office办公软件常用快捷键(Office办公软件快捷键)

在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格 箭头键移动到当前数据区域的边缘 CTRL+ 箭头键移动到行首 HOME移动到工作表的开头 CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格。 CTRL+END向下移动一屏 PAGE DOWN向上移动一屏 PAGE UP向右移动一屏 ALT+PAGE DOWN向左移动一屏 ALT+PAGE UP移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+PAGE UP移动到下一工作簿或窗口 CTRL+F6 或 CTRL+TAB移动到前一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6移动到已拆分工作簿中的下一个窗格 F6移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格 SHIFT+F6滚动并显示活动单元格 CTRL+BACKSPACE显示“定位”对话框 F5显示“查找”对话框 SHIFT+F5重复上一次“查找”操作 SHIFT+F4在保护工作表中的非锁定单元格之间移动 TAB处于END模式时在工作表中移动打开或关闭END 模式 END在一行或列内以数据块为单位移动 END, 箭头键移动到工作表的最后一个单元格 END, HOME在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。 END, ENTER处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定 SCROLL LOCK移动到窗口中左上角处的单元格 HOME移动到窗口中右下角处的单元格 END向上或向下滚动一行 上箭头键或下箭头键向左或向右滚动一列 左箭头键或右箭头键用于预览和打印文档显示“打印”对话框 CTRL+P在打印预览中时当放大显示时，在文档中移动 箭头键当缩小显示时，在文档中每次滚动一页 PAGE UP当缩小显示时，滚动到第一页 CTRL+ 上箭头键当缩小显示时，滚动到最后一页 CTRL+下箭头键用于工作表、图表和宏插入新工作表 SHIFT+F11创建使用当前区域的图表 F11 或ALT+F1显示“宏”对话框 ALT+F8显示“Visual Basic 编辑器” ALT+F11插入Microsoft Excel 4.0 宏工作表 CTRL+F11移动到工作簿中的下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中的上一个工作表 CTRL+PAGE UP选择工作簿中当前和下一个工作表 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN选择当前工作簿或上一个工作簿 SHIFT+CTRL+PAGE UP用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下移 ENTER在单元格中折行 ALT+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域 CTRL+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移 SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中右移 TAB完成单元格输入并在选定区域中左移 SHIFT+TAB取消单元格输入 ESC删除插入点左边的字符，或删除选定区域 BACKSPACE删除插入点右边的字符，或删除选定区域 DELETE删除插入点到行末的文本 CTRL+DELETE向上下左右移动一个字符 箭头键移到行首 HOME重复最后一次操作 F4 或CTRL+Y编辑单元格批注 SHIFT+F2由行或列标志创建名称 CTRL+SHIFT+F3向下填充 CTRL+D向右填充 CTRL+R定义名称 CTRL+F3设置数据格式显示“样式”对话框 ALT+' (撇号)显示“单元格格式”对话框 CTRL+1应用“常规”数字格式 CTRL+SHIFT+~应用带两个小数位的“贷币”格式 CTRL+SHIFT+$应用不带小数位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+%应用带两个小数位的“科学记数”数字格式 CTRL+SHIFT+^应用年月日“日期”格式 CTRL+SHIFT+#应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午 CTRL+SHIFT+@应用具有千位分隔符且负数用负号(-) 表示 CTRL+SHIFT+!应用外边框 CTRL+SHIFT+&删除外边框 CTRL+SHIFT+_应用或取消字体加粗格式 CTRL+B应用或取消字体倾斜格式 CTRL+I应用或取消下划线格式 CTRL+U应用或取消删除线格式 CTRL+5隐藏行 CTRL+9取消隐藏行 CTRL+SHIFT+( 左括号隐藏列 CTRL+0(零)取消隐藏列 CTRL+SHIFT+)右括号编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾 F2取消单元格或编辑栏中的输入项 ESC编辑活动单元格并清除其中原有的内容 BACKSPACE将定义的名称粘贴到公式中 F3完成单元格输入 ENTER将公式作为数组公式输入 CTRL+SHIFT+ENTER在公式中键入函数名之后，显示公式选项板 CTRL+A在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号 CTRL+SHIFT+A显示“拼写检查”对话框。 