excel掌握27个技巧(excel掌握27个技巧 文档下载)

      最后更新:2023-04-07 09:15:29 手机定位技术交流文章

      excel掌握27个技巧是什么?

      单元格内强制换行、锁定标题行、查找重复值、删除重复值、隐藏0值、隐藏单元格所有值、按月填充日期、单元格中输入“00001”、合并多个单元格内容:、防止重复录入、公式转数值。万元显示、小数变整数、快速插入多行、最快求和、快速输入当天日期、快速输入当前时间、隐藏无数据区域、添加文件密码、隐藏工作表界面、两列互换、合并单元格筛选、快速调整最适合列宽、制作下拉菜单、自定义快速访问工具栏、自定义功能区选项卡、添加“开发工具”选项卡。Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它们包括服务器的事实。Office最初是一个推广名称,出现于1990年代早期,指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是:购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。“专业版”包含Microsoft Access,Microsoft Outlook 当时不存在。随着时间的改变,Office应用程序逐渐集成,共享特性,例如:拼写和语法检查、OLE数据集成和VBA脚本语言。微软将Office延伸作为一个开发平台,可以借由专用商店下载第三方软件搭配使用。Office常是制作文档文件的标准,而且有一些其他产品不存在的特性,但是其他产品也有Office缺少的特性。自从Microsoft 2007 Office System开始,有一个和以前版本差异很大的用户界面,该界面被称为Ribbon界面,并沿用在Microsoft Office 2010、Microsoft Office 2013和Microsoft Office 2016中。
      excel掌握27个技巧是什么?

      财务工作必备的 Excel 技能有哪些

      财管|审计|经济法|公司战略|会计|税法百度网盘免费资源在线学习链接: https://pan.baidu.com/s/15d6h7iIn22MYRMONa-lwIA提取码: 2vm3财管 审计 经济法 公司战略 会计 税法 09-英语班-吕鹏(全7讲)07--巧计速记班-焦晓燕(全15讲) 06-月考点评班 06-刘颖习题班(全25讲)05-重难点答疑班(全7讲) 04-易混易错班(全30讲)(1)04-易混易错班(全30讲) 04-习题班-叶青(1602全33讲)03-知识点精讲班(全18讲)
      1、excel的快速访问工具栏。2、搜狗输入法的自定义短语设置。3、F键功能键盘区:F4:功能是重复上一次操作。例如要将多个不连续的单元格改为填充黄色,可以选择第一个单元格,设置填充黄色,然后依次选择其余的单元格,每次按一下F4。Shift + F11:插入空白的工作表。注意与Ctrl + N比较,前者新建工作表,是sheet1,后者新建工作簿,是book1。4、数字键区域:Ctrl + 1:设置单元格格式、Ctrl + 2:加粗(同Ctrl +B)、Ctrl + 3:倾斜、Ctrl + 4:下划线。5、符号键区域:Alt + 加号:求和,可以选定需要求和的内容后按该快捷键得出结果,也可以先按该快捷键,再选择需要求和的内容。Alt + 分号:定位可见单元格,相当于按Ctrl +G,在“定位条件”中选择“可见单元格”。修改筛选状态下的表格时,先选定内容,按Alt +“;”,再操作,可确保仅对可见单元格操作而不影响未被筛选出来的部分。具体说明,如须在工资表中删除男性的工资,筛选性别为“男”,将筛选出来的内容删除行,直接操作可能导致中间性别为“女”的部分也被删除,需要在鼠标选择筛选出来的内容后,按Alt +“;”,再删除行。