办公常用的excel函数(办公常用的Excel函数PPT)

1、sum求和函数用法=sum(求和区域)，比如sum(A1:B2,D1:E2)，就是求A1:B2和D1:E2两个区域内所有数值的和；2、left从左边取指定长度字符串函数用法=left(字符串或所在单元格，长度），比如left(A1,1)，就是从A1的左边取一位文本，例如A1中是“ABC”，则此公式结果为A。3、text文本格式函数用法=text(字符串或单元格，文本格式)，比如text(A1,"000")，就是让A1内的内容变成”000“这种格式，如A1中为1，则变为001。4、vlookup查找并返回指定值函数用法=vlookup（查找值，查找区域，返回查找区域列数，匹配方式），比如Vlookup（A1,C:D，2,0），就是从C列中查找与A1万全相同的数值，并返回对应的D列的值。5、if条件函数用法=if(条件，条件成立返回值，条件不成立返回值），列入if(A1>B1,1,0)，就是如果A1的值大于B1的值，则结果为1，否则结果为0。6、Sumif和Countif函数用途：按条件求和，按条件计数，很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。用法：=Sumif(判断区域,条件，求和区域)=Counif(判断区域,条件）7、Round函数、INT函数用途：数值四舍五入和取整函数用法：四舍五入 =Round(数值,保留的小数位数）取整 =INT(数值)8、Datedif函数用途：日期的间隔计算。用法：=Datedif(开始日期,结束日期."y") 间隔的年数=Datedif(开始日期,结束日期."M") 间隔的月份=Datedif(开始日期,结束日期."D") 间隔的天数
1、COUNT表示的意思是计算数值个数。COUNT函数可直接数值型或者列进行操作，计算一行或者一列的数值个数。2、ROUND表示的意思是四舍五入。Round函数返回一个数值，该数值是按照指定的小数位数进行四舍五入运算的结果。除数值外，也可对日期进行舍入运算。3、RAND表示的意思是随机数。Rand函数可直接生成一个0~1的随机数，生成一个0-100的随机数：Rand()*100。4、MIN表示的意思是最小值。Min函数可直接对数值型或者列进行操作，计算一行或者一列的最小值。5、MAX表示的意思是最大值。Max函数可直接对数值型或者列进行操作，计算一行或者一列的最小值。6、SUM表示的意思是求和。Sum函数可以对数值型行或者列进行操作，计算一行或者一列的总和。7、AVERAGE表示的意思是平均数。AVERAGE函数可直接数值型或者列进行操作，计算一行或者一列的平均值。8、IF表示的意思是条件。如果条件是否满足，满足则显示值1（value1），不满足则显示值2（value2）：IF(TEST,VALUE1,VALUE2)。Excel函数术语1、参数可以是数字、文本、形如True或False的逻辑值、数组、形如＃N/A的错误值或单元格引用等，给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其他函数，还可以是数组、单元格引用等。2、数组用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。在Excel中有两类数组：区域数组和常量数组。区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式；常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。3、单元格引用用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。例如，显示在第B列和第3行交又处的单元格，其引用形式为“B3”（相对引用）或“＄B$3”（绝对引用）。4、常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本值，或由名称所代表的数字或文本值。例如，日期8/8/2014、数字210和文本“Quarterly Earnings”都是常量。公式或由公式得出的数值都不是常量。5、嵌套函数一个函数还可以是另一个函数的参数，这就是嵌套函数。所谓嵌套函数，是指在某些情况下，可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。