F7 键插入、删除和复制选中区域复制选定区域 CTRL+C剪切选定区域 CTRL+X粘贴选定区域 CTRL+V清除选定区域的内容 DELETE删除选定区域 CTRL+ 连字符撤消最后一次操作 CTRL+Z插入空白单元格 CTRL+SHIFT+ 加号在选中区域内移动在选定区域内由上往下移动。 ENTER在选定区域内由下往上移动。 SHIFT+ENTER在选定区域内由左往右移动。 TAB在选定区域内由右往左移动。 SHIFT+TAB按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。 CTRL+PERIOD右移到非相邻的选定区域 CTRL+ALT+右箭头键左移到非相邻的选定区域 CTRL+ALT+左箭头键选择单元格、列或行选定当前单元格周围的区域 CTRL+SHIFT+*(星号)将选定区域扩展一个单元格宽度 SHIFT+ 箭头键选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格 CTRL+SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到行首 SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的.开始 CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格 CTRL+SHIFT+END选定整列 CTRL+SPACEBAR选定整行 SHIFT+SPACEBAR选定整个工作表 CTRL+A如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格 SHIFT+BACKSPACE将选定区域向下扩展一屏 SHIFT+PAGE DOWN将选定区域向上扩展一屏 SHIFT+PAGE UP选定了一个对象，选定工作表上的所有对象 CTRL+SHIFT+SPACEBAR在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换 CTRL+6显示或隐藏“常用”工具栏 CTRL+7使用箭头键启动扩展选中区域的功能 F8将其他区域中的单元格添加到选中区域中 SHIFT+F8将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 SCROLLLOCK, SHIFT+HOME将选定区域扩展到窗口右下角的单元格 SCROLLLOCK, SHIFT+END处于End模式时展开选中区域打开或关闭END 模式 END将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格 END, SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格 __箰讆__1394__璺拶__ END, SHIFT+HOME将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格 END, SHIFT+ENTER选择含有特殊字符单元格选中活动单元格周围的当前区域 CTRL+SHIFT+*(星号)选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组 CTRL+/选定所有带批注的单元格 CTRL+SHIFT+O (字母O)选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格。 CTRL+选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。 CTRL+SHIFT+|选定当前选定区域中公式的直接引用单元格 CTRL+[ (左方括号)选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格 CTRL+SHIFT+{ 左大括号只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格 CTRL+] (右方括号)选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格 CTRL+SHIFT+}右大括号只选定当前选定区域中的可视单元格 ALT+; (分号)选择图表工作表选择工作簿中的下一张工作表。 CTRL+PAGE DOWN选择工作簿中的上一个工作表。 CTRL+PAGE UP

1、新建：baictrl+n 2、打开：ctrl+o3、打印：ctrl+p4、保存：ctrl+s5、全选：ctrl+a6、粗体：ctrl+b7、斜体：ctrl+i8、拷贝：ctrl+c9、粘贴：ctrl+v10、查找：ctrl+f11、定位：ctrl+g12、替换：ctrl+h13、剪切：ctrl+x14、重复：ctrl+y15、撤消：ctrl+z16、左对齐：ctrl+l17、左缩进：ctrl+m18、右对齐：ctrl+r19、字体格式：ctrl+d20、居中对齐：ctrl+e21、两端对齐：ctrl+j 22、首行缩进：ctrl+t

你好，常用快捷键有以下20多个。 Word常用快捷键以及作用1、新建：ctrl+n2、打开：ctrl+o3、打印：ctrl+p4、保存：ctrl+s5、全选：ctrl+a6、粗体：ctrl+b7、斜体：ctrl+i8、拷贝：ctrl+c9、粘贴：ctrl+v10、查找：ctrl+f11、定位：ctrl+g12、替换：ctrl+h13、剪切：ctrl+x14、重复：ctrl+y15、撤消：ctrl+z16、左对齐：ctrl+l17、左缩进：ctrl+m18、右对齐：ctrl+r19、字体格式：ctrl+d20、居中对齐：ctrl+e21、两端对齐：ctrl+j 22、首行缩进：ctrl+t

