　分散对齐Ctrl+M　　　　　　　　　左侧段落缩进Ctrl+Shift+M　　　　　　取消左侧段落缩进Ctrl+T　　　　　　　　　创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T　　　　　　减小悬挂缩进量Ctrl+Q　　　　　　　　　取消段落格式Ctrl+Shift+S　　　　　　应用样式Alt+Ctrl+K　　　　　　　启动"自动套用格式"Ctrl+Shift+N　　　　　　应用"正文"样式Alt+Ctrl+1　　　　　　　应用"标题1"样式Alt+Ctrl+2　　　　　　　应用"标题2"样式Alt+Ctrl+3　　　　　　　应用"标题3"样式Ctrl+Shift+L　　　　　　应用"列表"样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键◆删除文字和图形快捷键　　　　　　　　　 作用Backspace　　　　　　　 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace　　　　　删除左侧的一个单词Delete　　　　　　　　　删除右侧的一个字符Ctrl+Delete　　　　　　 删除右侧的一个单词Ctrl+X　　　　　　　　　将所选文字剪切到"剪贴板"Ctrl+Z　　　　　　　　　撤消上一步操作Ctrl+F3　　　　　　　　 剪切至"图文场"◆复制和移动文字及图形快捷键　　　　　　　　　作用Ctrl+C　　　　　　　　　复制文字或图形F2(然后移动插入　　　　移动选取的文字或图形点并按Enter键)Alt+F3　　　　　　　　　创建"自动图文集"词条Ctrl+V　　　　　　　　　粘贴"剪贴板"的内容Ctrl+Shift+F3　　　　　粘贴"图文场"的内容Alt+Shift+R　　　　　　复制文档中上一节所使用的页眉或页脚◆插入特殊字符快捷键　　　　　　　　　 插入Ctrl+F9　　　　　　　　 域Shift+Enter　　　　　　 换行符Ctrl+Enter　　　　　　　分页符Ctrl+Shift+Enter　　　　列分隔符Ctrl+ -　　　　　　　　 可选连字符Ctrl+Shift+ -　　　　　 不间断连字符Ctrl+Shift+空格　　　　 不间断空格Alt+Ctrl+C　　　　　　　版权符号Alt+Ctrl+R　　　　　　　注册商标符号Alt+Ctrl+T　　　　　　　商标符号Alt+Ctrl+.(句点)　　　省略号◆选定文字和图形选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。快捷键　　　　　　　　　　 将选定范围扩展至Shift+→　　　　　　　　　右侧的一个字符Shift+←　　　　　　　　　左侧的一个字符Ctrl+Shift+→　　　　　　 单词结尾Ctrl+Shift+←　　　　　　 单词开始Shift+End　　　　　　　　 行尾Shift+Home　　　　　　　　行首Shift+↓　　　　　　　　　下一行Shift+↑　　　　　　　　　上一行Ctrl+Shift+↓　　　　　　 段尾Ctrl+Shift+↑　　　　　　 段首Shift+Page Down　　　　　 下一屏Shift+Page Up　　　　　　 上一屏Ctrl+Shift+Home　　　　　 文档开始处Ctrl+Shift+End　　　　　　文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down　窗口结尾Ctrl+A　　　　　　　　　　 包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+↑或↓　　　 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键　　　　　　　　　文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)◆选定表格中的文字和图形快捷键　　　　　　　　　　　　　作用Tab键　　　　　　　　　　　　　 选定下一单元格的内容Shift+Tab　　　　　　　　　　　 选定上一单元格的内容按住Shift键并重复　　　　　　　 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键　　　 扩展所选内容(或块)Shift+F8　　　　　　　　　　　　缩小所选内容Alt+数字键盘上的5　　　　　　　 选定整张表格(Num Lock键需处于关闭状态)◆移动插入点◆移动插入点快捷键　　　　　　　　　作用←　　　　　　　　　　　左移一个字符→　　　　　　　　　　　右移一个字符Ctrl+←　　　　　　　　左移一个单词Ctrl+→　　　　　　　　右移一个单词Ctrl+↑　　　　　　　　上移一段Ctrl+↓　　　　　　　　下移一段Shift+Tab　　　　　　　左移一个单元格(在表格中)Tab　　　　　　　　　　右移一个单元格(在表格中)↑　　　　　　　　　　 上移一行↓　　　　　　　　　　 下移一行End　　　　　　　　　　移至行尾Home　　　　　　　　　 移至行首Alt+Ctrl+Page Up　　　 移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down　　 移至窗口结尾Page Up　　　　　　　　上移一屏(滚动)Page Down　　　　　　　下移一屏(滚动)Ctrl+Page Down　　　　 移至下页顶端Ctrl+Page