除了这些文件中常用的快捷方式外,还有一些与计算机有关的快捷方式,如:

Windows+L:当你需要离开座位时,你可以快速锁上屏幕,但不要让其他人看到你的电脑;

Windows+E:记住这个组合,不要再慢慢地点击我的电脑,只用两个键打开资源管理器;

Windows+D:在打开许多窗口后,突然想看到桌面文件吗?在几秒钟内按此快捷方式进入桌面;

Windows+Tab:您在工作中打开了太多不同类型的窗口,而无法找到您想要的?Windows+Tab允许您转换到任务视图以直接显示您打开的所有窗口。

Windows+R:Windows+R运行命令非常接近限度,只要您输入相应的命令,您就可以在单一步骤中打开软件、文件和其他信息,将它们放在您的电脑上任何地方。

不过，在我们使用Windows+R的时候，通常需要输入英文的命令，这往往是对应的计算机语言，对于非专业的同学来说记忆起来确实相当麻烦。

这里需要推荐一种专为与Windows+R运行命令工作设计的设备。

推荐工具:nTrun

nTrun软件允许您为您的常规软件和文件设置一个简单的和可记住的代码,使使用Windows+R更加容易。

我经常使用这个软件来组分我的普通文件夹和应用程序,然后设置相应的代码,以便在工作中的常见文件文件可以立即被调用。

软件还能够在批量上打开应用程序和文件,这很明显可以提高繁琐的工作效率。

2.鼠标手势

一个经常使用自制的浏览器的朋友,不应该对鼠标动作不熟悉,例如360、QQ、搜索狗和其他浏览器,有用鼠标动作的功能。鼠标的动作实际上像一个快捷键,用右鼠标按钮绘制动作,它可以最小化鼠标运动、点击、滚动鼠标键的复杂过程等等。

第一次了解鼠标的动作使我非常震惊. 有这样的手术吗?

当你需要关上十张打开的页面时,你不必逐一关上,只需使用一个左键的鼠标手势来关上它们。 当你需要滑到页面底部时,不再用鼠标键慢慢地滚动,不再拖到旁边的滚动栏时,一个较低的鼠标手势可以很容易地完成。

在这里我将展示鼠标的动作,通常被浏览器使用,而不知道的朋友可以收集它们。

推荐工具: Westures

在某些方面,容易流的鼠标动作比短cut键更方便,但不幸的是它只能在某些浏览器中使用,所以计算机上的其他应用程序可以使用吗?

答案是可以！

Wgestures是另一个我想要推荐的实用工具,它允许您在各种计算机操作中使用鼠标手势,只要把它挂在背部。

与单个功能的浏览器相比,计算机需要更多样化的操作,因此Wgestures的手势不仅仅是鼠标右键划动，同时,它添加了触摸角度和摩擦边缘作为简单的和方便的鼠标手势 - 只是移动鼠标标到屏幕的四个角落,或四边的摩擦,你可以触发相应的操作.

如显示桌面、打开任务视图等操作,只需单击鼠标即可完成,而且可以说非常简单。

还有Google、Edge等浏览器的手势,甚至那些不习惯使用自制浏览器的人也可以使用鼠标手势。

二、办公思维

1.理清逻辑

快速操作节约是提高计算机操作技能,对于提高办公室效率,思考因素往往更为重要。

你曾经有过这样的经历吗?正在工作的同时，突然,左边有一个通知,右边还有另一个工作需要协调,转头一看电脑，哇，十分钟内会见了!事情未必都很难，但挤在一起的瞬间，大脑运转不过来，为什么这么多呢?心态一下子就炸了，工作效率有多高?

因此,在我开始正式工作之前,我已习惯了:首先, clear my mind,把事情放在纸上,然后逐一指出信息,然后安排工作顺序,这样即使发生了突然的事件,它也能被整合进去,统一的管理安排,这样就不会有头痛。

这里我必须提到一个思想指南,与简单的纸条相比,思想指南的视觉感觉更强,更直观。 如果使用电子版本,你可以移动和调整布局,使记录信息更清晰。

它不仅是多重任务的整体结合,而且单一任务也可以用来组织思想。

我经常用思想指南报告,这些指南不仅清晰而直观,而且即使它们被归还,也很容易作出调整。 当我下班后回家时,我的报告没有通过,但我按照思想指南去做,填满了预备的内容,在不到半小时内,我完成了草稿,并成功完成工作。

推荐工具:快速思考指南

思考指南实际上也适用于纸张笔记,但电子版本更容易调整。 现在有很多快速思考指南,我将简要介绍我曾经用来参考的快速思考指南。

对我来说,它有一个方便的地方,网络也可以使用,相信很多朋友和我一样不喜欢安装软件!

上面有许多思考图模板,如工程预算、知识点概要、网页设计规范、客户管理程序等,可以直接应用于模板,也可以自行实现。

基于你的中心主题,设置一些较低级别的节点并记录关键信息。不同级别的节点的作用与文章的多级标题相似。

调整好节点之间的关系之后，可以挑选一个布局模式，直接一键布局，把整体效果调整得美观一些。也可以按照你喜欢的方式去拖动节点布局，设置节点样式和背景样式。

这就是懒惰的目录的运作方式, 简单, 需要几分钟.