办公软件office常用小技巧1一、Excel表格计算公式1、求所有数值和：SUM(在空白处点下,用SHIFT选中所数,回车就可以出来)2、求平方和：SUMSQ3、求开平方：SQRT4、在其它函数里有很多公式可以查找。5、去掉前两为数字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的数的地方6：是你要保留的位数)6、前面加两固定数：=19&D27、去掉最后两数=LEFT(A1,7)8、把19820213怎样转换成1982.02格式可以这样做：=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)二、Word文档输入的技巧1、快速给文字加下划线：Ctrl+Shift+W2、一条虚线：连续输入3个"*"再按回车键-可以得到虚线3、得到双直线：连续输入3个“=”再按回车键-可以得到双直线4、“～”得到一条波浪线，“#”得到中间加粗的三直线5、选中Word文档的字体-同时按下SHIFT+CTRL+>或者是<号6、快速转换英文字母大小写：“Shfit+F3”快捷键7、隐藏文字：“格式”-“字体”-“隐藏文字”勾选上8、还原图片：按住Ctrl键的同时，双击该图片(该图片就被还原了)9、Word快速建立表格：先输入好表格的文字--在选中文字--表格--插入--表格10、Word换页时不再频繁敲回车键:遇到需要换页的时候按住“Ctrl”键后再按下回车键就换成新页面了11、Word自动生成目录1。选中文字-格式-样式格式-把要做的目录标题都上标题12、插入-引用-索引和目录-点目录-显示级别设置3-确定-自动生成目录了三、Word中保存插入的图片1、方法一：word文档中另存为--网页格式--在*.files文件中-就可以找出全部Word文档的图片了2、方法二：把你想要的图片复制到PPT里,在用PPT里另存就可以得到图片了。四、在Excel中做100 100+20 120+20 140+20等循环语句在Excel表中公式:X坐标 Y坐标A B C D757743 200 3683087 40=$A1+$B$1 =$C1-$D$1五、Excel重复打印表头1、文件-页面设置-工作表-顶端标题行--点击你要输出表头的那一个框2、在点回来确定-在用打印预缆看看每一页是否都有表头六、设置Excel列宽行高设置1、全选或者是选择一个都可以设置--格式-行-行高-输入一个行高-确定2、设置列也是在格式里面设置的-列-列宽-输入列宽-确定七、Excel大小写数字互换1、选中你要转化的大小写数字-右键设置单元格格式-数字-特殊-来选中你的类型-确定八、在Excel中工作表进行分区加密1、选中需要加密的区域-工具-保护-允许用户编辑区域-新建-输入一个标题-点引用单元格-选好单元格后-设置密码-确定-在选中保护工作表-在输入密码两次-确定。2、Excel表表格加密-保存表-保存框的右上角(工具)-点常规选项-输入密码-确定-在保存就是有密码的表格了。九、在Excel表数据表中如何按条件显示数字1、选中你要条件显示的数字-格式-条件格斯-条件(单元格数据)-设置你要选的条件-设置颜色-可以添加-选出设置。十、高级筛选把满足条件的筛选出来，放到别的地方题：筛选周期为2010年的1、选中被筛选的区域-数据-筛选-高级筛选-(方式)将筛选结果复制到其他位置-列表区域是被选的-条件区域是你要选的元素选中-在点复制到-选一个空白地方-确定-就可以把满足的选出来了办公软件office常用小技巧2Word1快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按ALT+Shift+D键来插入系统日期，而按下ALT+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！2快速分页按CTRL+Enter，可以快速插入分页符，新增一个空白页。3快速调整文字的大小选中文字，按Ctrl+Shift+>组合键，加大文字字号按Ctrl+Shift+<组合键，缩小文字字号再也不用鼠标操作那么麻烦了~4快速输入上下标输入23，选中“3”，按Ctrl+Shift++。则3会变成上标。如果是Ctrl++，则变成下标。Excel1用斜线分割单个单元格选中对象插入形状（直线）ALT+鼠标快速定位单元格边角F4重复动作，添加分割线插入文本框调整字体2隐藏不需要显示区域选中对象Ctrl+1点击自定义输入；3数据以万为单位显示选中对象Ctrl+1点击自定义输入0!.0,"万"4对个案百分比排序选中对象排序取消勾选数据包含标题选择序列5插入带音调的拼音标注带音调的拼音插入-符号拉丁语扩充-B输入带音调的拼音（备注：动态图中“们”应为第二声。）办公软件office常用小技巧31.同时保存所有打开的'Word文档有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了2.巧妙设置文档保护在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。3.编辑长文件更轻松相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。4.给WPS文档添加水印先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。5.在金山文字中快速打开“页面设置”在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。6.巧设Word启动后的默认文件夹Word启动后，默认打开的文件夹总是“我的文档”。通过设置，我们可以自定义Word启动后的默认文件夹，步骤如下：(1)单击“工具”菜单中“选项”命令，程序将会弹出“选项”的对话框；(2)在对话框中，选择“文件位置”标签，同时选择“文档”；(3)单击“更改”按钮，打开“更改位置”对话框，在“查找范围”下拉框中，选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击“确定”按钮；(4)最后单击“确定”按钮，此后Word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。