三大办公软件快捷键(办公软件标点符号快捷键)

Ps里的快捷键有很多，我认为最常用的，就是最左边的工具栏。每一个工具，都会对应一个字母，在输入法是英文的情况下，点击一个字母就能使用相应的功能。比如说最常用的移动工具，对应的是字母V、快速选择和魔棒是W、橡皮擦是E、渐变和油漆桶是G等。只要我们把鼠标移动相应的按钮前面，就会自动显示字母。另外还有一种快捷键是操作，我最常用的是填充背景色是CTRL+DEL；合成图层是CTRL+E；反向选择是CTRL+SHIFT+I……至于记忆方法，并没有什么技巧，只能说熟能生巧。当我们用得多了，自然能够记住。1、常用快捷键最常用的快捷键是针对工具栏按钮，也就是我们打开Ps后，看到左侧的一排按钮。上面有移动工具、选择工具、污点修复、画笔、仿制图章、橡皮擦等等按钮，这些按钮都对应着一个英文字母。操作方法比较简单，当输入法处于英文状态下，我们点一下对应的字母，就能切换到相应的功能。我最常用的是V、W、T、U，它们分别对应移动、快速选择、文字和形状。只要把鼠标放在按钮上，就会自动露出来，熟练的情况下比鼠标快很多。2、组合快捷键常用的组合快捷键有很多，主要看从事什么工作。我现在已经不做设计行业，用到Ps最多就是处理一下图片，添加文字或者拼接图。比如说CTRL+E合成图层、CTRL+D取消选择、CTRL+SHIFT+I反向选择、CTRL+T自由变换等。Ps是一个很强大的软件，里面的组合键数不胜数，我们可以根据相应的功能，去记住这些快捷键。打开上面的菜单栏，基本就能看到对应的设置和功能。另外，像是饱和度设置、切换混合模式，也都有相应的快捷键。3、如何快速记忆对于我来说，快速记忆快捷键只有两种方法，一种联想其他软件。这个比较简单，在一些特定的操作上，Adobe、办公软件的快捷键都一样，常见的就是复制、粘贴、剪切、撤回、重复操作等。另外一种就是熟能生巧，PS里的快捷键太多了，一个人很难全部记住。唯一的方法，就是我们经常使用，用得多了自然能记住。这个要根据不同的群体而定，毕竟大家的工作内容不一样，用到的功能也不同。我们没必要去记住所有的快捷键，这些都是无用功，记住自己常用的，清楚其他操作方法就可以。
今天我们来分析一下PS快捷键的记忆技巧，多使用快捷键可以提高效率，那些记不住快捷键的人有福啦。我们把快捷键分成三大类：第一类：快捷键的设定是根据英文OR中文的（其实都是根据英文设置，中文是为了方便不熟悉英文的同学记忆），看如下对照表：看到红色英文的标注了吗？快捷键的设置就是根据英文设置的。再看组合键：第二类：联想与想象第三类：自己设置另外Ctrl（控制）、Alt（复制）、shift（加速）这三个键我叫他们做万能组合键。比如：Ctrl+Alt+shift+E盖印图层（就是合并所有打开的图层并新建图层，而保留原图层）在选择画笔工具的时候按Ctrl+Alt+shift+右击，就会出现拾色器，如下：如果在选择画笔工具，只按Alt就会出现吸管工具，如下：
1、工具使用快捷键口诀：工具使用是单个，记住每个都有用；从0-9全都有，+号-号不放过；熟练使用好处多，要想进步用Ctrl。 2、文件操作使用快捷键口诀：文件操作用Ctrl，Alt有时不放过；文件各种加单个，都会成为不同角色；数字也都不放过，Ctrl都能来凑合。3、图像调整使用快捷键口诀：图像调整SHift，ALt也不能全放过；Ctrl是全能场合，三者搭配真乐和。4、图层操作使用快捷键口诀：图层操作Shift，Alt伴随图层做；Ctrl也会时常有，再加字母和符号；多种样式任你选，操作简单颜色鲜。 5、不透明度调整快捷键口诀：不透明度真简单，从浓到浅颜色鲜；仅用1-10数字，就能轻松或者看明度。
PS里的快捷键都有哪些？怎样快速记忆？关闭文件：ctrl+w，新建画布:ctrl+n，保存文件：ctrl+s，复制：ctrl+c，粘粘：ctrl+v，全选：ctrl+c，反选：ctrl+shift+i，色阶:ctrl+l，曲线:ctrl+m，去色：ctrl+u 。1、PS入门学习对于初学者来说，一开始是用鼠标操作的，移动鼠标点来点去，这是入门学习的一个过程。但真正的熟练者反而鼠标用得不多，用快捷键多。2、所以当我们有一定的基础后，就要考虑结合快捷键的操作了，什么是快捷键呢？即选择菜单中的一些操作或使用一些工具用字母或字母组合键操作，起到同样的作用，更加高效快捷。3、快捷键的记忆方法如何去记比较好呢？如果我们用传统的方法去背一些快捷键，可能比较费时费劲，难于记住。PS快捷键，在一些书籍或网上百度一下都能找到。
软件版本：Adobe Photoshop CC 1.Ctrl+L，快速调出色阶，需要加大画面对比度2.Ctrl+M，快速调出曲线，对画面微调，包括对比、颜色等。3.Alt+Shift+Ctrl+E，盖印图层，如调色、抠图、加光晕等效果。4.Ctrl+i，反相操作5.Ctrl+shift+u，去色6.Ctrl+j，直接复制图层7.Alt+Ctrl+Z，一步一步还原之前操作8.Shift+Ctrl+i，反向选择9. Ctrl+R，显示/隐藏标尺10.Ctrl+s，快速保存 不同版本的ps快捷键会有一些差别 每天多练习几遍加深印象很快就会记住