Ctrl +减号:删除,选择某一行或某一列,按该快捷键,直接删除行或列。若选择单元格后按该快捷键,提示“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”。Ctrl + 双引号:清除单元格内容(用delete更快)。Ctrl + 分号:将当前单元格内容改为当天日期,格式为2014-XX-XX。Ctrl +“↑”“↓”“←”“→”:光标移动到最上/下/左/右边的单元格,如果单元格有数据,会移动到数据的边缘;单元格没有数据,则移动到整个工作表的边缘或遇到其他数据停下来。Ctrl + Shift +“↑”“↓”“←”“→”:同上,但光标移动路径上的单元格会被选取。扩展资料:财务工作快捷键:Ctrl + Z撤销、Ctrl + X剪切、Ctrl + C复制、Ctrl + V粘贴、Ctrl + B加粗(同Ctrl + 2)、Ctrl + I 倾斜(同Ctrl + 3)、Ctrl + U下划线(同Ctrl + 4)、Ctrl + N新建工作簿。Ctrl + A全选,单元格有内容则选取全部内容,单元格空白则选取整个工作表Ctrl + S保存、Ctrl + D选择性粘贴,相当于按住单元格右下角的实心十字向下拉(Ctrl + R为向右拉)、Ctrl + F查找/替换(Ctrl + H替换)。Ctrl + G定位、Ctrl + K插入超链接、Ctrl + P打印Ctrl + W关闭当前工作簿。
      首先财务人员要熟悉快捷键,这样丢弃鼠标只在键盘上操作,编制表格的速度会快不止一倍,快捷键?网上有很多汇总各个快捷键的帖子可以找找。 (补充几句:快捷键也是要有捷径可寻哦。例如把A1至A5的5个单元格内容复制到B1至C5十个单元格,通常的作法是操作两个快捷键 Ctrl+c 复制,Ctrl+v 粘贴。其实可以只用一个快捷键一步到位速度快一倍:选定A1到C5这15个单元格,然后Ctrl +R 向右填充即可。所以不仅要只用键盘操作,而且操作时要判断使用的快捷捷径。)其次财务人员要熟悉函数公式,vlookup sumif round if iserror hlookup int sumproduct等等,不是要背公式,关键要学会如何去百度如何去搜索,例如3.6不想四舍五入等于4,只想取小数点前面的整数,如何用公式然后百度搜索出用int。结果两个月后又忘记了,再百度,下次就不会遗忘了,关键要学会自己多思考,如何把编制表格快速化。要活学活用。最后,还是多思考,怎样“偷懒”,怎样有捷径走,怎样可以快速化,下面只是简单的举几个例子:(1)大篇的英文,全是大写字母,看着头疼怎么办?贴入excel的单元格中,例如贴入A1单元格,在另一个单元格中输入公式=proper(A1) 则每个英文单词被翻译为第一个字母大写后面的字母全部小写了。是不是看着特舒畅啦^_^(2)在一个单元格里敲了好多字后单元格变成乱码了"#######". 按一下 ctrl+shift+~ (这个~是按键esc下面,即键盘左上方的这个~),就不乱码了。(3)在一个单元格里有两句话,假如想让第二句话在这个单元格里换行显示,还会鼠标点入第一句话的结尾处不停的点击空格键,直到看到第二句话换行到下方了吗?NO. 正确方法为鼠标点入第一句话的结尾处,按Alt+enter 则第二句话自动换行了。(4)在筛选的情况下,只想把筛选的这部分粘出来,而且想只要数值,不要公式。操作以下三个步骤即可,选择想被复制的这几行单元格,然后:Alt+; 为选择了可视单元格Ctrl+c 为复制Alt+e+s+v +v为粘贴数值 (excel2007)(5) 打开一个表格,发现有几行被隐藏了,然后做取消隐藏的操作,可是被隐藏的还是没有出来,反复操作,无果,快被急死了?看看是不是在筛选的状态下了?取消筛选即可。再举例两个稍微难点的,(6)如果a列显示的苹果 香蕉 橘子 菠萝 ,b列显示的它们一一对应的当天每一次买卖的收入(生意当天有九十笔,就有九十行)。那么要计算当天的所有卖苹果的收入,则用sumif即可。