50个工作中最常用excel技巧(50个工作中最常用excel技巧ppt)

一、文件操作1、为excel文件添加打开密码文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。2、为文件添加作者信息在该excel文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入3、让多人通过局域网共用excel文件审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”4、同时打开多个excel文件按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”5、同时关闭所有打开的excel文件按shift键同时点右上角关闭按钮。6、设置文件自动保存时间文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔7、恢复未保护的excel文件文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的excel文件”8、在excel文件中创建日历文件 - 新建 - 日历9、设置新建excel文件的默认字体和字号文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时：设置字号和字体10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式把A.xlsx 修改为 A.Jpg11、一键新建excel文件Ctrl + N12、把工作表另存为excel文件在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新工作簿”二、窗口设置1、同时打开对比两个或多个excel文件视图 - 全部重排 - 选排列的方向2、同时查找一个工作簿中的两个工作表视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向3、隐藏或显示excel最上面的功能区Ctrl+F14、隐藏excel工作表界面选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏5、让标题行始终显示在最上面视图 - 冻结窗格 - 冻结首行6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分7、调整excel工作表显示比例按ctrl+滚轮8、快速切换到另一个excel窗口ctrl + tab键9、全屏显示excel界面视图 - 全屏显示三、单元格显示1、隐藏0值文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值.....”勾选2、隐藏单元格内所有值ctrl+1打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号;;;3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号视图 - 显示 - 去掉 各项的勾选四、单元格选取1 、选取当前表格按ctrl+a全选当前数据区域2 、选取表格中的值/公式按ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 值/公式3 、查找值按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值 - 查找4、选取最下/最右边的非空单元格按ctrl + 向下/向右箭头5、快速选取指定大小的区域在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车五、单元格编辑1、设置单元格按回车键光标跳转方向文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按Enter键后移动所选内容” - 设置方向2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入A,B,C3、复制表格保存行高列宽不变整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”4、输入到F列时，自动转到下一行的首列选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转5、设置三栏表头插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无6、同时编辑多个工作表按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。7、输入身份证号或以0开始的数字把单元格格式设置成文本，然后再输入8、快速删除空行选取表中某列 - ctrl+g定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行9、快速插入空行在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。10、快速合并多行数据插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。11、插入特殊符号插入 - 符号12、查找重复值选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值13、删除重复值选取区域 - 数据 - 删除重复项14、单元格分区域需要密码才能编辑审阅 - 允许用户编辑区域15、用excel进行汉英互译审阅 - 翻释16、不复制隐藏的行选取区域 - ctrl+g定位 - 定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴17、单元格强制换行在需要换行字符后按alt+enter键六、单元格格式设置1、万元显示自定义格式代码：0“,"0,2、日期按年年年年-月月-日日显示自定义格式代码：yyyy-mm-dd3、手机号分段显示自定义格式代码：000 0000 00004、数字1显示成1月自定义格式代码: 0“月"七、图片处理1、删除工作表中所有图片ctrl+g定位 - 定位条件 - 对象 - 删除2、工作表插入背景图片页面布局 - 背景 - 选择插入图片3、插入可以打印的背景插入 - 页眉页脚 - 选取页眉后点图片 - 选取图片并拖入八、打印设置1、打印标题行页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行。2、多页强制打印到一页上页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调整为1页宽1页高3、按厘米设置行高视图 - 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米4、插入分页符选取要插入的位置 - 页面布局 - 分页符 - 插入分页符

1、excel判断分数成绩是否及格，怎么做? 答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。=IF(A1>60,"及格","不及格")2、excel频率统计用什么函数?答：FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复frequency或 频率查看示例。3、excel什么时候要用$符号呢?答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加$，了解详情回复 “绝对引用”查看教程4、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留8、excel18、excel产生随机数,怎么做?答：excel提供了一个可以生成随机数的函数rand，用它可以生成指定范围的随机数=rand()*(最大数-最小数)+最小数。比如生成 10~100之间的随机数=rand()*90+10如果要生成随机的整数呢=int(rand()*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)19、excel中如何开根号问:excel里开根号怎么做，例如 9开2次方，结果是3答：在excel里开根号可以用^符号完成，如9^(1/2)的结果是320、excel筛选用不了问：在excel中使用自动筛选时，可用不了了，怎么回事? 答：导致筛选无法使用有很多原因，最常见的原因是工作表或工作簿被保护了，你可以检查一下是不是工作表添加了保护密码。