7.在Word中快速输入汉字偏旁部首作为语文老师，在用Word编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首。执行“插入→符号”命令，打开“符号”对话框，在“符号”标签下，将字体选定为“标准字体”，“子集”选定为“CJK统一汉字”，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按钮就行了。8.改变WPS Office 2000启动后的默认纸张和字号1.进入WPS Office 2000，选择“文件→页面设置”，将“纸张规格”设置为16开或B5，并根据需要设置好纸张边距，回车确定。2.字体字号可根据自己的写作习惯定义一下，比如“宋体、四号”。3.选择“文件→存为模板”，在左面模板类型中选择“通用”型，在右面“模板名”中输入模板名称，单击“确定”。然后退出WPS Office。4.再次进入WPS Office，选择“文件→新建”，单击“通用”模板，单击你刚才输入的模板名称，单击对话框右下角的“设为默认模板”，单击“确定”，大功告成。这样，当你每次进入WPS Office后，纸张就变为16开或B5、字体字号也变为你所需要的了。9.将Word表格巧妙转换为Excel表格先打开带表格的Word文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择“复制”；然后打开Excel，再单击右键，在出现的菜单中选择“选择性粘贴”，在出现的对话框中有6项菜单可选，选择“文本”并确定就行了。10.巧存Word文档中的图片有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择“文件”菜单下的“另存为Web页”，指定一个新的文件名，按下“保存”按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会惊喜地发现，Word文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。11.在金山表格2002中为数值自动添加单位在使用金山表格2002时，因工作需要，笔者常常需要在输入的数字(如“2310”等)后面添加单位如“平方米”等。其实只要稍加设置一下，就可以让系统自动添加：选中相应的单元格(区域)，打开“单元格格式”对话框，在“格式”标签中，选中“格式类别”下面的“数值扩办公软件office常用小技巧41.定位到最后三次编辑的位置其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。2.快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快!3.快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。4.快速打印多页表格标题选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。5.快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。6.快速改变文本字号Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+此文档由仁和会计星沙校区友情提供(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。7.快速设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。8.快速取消自动编号虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了;(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可;9.快速选择字体为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。10.快速去除Word页眉下横线快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

一、Word常用快捷键以及作用1、新建：ctrl+n2、打开：ctrl+o3、打印：ctrl+p4、保存：ctrl+s5、全选：ctrl+a6、粗体：ctrl+b7、斜体：ctrl+i8、拷贝：ctrl+c9、粘贴：ctrl+v10、查找：ctrl+f11、定位：ctrl+g12、替换：ctrl+h13、剪切：ctrl+x14、重复：ctrl+y15、撤消：ctrl+z16、左对齐：ctrl+l17、左缩进：ctrl+m18、右对齐：ctrl+r19、字体格式：ctrl+d20、居中对齐：ctrl+e21、两端对齐：ctrl+j22、首行缩进：ctrl+t二、Excel常用快捷键以及作用1、取消隐藏选定范围内所有隐藏的行：Ctrl+(2、取消隐藏选定范围内所有隐藏的列：Ctrl+)3、将外框应用于选定单元格：Ctrl+&4、从选定单元格删除外框：Ctrl+_5、应用“常规”数字格式：Ctrl+~ ：Ctrl+$6、应用不带小数位的“百分比”格式：Ctrl+%7、应用带有两位小数的“指数”格式：Ctrl+^8、应用带有日、月和年的“日期”格式：Ctrl+#9、应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式：Ctrl+@10、关闭并重新打开当前任务窗格：Ctrl+F111、创建当前范围中数据的图表：Alt+F112、插入新的工作表：Alt+Shift+F1