可是如果a列显示的苹果 香蕉 橘子 菠萝,b列显示的它们的颜色(例如苹果有红的 绿的 黄的),c列显示是否为进口(如 国产的 进口的)d列则显示每一次买卖的收入。如果想计算“进口的”“红色的”“苹果”当天的收入合计。方法?数据透视表编制出?先排序再用分类汇总的求和功能?先筛选好每个条件,再求和?以上都可以,但是慢!其实一个sumproduct公式就可以搞定!(sumproduct不是两列数组的乘积之和吗? 这只是它的基本用法,我这里例子是高级用法,具体操作?请百度)(7)几个单元格里分别显示的 a1=6;a2= 7 ;9 ;3; 2 ;1 ;另一个单元格B8等于这六个单元用公式连接=(6+7-9)*3/2+1=7。,那么在只改变A1单元格的情况下,现在如果想让B8=15,A1单元格必须是多少?是不是不停的往A1单元格敲猜想的几个数值,一遍一遍试出直到B8单元格等于15?No.excel工具栏中有一个按钮叫单变量求解(百度一下吧),点击后输入B8=15,A1=?按enter键,a1单元格就自动算出来了,b8就自动等于15了。再拓展一下,你编制了一个损益表,利润为正数。但想知道售量将为多少时会利润为零“盈亏平衡”,则用这个功能键“单变量求解”几秒搞定!备注:手上没有键盘,没有手感去验证。所以一些快捷键是记忆中的印象写的,有可能会把alt和ctrl搞混,或公式写错,还请指正,我再改过来。 (再补充一下:宏,如果工作中有重复的内容操作,可以录制宏,下次再做同样的操作时可以启用这个宏,自己什么也不做,看到电脑屏幕自己刷刷刷地模仿自己的操作在动,感觉很爽!大家感兴趣可以百度,录制宏非常的简单,只需要第一遍操作的时候把录制宏打开,下次用的时候就已经不用手动一步一步操作excel了,直接启动这个宏即可。)
      财务报表制作技巧 a.隐藏敏感数据b.保护报表公式与报表结构c.小数位各种处理:转化为显示精度,四舍五入,取整等d.将报表数据快速设置为千,万,百万等显示单位e.快速转化人民币大写金额f.屏蔽报表中的错误信息2.应收账款账龄分析3.固定资产管理模版的制作a.折旧函数的使用b.固定资产投资评估模型c.固定资产统计分析4.让阅读报表的过程变得赏心悦目a.跨国公司Excel财务模版解析b.用Excel模版体现公司风格c.让晦涩的数据变得容易理解d.亲自动手制作美观的模版5.财务预算与预测模版设计a.国际通用财务预测模版解析b.资产负债表,损益表,现金流量表关联设计c.让报表自动勾稽永远平衡的设计6.了解财务模型是什么,能帮我们做些什么?如何在Excel里做出财务模型?需要掌握哪些知识?有哪些财务模型可以提供开拓一下视野?本应用提供数个财务模型供分析与探讨。7.亲自动手建立变动成本分析与费用控制模型8.多因素敏感性分析9.公司估值要点与模型建立10.制作财务指标动态仪表盘,图形化视觉化的财务指标a.观摩多个专业仪表盘设计并了解制作思路b.掌握控件等工具的制作方法c.实际制作仪表盘11.费用归类与统计:2007新增统计函数运用12.CEO向我咨询,有个投资项目,不知道从财务的角度看是否值得?13.想贷款,希望了解还款计划与公司现金流是否存在矛盾?14.我想了解订单销量多少的整体状况是怎样的?15.世界顶级商业杂志财务图表制作a.世界顶级商业杂志财务图表的风采与解析b.你也可以做出一流的商务图表来展示财务数据c.定义模版快速创建美观图表,并形成属于自己的图表风格16.销售数据多维动态分析a.同比分析b.环比分析c.复合增长率计算d.销售费用增速合理性分析e.预算与实际比较分析17.闪电汇总100个报表是否可能?18.解决各种日期的计算问题a.计算账龄以及各种到期日,截止日b.计算特定日期是星期几c.计算特定日期的周次d.计算特定日期前后月份的天数e.计算净工作日f.提取日期所属的年月信息g.从身份证中提取生日信息19.使用动态图表进行业务比较分析学习动态图表的制作思路和方法,并将此方法复制到其他需要分析的方面。20.