常用办公软件基础知识(常用的办公软件自学教程)

办公软件基础知识 第2页办公软件基本应用1.启动Office办公软件的三种方式桌面右键新建开始—所有程序—Microsoft Office *****运行程序直接输入 WordExcel powerpoint 直接打开2.启动Word 文件，新建空白文档。 3.保存文档。快捷方式Ctrl+S 或者文件保存，另存。4.部分页面设置及工具栏使用文件页面设置 ，打印预览以及打印  编辑 撤销：Ctrl+Z查找（Ctrl+F）和替换（Ctrl+H） 复制 （Ctrl+C ）粘贴（Ctrl+V ）全选 （Ctrl+A）视图文档结构图，页眉页脚  插入图片（来自文件，艺术字） ，文本框（摆放位置相对自由），超链接（可连接到Excel 或者其他文档）格式字体，段落，项目编号和符号，边框和底纹，分栏，首字下办公软件基础知识第2页沉，样式格式工具栏：字数统计 选项表格插入，合并单元格，居中对齐方式。 5.EXCEL注意信息 图表——柱状图，条形图 数据——排序，筛选，分类汇总 表格以及字体的填充 图形边框线 复制粘贴，粘贴格式或者只是粘贴纯文本，数据自然填充，自动求和，注意打印预览，字体居中，行高。
办公软件分为：WordExcelPPT,还有一个就是ACCESS数据库，但是这个就一般学办公软件的人来说，如果不是要学设计类的都不用去学的。。。 word 文档 ，Excel 表格 ，PPT幻灯片这三个是最基础的知识。。。。 你是想学习办公软件还是？？？需要的话，随时可以问我，希望帮到你~~~
学办公软件是要是ppt word  excel
WORD excelPPT
知识

1、日常使用软件一般所讲的办公软件，就是指微软的OFFICE套装，包括WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS等，一般常用的是前三者。国产的有金山公司的WPS OFFICE，有三个组件，WPS文字、WPS表格、WPS演示，在功能上分别对应微软的WORD、EXCEL、POWERPOINT。2、图片编辑软件Photoshop是adobe公式的图像处理软件，简称ps，小到抠图，去水印，换背景，调整图片发展，大到宣传册，海报，设计，网站美工无所不能，日常办公不可缺少的专业图像处理软件，操作需要一定的基础。扩展资料办公软件的优点1、实现了跨地域应用在使用计算机办公软件中，我们可以实现数据资料的跨地域应用，在数据资料的传递过程中，只需要通过网络就可以在极短的时间内将所需资料传出或接入，极大程度上缩短了资料传递所需的时间，非常适合现今这个节奏感超快的社会。2、提升资料收集与整理的准确性办公人员经常需要对办公资料与数据进行归纳和整理，此过程非常的繁琐，极易出现问题。在使用计算机办公软件后，对数据资料的整理变得非常轻松，而且准确性变得非常高，极大地提升了办公人员的工作效率。参考资料来源：百度百科—办公软件
常用的办公软件有：1.WordMicrosoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。一直以来，Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。2.ExcelMicrosoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它们包括服务器的事实。3.OutlookMicrosoft Office Outlook是微软办公软件套装的组件之一，它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。Outlook 是 Microsoft 的主打邮件传输和协作客户端产品。Outlook 还提供与Internet Explorer 5.5的交互和集成。电子邮件、日历和联系人管理等功能的完全集成使得 Outlook 成为许多商业用户眼中完美的客户端。4.PowerpointMicrosoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。5.AccessMicrosoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。Access的用途体现在两个方面：（1）.用来进行数据分析： access有强大的数据处理、统计分析能力，利用access的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。（2）.用来开发软件： access用来开发软件，比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件，其最大的优点是：易学！非计算机专业的人员，也能学会。低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要，通过软件来规范同事、下属的行为，推行其管理思想。
办公软件作为一个辅助工作，可以使工作流程更加快捷简单，那么你知道常用的办公软件又有那些呢？
一般的办公室文员及人事文员需要掌握的软件：word，excel，powerpoint（ppt)，这些都是常用到的。 一般小企业而言，办公室文员及人事文员归属于行政管理，做得事情较杂。除了行政管理之外还附带人事管理。 行政管理有：接听电话、接待客户来访、订水、订报、组织会议及员工活动、管理办公设备、公司文件管理、公司资产管理与统计，公司公文处理、统计考勤及员工休假、人员招聘、员工入离职办理、办公用品采购与管理、公司车辆管理、公司办公环境监督与管理等等。。
OA系统，会博通旗下的企业 12345 办公管理于一体的综合管理平台 档案管理、人事管理、文档管理、OA流程、考勤管理等等功能模块都有

