差旅费用管理：苦海无边，Concur是岸
最后更新：2020-04-18 12:24:49 手机定位技术交流文章
辛弃疾在《丑奴子·博山路墙》一书中写道:
年轻人不知道悲伤的滋味，爱上了楼上。爱上了楼上。强调分配新单词的悲伤。
既然我知道所有的悲伤，我还是要说出来。如果你想谈论它，不要放弃。然而，它说秋天会很凉爽。
仔细想想，是不是很像你和我在公司财务部门前徘徊了无数次？我之前不以为意，为公司支付了差旅费。谁希望这个报销程序如此复杂，以至于不能被批准？所以我每天有空的时候都会上楼走到会计办公室门口。当我见到财务经理时，我不好意思直接说出来。我以一种咸淡的方式谈论天气。
更不用说，由于这种流行病，恐怕你今天积累的账单已经可以装满车辆。事实上，公司的日子也不好过。
每当报销进度被延误，不仅会降低报销的合规性，还会阻碍企业的整体成本管理，甚至会出现成本预算和运营决策等一系列问题。
苦难的海洋是无边无际的，而康科德是海岸。
思爱普Concur是全球领先的旅行管理、费用报销和公共支付集成解决方案品牌。思爱普Concur致力于简化相关流程，不断推进自动化，倡导金融数字化转型，推动智慧企业建设。
Concur的发音类似于中文中的“颠簸”。当然，这并不能描述你我在报销期间所经历的一切(笑声)。它的原意是“同意”。它到位了吗？每次我们提交议案时，我们对领导人最大的期望就是这两个字？让我们言归正传。
自2016年以来，中国已经正式超过美国，成为世界上最大的商务旅游市场，每年消费超过3000亿美元。近9%的年增长率远远高于全球5.8%的增长率。形势喜人。
然而，在巨大的市场空面前，我们不得不承认国内商务旅游市场仍处于“初级发展阶段”。
与发达地区市场相比，国内大多数企业对成本管理的认识和投入相对较低。具体表现为员工预支差旅费比例较高、报销流程繁琐且效率低下、监管透明度低以及难以确保合规。
相关调查显示，目前，40%的中国企业仍在使用传统的纸质或邮件方式进行人工差旅审批，而不是采用自动化和基于流程的商务差旅管理。可以毫不夸张地说，在数字转型成为一种行业趋势甚至一个热门词汇的今天，上述数字确实令人震惊。
从某种意义上说，Concur的市场定位既先进又准确。Concur成立于1993年，从一开始就坚定地选择了企业战略，帮助客户管理员工差旅和费用。当时，很少有人能意识到这将是一个规模超过1万亿美元的超大型市场。
Concur认为，个人差旅报销主要包括酒店费用、机票费用、机票费用和其他费用，不确定性突出。同时，不同的支出渠道导致信息不对称，因此这些支出空有一个相当舒适的优化，企业节省的成本无疑将直接转化为利润。
2016年底，被思爱普收购的Concur正式进入中国市场，这一细分市场最终吸引了国内企业的广泛关注。Concur宣布，该公司将从本地化、全球化和数字化三个方面为中国用户带来高效、透明的旅行和费用管理解决方案。
变革从这里开始！
与那些急于进入差旅管理领域的企业不同，思爱普Concur最大的优势之一是，它已经在该领域深入工作了20多年，在差旅和费用管理方面拥有非常丰富的经验，并且能够为不同规模的企业提供不同场景下的定制和可扩展解决方案。
老实说，这种经历了长期打磨和实战的特质，在很大程度上决定了非凡的思爱普康产品计划。骑摩托车的巨大领先优势也使得同一条赛道上的其他制造商无法使用“弯道超车”和“后发优势”等标志。
毕竟，几乎所有与企业差旅管理相关的高级概念都来自思爱普Concur。在相关技术方面，思爱普Concur已经提前进行了规划和部署，如移动性、智能性等。
以流动性为例。由于中国已经是世界上最大的手机市场，拥有最完善的移动应用环境，客户希望在移动终端上完成所有事务，因此思爱普Concur在进行本地生态扩张时，将把移动终端作为最重要的考虑因素。
对于企业员工来说，无论何时何地，只要他们在手机上打开思爱普Concur的差旅报销应用程序，拍摄各种账单的照片并上传，然后点击发票提交按钮，只需几分钟就可以完成报销申请，这可能需要几个小时甚至一天以上的时间。
对于财务人员来说，他们的工作效率也得到了显著提高。在过去，每个月，财务人员至少需要几天的时间来审核和批准员工的费用，并发现可能的问题。现在，由于所有电子账单都自动上传到系统中，财务人员可以轻松地在网上查看，并快速发放报销费用。
不仅如此。过去，虽然公司有相应的费用报销规定，但当发生实际费用时，员工的过度使用仍时有发生。现在，所有费用在使用前都必须事先得到思爱普公司的批准。一方面，合规性得到保证，另一方面，超额支出得到有效控制。
在当地生态方面，思爱普Concur的国内供应商微信电子发票、滴滴企业版、携程商务旅行、阿里巴巴当地生活(饥饿)等。共同建立了基于本地的预算-审批-差旅-报销-内部审计的连锁商务差旅生态系统，有效满足了客户的实际使用需求。
2019年4月，思爱普康中国研发中心在上海正式成立。思爱普Concur希望通过中国研发中心进一步加强其在移动应用、发票、集中结算和支付方面的能力，以创造更顺畅、更简单的用户体验。
毫无疑问，差旅费管理已经成为现代企业管理的核心环节之一。随着企业的不断发展和更多地区的发展，差旅费管理的重要性将不断增加。它与决策者的管理意识、企业的经营战略和企业文化密切相关。
突发疫情使得越来越多的企业开始以全新的态度审视内部流程的数字化。
由于正常的经济和卫生环境尚未恢复，企业的一些关键部门无法顺利开展工作。特别是，与费用相关的业务流程被大大延迟。以前的基础设施和应用程序完全不适合更灵活的业务场景，如远程办公和移动办公。
在这种情况下，思爱普康产品计划的价值将得到进一步释放。对于客户来说，员工的报销周期不会受到影响。公司还可以获得详细的多维财务分析报告，在特殊时期继续实现费用管理的可视化和智能化分析。
特别是，思爱普Concur还可以通过先进的预算管理帮助企业控制差旅，实时显示员工的日常和差旅支出，使决策者能够实时了解企业的预算健康状况，并有效帮助企业应对预算管理的挑战——这对于流行中的大多数企业来说非常重要。
作为一名拥有27年丰富经验的明智的费用管理专家，思爱普Concur对中国企业当前的痛点有着深刻的理解，并致力于提供相关的管理经验和技术支持，以创建一个简单方便的数字费用报销和财务管理流程，为下一阶段全面恢复工作和生产做准备。
不仅仅是大型企业，事实上，各种规模企业的差旅费管理意识，甚至是数字化改造的决心都在这种流行病的映射下得到加强。企业决策者希望将旅行数据转化为洞察力，通过数字流程进一步优化企业效率，并增强各方面的商业信心。
2020年的春天与我们之前经历的任何一个春天都大不相同。尽管一切都在复苏，但宏观经济正因疫情而出现下滑，尤其是在海外。
我们相信，以信息技术为核心的数字转型将为中国和世界的生产复苏和经济复苏提供强大的动力和支持。在这一轮“重启”中，思爱普康还将利用其智能成本管理，全面推进企业财务管理的数字化，帮助中国企业逆势而上，重返快车道。
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