灵活的成本比率结构分析表的制作任意变换周期,任意选择不同的成本项目进行比较,并实时生成图表直观展示分析结果。21.老板让财务部负责工资计算,幸好手头上有HR薪资计算的完整模版,包括自动计算加班费(自动判断周末与节假日加班),自动计算缺勤工资,根据KPI计算奖金,并算出所得税。22.学习Excel做预测的几种方法并对其进行评估23.创建查询模版自由查询自己设定的信息24.量本利分析a.分解混合成本b.计算盈亏临界点c.实现目标利润的措施计算25.财务报表调整:调整分录的制作与国际会计师事务所风格工作底稿制作26.Excel表格内在结构类型及如何进行正确的选择a.不易引起重视的表格内在结构b.从数据源设计上消除重复工作的机制,提高工作效率c.用做系统的思维做表格27.如何动态链接数据库,实现数据库与财务报表的无缝链接,让报表成为实时动态报表(OLAP)?望楼主采纳 沈阳金蝶财务为您解答
      函数、格式推荐看些execl技巧汇总的文章本来execl就是办公软件对象性很强财务应该对基本功能都了解才能活用execl来辅助工作。
      财务工作必备的 Excel 技能有哪些

      excel表格制作完怎么做打印表格教程

      excel表格制作完怎么做打印表格教程其实我们常用到的excel 表格德功能是很强大的,学习起来也很简单,比如我们需要在第一格里面加斜线分栏,或者制作完成后想进行打印,可是总会出现这样那样不懂得问题 ,下面来教大家如何制作和打印excel表格吧。1、打开excel,将第一栏表格拉伸放大,以便操作,拉伸时只需把鼠标放在AB、12之间拉动即可。2、添加斜线,右键点击单元格---设置单元格格式---边框---右下斜线图标,这里斜线有左斜线和右斜线,根据自己需要选择。3、在斜线分栏里输入文字如图输入班级和人数,首先敲几个空格键然后输入班级,这样就使班级二字稍微靠后,输完后按Alt+Enter,换行输入人数,就OK了。4、依次输入自己想要的内容。5、设置打印区域,点击左上 文件--打印区域---设置打印区域,然后从第一个单元格开始选中你想要打印的部分即可。6、这还没结束,就这样打印的话,出来的表格是没有格子的。所以需要右键点击选中部分--点设置单元格格式----边框-----将外边框和内部都点上,这就OK了。7、打印之前需要点一下打印预览,如果没什么问题就可以esc退出点打印了,如果横着没排开,就得要调整一下表格宽度了,拉伸即可,动手试试吧。excel2003怎么打印全部表格在Excel打印表格通常只是对当前工作表进行打印,打印方法也非常简单,只需选择文件菜单 中的.打印或打印预览进行打印即可,但如果想进行打印全部表格就必须进行一些其他操作,下面以Excel2003为例讲讲各类特殊情况下打印全部表格的方法:一、超范围打印全部表格如果在excel工作表中出现特别宽的表格或文字,这时通过普通的打印就会出现有一部分表格无法打印出来,这时我们可以以下方法解决:方法一、页面设置法我们可以对打印纸张进行重新选择,当然纸张的大小是由打印机来决定的,点击文件菜单中的“页面设置“选项,同时在纸张选择中选择大点的纸张进行打印,当然如果表格不是特别宽的话你也可以采用横排的方式来进行打印。方法二、分页预览法如果表格超出打印区域,Excel工作表中会出现一条竖的虚线,虚线以外说明无法打印出来,这时我们可以选择“视图”菜单中的“分页预览”来调整打印内容以便实现打印全部表格,接下来把鼠标移到那么竖的虚线上方,接着鼠标向左拖动,这时内容会移到打印范围之内,这样就可以实现打印全部表格了。二、多工作表打印全部表格如果在一个工作薄中有多个工作表,而每个工作表中都有表格,这时我们可以采用以下方法解决:方法一、多选择工作表法如果要对工作薄中的几个表格一次性打印出来我们可以采用多选法进行打印,步骤如下:1、首先选择第一个工作表,然后按住Ctrl键再选择第二个工作表,或多个工作表。2、然后点击菜单中的“打印预览”,这时就可以进行多个表格分页打印了,当然你也可以进行打印设置按照自己的方式进行打印。