Up　　　　　 移至上页顶端Ctrl+End　　　　　　　 移至文档结尾Ctrl+Home　　　　　　　移至文档开头Shift+F5　　　　　　　 移至前一处修订;对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置◆在表格中移动快捷键　　　　　　　　　光标移至Tab　　　　　　　　　　一行中的下一个单元格Shift+Tab　　　　　　　一行中的上一个单元格Alt+Home　　　　　　　　一行中的第一个单元格Alt+End　　　　　　　　一行中的最后一个单元格Alt+Page Up　　　　　　一列中的第一个单元格Alt+Page Down　　　　　一列中的最后一个单元格↑　　　　　　　　　　　上一行↓　　　　　　　　　　　下一行◆在表格中插入段落和制表符快捷键　　　　　　　　在单元格中插入Enter　　　　　　　　 新段落Ctrl+Tab　　　　　　　制表符3.用于处理文档的快捷键◆创建、查看和保存文档快捷键　　　　　　　　作用Ctrl+N　　　　　　　　创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O　　　　　　　　打开文档Ctrl+W　　　　　　　　关闭文档Alt+Ctrl+S　　　　　　拆分文档窗口Alt+Shift+C　　　　　 撤消拆分文档窗口Ctrl+S　　　　　　　　保存文档◆查找、替换和浏览文本Ctrl+F　　　　　　　　查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y　　　　　　在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找Ctrl+H　　　　　　　　替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G　　　　　　　　定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z　　　　　　返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home　　　　 浏览文档◆撤消和恢复操作Esc　　　　　　　　　取消操作Ctrl+Z　　　　　　　 撤消操作Ctrl+Y　　　　　　　 恢复或重复操作◆切换至其他视图Alt+Ctrl+P　　　　　　切换到页面视图Alt+Ctrl+O　　　　　　切换到大纲视图Alt+Ctrl+N　　　　　　切换到普通视图Ctrl+\　　　　　　　　在主控文档和子文档之间移动◆用于审阅文档的快捷键快捷键　　　　　　　　　 作用Alt+Ctrl+M　　　　　　　插入批注Ctrl+Shift+E　　　　　　打开或关闭标记修订功能Home　　　　　　　　　　定位至批注开始End　　　　　　　　　　 定位至批注结尾Ctrl+Home　　　　　　　定位至一组批注的起始处Ctrl+End　　　　　　　 定位至一组批注的结尾处4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键　　　　　　　　　作用Alt+Shift+O　　　　　　标记目录项Alt+Shift+I　　　　　　标记引文目录项Alt+Shift+X　　　　　　标记索引项Alt+Ctrl+F　　　　　　 插入脚注Alt+Ctrl+E　　　　　　 插入尾注5.用于处理域的快捷键快捷键　　　　　　　　 作用Alt+Shift+D　　　　　　插入Date域Alt+Ctrl+L　　　　　　 插入Listnum域Alt+Shift+P　　　　　　插入Page域Alt+Shift+T　　　　　　插入Time域Ctrl+F9　　　　　　　　插入空域Ctrl+Shift+F7　　　　 更新Word源文档中的链接信息F9　　　　　　　　　　 更新所选域Ctrl+Shift+F9　　　　 解除域的链接Shift+F9　　　　　　　在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9　　　　　　　　在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9　　　　　从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 MacrobuttonF11　　　　　　　　　 定位至下一域Shift+F11　　　　　　 定位至前一域Ctrl+F11　　　　　　　锁定域Ctrl+Shift+F11　　　　解除对域的锁定6.用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+←　　　　　　提升段落级别Alt+Shift+→　　　　　　降低段落级别Ctrl+Shift+N　　　　　　降级为正文Alt+Shift+↑　　　　　　上移所选段落Alt+Shift+↓　　　　　　下移所选段落Alt+Shift+ +　　　　　　扩展标题下的文本Alt+Shift+ -　　　　　　折叠标题下的文本Alt+Shift+A　　　　　　 扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠(/)　 隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L　　　　　　只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1　　　　　　显示所有具有"标题1"样式的标题Alt+Shift+n　　　　　　显示从"标题1"到"标题n"的(指标题级别)　　　　　所有标题7.