职场经验——混乱的电脑文件，死慢的工作效率，焦灼的心

ID:沈吉西

有时候,当你看到某人打开电脑时,桌面是充满文件,有单词,有Excel,有ppt,有图片,有CAD,甚至还有txt文件,这是混乱的!

感觉像一只大虫在大尿里挤挤

混乱的电脑文件

昨天, 我刚遇到一件奇怪的事情, 几乎使我无法忍受.

物业公司的财务部门的一位兄弟,名叫山,我通常叫他山,虽然他并不像我那么小,他来自金融界,负责编制和报告物业公司的收入级管理报告,包括我正在寻找的内部管理分析报告。

这个男人看上去有点扭曲,但看起来并不难,而且性格很奇怪,似乎不适合做财务工作,也许是因为财务职位被女性同胞所占主导地位,有时似乎是一个男性同胞,或者非常受欢迎。

当审计事项紧迫时,我直接进去问他一些信息,重点放在一份分析报告上(不常用的)。

只是坐在这台商品电脑前,感觉全身不那么强壮,不停地激动着燃烧的情绪!

最初的审计工作非常紧迫,我非常匆忙;

此外,为了从小组到物业办事处,你必须经过近100米的阳光大道,经过超过40度的温度,并步入超过70度的混凝土地面。

当热汗还没有下到小沈的办公室时,他看见电脑桌上的货物满是脏的文件。

用砖头扔垃圾的欲望正在上升!

但为了提供信息,我耐心!

这效率？

货物在电脑上寻找那份报告,因为它是季度报告,而且不是很重要的报告,而且很难经常地寻找,首先在F盘上寻找,然后在E盘上寻找,最后在桌面上寻找。

看,看,看,看,看,看,看,看!

我叫他找个名字,他不知道他是谁。

只有一个文件名,硬度搜索超过200个文件,好,打开一个,不,打开另一个,还没有。

最后,那个商人看着我的紧迫,解释道:“来吧,别担心,别担心,让我想想吧!

我不能匆忙吗?已经差不多20分钟了,相同的文件名,相同的大小,你有C盘,你有D盘,你有E盘和F盘吗?

我要诅咒这个东西,你真是个有才华的女孩,你怎么知道哪张盘子是最后的版?

我再忍！

货物终于在E盘上找到一个文件夹中的文件夹中的文件夹中的文件夹中的文件夹。

最后,这是报告的名称,看看文件更新时间看起来是本月更新的。

命名的艺术

当你打开它时,你真的可以看到货物仍然是艺术品,一个文件,更新一次,留下一个版本,一个版本,一个名字。

不同的名称被用来区分哪个是最终版本,关键问题是这个文件夹包含了多个文件,以及一组文件,他们不知道它们是什么。

最后,选择,选择,选择,最后将选出相同的文件,你可以享受:

XX的摘要分析表

摘要分析表 XX - 最后版

摘要分析表 XX - 最后版

摘要分析表 XX - 最后版

关于XX总分析表-最后版

关于第20个简要分析表-最后版

关于《烟草终点版》第20个简要分析表

“关于XX综合分析表-汗血的最后版”

然后我直截了当地去看那篇文章:“还有血腥的结局吗?还有最血腥的结局吗?”

那批货物听起来并不讽刺,但笑了笑: 这张文件不在, 其他文件不在!

天哪,你的小男孩是个天才!

嘿, hey, hey, hey, hey, hey, hey, hey, hey, hey, hey, hey, hey, hey, hey, hey, hey, hey, hey, hey, hey, hey, hey, hey, hey!

那么,我够幸运了,能在不到一小时内找到东西吗?当然我不是幸运的!

办公室里的几位女士非常赞扬我幸运。

无语

找到文件花了50分钟,真是太有效了。

让我们打开它,一旦打开,我会诅咒我的女儿。

因为文件数据是错误的,或者以前的版本。

这时,小沈很尴尬地说服我:“兄弟,别担心,我再找你了

看着商品,我往前往后走,一个文件夹,一个文件夹打开,我不能说话,毕竟,每个人都在努力寻找。

当我无法准备去的时候,货物终于找到了。

妈的,文件的最后版本在一群同学的照片的文件夹里。

该文件的名称以“XX摘要-血汗终至终极端版本”的形式写成,与以前的版本不同,可以搜索。

毕竟,找到它花了超过一小时。

相反,它是我的电脑,我创建文件,我可以在30秒内找到它们,我真的不知道这东西怎么正常工作?它有多高效?哦!

更不用说货物,作为审计员,我建议大家妥善组织电脑,养成良好的习惯。

几条文件管理小建议

1.桌面上没有文件,只有文件夹,即使有临时文件,也会手动切入文件夹;

2.在桌面上仅放置文件夹的最快方法是根据需要的内容设置E和F磁盘上的工作文件夹;C和D磁盘不放工作文件,C磁盘是程序磁盘,不放任何东西,D磁盘是用来安装各种程序的。

3.设置一个单独的文件夹,有共同的审计信息和支持和单独的文件夹,如草稿模板、报告模板、工作计划、公司系统等;

4.为每个审计项目设置一个文件夹,然后将它分类成一个大文件;不同审计事项的文件夹名应尽可能多地包含时间,例如,将文件夹命名为:20220622集团公司五月邀请费的审核,这样，我们查找文件时，有时间痕迹可寻。

5.同一审计事项文件夹的内容,按内容分类:大文件夹只包含Excel和Word审计,其他审计证据或程序文件,全部做成文件夹，可以按源名或部门名分类文件夹,也可以按内容分类，总之，以“好找”为标准。

6. 订正 不同 版本 的 审计 报告, 按 顺序 逐次 更新, 例如 : 01 2022年 上半年 集团 公司 采购 事项 的 审计 报告 ;

若更新一次,请勿删除或修改原版,直接复制,然后在文件名下更改为“二零零二年上半年集团公司采购事项审计报告”。

这样做的优点是,您可以保留任务历史版本,随时阅读删除的信息,并不必担心找到报告的最后版本。

有人问, 我能及时更改版本名称 吗?

不一定,但有时,每天数次,有时有超过一个人参与修改,或以顺序,保留的资料更全面。

劝君养成好习惯

最后,我建议您保持您的电脑清洁的垃圾和毒物,毕竟,您的电脑也需要定期洗澡!

经常整理你的电脑,就像你在家一样。不要要求整理衣服,至少不要把所有的衣服放在地上。

想象一下,如果小沈的电脑是一个人,那该是什么样的总统呢?

这个人一定是头疼,脚下有发烧,泥土很脏,蚊子满了,他看到这东西,就不得不把鼻子藏起来,不知道他怎么做。

我离开了物业财务室,在炎热的阳光下,在炎热的混凝土地上,我感到:身体和精神都凉爽和平静!

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