方法二、打印工作薄法如果我们要对工作薄中的所有表格进行一次性打印出来,这时我们可以采用打印工作薄法进行打印,步骤如下:1、点击文件菜单中的“打印”2、然后在“打印内容”中选择“整个工作薄”选项,然后按“确定”或“预览”进行打印即可。三、注意事项1、以上的操作步骤是以Excel2003为例,Excel2007的操作方法大同小异。2、打印机的选择对纸张设置起到关键作用,因为打印机的规格不同纸张大小也不同,这样打印范围也会有所不同,请选择正确的打印机非常关键。Excel表格30个技巧技巧1、利用批注完成快速合并技巧2、筛选以1开始和以8开始的数字技巧3、一列数字前批量加汉字技巧4、单元格内强制换行技巧5、锁定标题行技巧6、打印标题行技巧7、查找重复值技巧8、删除重复值技巧9、快速输入对号√技巧10、万元显示技巧11、隐藏0值技巧12、隐藏单元格所有值。技巧13、单元格中输入00001技巧14、按月填充日期技巧15、合并多个单元格内容技巧16、防止重复录入技巧17、公式转数值技巧18、小数变整数技巧19、快速插入多行技巧20、两列互换技巧21、批量设置求和公式技巧22、同时查看一个excel文件的两个工作表技巧23:同时修改多个工作表技巧24:恢复未保存文件技巧25、给excel文件添加打开密码技巧26、快速关闭所有excel文件技巧27、制作下拉菜单技巧28、二级联动下拉技巧29、删除空白行技巧30、表格只能填写不能修改 ;
      excel表格制作完怎么做打印表格教程

      常用的 Excel 分析操作技巧有哪些

      以下是我整理的一些操作技巧Excel的必修课: 操作、函数、图表、分析、VBA1、掌握Excel每一项菜单命令的用法2、掌握常用快捷键3、双手操作,常用键盘齐上阵数据录入技巧1、减少无用击键次数(运用快捷键:复制Ctrl+C、粘贴Ctrl+V、剪切Ctrl+X、还原Ctrl+Z、恢复Ctrl+Y、选中当前区域Ctrl+A、加粗Ctrl+B等;数据录入:竖排换行按Enter、横排换格按Tab、选中区域按Enter会从第一列最后格换到第二列第一格等)2、数字小键盘的盲打(右手:食指放在4键控制1、4、7,中指放在5键控制2、5、8,无名指放在6键控制3、6、9和小数点,大拇指控制0键,小拇指控制Enter) 3、批量录入相同数据(选中区域,光标选中编辑区输入数字,按Ctrl+Enter)基本功能篇之F4与乾坤大挪移F4:重复上一次操作F4=Ctrl+Y乾坤大挪移插入行或列,多行或多列时多选择多行或列再插入移动行或列同时按住Shift键行和列的交换,选中当前区域,复制,到空白区域选择性粘贴,点转置,点确定基本功能篇之数据录入三板斧第一斧1、正确输入日期(2009-12-27或2009/12/27,20091227 Excel不支持此格式,直接输12-27或12/27会默认当前年份,显示格式可点右键在设置单元格式表格/数字/日期中设置)2、快速输入当前日期和时间(当前日期Ctrl+Alt+; 当前时间Ctrl+Alt+’或Ctrl+Alt+Shift+;)日期和时间同时输入时中间需加空格键3、正确输入分数(如1/2,直接输入会显示1月2日,应输:0空格1/2,这样才能正确输入分数)第二斧输入身份证号码(直接输入会显示科学记数数字)输入信用卡号码(正确方式有:1、输数字前加’符号,2、在输入前点右键在设置单元格式表格/数字/文本)第三斧快速输入对号与错号(通常为单击工具栏插入特殊符号找到相应符号)快速输入平方与立方符号(通常为输入M2,然后在编辑单独选中2,单击工具栏格式单元格选中上标)(快捷方式为:√:按住Alt不放,输入41408,松开Alt回车;×:按住Alt不放,输入41409,松开Alt回车;㎡:先输入M,按住Alt不放,输入178,松开Alt回车)控制需要打印的内容打印整个工作薄打印部分工作表打印工作表的某些区域打印特定页面(点击打印会有一个对话框选择区域、工作薄和工作表和制定页面)(两张工作表同时打印可按Ctrl键,特定区域可先选定区域在设置打印区域中设置,标题在页面设置工作表中打印标题中选择)基本功能篇之大海捞针Execel的查找与替换查找替换数据(查找Ctrl+F)更多选项的控制(其中选项可细分查找,如单元格匹配、查找范围、区分大小写等数据的高级模糊查找星号*(代表无限数据)问号?