员工领用的备用金已经记账了，之后来报销的时候应该怎么处理？

我们都知道，每个公司，无论大小，都会预留一部分储备基金，以备不时之需，所以员工以前已经收到储备基金，当他们偿还时应该怎么办？有什么样的情况？让我们看看边肖。

员工收取的定额备用金已经入账。以后应该如何报销？

当员工收集储备资金时，他们应填写贷款单，并将其纳入其他应收款中以进行收集。

1.当还款金额小于贷款金额时:(员工归还剩余公积金)

借款:管理费用(实际报销金额)

手头现金(差额)

贷款:其他应收款-员工(最初借款金额)

2.当还款金额大于贷款金额时:(必须支付现金)

借款:管理费用(实际报销金额)

贷款:其他应收款-员工(最初借款金额)

手头现金(差额)

我们应该注意一个问题。一般来说，我们在收取准备金时，需要出具借款单和收据作为原始凭证。如上述第1种情况，当员工返还剩余金额时，财务部应出具收据，连同收回的现金和报销发票作为原始凭证。当情况2发生时，实际收据应记录在账户中，不需要出具额外收据。

与会计相比，会计是一种更好的记账方式，无论是在报销前提取备用金，还是在报销现金时提取贷款发票，一般都要写相应的费用凭证或费用报销单，经当事人、领导和出纳签字后才能记账。这种记账方式也是会计核对账目的好方法，而且更加详细。

这些是与员工公积金报销相关的一些内容，尤其是原始凭证，应作为记账凭证的基础。

摘自肖敏主编的《会计网络》

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