ctrl+空格：打开输入法 sgift+空格:切换全角和半角.ctrl+shift:切换输入法。  ctrl+home:跳到文件开头。ctrl+end:跳到文件最后。ctrk+x:剪切ctrl+c或ctrl+insert:复制ctrl+v或shift+insert:粘贴  ctrl+z或Alt+backspace:还原  word快捷键：  ctrl+a 全选  ctrl+b 粗体  ctrl+c 拷贝  ctrl+d 字体格式  ctrk+e 居中对齐  ctrl+f 查找  ctrl+g 定位  ctrl+h 替换  ctrl+i 斜体  ctrl+j 两端对齐  ctrl+k 超级链接  ctrl+l 左对齐  ctrl+m 左缩进  ctrl+n 新建  ctrl+o 打开  ctrl+p 打印  ctrl+r 右对齐  ctrl+s 保存  ctrl+t 首行缩进  ctrl+u 下划线  ctrl+v 粘贴  ctrl+w 写盘关闭  ctrl+x 剪切  ctrl+y 重复  ctrl+z 撤消  ctrl+0 段前6P切换  ctrl+1 单倍行距  ctrl+2 双倍行距  ctrl+3 锁定  ctrl+5 1.5倍行距  ctrl+= 下标和正常切换  ctrl+shift+a 大写ctrl+shift+b 粗体  ctrl+shift+c 格式拷贝  ctrl+shift+d 分散对齐  ctrl+shift+e 修订  ctrl+shift+f 定义字体  ctrl+shift+H 应用隐藏格式  ctrl+shift+I 斜体  ctrl+shift+K 小型大写字母  ctrl+shift+L 列表样式  ctrl+shift+M 减少左缩进  ctrl+shift+N 降级为正文  ctrl+shift+P 定义字符大小  ctrl+shift+Q symbol字体  ctrl+shift+S 定义样式  ctrl+shift+T 减小首行缩进  ctrl+shift+U 下划线  ctrl+shift+V 格式粘贴  ctrl+shift+W 只给词加下划线  ctrl+shift+Z 默认字体样式  ctrl+shift+= 上标与正常切换  Alt+shift+a 显示所有标题  Alt+shift+C 关闭预览  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ctrl+page down: 取消选中多张工作表  ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表  home:移动到行首或窗口左上角的单元格  ctrL+home: 移动到工作表的开头  ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中  Alt+page down: 向右移动一屏  Alt+page up: 向左移动一屏  F6 ：切换到被拆分的工作表中的下一个窗格  shift+F6 ：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格  F5:显示“定位”对话框  shift+F5:显示“查找”对话框。  shift+F4:重复上一次查找操作  ctrl+alt+向右键：在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。  ctrl+alt+向左键：向左切换到下一个不相邻的选中区域  end+箭头键：在一行或一列内以数据块为单位移动  end:移动到窗口右下角的单元格  ctrl+空格： 选中整列  shift+空格：选中整行  ctrl+A:选中整张工作表。  ctrl+6：在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。ctrl+shift+*：选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据 区域）。在数据透视表中，选中整个数据透视表。  ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格  ctrl+[:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格  ctrl+shift+{:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格  ctrl+]:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格  ctrl+shift+}:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。  alt+enter:在单元格中换行  ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域  F4或ctrl+y: 重复上一次操作  ctrl+d:向下填充。  ctrl+r:向右填充。  ctrl+F3:定义名称  ctrl+k:插入超链接  ctrl+shift+::插入时间  ctrl+;：输入日期  alt+向下键：显示清单的当前列中的数值下拉列表  alt+0165:输入日圆符号  F2：关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内  shift+F3：在公式中，显示“插入函数”对话框。  F3：将定义的名称粘贴到公式中  Alt+=：用SUM函数插入“自动求和”公式  F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表  shift+F9:计算活动工作表。  ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。  F7：显示“拼写检查”对话框  shift+F2:编辑单元格批注  ctrl+shift+z:显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。  ctrl+c,再ctrl+c：显示Microft Office 剪贴板（多项复制和粘贴）  ctrl+X：剪切选中的单元格  ctrl+V：粘贴复制的单元格  ctrl+shift++:插入空白单元格  alt+`：显示“样式”对话框  ctrl+1:显示“单元格格式”对话框  ctrl+shift+~:应用“常规”数字格式  ctrl+shift+$:应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内）  ctrl+shift+%：应用不带小数位的“百分比”格式  ctrl+shift+^：应用带两位小数位的“科学记数”数字格式  ctrl+shift+#：应用含年，月，日的“日期”格式  ctrl+shift+@：应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式  ctrl+shift+！：应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式。  ctrl+B：应用或取消加粗格式  ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式  ctrl+U：应用或取消下划线ctrl+5：应用或取消删除线  ctrl+9：隐藏选中行。  ctrl+shift+）：取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。  ctrl+shift+&：对选中单元格应用外边框  ctrl+shift+_：取消选中单元格的外边框。Page Down:移动到前10条记录的同一字段ctrl+Page Down:开始一条新的空白记录Office办公软件快捷键大全开通VIP，免费享6亿+内容开通VIPOffice办公软件快捷键大全 Office常用快捷键：  ctrl+空格：打开输入法  sgift+空格:切换全角和半角.  ctrl+shift:切换输入法。  ctrl+home:跳到文件开头。  ctrl+end:跳到文件最后。  ctrk+x:剪切  ctrl+c或ctrl+insert:复制  ctrl+v或shift+insert:粘贴  ctrl+z或Alt+backspace:还原  word快捷键：  ctrl+a 全选  ctrl+b 粗体  ctrl+c 拷贝  ctrl+d 字体格式  ctrk+e 居中对齐  ctrl+f 查找  ctrl+g 定位  ctrl+h 替换  ctrl+i 斜体  ctrl+j 两端对齐  ctrl+k 超级链接  ctrl+l 左对齐  ctrl+m 左缩进  ctrl+n 新建  ctrl+o 打开  ctrl+p 打印  ctrl+r 右对齐  ctrl+s 保存  ctrl+t 首行缩进  ctrl+u 下划线  ctrl+v 粘贴  ctrl+w 写盘关闭  ctrl+x 剪切  ctrl+y 重复  ctrl+z 撤消  ctrl+0 段前6P切换  ctrl+1 单倍行距  ctrl+2 双倍行距  ctrl+3 锁定  ctrl+5 1.5倍行距  ctrl+= 下标和正常切换  ctrl+shift+a 大写ctrl+shift+b 粗体  ctrl+shift+c 格式拷贝  ctrl+shift+d 分散对齐  ctrl+shift+e 修订  ctrl+shift+f 定义字体  ctrl+shift+H 应用隐藏格式  ctrl+shift+I 斜体  ctrl+shift+K 小型大写字母  ctrl+shift+L 列表样式  ctrl+shift+M 减少左缩进  ctrl+shift+N 降级为正文  ctrl+shift+P 定义字符大小  ctrl+shift+Q symbol字体  ctrl+shift+S 定义样式  ctrl+shift+T 减小首行缩进  ctrl+shift+U 下划线  ctrl+shift+V 格式粘贴  ctrl+shift+W 只给词加下划线  ctrl+shift+Z 默认字体样式  ctrl+shift+= 上标与正常切换  Alt+shift+a 显示所有标题  Alt+shift+C 关闭预览  Alt+shift+D 插入日期  Alt+shift+E 编辑邮件合并数据  Alt+shift+F 插入合并域  Alt+shift+K 预览邮件合并  Alt+shift+L 显示  Alt+shift+M 打印已合并文档  Alt+shift+N 合并文档  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shift+F2:编辑单元格批注  ctrl+shift+z:显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。  