(代表一位数字)高级查找与替换利用格式查找利用替换格式批量删除换行符在单元格中强制换行(先在表格内填好内容,然后在编辑栏内在所需换行处按Alt+Enter,再按Enter)批量删除换行符(先在查找与替换处输入Alt+10,再按全部替换)数据分析篇之井然有序数据的排序1、简单的排序(点击所需排序的列,再点击快捷工具栏上的升序或降序)2、对超过3列的数据进行排序(先次要,后重要)3、按笔画排序(点工具/排序/选项/方式中选中笔画排序)4、按特定顺序排序(先在工具/选项/自定义排序中增加,然后点工具/排序/选项中普通改为刚才的输入的自定义排序;行与列的切换也可在工具/排序/选项中找到)5、返回排序前的表格(在第一列前添加一列,增加序号,不用时可隐藏起来,需返回的时候打开以升序排序)妙用排序来处理表格1、在数据表格中隔行插行(所需插行的区域另一列加上流水号,另在最下面的流水号增加一个1.1,并增加相同流水号,然后在这一列排序,就可以把数据表格隔行插行了)2、为歌单排序(增加函数公式:=len(X**),X为列号,**为行数,这样就能计算出字数来排序)生成随机排序(增加函数公式:=rand(),这样就能随机计算出一个0—1之间的数据,并可根据再次点击Enter键发生变化,这样就能根据这个数来排序)
      你好君の知eiN,先说说操作,以前常用的技巧有 对表格不同行列的分组,许多excel表格占地方但是内容暂时不想看,可以考虑分组折叠起来,win下的快捷键是alt shift ->使用宏可以对excel的不同标签页的格式保持统一(另外需要注意不同单元格的放大比例可能不同,导致字体大小的显示出现问题)记得最后检查好的excel表格都选择左上角的单元格(也就是把鼠标在左上角的那个A1单元格上点一下,这样下一个人在打开的时候单元格是从第一行第一列开始的,以免出现从底部开始阅读的问题,给别人省事是美德……)excel中如果需要设置中文和英文的不同字体记得在先设置中文再设置英文,否则先设定英文再设中文则英文的字体会被中文字体中自带的英文字体覆盖掉。推荐在制作excel的时候打开打印页面虚线,至少知道自己的excel表格是个多大的篇幅,具体打印的时候可以选择打印到一张页面上,excel会自动压缩到一个页面之内。用不上的excel行、列要隐藏,以免别人误操作给你把光标移到了5000行之外的地方,很不爽的……个人很不喜欢excel默认的表格线,认真做的话把背景设置成白色,那些表格的边框就会消失,真正需要边框的再自己设置,我觉得这样会看上去很清爽(个人意见)。关于分析金融行业有多关注excel的分析?这个用的不多,现在只要是财经院校金融相关授课都不推荐excel做分析了,matlab的数据计算简单实用,操作也不复杂,满大街都是教程,真的已经走入千家万户了,指望用excel做分析的我接触到的是各种财务数据的分析,在会计这边用的多一些:关于趋势图,要会把实际数字和增长率画在一个表格里,左边的坐标是实际值,右边的坐标是增长百分比,清晰有简洁。要各种财务数字的计算,建议你准备一个模版,到时候只需要把财务报表按照那个格式贴进去要的比率自动出来了。(记得红色表式负数)office2010出现了趋势图,在一个单元格里直接画出过去几年的变动趋势,很实用。另一个常用的是数据透视表,但是不限于金融行业,对阅读者的要求也有点高,一般年终总结经常会用到。 大体先想到这么多,金融行业大家看excel时间挺长的,让看你做的excel表的人觉得轻松,方便,就是最好的结果,多和看你excel表的人交流一下,客户才是上帝。