用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。快捷键　　　　　　　　 作用Alt+Shift+K　　　　　　预览邮件合并Alt+Shift+N　　　　　　合并文档Alt+Shift+M　　　　　　打印已合并的文档Alt+Shift+E　　　　　　编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F　　　　　　插入合并域8.用于处理 Web 页的快捷键快捷键　　　　　　作用Ctrl+K　　　　　　插入超级链接Alt+←　　　　　　返回一页Alt+→　　　　　　前进一页F9　　　　　　　　刷新9.用于打印和预览文档的按键Ctrl+P　　　　　　　　　打印文档Alt+Ctrl+I　　　　　　　切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down　　　在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home　　　　　　　 在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End　　　　　　　　在缩小显示比例时移至最后一张预览页10.用于Office助手的快捷键如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。快捷键　　　　　　　　　作用F1　　　　　　　　　　　获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助Alt+F6　　　　　　　　　激活Office助手气球Alt+数字键　　　　　　　从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以此类推)Alt+↑　　　　　　　　　查看前面的帮助主题Esc　　　　　　　　　　关闭助手消息或提示11.用于帮助的快捷键◆在帮助窗口中工作快捷键　　　　　　　　作用Alt+O　　　　　　　　 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt+空格键　　　　　　显示程序"控制"菜单Alt+F4　　　　　　　　关闭活动的帮助窗口◆在定位窗格中移动快捷键　　　　　　　　作用Ctrl+Tab　　　　　　　切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab　　　　切换到前一选项卡Alt+C　　　　　　　　 切换到"目录"选项卡Alt+I　　　　　　　　 切换到"索引"选项卡Enter　　　　　　　　 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题↓　　　　　　　　　　选择下一书籍或帮助主题↑　　　　　　　　　　选择前一书籍或帮助主题◆在主题窗格中移动快捷键　　　　　　　　作用Alt+←　　　　　　　　返回查看过的帮助主题Alt+→　　　　　　　　前往查看过的帮助主题Tab　　　　　　　　　 转到第一个或下一超级链接Shift+Tab　　　　　　转到最后或前一超级链接Enter　　　　　　　　激活所选超级链接Esc　　　　　　　　　关闭弹出的窗口↑　　　　　　　　　 向帮助主题的开始处滚动↓　　　　　　　　　 向帮助主题的结尾处滚动Page Up　　　　　　　以更大的增量向帮助主题的开始处滚动Page Down　　　　　　以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Home　　　　　　　　 移动到帮助主题的开始End　　　　　　　　　移动到帮助主题的结尾Ctrl+P　　　　　　　打印当前帮助主题Ctrl+A　　　　　　　选定整个帮助主题Ctrl+C　　　　　　　将选定内容复制到"剪贴板"12.用于菜单的快捷键快捷键　　　　　　　　作用Shift+F10　　　　　　 显示F10　　　　　　　　　　激活菜单栏Alt+Spacebar　　　　　显示程序标题栏上的程序图标菜单↓/↑(如菜单　　　　 选择菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示)　　　或前一个命令←/→　　　　　　　　 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换Home或End　　　　　　选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Alt　　　　　　　　　同时关闭显示的菜单和子菜单Esc　　　　　　　　　关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单Alt+Ctrl+ =　　　　　将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自　　　　　　　　　　　定义"重新设置菜单。Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键)会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。13.