2.时间管理

要理解逻辑,就必须为自己制定计划,而执行计划也是同样重要的。

有时很明显,任务是可以完成的,但是当你到达时间线时,你会发现还有许多事情要做。

这就涉及到时间管理的问题了，快捷操作所能节省的时间自不必说，在熟练地运用之后会自然地提升效率。

另外的方面，它是关于自我纪律和集中。浏览互联网时,它有时会受到与无关的信息的干扰和吸引 吗?在思考工作事项时，这种思想的传播可能导致一种逃跑的情绪 吗?……诸如此类，事实上,在学生时代,这种现象更为普遍,我刚毕业的时候,类似的错误是不可避免的。

在这样的情况下，本来需要节省的时间，反而遭到了不必要的浪费，由此导致工作效率难以提高。

因此,在明确工作逻辑后,为了实施计划,必须为每项任务分配一个良好的时间估计,在完成工作之前设定一些自我检查时间,定期检查你的进度,确定剩余的时间是否足够,如何调整计划等等。

通过设计时间段,自觉地给予自己一种紧迫感,你可以减少时间的不必要的浪费甚至更多。

推荐工具：番茄人生

以前,我通过纸张记录、笔记本或电脑直接记录工作项目和时间分配

如果您的日历书中有一个小空间,它也是一个好选择。 一段时间,我使用桌面日历软件,它与日历书一样,只是直接显示在电脑的桌面上,而且几乎可以在工作中任何时候都能看到。

后来我发现,这位朋友推荐的番茄生活可以记录需要处理的事情,标记重要性和紧迫性,自动分类,非常有用。

实践使用可以结合思想指南, 根据事件的轻重延迟, 安排时间分配.

该软件还附带了一个有帮助的集中番茄时钟,可以作为工作提醒设置时间节点。

三、文件管理

1.文件整理

你在哪里把下载和保存的文件习惯放在工作中?

很久以前,我借了我的表妹的笔记本电脑做紧急准备,我打开它,发现整个桌面上到处都是图标,各种文件,图片,文件夹,软件,都堆在桌面上,各种东西,我花了半个小时找一个浏览器。

事实上,桌面是一个很好的存储位置,我习惯于将东西下载到桌面上,因为路径最短、最直接、最容易找到,并且在需要时可以切到桌面上,而且非常高效。

然而,一旦桌面存储太多的文件,它会变得混乱,效率会严重降低。

想要用起来快捷，当然要整理好。我建议使用文件夹的方法。将相同类型的文件,或需要相同的任务的文件,丢入相同的文件夹,每个类别的文件应尽可能小,很容易找到。如果安装了更多的工具,也可以将快捷方式分类为文件夹。

只要把我的电脑、垃圾桶、浏览器和普通通讯应用放在桌面上,然后把它们放在不同的地方和根据你的使用习惯的不同文件夹一起,这样当你想使用它们时,你的习惯就会到那个地方,这可以大大提高效率。

推荐工具：桌面整理

这个文件夹非常方便和有用的.如果想偷懒的同学，你可以使用桌面来整理软件。在桌面组织开始时,只有Tencent电脑管理员的附录功能,它可能太好,以后就不用了,反馈比较好，Tencent已经制作了一个独立的软件版本,现在可以在网站上直接下载。

使用这个软件,您可以自动分类您的桌面,将不同的文件带到每个行,并且有一个文件搜索功能,它比您的计算机的搜索速度快得多。

这些标签的使用方式与文件夹的使用方式类似,但它们只是在桌面上以开放的文件夹的形式出现,这相对较直观。

您可以将网格中的文件转换为显示更多文件的列表格式,也可以保持图标风格。 当然,您也可以根据使用习惯、方便和如何来调整网格的大小和布局。

2.文件存储

文件存储应该是一个先进的文件组织技术。当你自觉地完成文件存储的工作时,你的文件不需要重新组织。

有一次,老板让我给他寄一份文件,因为那是几天前的事,我甚至找不到我以前使用的文件夹和桌面,我找了一个半小时的旧文件夹,老板也坚持了几遍,这太尴尬了!

然后,当我放松的时候,老板向我展示了他的常用的文件夹,它包含了从分类到命名的所有内容,所有的注释都完美地排列在一起,即使我自己没有使用它,我也能轻易地找到我想要的文件。

这使我想起了文件存储的重要性,当你按顺序分类你的文件时,它不仅方便你使用,而且快速与同事分享。

我共享的方法是高级文件夹方法。即将文件分类为多个层,最高级别可以按日期划分,或者按照领域分类，例如, 公司, 生活, 娱乐, 学习等.然后,第二层可以按工作类型划分,例如, 视频 、 照片 、 手稿等.视频类别可以按脚本 、 材料 、 原文等划分,以此类推。

每个文件的名称也可以以类似的方式在多个层中命名,例如“编辑日期-项目名称-代码-编辑器”,这样可以清楚地表明,如果你想搜索后,你可以用关键字快速地找到它。

推荐工具：腾讯文档

当然，对大部分人来说，文件夹的方法实际上也比较繁琐,尤其是那些拥有大量文件的人。想要偷懒的话，方式有很多种，例如,推荐的Windows+R文件位置,桌面组织快速搜索等。这里我推荐另一个方便的档案和共享软件。

Tencent文件,可以直接编辑文件,表格和幻灯片在线,并可以直接同步到云存储,任何时间登录QQ/WeChat帐户,可以获取自己的文件。

不希望安装软件的学生也可以直接使用网页版本,并且它也有文件夹的功能,文件夹分类方法也可以在这里应用。

还有一种非常方便的功能,它可以轻易地与他人分享工作文件,并设置查看和编辑的权限。如果你赋予同事编辑权,让他直接修改你的文件,你不必向同事发送,以便编辑并由同事发送给你,一起工作是非常方便的。

上面的技巧我已经用很久了,感觉很好,希望帮助大家工作,因为大家在这里看到,给予一个赞扬!