常用办公软件基础知识(如何使用办公软件)

以excel表格制作为例，方法如下：1、在表格的单元格内，可以输入，文字中文英文和数字符号等等信息。2、用鼠标选中表格内几个单元格，给表格外框加上实线，点击居中，单元格内信息会显示在单元格内中间。3、选中两个或者两个以上单元格，点击合并居中，单元格会合并成一格。4、将鼠标放置在单元格线上拉动，可以调整单元格行和竖间距。5、选中一个单元格，点击填充颜色，选择任意颜色，给单元格内填充颜色。6、如一个单元格内数据较多，无法放下，选择该单元格，点击自动换行，单元格内信息会自动变成行排序。
办公基础知识大概有计算机组装与维护、键盘和鼠标的使用功能、打字、输入法、电子表格、文档、PPT的制作等。

1、日常使用软件一般所讲的办公软件，就是指微软的OFFICE套装，包括WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS等，一般常用的是前三者。国产的有金山公司的WPS OFFICE，有三个组件，WPS文字、WPS表格、WPS演示，在功能上分别对应微软的WORD、EXCEL、POWERPOINT。2、图片编辑软件Photoshop是adobe公式的图像处理软件，简称ps，小到抠图，去水印，换背景，调整图片发展，大到宣传册，海报，设计，网站美工无所不能，日常办公不可缺少的专业图像处理软件，操作需要一定的基础。扩展资料办公软件的优点1、实现了跨地域应用在使用计算机办公软件中，我们可以实现数据资料的跨地域应用，在数据资料的传递过程中，只需要通过网络就可以在极短的时间内将所需资料传出或接入，极大程度上缩短了资料传递所需的时间，非常适合现今这个节奏感超快的社会。2、提升资料收集与整理的准确性办公人员经常需要对办公资料与数据进行归纳和整理，此过程非常的繁琐，极易出现问题。在使用计算机办公软件后，对数据资料的整理变得非常轻松，而且准确性变得非常高，极大地提升了办公人员的工作效率。参考资料来源：百度百科—办公软件
常用的办公软件有：1.WordMicrosoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。一直以来，Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。2.ExcelMicrosoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它们包括服务器的事实。3.OutlookMicrosoft Office Outlook是微软办公软件套装的组件之一，它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。Outlook 是 Microsoft 的主打邮件传输和协作客户端产品。Outlook 还提供与Internet Explorer 5.5的交互和集成。电子邮件、日历和联系人管理等功能的完全集成使得 Outlook 成为许多商业用户眼中完美的客户端。4.PowerpointMicrosoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。5.AccessMicrosoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。Access的用途体现在两个方面：（1）.用来进行数据分析： access有强大的数据处理、统计分析能力，利用access的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。（2）.用来开发软件： access用来开发软件，比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件，其最大的优点是：易学！非计算机专业的人员，也能学会。低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要，通过软件来规范同事、下属的行为，推行其管理思想。
办公软件作为一个辅助工作，可以使工作流程更加快捷简单，那么你知道常用的办公软件又有那些呢？
一般的办公室文员及人事文员需要掌握的软件：word，excel，powerpoint（ppt)，这些都是常用到的。 一般小企业而言，办公室文员及人事文员归属于行政管理，做得事情较杂。除了行政管理之外还附带人事管理。 行政管理有：接听电话、接待客户来访、订水、订报、组织会议及员工活动、管理办公设备、公司文件管理、公司资产管理与统计，公司公文处理、统计考勤及员工休假、人员招聘、员工入离职办理、办公用品采购与管理、公司车辆管理、公司办公环境监督与管理等等。。
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常用的办公软件有：1.WordMicrosoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。一直以来，Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。2.ExcelMicrosoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它们包括服务器的事实。3.OutlookMicrosoft Office Outlook是微软办公软件套装的组件之一，它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。Outlook 是 Microsoft 的主打邮件传输和协作客户端产品。Outlook 还提供与Internet Explorer 5.5的交互和集成。电子邮件、日历和联系人管理等功能的完全集成使得 Outlook 成为许多商业用户眼中完美的客户端。4.PowerpointMicrosoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。5.AccessMicrosoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。Access的用途体现在两个方面：（1）.用来进行数据分析： access有强大的数据处理、统计分析能力，利用access的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。（2）.用来开发软件： access用来开发软件，比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件，其最大的优点是：易学！非计算机专业的人员，也能学会。低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要，通过软件来规范同事、下属的行为，推行其管理思想。