用于窗口和对话框的快捷键◆在文档和程序窗口中移动快捷键　　　　　　　作用Alt+Tab　　　　　　 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口Alt+Shift+Tab　　　 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口Ctrl+Esc　　　　　　显示Microsoft Windows"开始"菜单Ctrl+W　　　　　　　关闭活动文档窗口Ctrl+F5　　　　　　 将已最大化的活动文档窗口还原Ctrl+F6　　　　　　 切换至下一个Word文档窗口Ctrl+Shift+F6　　　切换至上一个Word文档窗口Ctrl+F7，　　　　　　按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移　　　　　　　　　　　　动"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)Ctrl+F8，　　　　　　按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大　　　　　　　　　　　　小"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)Ctrl+F10　　　　　　　最大化文档窗口◆在对话框中移动快捷键　　　　　　　　　作用Ctrl+Tab　　　　　　　　切换至对话框中的下一张选项卡Ctrl+Shift+Tab　　　　　切换至对话框中的上一张选项卡Tab　　　　　　　　　　 移至下一选项或选项组Shift+Tab　　　　　　　 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动Spacebar　　　　　　　　执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项Alt+字母　　　　　　　　选择选项，或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框Alt+↓(选中列表时)　　打开所选列表Esc(选中列表时)　　　关闭所选列表Enter　　　　　　　　　执行对话框中默认按钮的指定操作Esc　　　　　　　　　　取消命令并关闭对话框14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键快捷键　　　　　　　 作用Ctrl+F12　　　　　　显示"打开"对话框F12　　　　　　　　　显示"另存为"对话框Alt+1　　　　　　　　转到上一文件夹("向上一级"按钮)Alt+3　　　　　　　　关闭对话框，并打开("搜索Web"按钮)Alt+4　　　　　　　　删除所选文件夹或文件("删除"按钮)Alt+5　　　　　　　　在打开的文件夹中创建新子文件夹("新建文件夹"按钮)Alt+6　　　　　　　　在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换(单击"视图"按钮旁边的箭头)Alt+7　　　　　　　　显示"工具"菜单("工具"按钮)F5　　　　　　　　　 刷新"打开"或"另存为"对话框("文件"菜单)中可见的文件15.用于发送电子邮件的快捷键在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键(按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题)。Alt+S　　　　　　　　 发送当前文档或邮件Ctrl+Shift+B　　　　　打开通讯录Alt+K　　　　　　　　 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称Alt+.(句号)　　　　 在"收件人"域中打开通讯录Alt+C　　　　　　　　 在"抄送"域中打开通讯录Alt+B　　　　　　　　 在"密件抄送"域中打开通讯录Alt+J　　　　　　　　 转到"主题"域Alt+P　　　　　　　　 打开Microsoft outlook"邮件选项"对话框(在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框)。Ctrl+Shift+G　　　　　创建邮件标志Shift+Tab　　　　　　 选择电子邮件标题的前一个域或按钮Tab　　　　　　　　　　选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时)

可以网购一个鼠标垫子，这样看的更准确。
office的快捷键有以下几个： 1、Shift+F10，显示所选项的快捷菜单；2、Alt+Enter，显示所选对象的属性；3、Ctrl+A，选中全部内容；4、Ctrl+Z，撤消上一个动作；5、Alt + Tab，在打开的项目之间切换；6、Shift + Delete，永久删除所选项；7、WIN+Shift+M，还原最小化的窗口； 8、F3，搜索文件或文件夹。