ctrl+c,再ctrl+c：显示Microft Office 剪贴板（多项复制和粘贴）  ctrl+X：剪切选中的单元格  ctrl+V：粘贴复制的单元格  ctrl+shift++:插入空白单元格  alt+`：显示“样式”对话框  ctrl+1:显示“单元格格式”对话框  ctrl+shift+~:应用“常规”数字格式  ctrl+shift+$:应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内）  ctrl+shift+%：应用不带小数位的“百分比”格式  ctrl+shift+^：应用带两位小数位的“科学记数”数字格式  ctrl+shift+#：应用含年，月，日的“日期”格式  ctrl+shift+@：应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式  ctrl+shift+！：应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式。  ctrl+B：应用或取消加粗格式  ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式  ctrl+U：应用或取消下划线 ctrl+5：应用或取消删除线  ctrl+9：隐藏选中行。  ctrl+shift+）：取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。  ctrl+shift+&：对选中单元格应用外边框  ctrl+shift+_：取消选中单元格的外边框。  Page Down:移动到前10条记录的同一字段  ctrl+Page Down:开始一条新的空白记录。

EXCEL篇 点击： 显示和使用窗口Alt+Tab——切换到下一个程序。Alt+Shift+Tab ——切换到上一个程序。Ctrl+Esc ——显示 Windows开始菜单。Ctrl+W 或 Ctrl+F4——关闭选定的工作簿窗口。Ctrl+F5 ——恢复选定的工作簿窗口的大小。F6 ——切换到被拆分（窗口菜单上的拆分命令）的工作表中的下一个窗格。Shift+F6 ——切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。Ctrl+F6 ——打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。Ctrl+Shift+F6 ——切换到上一个工作簿窗口。Ctrl+F7 当工作簿窗口未最大化时，执行该工作簿窗口的控制菜单上的移动命令。使用箭头键移动该窗口，完成操作后按 Esc。Ctrl+F8——当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的控制菜单上的大小命令。使用箭头键调整窗口大小，完成时按 Esc。Ctrl+F9 ——将工作簿窗口最小化为图标。Ctrl+F10 ——最大化或还原选定的工作簿窗口。PrtScr ——将屏幕图片复制到剪贴板中。Alt+Print Screen——将选定窗口的图片复制到剪贴板中。访问和使用智能标记Alt+Shift+F10——显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能标记，请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。向下键——选取智能标记菜单中的下一项。向上键——选取智能标记菜单中的上一项。Enter ——执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。Esc ——关闭智能标记菜单或消息。访问和使用菜单和工具栏F10 或 Alt ——选定菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。Tab 或 Shift+Tab　——选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab——选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。Enter——打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。Shift+F10 ——显示被选项的快捷菜单。Alt+空格键——显示 Excel 窗口的控件菜单。向下键或向上键——菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。向左键或向右键——选定左边或右边的菜单。当子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换。Home 或 End ——选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。Esc ——关闭打开的菜单。当子菜单打开时，只关闭子菜单。Ctrl+向下键 ——显示菜单上的全部命令。Ctrl+7 　　 显示或隐藏常用工具栏。使用对话框Tab——移动到下一个选项或选项组。Shift+Tab-移动到上一个选项或选项组。Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down——切换到对话框中的下一个选项卡。Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up ——切换到对话框中的上一个选项卡。箭头键——在已打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之间移动。空格键 ——执行所选按钮的操作，或者，选中或清除所选复选框。下拉列表中选项的首字母 　如果列表已关闭，请打开它并移动到列表中的该选项上。Alt+选项中带下划线的字母——选定选项，或者选中或清除复选框。Alt+向下键——打开选定的下拉列表。Enter ——执行对话框中默认命令按钮（用黑体突出显示的按钮，通常?quot;确定按钮）的操作。 Esc ——取消命令并关闭对话框。
