金山办公：将办公边界无限放大
最后更新：2020-04-09 12:49:00 手机定位技术交流文章
在新的皇冠肺炎疫情下，远程办公已成为大量公司恢复工作的首选，使用多人协作和远程会议功能的用户数量大幅增加。
2019年11月，金山办事处(688111。上海)，以WPS业务为核心，从其母公司金山软件分拆上市。其业务核心之一是云办公室。面对这种流行病，金山办事处推出了一个免费的在线办公解决方案，帮助企业远程返回工作。
根据金山办公室发布的数据，从除夕前后开始，对统计师信息表格功能的需求激增。在2020年2月3日恢复工作后，对会议和在线编辑的需求迅速增加。截至3月2日，金山文件每月活跃用户超过2.39亿。其中，2月份金山文件月直播用户增加1亿，在线编辑日直播活动增加6.5倍，表单日直播活动增加27倍，会议日直播活动增加177倍。
除了用户数量的急剧增加，金山办公室的股价自2月3日a股市场开盘以来飙升，并达到3月3日上市以来的最高点，价格为270元，成为a股云办公室概念中无可争议的领导者。
“这种流行病使用户认识到并体验到协作工作的独特价值。到2020年，也就是“网上办公”概念实践的第一年，数亿用户将会熟悉和习惯协同办公，这对文档行业意义重大。金山办事处的官员告诉《商圈》。
漂浮下沉32年
1988年，24岁的邱伯钧在深圳南山一个偏远的小房间里，用一台386电脑写下了12.2万行代码的WPS1.0。
这是中国第一个用于中文计算机处理的文件和排版工具。它的横排空诞生，揭开了软件中文排版和中文办公的序幕。
1996年以前，WPS占据了国内办公软件市场的90%以上，直到微软办公软件出现。
2002年，金山办事处的国内市场份额仅为10%。今年，金山第六号员工雷军建议邱伯军根据微软办公格式改写WPS。
经过3年3500万元的努力，金山终于开发出了一款在功能和外观上与办公软件几乎完全相同的办公软件，并宣布当新版WPS上线时，该软件将对个人永久免费。
与此同时，国家越来越重视信息安全，对办公软件的独立控制成为必然。结果，金山办公室，唯一一个能在办公软件领域与微软竞争的公司，迅速成为政府部门、国有企业和其他单位的办公软件供应商。
自控、叠加个人自由的策略，让金山办公室回到了电脑时代的城市。2011年，移动互联网的浪潮方兴未艾。以WPS产品为核心的金山办公室率先推出移动版WPS，迅速占领移动市场。
到目前为止，金山办事处已经为党政机关、金融、能源、航空、医疗、教育等多个行业提供了定制化的办公产品和服务，为57.5%的世界500强中国企业、85.41%的中央企业和91.7%的全国性股份制商业银行服务。
在个人用户市场，金山办公室为全球220多个国家和地区的3.1亿用户提供服务，每天有超过5亿个文件在WPS平台上创建、编辑和共享。
职业胜利
2018年，金山办公室推出了以“云、多屏、内容、人工智能”为核心的战略。金山文件已经成为云战略落地的重要载体之一。在中国云计算、云存储和移动计算技术的推动下，以“协作”为核心的在线文档产品，包括金山文档，已经开始彻底颠覆传统的工作方式。“传统上，本地设备是办公室工作的核心，因此人们同时受到时间、空房间、距离等因素的限制。谈到多人协作，远程通信效率很低，信息无法实时存储和更新。这些用户的痛点是在线文档产品的核心价值和优势。”金山办公室对“商圈”说。
金山文件作为金山办公下的网上协作办公产品，于2018年7月独立推出。这是金山办公室下的一个在线文档产品，侧重于多人协作。专业的文档处理能力是金山文档的最大特点。
在线远程办公有很多优势，团队合作不仅限于一起写文档。除了协同编辑表单、文本、演示文稿和PDF，金山文件还开发了高级协同功能，如会议、待办事项列表、表单和日历。这些职能在协助企业抗击新的皇冠肺炎疫情中发挥了重要作用。以形式为例。为了应对疫情期间迅速增长的用户需求，金山文件已迅速扩展其服务。一张表格可以支持100万人次的填写，而在线编辑的人数已经增加到365人。例如，电子商务员工可以以相同的形式进行协作，不仅可以区分视图，还可以同时通过数据修改和回放来找到更改的来源，从而高效、准确地运行。借助嵌入金山文件表单功能的政府微信小程序，街道人员可以实现“无接触”的人员信息统计。
除了支持网上办公之外，金山办公室还在远程教育方面做出了巨大努力。以武汉市江汉区54所中小学、4200名教师和6万名学生为例，借助金山文件的远程会议功能，启动了远程“在线教学”模式。
小心商业化
在不到两年的时间里，金山文档已经成长为中国最大的在线文档产品之一。据数据显示，截至3月2日，金山文件的月活跃用户已超过2.39亿。
目前，用户保留率仍然是协作办公行业的难点之一。尤其是疫情结束后，如何提高用户粘性成为了站在金山办公室面前的主要话题。
对此，金山办公室表示，金山文件将继续打压因疫情引发的用户需求，这也是公司层面的策略。
“协作办公的需求一直存在。用户本身有严格的需求。通过这种严格的需求，用户可以得到更好的教育。”金山办公室说。
从中学生到世界500强企业，办公时间从清晨到深夜，办公场景从办公室到家庭到咖啡厅和教室……借助“多屏、云、内容、人工智能”的商业布局，金山办公室正在无限扩大“办公边界”。
边界的扩展正是商业所想象的。除了从类似微软的授权办公软件产品中获得传统收入外，包括互联网广告推广服务和办公服务订阅在内的快速增长的“互联网业务”正在重塑金山办公室。不过，金山办公室官员也坦言，金山文件产品注重多人在线实时协作，商业化比较谨慎，目前还没有大规模商业化的想法。
“金山文档的定位仍然是做文档处理，并以开放的心态向整个在线办公行业输出文档处理能力。”金山办事处告诉“企业家圈”。由于金山文档的平台专注于办公领域的内容服务，莱斯赫尔(Docer)拥有原始的办公材料模板和资源，如办公室图书馆、工作场所课程、H5、思维导图等。据金山办公室介绍，这些支付模板将在后期逐步引入金山文件。
编辑/Xi昂
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