1、求和函数SUM，求和函数是里边非常简单的函数，它是一个数学和三角函数，可将值进行相加。2、条件求和函数SUMIF，条件求和函数是将满足条件的内容进行加和，举例=SUMIF(H2:H7，">=60",H2:H7)，是将H2到H7的单元格中大于等于60的数据进行相加求和。3、IF函数，它是一个逻辑判断函数。IF 函数简单的形式表示：IF（内容为 True，则返回第一个值，否则就返回其他值）。扩展资料：Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统）间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。参考资料来源：百度百科-excel函数
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excel最常用的八个函数分别是：求和Sum、最小值、最大值、平均数、计算数值个数、输出随机数、条件函数、四舍五入。这些函数都是选中表格数值后，点击fx函数选项就可以选择相应计算方式，学会函数计算可以提升工作效率，方便又快捷。excel最常用的八个函数如下：1、求和 Sum函数可以对数值型行或者列进行操作，计算一行或者一列的总和。2、最小值Min函数可直接对数值型或者列进行操作，计算一行或者一列的最小值。3、最大值Max函数可直接对数值型或者列进行操作，计算一行或者一列的最小值。4、平均数AVERAGE函数可直接数值型或者列进行操作，计算一行或者一列的平均值。5、计算数值个数COUNT函数可直接数值型或者列进行操作，计算一行或者一列的数值个数。6、输出随机数Rand函数可直接生成一个0~1的随机数，生成一个0-100的随机数：Rand()*100。7、条件函数如果条件是否满足，满足则显示值1（value1），不满足则显示值2（value2）：IF(TEST,VALUE1,VALUE2)。8、四舍五入Round函数可将每个数值型单元格四舍五入，将C2单元格的数进行四舍五入，保留一位小数：ROUND(C12，1)。
函数一：求和Sum函数可以对数值型行或者列进行操作，计算一行或者一列的总和。函数二：最小值Min函数可直接对数值型或者列进行操作，计算一行或者一列的最小值。函数三：最大值Max函数可直接对数值型或者列进行操作，计算一行或者一列的最小值。函数四：平均数AVERAGE函数可直接数值型或者列进行操作，计算一行或者一列的平均值。函数五：计算数值个数COUNT函数可直接数值型或者列进行操作，计算一行或者一列的数值个数。函数六：输出随机数Rand函数可直接生成一个0~1的随机数，生成一个0-100的随机数：Rand()*100。函数七：条件函数如果条件是否满足，满足则显示值1（value1）,不满足则显示值2（value2）:IF(TEST,VALUE1,VALUE2)。函数8：四舍五入Round函数可将每个数值型单元格四舍五入，将C2单元格的数进行四舍五入，保留一位小数：ROUND(C12,1)。

Excel函数包括数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数等11类300多个。 办公常用的函数主要有日期与时间函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数等7类函数230多个，其中有30多个使用频率较高。

Excel 常用函数，太多了！之前也有网友问过，就粘贴过来： 一、财务函数ACCRINT 返回定期付息有价证券的应计利息ACCRINTM 返回到期一次性付息有价证券的应计利息AMORDEGRC 返回使用折旧系数的每个结算期间的折旧值AMORLINC 返回每个结算期间的折旧值COUPDAYBS 返回当前付息期内截止到成交日的天数COUPDAYS 返回包含成交日所在的付息期的天数COUPDAYSNC 返回从成交日到下一付息日之间的天数COUPNCD 返回成交日之后的下一个付息日COUPNUM 返回成交日和到期日之间的付息次数COUPPCD 返回成交日之前的前一个的付息日CUMIPMT 返回两个期间内累计支付的利息CUMPRINC 返回一笔贷款在两个期间内累计偿还的本金数额DB 使用固定余额递减法，返回一笔资产在给定期间内的折旧值DDB 使用双倍余额递减法或其他指定方法，返回一笔资产在给定期间内的折旧值DISC 返回有价证券的贴现率DOLLARDE 将按分数表示的价格转换为按小数表示的价格DOLLARFR 