Word文档中常用快捷键大全查找文字、格式和特殊项    Ctrl+F使字符变为粗体    Ctrl+B为字符添加下划线    Ctrl+U删除段落格式    Ctrl+Q复制所选文本或对象    Ctrl+C剪切所选文本或对象    Ctrl+X粘贴文本或对象    Ctrl+V撤消上一操作    Ctrl+Z重复上一操作    Ctrl+Y单倍行距    Ctrl+1双倍行距    Ctrl+21.5倍行距    Ctrl+5在段前添加一行间距    Ctrl+0段落居中    Ctrl+E分散对齐    Ctrl+Shift+D取消左侧段落缩进    Ctrl+Shift+M创建悬挂缩进    Ctrl+T减小悬挂缩进量    Ctrl+Shift+T取消段落格式    Ctrl+Q创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档    Ctrl+N打开文档    Ctrl+O撤消拆分文档窗口    Alt+Shift+C保存文档    Ctrl+SExcel表格中常用快捷键大全移动到工作薄中的下一张工作表    CTRL+Page down移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表    ctrl+page up选中当前工作表和下一张工作表    shift+ctrl+page down取消选中多张工作表    ctrl+page down选中当前工作表和上一张工作表    ctrk+shift+page up移动到行首或窗口左上角的单元格    home移动到文件首    ctrL+home移动到文件尾    ctrL+end向右移动一屏    Alt+page down向左移动一屏    Alt+page up切换到被拆分的工作表中的下一个窗格    F6显示“定位”对话框    F5显示“查找”对话框。    shift+F5重复上一次查找操作    shift+F4选中整列    ctrl+空格选中整行    shift+空格选中整张工作表。    ctrl+A用当前输入项填充选中的单元格区域    ctrl+enter重复上一次操作    F4或ctrl+y向下填充。    ctrl+d向右填充。    ctrl+r定义名称    ctrl+F3插入超链接    ctrl+k插入时间    ctrl+shift+:输入日期    ctrl+;显示清单的当前列中的数值下拉列表    alt+向下键输入日圆符号    alt+0165关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内    F2在公式中，显示“插入函数”对话框。    shift+F3将定义的名称粘贴到公式中    F3用SUM函数插入“自动求和”公式    Alt+=计算所有打开的工作簿中的所有工作表    F9计算活动工作表。    shift+F9删除插入点到行末的文本。    ctrl+delete显示“拼写检查”对话框    F7显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。    ctrl+shift+z显示Microft Office剪贴板（多项复制和粘贴）    ctrl+c再ctrl+c剪切选中的单元格    ctrl+X粘贴复制的单元格    ctrl+V插入空白单元格    ctrl+shift++显示“样式”对话框    alt+`显示“单元格格式”对话框    ctrl+1应用“常规”数字格式    ctrl+shift+~应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内）    ctrl+shift+$应用不带小数位的“百分比”格式    ctrl+shift+%应用带两位小数位的“科学记数”数字格式    ctrl+shift+^应用含年，月，日的“日期”格式    ctrl+shift+#应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式    ctrl+shift+@应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式。    ctrl+shift+！应用或取消加粗格式    ctrl+B应用或取消字体倾斜格式    ctrl+I应用或取消下划线    ctrl+U应用或取消删除线    ctrl+5隐藏选中行。    ctrl+9PowerPoint幻灯片中常用快捷键大全小写或大写之间更改字符格式    Ctrl+T更改字母大小写    Shift+F3应用粗体格式    Ctrl+B应用下划线    Ctrl+U应用斜体格式    Ctrl+l应用下标格式(自动调整间距)    Ctrl+等号应用上标格式(自动调整间距)    Ctrl+Shift+加号删除手动字符格式，如下标和上标    Ctrl+空格键复制文本格式    Ctrl+Shift+C粘贴文本格式    Ctrl+Shift+V居中对齐段落    Ctrl+E使段落两端对齐    Ctrl+J使段落左对齐    Ctrl+L使段落右对齐    Ctrl+R全屏开始放映演示文稿。    F5执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。    N、Enter、Page Down、向右键、向下键或空格键执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。    P、Page Up、向左键、向上键或空格键转到幻灯片 number。    number+Enter显示空白的黑色幻灯片，或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。    B 或句号显示空白的白色幻灯片，或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。    W 或逗号停止或重新启动自动演示文稿。    S结束演示文稿。    Esc 或连字符擦除屏幕上的注释。    E转到下一张隐藏的幻灯片。    H排练时设置新的排练时间。    T排练时使用原排练时间。    O排练时通过鼠标单击前进。    M重新记录幻灯片旁白和计时    R返回到第一张幻灯片。    同时按住鼠标左右键 2 秒钟显示或隐藏箭头指针    A 或 =