我总结了8条，希望对你有帮助。 1、行列转置： 选择一片区域复制，然后在要粘贴的地方选择编辑-选择性粘贴，勾选转置，你会发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键：选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E, s, Alt-E，单击确定。2、公式转化成数值： 有时使用一排公式算出结果后，想要删除原数据，但又要保留结果，则可以先选中计算结果，复制，原地不动进行编辑-选择性粘贴，选择数值后确定。键盘快捷方式：Ctrl-C，Alt-E，s，v，回车。3、CSV转Excel： 网页上的CSV如何快速输入到Excel中?先保存成.csv文件再用Excel打开，不过太麻烦。应该直接复制所有内容，打开 Excel，编辑-选择性粘贴，选文本，确定，然后单击粘贴区域右下方的粘贴图标(如下图)，选择使用文本导入向导，适当选择即可。4、隐藏工作表： 就像隐藏行和列一样，选择格式-工作表-隐藏，即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等，都可以放在一个临时工作表中，制作完成后将临时工作表隐藏起来，就不会影响表格美观。反过来，当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表，试试格式-工作表-取消隐藏也许会有发现。5、给复杂的引用定义名称： 选择你要引用的单元格或范围，然后插入-名称-定义，即可为其定义一个简短的名称，以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围”的形式。6、多人共同编辑： 选择工具-共享工作簿...，勾选其中的复选框，确定，然后将你的Excel表格共享(通过Windows的共享功能)。别人就可以与你一同编辑表格，每次保存时数据会自动合并。7、折叠部分行或列： 选中你要折叠的几行，选择数据-组及分级显示-组合，即可将选中的行折叠，如下图。 8、输入提示： 如下图的效果。方法是数据-有效性...，在输入信息标签页中设置。
我平时工作中也是经常使用Excel表格的，不仅使用于数据汇总很方便，工作效率也是杠杠的。下面的一些实用的Excel小技巧，今天我在这就分享给大家啦。 快速填充平时使用表格填写数据时，经常会使用到快速填充的功能，只需要使用组合快捷键“Ctrl+E”就可以将快速将表格下拉填充。1、提取数值格式当我们的表格中，填写的数据形式是字母跟文字的结合形式时，想要将字母单独提取出来时，只需要在其中一栏填入字母串格式，便可以使用快速填充的方式，将字母串提取出来。2、拆分数值格式如果表格中的数据是中文和英文的相结合，想要将数据拆分在不同的单元格，可以先在另外一个单元格中填写其中的一个中文或英文，使用快速填充的功能，就可以完成拆分。3、合并字符如果需要将几个不同的单元格，合并成一个，可以直接在空白的单元格中填入合并的格式，使用快速填充的方式就可以了。4、替换数值这个功能一般使用在需要将数据的格式进行转换，只需要在空白单元格填入替换的格式，便可以使用快速填充功能将所有数据格式进行转换。自动填充选项自动填充选项是Excel中另外一个强大的功能，我们可以使用单元格右下方黑色的“+”，对单元格进行上、下、左、右四个不同方向拖拽。1、文本型数据文本型的数据填充，分别有带格式填充和不带格式填充的格式。带格式填充指的是仅填充单元格格式，不复制单元格内容；而不带格式填充，指的是在下拉单元格中不复制填充格式。我们可以根据自己的需要选择操作。带格式填充：不带格式填充：2、数值型数据使用这个功能将数据下拉后，数据可以按照顺序排列下来。3、日期当我们平时在使用Excel进行考勤记录或者绩效记录等工作时，经常需要将日期设定为工作日，这时候只要使用Excel中的“以工作日填充”的功能，表格就会自动排除掉周末的日期。 以上就是我给大家分享的一些Excel的小技巧啦，大家赶紧收藏起来吧。
不管在学校还是工作中，需要用excel的地方很多，那你会用excel表格筛选吗？在这里我特别奉上excel筛选教程，希望大家可以学到几个小技巧，加快自己的做表速度！ 【Excel基础筛选技巧教学动图】 希望我的回答可以对你有所帮助~
Excel办公最使用的技巧，先分享50个！转换函数20例 基本统计函数17例 文本处理函数13例
网上有很多这样的知识，我们收藏起来一定要看的，还要动手尝试一下，不然就是无用功。

以excel2016为例：1、首先在打开的excel表格中需要对单元格中的单个字符进行复制操作。2、双击需要复制的字符单元格，双击后鼠标光标会出现在单元格中。3、此时拖动鼠标光标选中需要复制的单个字符。4、然后按下键盘上的Ctrl+C进行复制操作。5、点击到需要粘贴的单元格位置，按下Ctrl+V进行粘贴即可将单个字符复制出来。

双击单元格，选中你想要复制的字符，然后复制粘贴就行了
1，复制：Ctrl+C，键盘组合键；复制文字，黏贴后存在2个文字。 2，选择字符：Shift（长按）+上/下/左/右（方向键）；选择连续的文字。3，｛选择字符｝后，使用｛复制｝，复制字符题外扩展：黏贴：Ctrl+V，键盘组合键；黏贴，复制的文字。撤销：Ctrl+Z，键盘组合键；撤销，退回上一步。回复：Ctrl+Y，键盘组合键；恢复撤销那一步。全部：Ctrl+A，键盘组合键；选择全部文字。 剪切：Ctrl+X，键盘组合键；黏贴后只存在1个文字。

1、输入数据时，第一个输入的“0”会消失不见，选中单元格，右击选择“设置单元格格式”，选择“文本”，点击“确定”即可显示。2、输入分数“1/2”时会变成日期，分数由整数部分+空格+分子+斜杠+分母组成，在单元格输入“0 1/2”即可显示分数。3、快速输入编号：输入“1”，鼠标放在单元格右下角，出现黑色“+”，按住“Ctrl”向下拖动即可生成自动编号。4、不相邻的单元格输入相同的数据：按住“Ctrl”选中单元格，输入内容“123”，按“Ctrl+Enter”即可。5、输入多个0：选中单元格，右击选择“设置单元格格式”，选择“货币”，小数位数改为“0”，点击“确定”，在单元格中输入“数字**N”，N表示0。6、Excel插入特殊符号：点击“插入”，点击“符号”，选择想要插入的符号，点击“插入”即可。