将按小数表示的价格转换为按分数表示的价格DURATION 返回定期付息有价证券的每年期限EFFECT 返回实际年利率FV 返回一笔投资的未来值FVSCHEDULE 返回应用一系列复利率后的本金的未来值INTRATE 返回一次性付息有价证券的利率IPMT 返回一笔投资在给定期间内支付的利息IRR 返回一系列现金流的内部收益率ISPMT 计算特定投资期内要支付的利息MDURATION 返回假设面值 $100 的有价证券的 Macauley 修正期限MIRR 返回正和负现金流以不同利率进行计算的内部收益率NOMINAL 返回年名义利率NPER 返回投资期间的数量NPV 返回基于一系列定期现金流和贴现率计算的投资的现净值ODDFPRICE 返回首期付息日不固定的面值$100 的有价证券价格ODDFYIELD 返回首期付息日不固定的有价证券的收益率ODDLPRICE 返回末期付息日不固定的面值$100 的有价证券价格ODDLYIELD 返回末期付息日不固定的有价证券的收益率PMT 返回年金的定期支付金额PPMT 返回一笔投资在给定期间内偿还的本金PRICE 返回定期付息的面值 $100 的有价证券的价格PRICEDISC 返回折价发行的面值$100 的有价证券的价格PRICEMAT 返回到期付息的面值$100 的有价证券的价格PV 返回投资的现值RATE 返回年金的各期利率RECEIVED 返回一次性付息的有价证券到期收回的金额SLN 返回一笔资产在某个期间内的线性折旧值SYD 返回一笔资产按年限总和折旧法计算的指定期间的折旧值TBILLEQ 返回国库券的等效收益率TBILLPRICE 返回面值 $100 的国库券的价格TBILLYIELD 返回国库券的收益率VDB 使用余额递减法，返回一笔资产在给定期间或部分期间内的折旧值XIRR 返回一组不定期发生的现金流的内部收益率XNPV 返回一组不定期发生的现金流的净现值YIELD 返回定期付息有价证券的收益率YIELDDISC 返回折价发行的有价证券（如国库券）的年收益率YIELDMAT 返回到期付息的有价证券的年收益率二、日期与时间函数DATE 返回特定日期的序列号DATEVALUE 将文本格式的日期转换为序列号DAY 将序列号转换为月的日期DAYS360 计算基于一年 360 天的两个日期间的天数EDATE 返回用于表示开始日期之前或之后月数的日期的序列号EOMONTH 返回指定个数月之前或之后的月的末日的序列号HOUR 将序列号转换为小时MINUTE 将序列号转换为分钟MONTH 将序列号转换为月NETWORKDAYS 返回两个日期之间的所有工作日个数NOW 返回当前日期和时间的序列号SECOND 将序列号转换为秒TIME 返回特定时间的序列号TIMEVALUE 将文本格式的时间转换为序列号TODAY 返回今天日期的序列号WEEKDAY 将序列号转换为一星期的某天WEEKNUM 将序列号转换为代表该星期为一年中的第几周的数字WORKDAY 返回指定个数工作日之前或之后日期的序列号YEAR 将序列号转换为年YEARFRAC 返回代表start_date 和 end_date 之间的天数的年分数三、数学和三角函数ABS 返回数字的绝对值ACOS 返回数字的反余弦值ACOSH 返回数字的反双曲余弦值ASIN 返回数字的反正弦值ASINH 返回数字的反双曲正弦值ATAN 返回数字的反正切值ATAN2 返回 X 和 Y 坐标的反正切值ATANH 返回数字的反双曲正切值CEILING 将数字舍入为最接近的整数或最接近的 Significance 的倍数COMBIN 返回给定数目对象的组合数COS 返回数字的余弦COSH 返回数字的双曲余弦值DEGREES 将弧度转换为度EVEN 将数字向上舍入为最接近的偶数EXP 返回 e 的给定数字次幂FACT 返回数字的阶乘FACTDOUBLE 返回数字的双倍阶乘FLOOR 向绝对值减小的方向舍入数字GCD 返回最大公约数INT 将数字向下舍入到最接近的整数LCM 返回最小公倍数LN 返回数字的自然对数LOG 按所指定的底数，返回数字的对数LOG10 返回数字的以 10 为底的对数MDETERM 返回数组的矩阵行列式的值MINVERSE 返回数组的逆矩阵MMULT 返回两个数组的矩阵乘积MOD 返回除法的余数MROUND 返回舍入到指定倍数的数值MULTINOMIAL 返回一组数字的多项式ODD 将数字向上舍入为最接近的奇数PI 返回 pi 的值POWER 返回给定数字次幂的结果PRODUCT 将其参数相乘QUOTIENT 