电脑文件的5S整理技巧,这3点!

      最后更新:2022-07-22 20:35

      一千个人有一千零一种对文件分类的方法,对于任何一种分类法来说,适合你的是才是最好的。下面咱们看看作者是如何整理电脑文件的!

      在这些灾难性情况下,有树 吗?

      老板or老师站在你面前让你提交文件,你发现它不见了!电话的一端客户or同学要的资料怎么也找不到?应聘人来了,收到的面试简历在茫茫的文件中分不清!

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      为什么组织计算机文件?

      在计算机内部,在计算机的桌面上,在资源管理员中,存在着大量的混乱和混乱,这种虚拟混乱极大地影响着计算机的性能和我们的办公室的效率。

      当人们面对这个问题时,他们通常认为硬盘空间不够,电脑性能不够,需要更换新的电脑。

      事实上,我们真正需要做的是坐下来和花很多时间在电脑上管理文件,这样在将来可以节省更多的时间。

      文件管理的本质是易于储存和快速提取。所有文件均通过文件夹分类进行组织,并放在您最方便地找到的地方。

      目前解决这个问题的理想方法是分类管理,从磁盘分离到创建每个文件夹。我们必须根据自己的工作和生活需要,将文件夹分成非常小、多层的文件夹,并建立合理的文件储存架构。

      此外所有的文件、文件夹,都要规范化地命名,并放入最合适的文件夹中。这样,当我们需要什么文件时,就知道到哪里去寻找。

      这种方法对大量人来说并不容易,因为他们习惯于手动保存文件,并以困难和混乱的方式寻找文件。

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      我如何组织我的电脑文件?

      1.5S管理计算机文件











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      我坎坷的电脑文件整理经历

      通常不要在C磁盘上安装程序,也不要在内存扩展文件

      其一是过多的占用C盘空间会对开机速度造成很大的影响。其二就是会给后期的整理带来极大的不方便,尤其是对电脑新手来说。

      我的电脑前C盘是我下载的一大堆糟糕的软件,就是当我下载的图形时便于不更改存储位置。

      开机速度从十几秒变成几分钟后开始意识到问题严重性,把C盘里的东西复制粘贴到D盘去了(我是典型的电脑小白)。后来花了一整天下载本来的软件,还是在网速不稳定的学校里。

      2.建议安装该程序在D磁盘上

      此外,软件工作目录、缓存目录、下载目录也设置在D磁盘上(我按性质分为六个类别,每个类别都有一个下载目录、一个系统备份工作目录和一个缓存目录)

      附图两张



      3.及时清理手机照片

      我的手机的照片太多了,看着它们,我真想好好清理一下。

      但是很多照片看起来很有意义,很多照片都是我不能在课堂上拿出来的东西,看着它们我真是无助。

      后来,我学着把手机上的照片传到电脑上。以电脑文件5S的整理原则。在保存这些照片之前为她们建一个文件夹,当做是她们的家,我比较作,所以我的文件夹就变成了这样。


      是不是看起来很作很作,但是看到她们,我就会觉的心情舒畅,而且我也知道她们各自代表了什么,所以我就让他们存在了。

      为了写这篇文章,也明确了,分享自己的热秘密和纠正事项。


      这是一次逐次的副文件,压缩了过去几年的照片,并在这里作为纪念盒,你可以回顾这些美好的回忆,当你孤独的时候。

      其他的就不一一赘述了。总之,只要你有时间或兴致,你就可以试着按照你喜欢的方式命名主文件夹和子文件夹。

      一千个人有一千零一种对文件分类的方法,对于任何一种分类法来说,适合你的是才是最好的。你最好根据自己的需要,定制出一套适合你的分类方法。

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