办公软件作为一个辅助工作，可以使工作流程更加快捷简单，那么你知道常用的办公软件又有那些呢？
什么叫办公软件？ 办公自动化这个词大家都很熟悉，其英文名为Office Automation，简称OA。80年代初，当国内电脑技术日渐普及的时候，办公自动化几乎就是电脑应用的代名词，许多单位或个人购买电脑就是为了打印 文件，直到今天，这种观点仍很流行，这从一个侧面反映了办公自动化在电脑应用领域的地位。办公自动化离不开办公软件，即俗话说的"打字软件"或"排版软件"，目前，在我国较较具代表性的办公软件有三个，它们是：微软公司的Office、金山公司的WPS、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite。在Windows98附件一节，我们已经详细介绍了写字板的使用方法，您可以把它看作是Word的一个简化版本，其中包含了最常用的文字处理功能。对于一般的文字排版工作，写字板已经完全够用。WPS（Word Process System），曾经作为国产文字处理系统，在电脑用户的工作与学习中起了相当重要的作用。其最新版的WPS2000系统是一个运行在 Windows95&98简体中文环境下的中文字处理软件，是一套图文表并茂、功能强大的图文混排系统。WPS2000不但改善了原有的文字编辑功能，而且还支持所见即所得(WYSIWYG)的文字处理方式。由于WPS2000是由中国人自己开发 的文字处理系统，因此，在许多方面，如文字输入的习惯、制表、数学公式、化学公式、文字排版、打印输出等方面，都更能适应中文处理的要求。常用办公软件都有哪些？微软公司的Office97是目前流行的办公套件，经过了一段时期的测试版，现在Office2000的正式版也即将推出，Office套件中包括Word，Excel，Powerpoint，Outlook，Access等部分，各部分介绍如下：Word：字处理软件Excel：电子表格处理软件Outlook：桌面信息管理系统Access：数据库管理系统Powerpoint：文档、工作簿和演示文稿等管理程序这其中，Word和Excel最为常用，我们在后面将作专门介绍。Lotus公司的Smartsuite是另一个流行的办公套件，特别在商用办公领域更是备受青睐，它包括Word Pro，Lotus 1-2-3，Freelance，Organizer，Approach，ScreenCam等六个部分。各部分功能如下：Word Pro：文字处理软件Lotus 1-2-3：电子表格处理软件Freelance：简报制作程序Organizer：电子效率手册Approach：数据库处理程序ScreenCam：屏幕记录器 小提示：就国内电脑用户来讲，目前用的最多的办公软件当属Office套件中的Word、Excel，以及金山的WPS。后面我们就来详细介绍这几个软件的使用方法。
微软办公软件：Microsoft Office，里面包含了文字处理软件WORD、电子表格软件EXCEL、演示文稿PPT等常用办公软件。金山办公软件：Kingsoft Office，也叫WPS，里面包含和微软一样的软件。使用也很广泛。我的电脑只安装了微软办公的3个常用组件，其它还很很多特殊用途的组件我没安装，如下图
在日常的办公中，经常用到的办公软件有很多种，下面可以列举几种参考： 1、处理一些文档以及工作中数据整理需要：office中的Word、excel、PPT；2、简单的文档转换，例如PDF文档的转换以及Word、excel、PPT文档的互转需要迅捷PDF在线转换器；3、工作中制作网页以及修改图片需要用到的是PS、DW等；4、将视频、图片、PDF文件进行压缩变小处理需要用到迅捷在线压缩进行； 上面的四种办公工具都是相对基础的，也是相对简单的，还是可以参考一下，值得拥有！

1、微软的office系列老牌的办公软件，商业版本，功能强大，但是缺点就是资源消耗过多依然是让人头疼的问题。Office2010官方下载几乎包括了Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等所有的Office组件。2、金山WPS系列金山wps经过10年的发展，功能强大且小巧方便。使用更加符合国人习惯，目前各地政府机构都是用正版的wps软件。 它是在微软系统之前，最为流行的文字处理软件。现在已经有WPS Office2012正式版了。3、红旗2000RedOffice系列RedOffice 是国内首家跨平台的办公软件，同样支持包含文字、表格、幻灯、绘图、公式和数据库六大组件。从文字撰写到报表编制、图表分析、幻灯演示等各类型文档均可以轻松制作。它的功能跟微软是不相上下的。只要用过的人都是感觉蛮不错的办公软件。4、永中office系列完全自主知识产权Office办公软件，实现文字处理、表格制作、幻灯片制作等功能，精确双向兼容微软doc docx等格式。5、Adobe PhotoshopAdobe Photoshop，简称“PS”，是由Adobe Systems开发和发行的图像处理软件。Photoshop主要处理以像素所构成的数字图像。使用其众多的编修与绘图工具，可以有效地进行图片编辑工作。ps有很多功能，在图像、图形、文字、视频、出版等各方面都有涉及。2003年，Adobe Photoshop 8被更名为Adobe Photoshop CS。2013年7月，Adobe公司推出了新版本的Photoshop CC，自此，Photoshop CS6作为Adobe CS系列的最后一个版本被新的CC系列取代。截止2019年1月Adobe Photoshop CC 2019为市场最新版本。Adobe支持Windows操作系统 、Android与Mac OS， 但Linux操作系统用户可以通过使用Wine来运行Photoshop。