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      常用的 Excel 分析操作技巧有哪些

      excel实用技巧_34个每个都很实用excel技巧

      本文主要搜集整理了34个非常不错的excel使用技巧大全,每个都很实用。1、一列数据同时除以10000仿制10000所在单元格,选取数据区域 - 选择粘性张贴 - 除2、同时冻结第1行和第1列选取榜首列和榜首行交汇处的墙角方位B2,窗口 - 冻结窗格3、快速把公式转换为值选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。4、显现指定区域一切公式查找 = 替换为“ =”(空格+=号) ,即可显现作业表中一切公式5、同时修改一切作业表全选作业表,直接修改,会更新到一切作业表。6、删去重复值选取数据区域 - 数据 - 删去重复值7、显现重复值选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 显现规则 - 重复值8、把文本型数字转换成数值型选取文本数字区域,打开左上角单元格的绿三角,选取 转换为数值9、隐藏单元格内容选取要隐藏的区域 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 输入三个分号;;;10、给excel文件增加暗码文件 - 信息 - 维护作业簿 - 用暗码进行加密11、给单元格区域增加暗码审阅 - 允许用户修改区域 - 增加区域和设置暗码12、把多个单元格内容张贴一个单元格仿制区域 - 打开剪贴板 - 选取某个单元格 - 在修改栏中点击剪贴板中仿制的内容13、同时检查一个excel文件的两个作业表视图 - 新建窗口 - 全部重排14、输入分数先后输入 0 ,再输入 空格, 再输入分数即可15、强制换行在文字后按alt+回车键即可换到下一行16、删去空行选取A列 - Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件:空值 - 整行删去17、隔行插入空行在数据表旁拖动仿制1~N,然后再仿制序号到下面,然后按序号列排序即可。18、快速查找作业表在进度条右键菜单中选取要找的作业表即可。19、快速筛选右键菜单中 - 筛选 - 按所选单元格值进行筛选20、让PPT的图表随excel同步更新仿制excel中的图表 - 在PPT界面中 - 选择性张贴 - 张贴链接21、隐藏公式选取公式所在区域 - 设置单元格格式 - 维护:选取隐藏 - 维护作业表22、行高按厘米设置点右下角“页面布局”按钮,行高单位即可厘米23、仿制时维护行高列宽不变整行选取仿制,张贴后选取“保持列宽。24、输入以0开始的数字或超越15位的长数字先输入单引号,然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。25、全部显现超越11的长数字选数区域 - 设置单元格格式 - 自定义 - 输入026、快速调整列宽选取多列,双击边线即可自动调整适合的列宽27、图表快速增加新系列仿制 - 张贴,即可给图表增加新的系列28、设置大于72磅的字体excel里的最大字并不是72磅,而是409磅。你只需要输入数字即可。29、设置标题行打印页面设置 - 作业表 - 顶端标题行30、不打印过错值页面设置 - 作业表 - 过错值打印为:空31、隐藏0值文件 - 选项 - 高级 - 去掉“显在具有零值的单元格中显现零”32、设置新建文件的字体和字号文件 - 选项 - 常规 - 新建作业簿时....33、快速检查函数协助在公式中点击下面显现的函数名称,即可打开该函数的协助页面。34、加速excel文件打开速度如果文件公式过多,在关闭时设置为手动,打开时会更快。
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