WORD常用快捷键

word快捷键： ctrl+a 全选ctrl+b 粗体ctrl+c 拷贝ctrl+d 字体格式ctrk+e 居中对齐ctrl+f 查找ctrl+g 定位ctrl+h 替换ctrl+i 斜体ctrl+j 两端对齐ctrl+k 超级链接ctrl+l 左对齐ctrl+m 左缩进ctrl+n 新建ctrl+o 打开ctrl+p 打印ctrl+r 右对齐ctrl+s 保存ctrl+t 首行缩进ctrl+u 下划线ctrl+v 粘贴ctrl+w 写盘关闭ctrl+x 剪切ctrl+y 重复ctrl+z 撤消ctrl+0 段前6P切换ctrl+1 单倍行距ctrl+2 双倍行距ctrl+3 锁定ctrl+5 1.5倍行距ctrl+= 下标和正常切换ctrl+shift+a 大写ctrl+shift+b 粗体ctrl+shift+c 格式拷贝ctrl+shift+d 分散对齐ctrl+shift+e 修订ctrl+shift+f 定义字体ctrl+shift+H 应用隐藏格式ctrl+shift+I 斜体ctrl+shift+K 小型大写字母ctrl+shift+L 列表样式ctrl+shift+M 减少左缩进ctrl+shift+N 降级为正文ctrl+shift+P 定义字符大小ctrl+shift+Q symbol字体ctrl+shift+S 定义样式ctrl+shift+T 减小首行缩进ctrl+shift+U 下划线ctrl+shift+V 格式粘贴ctrl+shift+W 只给词加下划线ctrl+shift+Z 默认字体样式ctrl+shift+= 上标与正常切换Alt+shift+a 显示所有标题Alt+shift+C 关闭预览Alt+shift+D 插入日期Alt+shift+E 编辑邮件合并数据Alt+shift+F 插入合并域Alt+shift+K 预览邮件合并Alt+shift+L 显示Alt+shift+M 打印已合并文档Alt+shift+N 合并文档Alt+shift+O 标记目录项Alt+shift+P 插入页码Alt+shift+R 页眉页脚链接Alt+shift+T 时间Alt+shift+U 更新域Alt+shift+X 标记index entryAlt+shift+1 显示“标题1”Alt+shift+2 显示“标题2”Alt+shift+3 显示“标题3”Alt+shift+5 应用“标题3”ctrl+alt+c 版权copyright符号ctrl+alt+E 插入尾注ctrl+alt+F 插入脚注ctrl+alt+I 预览ctrl+alt+K 自动套用格式ctrl+alt+L listnum域ctrl+alt+M 批注 动词marginctrl+alt+N 普通视图ctrl+alt+O 大纲视图ctrl+alt+P 页面视图ctrl+alt+R 注册商标registerctrl+alt+S 拆分窗口ctrl+alt+T 商标trademarkrmctrl+alt+U 更新表格格式ctrl+alt+V 插入自动图文集ctrl+alt+Y 重复查找ctrl+alt+Z 返回ctrl+alt+1 应用“标题1”ctrl+alt+2 应用“标题2”ctrl+alt+3 应用“标题3”ctrl+alt+5 应用“标题5”Excel快捷键：ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12： 显示“打印”对话框。CTRL+向上键或+向左键（打印预览）：缩小显示时，滚动到第一页CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：缩小显示时，滚动到最后一页SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一张工作表ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表ctrl+page down: 取消选中多张工作表ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表home:移动到行首或窗口左上角的单元格ctrL+home: 移动到工作表的开头ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中Alt+page down: 向右移动一屏Alt+page up: 向左移动一屏F6 ：切换到被拆分的工作表中的下一个窗格shift+F6 ：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格F5:显示“定位”对话框shift+F5:显示“查找”对话框。