一、常规键盘快捷键 按键 目的 Ctrl + C 复制。 Ctrl + X 剪切。 Ctrl + V 粘贴。 Ctrl + Z 撤消。 DELETE 删除。 Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。 拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。 拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。 F2 重新命名所选项目。 CTRL + 向右键 将插入点移动到下一个单词的起始处。 CTRL + 向左键 将插入点移动到前一个单词的起始处。 CTRL + 向下键 将插入点移动到下一段落的起始处。 CTRL + 向上键 将插入点移动到前一段落的起始处。 CTRL + SHIFT + 任何箭头键 突出显示一块文本。 SHIFT + 任何箭头键 在窗口或桌面上选择多项，或者选中文档中的文本。 Ctrl + A 选中全部内容。 F3 搜索文件或文件夹。 Alt + Enter 查看所选项目的属性。 Alt + F4 关闭当前项目或者退出当前程序。 ALT + Enter 显示所选对象的属性。 Alt + 空格键 为当前窗口打开快捷菜单。 Ctrl + F4 在允许同时打开多个文档的程序中关闭当前文档。 Alt + Tab 在打开的项目之间切换。 Alt + Esc 以项目打开的顺序循环切换。 F6 在窗口或桌面上循环切换屏幕元素。 F4 显示“我的电脑”和“Windows 资源管理器”中的“地址”栏列表。 Shift + F10 显示所选项的快捷菜单。 Alt + 空格键 显示当前窗口的“系统”菜单。 Ctrl + Esc 显示“开始”菜单。 ALT + 菜单名中带下划线的字母 显示相应的菜单。 在打开的菜单上显示的命令名称中带有下划线的字母 执行相应的命令。 F10 激活当前程序中的菜单条。 右箭头键 打开右边的下一菜单或者打开子菜单。 左箭头键 打开左边的下一菜单或者关闭子菜单。 F5 刷新当前窗口。 BackSpace 在“我的电脑”或“Windows 资源管理器”中查看上一层文件夹。 Esc 取消当前任务。 将光盘插入到 CD-ROM 驱动器时按 SHIFT 键 阻止光盘自动播放。 二、对话框快捷键 按键 目的 Ctrl + Tab 在选项卡之间向前移动。 Ctrl + Shift +Tab 在选项卡之间向后移动。 Tab 在选项之间向前移动。 Shift + Tab 在选项之间向后移动。 ALT + 带下划线的字母 执行相应的命令或选中相应的选项。 Enter 执行活选项动或按钮所对应的命令。 空格键 如果活选项动是复选框，则选中或清除该复选框。 箭头键 活选项动是一组选项按钮时，请选中某个按钮。 F1 显示帮助。 F4 显示当前列表中的项目。 BackSpace 如果在“另存为”或“打开”对话框中选中了某个文件夹，则打开上一级文件夹。 三、自然键盘快捷键 在“Microsoft 自然键盘”或包含 Windows 徽标键(简称WIN) 和“应用程序”键(简称KEY) 的其他兼容键盘中，您可以使用以下快捷键。 按键 目的 WIN 显示或隐藏"开始"菜单。 WIN+ BREAK 显示"系统属性"对话框。 WIN+ D 显示桌面。 WIN+ M 最小化所有窗口。 WIN+ Shift + M 还原最小化的窗口。 WIN+ E 打开"我的电脑"。 WIN+ F 搜索文件或文件夹。 CTRL+WIN+ F 搜索计算机。 WIN+ F1 显示 Windows 帮助。 WIN+ L 如果连接到网络域，则锁定您的计算机，或者如果没有连接到网络域，则切换用户。 WIN+ R 打开"运行"对话框。 KEY 显示所选项的快捷菜单。 WIN+ U 打开"工具管理器"。 四、辅助键盘快捷键 按键 目的 右侧 SHIFT 键八秒钟 切换“筛选键”的开和关。 左边的 ALT + 左边的 SHIFT + PRINT SCREEN 切换“高对比度”的开和关。 左边的 ALT + 左边的 SHIFT + NUM LOCK 切换“鼠标键”的开和关。 Shift 键五次 切换“粘滞键”的开和关。 Num Lock 键五秒钟 切换“切换键”的开和关。 WIN+ U 打开“工具管理器”。 “Windows 资源管理器”键盘快捷键 按键 目的 END 显示当前窗口的底端。 主页 显示当前窗口的顶端。 NUM LOCK + 数字键盘的星号 (*) 显示所选文件夹的所有子文件夹。 NUM LOCK + 数字键盘的加号 (+) 显示所选文件夹的内容。 NUM LOCK + 数字键盘的减号 (-) 折叠所选的文件夹。 左箭头键 当前所选项处于展开状态时折叠该项，或选定其父文件夹。 右箭头键 当前所选项处于折叠状态时展开该项，或选定第一
办公室实用干货，学会办公快人一步，建议收藏保存哦。
officer操作常用的快捷键有很多：例如：撤销Ctrl+Z、恢复Ctrl+Y剪切Ctrl+X复制Ctrl+C粘贴Ctrl+V全选Ctrl+A等等
http://jingyan.baidu.com/article/9faa72319fd893473d28cb5d.html