国内常用的办公软件包括：微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice等。 办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。常用办公软件介绍：1、安徽和畅：专业研发产品主要有企业网站建站、移动协同办公系统、车辆GPS管理系统、固定资产管理系统、人力资源管理系统。2、天络在线：计划主要产品，自助建站、OA办公自动化、项目管理系统、WAP建站四大产品系统。3、AutoCAD（Auto Computer Aided Design）：是美国Autodesk公司首次于1982年生产的自动计算机辅助设计软件，用于二维绘图、详细绘制、设计文档和基本三维设计。现已经成为国际上广为流行的绘图工具，dwg文件格式成为二维绘图的事实标准格式。4、IBM Lotus Symphony：具备丰富功能的生产力工具，直观的用户界面，并能与各种文档兼容。无论在家里、学校或公司都可以免费使用。5、金山WPS：WPS经过10年的发展，功能强大且小巧方便。使用更加符合国人习惯，各地政府机构都是用正版的wps软件。6、红旗2000RedOffice：RedOffice 是国内首家跨平台的办公软件，包含文字、表格、幻灯、绘图、公式和数据库六大组件。从文字撰写到报表编制、图表分析、幻灯演示等各类型文档均可以轻松制作。7、微软office系列：老牌的办公软件，商业版本，功能强大，但是资源消耗过多依然是让人头疼的问题之一。8、永中office系列：完全自主知识产权Office办公软件，实现文字处理、表格制作、幻灯片制作等功能，精确双向兼容微软doc docx等格式 9、协达软件CTOP协同办公软件：基于独立知识产权，在传统的办公软件基础上增加了组织级协同管理应用，功能主要包括：WFM工作流、KM知识管理等，是组织级办公软件的首选，方法应用于网络办公、电子政务、协同商务等领域。
先来了解办公软件的含义 常用办公软件指可以进行文字处理（word）、表格制作（excel）、幻灯片制作（ppt）、简单数据库的处理等方面工作的软件。1、首先是微软的office系列老牌的办公软件，商业版本，功能强大，但是缺点就是资源消耗过多依然是让人头疼的问题。Office2010官方下载几乎包括了Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等所有的Office组件。2、金山WPS系列金山wps经过10年的发展，功能强大且小巧方便。使用更加符合国人习惯，目前各地政府机构都是用正版的wps软件。它是在微软系统之前，最为流行的文字处理软件。现在已经有WPS Office2012正式版了。3、红旗2000RedOffice系列RedOffice是国内首家跨平台的办公软件，同样支持包含文字、表格、幻灯、绘图、公式和数据库六大组件。从文字撰写到报表编制、图表分析、幻灯演示等各类型文档均可以轻松制作。他的功能跟微软是不相上下的。只要用过的人都是感觉蛮不错的办公软件。4、永中office系列完全自主知识产权Office办公软件，实现文字处理、表格制作、幻灯片制作等功能，精确双向兼容微软docdocx等格式。 当然以上几款都是一些常用的办公软件，常用软件还不止这几个，小编就不详细介绍了。以上就是常用的办公软件有哪些的全部内容了，希望对你有所帮助。
办公自动化离不开办公软件，你们平时常用的办公软件都有哪些？

国外好用的协同办公软件： BearychatBearyChat是一款面向企业和团队的沟通工具，以即时沟通为基础，通过第三方服务集成、文件共享、自定义机器人等方式将用户关心的信息汇聚起来，再通过信息的永久保存、收藏、全局搜索、实时预览等帮用户快速梳理信息流。Bearychat分为基础免费版、高级付费版（月付19元/人/月，年付199元/人/年），目前支持Windows、OS X、Linux、Android和iOS平台。HipchatHipChat成立于2010年，2012年被Atlassian收购。HipChat的功能类似于Campfire、Sazneo等在线协同工具。在Hipchat上，你可以为单个项目或小组搭建自有聊天室，也可以便捷地发起一对一聊天。它还整合了团队文件管理和分享，拖拽就能完成保存操作。Hipchat有免费版和2美元/人/月的高级版。国内好用的协同办公软件：亿方云 作为企业级文件管理与协作云平台，企业可以便利的实现部门内，部门间以及与企业外部的文件共享，并灵活设置权限，同时通过亿方云强大的在线编辑，多格式预览，全文检索，文件评论等功能，实现随时随地，任何设备上的文件办公与协作，提升企业的内外部工作协同效率。

办公软件是一大类，最著名的就是微软的 office 其中包括：word 文字处理excel 表格管理powerpoint 幻灯片制作access 数据库管理outlook 邮件管理publisher 广告设计，新闻稿，海报制作infopath 表单管理，动态表单填写而常用的office办公室软件有：1.word2.excel3.powerpointWord：文字处理软件，打字、复印社都是用的这个软件。Excel：电子表格处理软件，制作公司的统计报表的工具；集成有函数和自动计算功能；设计好的公式、模板能重复使用，非常方便。Powerpoint：制作幻灯片的软件；公司开会时，接上投影仪，让开会更有效率。pdf阅读器：acrobatreader：经常会碰到一些pdf格式的文件。所以安装个阅读器是必须的。国产的办公软件一般是指WPS，里面包括wps文字、wps表格、wps演示三大组件。 望采纳，谢谢！！！
日常用的办公软件有office的软件，当然还有一些其他类的办公软件如迅捷ocr文字识别软件
办公软件作为一个辅助工作，可以使工作流程更加快捷简单，那么你知道常用的办公软件又有那些呢？
常用的办公软件有文档数据处理工具、交流通讯工具、图像处理工具以及可以提醒备忘的工具软件等等。
有微软的 office系列包含 word ppt excel 等 还有国产的 金山wps 也很不错还有手机版呢

以excel表格制作为例，方法如下：1、在表格的单元格内，可以输入，文字中文英文和数字符号等等信息。2、用鼠标选中表格内几个单元格，给表格外框加上实线，点击居中，单元格内信息会显示在单元格内中间。3、选中两个或者两个以上单元格，点击合并居中，单元格会合并成一格。4、将鼠标放置在单元格线上拉动，可以调整单元格行和竖间距。5、选中一个单元格，点击填充颜色，选择任意颜色，给单元格内填充颜色。6、如一个单元格内数据较多，无法放下，选择该单元格，点击自动换行，单元格内信息会自动变成行排序。
办公基础知识大概有计算机组装与维护、键盘和鼠标的使用功能、打字、输入法、电子表格、文档、PPT的制作等。