shift+F4:重复上一次查找操作ctrl+alt+向右键：在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。ctrl+alt+向左键：向左切换到下一个不相邻的选中区域end+箭头键：在一行或一列内以数据块为单位移动end:移动到窗口右下角的单元格ctrl+空格： 选中整列shift+空格：选中整行ctrl+A:选中整张工作表。ctrl+6：在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。ctrl+shift+*：选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据 区域）。在数据透视表中，选中整个数据透视表。ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格ctrl+[:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格ctrl+shift+{:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格ctrl+]:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格ctrl+shift+}:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。alt+enter:在单元格中换行ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域F4或ctrl+y: 重复上一次操作ctrl+d:向下填充。ctrl+r:向右填充。ctrl+F3:定义名称ctrl+k:插入超链接ctrl+shift+::插入时间ctrl+;：输入日期alt+向下键：显示清单的当前列中的数值下拉列表alt+0165:输入日圆符号F2：关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内shift+F3：在公式中，显示“插入函数”对话框。F3：将定义的名称粘贴到公式中Alt+=：用SUM函数插入“自动求和”公式F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表shift+F9:计算活动工作表。ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。F7：显示“拼写检查”对话框shift+F2:编辑单元格批注ctrl+shift+z:显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。ctrl+c,再ctrl+c：显示Microft Office 剪贴板（多项复制和粘贴）ctrl+X：剪切选中的单元格ctrl+V：粘贴复制的单元格ctrl+shift++:插入空白单元格alt+`：显示“样式”对话框ctrl+1:显示“单元格格式”对话框ctrl+shift+~:应用“常规”数字格式ctrl+shift+$:应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内）ctrl+shift+%：应用不带小数位的“百分比”格式ctrl+shift+^：应用带两位小数位的“科学记数”数字格式ctrl+shift+#：应用含年，月，日的“日期”格式ctrl+shift+@：应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式ctrl+shift+！：应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式。ctrl+B：应用或取消加粗格式ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式ctrl+U：应用或取消下划线ctrl+5：应用或取消删除线ctrl+9：隐藏选中行。ctrl+shift+）：取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。ctrl+shift+&：对选中单元格应用外边框ctrl+shift+_：取消选中单元格的外边框。Page Down:移动到前10条记录的同一字段 ctrl+Page Down:开始一条新的空白记录。
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办公软件，我们常用的是office在office这款软件之中，我们常常能够用到复制粘贴。剪切等等这些常用的格式复制。可以用ctrl十c，粘贴可以用。ctrl十v，剪切可以用。ctrl十Ⅹ
CTRL+C 复制 CTRL+V粘贴CTRL+Z撤销一步CTRL+P 打印电子表格里还可以CTRL+D 复制上一格内容。选定文件按F2 可以重新命名。 常用的就这些了。