ctrl+a 全选 ctrl+b 粗体ctrl+c 拷贝ctrl+d 字体格式ctrk+e 居中对齐ctrl+f 查找ctrl+g 定位ctrl+h 替换ctrl+i 斜体ctrl+j 两端对齐ctrl+k 超级链接ctrl+l 左对齐ctrl+m 左缩进ctrl+n 新建ctrl+o 打开ctrl+p 打印ctrl+r 右对齐ctrl+s 保存ctrl+t 首行缩进ctrl+u 下划线ctrl+v 粘贴ctrl+w 写盘关闭ctrl+x 剪切ctrl+y 重复ctrl+z 撤消ctrl+0 段前6P切换ctrl+1 单倍行距ctrl+2 双倍行距ctrl+3 锁定ctrl+5 1.5倍行距ctrl+= 下标和正常切换ctrl+shift+a 大写ctrl+shift+b 粗体ctrl+shift+c 格式拷贝ctrl+shift+d 分散对齐ctrl+shift+e 修订ctrl+shift+f 定义字体ctrl+shift+H 应用隐藏格式ctrl+shift+I 斜体ctrl+shift+K 小型大写字母ctrl+shift+L 列表样式ctrl+shift+M 减少左缩进ctrl+shift+N 降级为正文ctrl+shift+P 定义字符大小ctrl+shift+Q symbol字体ctrl+shift+S 定义样式ctrl+shift+T 减小首行缩进ctrl+shift+U 下划线ctrl+shift+V 格式粘贴ctrl+shift+W 只给词加下划线ctrl+shift+Z 默认字体样式ctrl+shift+= 上标与正常切换Alt+shift+a 显示所有标题Alt+shift+C 关闭预览Alt+shift+D 插入日期Alt+shift+E 编辑邮件合并数据Alt+shift+F 插入合并域Alt+shift+K 预览邮件合并Alt+shift+L 显示Alt+shift+M 打印已合并文档Alt+shift+N 合并文档Alt+shift+O 标记目录项Alt+shift+P 插入页码Alt+shift+R 页眉页脚链接Alt+shift+T 时间Alt+shift+U 更新域Alt+shift+X 标记index entryAlt+shift+1 显示“标题1”Alt+shift+2 显示“标题2”Alt+shift+3 显示“标题3”Alt+shift+5 应用“标题3”ctrl+alt+c 版权copyright符号ctrl+alt+E 插入尾注ctrl+alt+F 插入脚注ctrl+alt+I 预览ctrl+alt+K 自动套用格式ctrl+alt+L listnum域ctrl+alt+M 批注 动词marginctrl+alt+N 普通视图ctrl+alt+O 大纲视图ctrl+alt+P 页面视图ctrl+alt+R 注册商标registerctrl+alt+S 拆分窗口ctrl+alt+T 商标trademarkrmctrl+alt+U 更新表格格式ctrl+alt+V 插入自动图文集ctrl+alt+Y 重复查找ctrl+alt+Z 返回ctrl+alt+1 应用“标题1”ctrl+alt+2 应用“标题2”ctrl+alt+3 应用“标题3”ctrl+alt+5 应用“标题5”Excel快捷键：ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12： 显示“打印”对话框。CTRL+向上键或+向左键（打印预览）：缩小显示时，滚动到第一页CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：缩小显示时，滚动到最后一页SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一张工作表ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表ctrl+page down: 取消选中多张工作表ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表home:移动到行首或窗口左上角的单元格ctrL+home: 移动到工作表的开头ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中Alt+page down: 向右移动一屏Alt+page up: 向左移动一屏F6 ：切换到被拆分的工作表中的下一个窗格shift+F6 ：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格F5:显示“定位”对话框shift+F5:显示“查找”对话框。shift+F4:重复上一次查找操作ctrl+alt+向右键：在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。ctrl+alt+向左键：向左切换到下一个不相邻的选中区域end+箭头键：在一行或一列内以数据块为单位移动end:移动到窗口右下角的单元格ctrl+空格： 选中整列shift+空格：选中整行ctrl+A:选中整张工作表。ctrl+6：在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。ctrl+shift+*：选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据 区域）。在数据透视表中，选中整个数据透视表。ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格ctrl+[:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格ctrl+shift+{:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格ctrl+]:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格ctrl+shift+}:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。