办公自动化离不开办公软件，你们平时常用的办公软件都有哪些？
材料/工具电脑一台微软Office：包括Word，Excel，Powerpoint，Outlook，Access等部分。这其中，Word和Excel应用广泛2具体功能总结如下：Word：字处理软件；Excel：电子表格处理软件；Outlook：桌面信息管理系统；Access：数据库管理系统；Powerpoint：文档、工作簿和演示文稿等管理程序。3金山公司WPS：图文表并茂、功能强大的图文混排系统。在电脑用户的工作和生活中起到了非常重要的作用4WPS在许多方面，如文字输入的习惯、制表、公式、排版、打印输出等方面，都更能好适应办公的要求5WPS适用于智能手机、平板电脑、智能电视、智能投影仪等多种设备，随时随地移动办公。6包含文字、表格、演示、PDF四大组件，支持24种Office文档格式的查看及编辑。WPS适用于智能手机、平板电脑、智能电视、智能投影仪等多种设备，随时随地移动办公。总结：Word：字处理软件Excel：电子表格处理软件Outlook：桌面信息管理系统Access：数据库管理系统Powerpoint：文档、工作簿和演示文稿等管理程序Lotus公司的Smartsuite是另一个流行的办公套件，特别在商用办公领域更是备受青睐，它包括Word Pro，Lotus 1-2-3，Freelance，Organizer，Approach，ScreenCam等六个部分。各部分功能如下：Word Pro：文字处理软件Lotus 1-2-3：电子表格处理软件Freelance：简报制作程序Organizer：电子效率手册Approach：数据库处理程序ScreenCam：屏幕记录器
我们一般所讲的办公软件，大约就是指微软的OFFICE套装，包括WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS等，一般常用的是前三者。目前OFFICE的最新版本为2010，但目前使用2003版的人还比较多。微软的OFFICE是商业软件，体积庞大，售价不菲，网上能够下载的都是盗版。 国产的有金山公司的WPS OFFICE，有三个组件，WPS文字、WPS表格、WPS演示，在功能上分别对应微软的WORD、EXCEL、POWERPOINT，目前最高版本为2010。建议从官方网站下载WPS OFFICE 2010个人版。相当好用，与微软的产品高度兼容，支持对OFFICE 2007/2010格式对的读取，更重要的是，官承诺对个人用户完全免费，不会产生版权问题。 当然，如果要讲广义的办公软件，那么凡是办公中需要的软件都可以称为办公软件，那就多了。

? 办公软件学习，很多人都觉得很简单，不就是Microsoft Office系列里面的Word文档、Excel表格、PowerPoint(PPT)文件、Outlook等软件的使用吗?确实，在现实生活中，很多企业工作都要用到这些软件，但是，关于这些办公软件学习知识，你学习到什么程度了?相信很多人只是学习一些简单的使用技巧，对于这些办公软件的很多使用方法还是不清楚的。 一般来说，办公软件学习所需要学到的内容，主要集中在Word、Excel、PowerPoint(PPT)这三款办公软件，用途很广泛。另外，还有很多其他的办公软件，比如金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice、致力协同OA系列等等，这些都要根据企业的实际需求入手，选取最适合员工日常工作所需要。 办公软件学习，需要从基础学起，首先需要了解各办公软件的用途，再来学习具体的使用方法和使用技巧。 一般来说，办公软件有着很明确的分工，比如Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 Word文档——文字处理器应用程序 Word文档的用途： 1.WordXP基本文书处理技巧及认识萤幕工具; 2.快速键入中文标点符号; 3.中文字符放大缩小、直式通告制作，中式公函; 4.各款中文繁/简字体运用; 5.行距、段落对齐、建立清单列、定位点设定; 6.使用页头及页尾加入文件标题及页码; 7.表格及多栏制作，以方便制作报价单，会议议程及工作时间表; 8.加插图片、图表、文字艺术师等中文桌面印刷以制作图文并茂的文件或公司通讯; 9.不同资料大量合拼打印信件。 Excel表格——计算表软件 Excel在管理中的应用： 一、轻松创建专业级的报表; 二、公式与函数在Excel中的运用 ; 三、制作满意的图表——让您的数据看上去很清晰; 四、Excel在报告中的应用 PowerPoint(PPT)——演示文稿图形程序 一套完整的PPT文件一般包含：片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等;所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等;国际领先的PPT设计公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload、锐得PPT等;近年来，中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广;PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询等领域。 【 办公软件 】