一、常用办公软件快捷键Ctrl + C 复制。Ctrl + X 剪切。Ctrl + V 粘贴。Ctrl + Z 撤消。DELETE 删除。Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。拖动某一项时按CTRL 复制所选项。拖动某一项时按CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。F2 重新命名所选项目。CTRL + 向右键将插入点移动到下一个单词的起始处。CTRL + 向左键将插入点移动到前一个单词的起始处。CTRL + 向下键将插入点移动到下一段落的起始处。CTRL + 向上键将插入点移动到前一段落的起始处。CTRL + SHIFT + 任何箭头键突出显示一块文本。 SHIFT + 任何箭头键在窗口或桌面上选择多项，或者选中文档中的文本。Ctrl + A 选中全部内容。F3 搜索文件或文件夹。 Alt + Enter 查看所选项目的属性。Alt + F4 关闭当前项目或者退出当前程序。ALT + Enter 显示所选对象的属性。Alt + 空格键为当前窗口打开快捷菜单。Ctrl + F4 在允许同时打开多个文档的程序中关闭当前文档。Alt + Tab 在打开的项目之间切换。Alt + Esc 以项目打开的顺序循环切换。F6 在窗口或桌面上循环切换屏幕元素。F4 显示“我的电脑”和“Windows 资源管理器”中的“地址”栏列表。Shift + F10 显示所选项的快捷菜单。Alt + 空格键显示当前窗口的“系统”菜单。Ctrl + Esc 显示“开始”菜单。ALT + 菜单名中带下划线的字母显示相应的菜单。在打开的菜单上显示的'命令名称中带有下划线的字母执行相应的命令。F10 激活当前程序中的菜单条。右箭头键打开右边的下一菜单或者打开子菜单。左箭头键打开左边的下一菜单或者关闭子菜单。F5 刷新当前窗口。BackSpace 在“我的电脑”或“Windows 资源管理器”中查看上一层文件夹。Esc 取消当前任务。将光盘插入到 CD-ROM 驱动器时按SHIFT 键阻止光盘自动播放。二、对话框快捷键按键目的 Ctrl + Tab 在选项卡之间向前移动。Ctrl + Shift +Tab 在选项卡之间向后移动。 Tab 在选项之间向前移动。Shift + Tab 在选项之间向后移动。ALT + 带下划线的字母执行相应的命令或选中相应的选项。Enter 执行活选项动或按钮所对应的命令。空格键如果活选项动是复选框，则选中或清除该复选框。箭头键活选项动是一组选项按钮时，请选中某个按钮。 F1 显示帮助。F4 显示当前列表中的项目。BackSpace 如果在“另存为”或“打开”对话框中选中了某个文件夹，则打开上一级文件夹。三、自然键盘快捷键在“Microsoft 自然键盘”或包含 Windows 徽标键(简称WIN) 和“应用程序”键(简称KEY) 的其他兼容键盘中，您可以使用以下快捷键。按键目的 WIN 显示或隐藏"开始"菜单。 WIN+ BREAK 显示"系统属性"对话框。 WIN+ D 显示桌面。WIN+ M 最小化所有窗口。 WIN+ Shift + M 还原最小化的窗口。WIN+ E 打开"我的电脑"。 WIN+ F 搜索文件或文件夹。CTRL+WIN+ F 搜索计算机。 WIN+ F1 显示Windows 帮助。WIN+ L 如果连接到网络域，则锁定您的计算机，或者如果没有连接到网络域，则切换用户。 WIN+ R 打开"运行"对话框。 KEY 显示所选项的快捷菜单。 WIN+ U 打开"工具管理器"。四、辅助键盘快捷键按键目的右侧SHIFT 键八秒钟切换“筛选键”的开和关。左边的ALT + 左边的 SHIFT + PRINT SCREEN 切换“高对比度”的开和关。左边的ALT + 左边的 SHIFT + NUM LOCK 切换“鼠标键”的开和关。 Shift 键五次切换“粘滞键”的开和关。Num Lock 键五秒钟切换“切换键”的开和关。 WIN+ U 打开“工具管理器”。“Windows 资源管理器”键盘快捷键按键目的 END 显示当前窗口的底端。主页显示当前窗口的顶端。 NUM LOCK + 数字键盘的星号(*) 显示所选文件夹的所有子文件夹。NUM LOCK + 数字键盘的加号(+) 显示所选文件夹的内容。 NUM LOCK + 数字键盘的减号(-) 折叠所选的文件夹。左箭头键当前所选项处于展开状态时折叠该项，或选定其文件夹。右箭头键当前所选项处于折叠状态时展开该项.五、常用word办公软件快捷键快捷键及作用:Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格Ctrl+ -（连字符） 创建不间断连字符Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+ 缩小字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Q 删除段落格式Ctrl+Spacebar 删除字符格式Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Shift+< 减小字号Ctrl+] 逐磅增大字号Ctrl+[ 逐磅减小字号Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3 切换字母大小写Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写Ctrl+B 应用加粗格式Ctrl+U 应用下划线格式Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式Ctrl+I 应用倾斜格式Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母