alt+enter:在单元格中换行ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域F4或ctrl+y: 重复上一次操作ctrl+d:向下填充。ctrl+r:向右填充。ctrl+F3:定义名称ctrl+k:插入超链接ctrl+shift+::插入时间ctrl+;：输入日期alt+向下键：显示清单的当前列中的数值下拉列表alt+0165:输入日圆符号F2：关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内shift+F3：在公式中，显示“插入函数”对话框。F3：将定义的名称粘贴到公式中Alt+=：用SUM函数插入“自动求和”公式F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表shift+F9:计算活动工作表。ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。F7：显示“拼写检查”对话框shift+F2:编辑单元格批注ctrl+shift+z:显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。ctrl+c,再ctrl+c：显示Microft Office 剪贴板（多项复制和粘贴）ctrl+X：剪切选中的单元格ctrl+V：粘贴复制的单元格ctrl+shift++:插入空白单元格alt+`：显示“样式”对话框ctrl+1:显示“单元格格式”对话框ctrl+shift+~:应用“常规”数字格式ctrl+shift+$:应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内）ctrl+shift+%：应用不带小数位的“百分比”格式ctrl+shift+^：应用带两位小数位的“科学记数”数字格式ctrl+shift+#：应用含年，月，日的“日期”格式ctrl+shift+@：应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式ctrl+shift+！：应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式。ctrl+B：应用或取消加粗格式ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式ctrl+U：应用或取消下划线ctrl+5：应用或取消删除线ctrl+9：隐藏选中行。ctrl+shift+）：取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。ctrl+shift+&：对选中单元格应用外边框 ctrl+shift+_：取消选中单元格的外边框
1 办公软件常用快捷键Ctrl+S 保存Ctrl+W 关闭程序Ctrl+N 新建Ctrl+O 打开Ctrl+Z 撤销Ctrl+F 查找Ctrl+X 剪切Ctrl+C 复制Ctrl+V 粘贴Ctrl+A 全选Ctrl+[ 缩小文字Ctrl+] 放大文字 Ctrl+B 粗体Ctrl+I 斜体Ctrl+U 下划线Ctrl+Shift 输入法切换Ctrl+空格 中英文切换Ctrl+回车 QQ号中发送信息Ctrl+Home 光标快速移到文件头Ctrl+End 光标快速移到文件尾Ctrl+Esc 显示开始菜单Ctrl+F5 在IE中强行刷新Ctrl+拖动文件 复制文件 Ctrl+Backspace 启动关闭输入法 拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式Alt+Tab 两个程序交换Alt+255 QQ号中输入无名人Alt+F 打开文件菜单Alt+V 打开视图菜单Alt+E 打开编辑菜单Alt+I 打开插入菜单Alt+O 打开格式菜单Alt+T 打开工具菜单Alt+A 打开表格菜单2Alt+W 打开窗口菜单Alt+H 打开帮助菜单Alt+回车 查看文件属性Alt+双击文件 查看文件属性Alt+X 关闭C语言Shift快捷键 Shift+空格 半全角切换 Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。 拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。WORD全套快捷键小技巧CTRL+O 打开CTRL+P 打印CTRL+A 全选 CTRL+[/] 对文字进行大小设置（在选中目标情况下）CTRL+D 字体设置（在选中目标情况下）CTRL+G/H 查找/替换;CTRL+N 全文删除; CTRL+M 左边距（在选中目标情况下）;CTRL+U 绘制下划线（在选中目标情况下）;CTRL+B 加粗文字（在选中目标情况下）;CTRL+I 倾斜文字（在选中目标情况下）; CTRL+Q 两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文 字的段尾，亦可操作 CTRL+J 两端对齐（操作同上）CTRL+E 居中（操作同上）CTRL+R 右对齐（操作同上）CTRL+K 插入超链接 CTRL+T/Y 可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字5）：选中全文。Ctrl+B：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。 Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。Ctrl+E：使光标所在行的文本居中。 Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。排版有点不好看，你看看，希望可以对你有帮助！ 望采纳!
Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作。
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一、Word文档中常用快捷键大全 查找文字、格式和特殊项Ctrl+F使字符变为粗体Ctrl+B为字符添加下划线Ctrl+U删除段落格式Ctrl+Q复制所选文本或对象Ctrl+C剪切所选文本或对象Ctrl+X粘贴文本或对象Ctrl+V撤消上一操作Ctrl+Z重复上一操作Ctrl+Y单倍行距Ctrl+1双倍行距Ctrl+21.5倍行距Ctrl+5在段前添加一行间距Ctrl+0段落居中Ctrl+E分散对齐Ctrl+Shift+D取消左侧段落缩进Ctrl+Shift+M创建悬挂缩进Ctrl+T减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+T取消段落格式Ctrl+Q创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+N打开文档Ctrl+O撤消拆分文档窗口Alt+Shift+C保存文档Ctrl+S二、Excel表格中常用快捷键大全移动到工作薄中的下一张工作表CTRL+Pagedown移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表ctrl+pageup选中当前工作表和下一张工作表shift+ctrl+pagedown取消选中多张工作表ctrl+pagedown选中当前工作表和上一张工作表ctrk+shift+pageup移动到行首或窗口左上角的单元格home移动到文件首ctrL+home移动到文件尾ctrL+end向右移动一屏Alt+pagedown向左移动一屏Alt+pageup切换到被拆分的工作表中的下一个窗格F6显示“定位”对话框F5显示“查找”对话框。shift+F5重复上一次查找操作shift+F4选中整列ctrl+空格选中整行shift+空格选中整张工作表。ctrl+A用当前输入项填充选中的单元格区域ctrl+enter重复上一次操作F4或ctrl+y向下填充。ctrl+d向右填充。ctrl+r定义名称ctrl+F3插入超链接ctrl+k插入时间ctrl+shift+:输入日期ctrl+;显示清单的当前列中的数值下拉列表alt+向下键输入日圆符号alt+0165关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内F2在公式中，显示“插入函数”对话框。shift+F3将定义的名称粘贴到公式中F3用SUM函数插入“自动求和”公式Alt+=计算所有打开的工作簿中的所有工作表F9计算活动工作表。shift+F9删除插入点到行末的文本。ctrl+delete显示“拼写检查”对话框F7显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。ctrl+shift+z显示MicroftOffice剪贴板（多项复制和粘贴）ctrl+c再ctrl+c剪切选中的单元格ctrl+X粘贴复制的单元格ctrl+V插入空白单元格ctrl+shift++显示“样式”对话框alt+`显示“单元格格式”对话框ctrl+1应用“常规”数字格式ctrl+shift+~应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内）ctrl+shift+$应用不带小数位的“百分比”格式ctrl+shift+%应用带两位小数位的“科学记数”数字格式ctrl+shift+^应用含年，月，日的“日期”格式ctrl+shift+#应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式ctrl+shift+@应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式。ctrl+shift+！应用或取消加粗格式ctrl+B应用或取消字体倾斜格式ctrl+I应用或取消下划线ctrl+U应用或取消删除线ctrl+5隐藏选中行。ctrl+9三、PowerPoint幻灯片中常用快捷键大全小写或大写之间更改字符格式Ctrl+T更改字母大小写Shift+F3应用粗体格式Ctrl+B应用下划线Ctrl+U应用斜体格式Ctrl+l应用下标格式(自动调整间距)Ctrl+等号应用上标格式(自动调整间距)Ctrl+Shift+加号删除手动字符格式，如下标和上标Ctrl+空格键复制文本格式Ctrl+Shift+C粘贴文本格式Ctrl+Shift+V居中对齐段落Ctrl+E使段落两端对齐Ctrl+J使段落左对齐Ctrl+L使段落右对齐Ctrl+R全屏开始放映演示文稿。F5执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。N、Enter、PageDown、向右键、向下键或空格键执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。P、PageUp、向左键、向上键或空格键转到幻灯片number。number+Enter显示空白的黑色幻灯片，或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。B或句号显示空白的白色幻灯片，或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。W或逗号停止或重新启动自动演示文稿。S结束演示文稿。Esc或连字符擦除屏幕上的注释。E转到下一张隐藏的幻灯片。H排练时设置新的排练时间。T排练时使用原排练时间。O排练时通过鼠标单击前进。M重新记录幻灯片旁白和计时R返回到第一张幻灯片。同时按住鼠标左右键2秒钟 显示或隐藏箭头指针A或=