返回除法的整数部分RADIANS 将角度转换为弧度RAND 返回 0 和 1 之间的一个随机数RANDBETWEEN 返回指定数字间的随机数ROMAN 将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字ROUND 将数字按指定位数舍入ROUNDDOWN 向绝对值减小的方向舍入数字ROUNDUP 向绝对值增大的方向舍入数字SERIESSUM 返回基于以下公式的幂级数之和SIGN 返回数字的符号SIN 返回给定角度的正弦值SINH 返回数字的双曲正弦值SQRT 返回正平方根SQRTPI 返回某数与 pi 的乘积的平方根SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总SUM 将其参数相加SUMIF 按给定条件对若干单元格求和SUMPRODUCT 返回对应的数组元素的乘积和SUMSQ 返回参数的平方和SUMX2MY2 返回两个数组中对应值的平方差之和SUMX2PY2 返回两个数组中对应值的平方和之和SUMXMY2 返回两数组中对应值的平方差的之和TAN 返回数字的正切TANH 返回数字的双曲正切值TRUNC 将数字截尾取整四、统计函数AVEDEV 返回数据点与它们的平均值的绝对偏差平均值AVERAGE 返回其参数的平均值AVERAGEA 返回其参数的平均值，包括数字、文本和逻辑值BETADIST 返回 Beta 累积分布函数BETAINV 返回指定 Beta 分布的累积分布函数的反函数BINOMDIST 返回一元二项式分布的概率值CHIDIST 返回γ2 分布的单尾概率CHIINV 返回γ2 分布的单尾概率的反函数CHITEST 返回独立性检验值CONFIDENCE 返回总体平均值的置信区间CORREL 返回两个数据集之间的相关系数COUNT 计算参数列表中的数字个数COUNTA 计算参数列表中的数值个数COUNTBLANK 计算区间内的空白单元格个数COUNTIF 计算满足给定条件的区间内的非空单元格个数COVAR 返回协方差，成对偏差乘积的平均值CRITBINOM 返回使累积二项式分布小于或等于临界值的最小值DEVSQ 返回偏差的平方和EXPONDIST 返回指数分布FDIST 返回 F 概率分布FINV 返回 F 概率分布的反函数值FISHER 返回 Fisher 变换FISHERINV 返回 Fisher 变换的反函数值FORECAST 返回沿线性趋势的值FREQUENCY 以垂直数组的形式返回频率分布FTEST 返回 F 检验的结果GAMMADIST 返回伽玛分布GAMMAINV 返回伽玛累积分布函数的反函数GAMMALN 返回伽玛函数的自然对数，Γ(x)GEOMEAN 返回几何平均值GROWTH 返回沿指数趋势的值HARMEAN 返回调和平均值HYPGEOMDIST 返回超几何分布INTERCEPT 返回线性回归线的截距KURT 返回数据集的峰值LARGE 返回数据集中第 k 个最大值LINEST 返回线性趋势的参数LOGEST 返回指数趋势的参数LOGINV 返回对数分布函数的反函数LOGNORMDIST 返回对数累积分布函数MAX 返回参数列表中的最大值MAXA 返回参数列表中的最大值，包括数字、文本和逻辑值MEDIAN 返回给定数值集合的中值MIN 返回参数列表中的最小值MINA 返回参数列表中的最小值，包括数字、文本和逻辑值MODE 返回在数据集中出现次数最多的值NEGBINOMDIST 返回负二项式分布NORMDIST 返回正态累积分布NORMINV 返回正态累积分布的反函数NORMSDIST 返回标准正态累积分布NORMSINV 返回标准正态累积分布的反函数PEARSON 返回 Pearson 乘积矩相关系数PERCENTILE 返回区域中数值的第 K 个百分点的值PERCENTRANK 返回数据集中的值的百分比排位PERMUT 返回给定数目对象的排列数量POISSON 返回泊松分布PROB 返回区域中的数值落在指定区间内的概率QUARTILE 返回数据集的四分位数RANK 返回一列数字的数字排位RSQ 返回 Pearson 乘积矩相关系数的平方SKEW 返回分布的偏斜度SLOPE 返回线性回归线的斜率SMALL 返回数据集中第 K 个最小值STANDARDIZE 返回正态化数值STDEV 估算基于给定样本的标准偏差STDEVA 估算基于给定样本（包括数字、文本和逻辑值）的标准偏差STDEVP 计算基于给定的样本总体的标准偏差STDEVPA 计算基于总体（包括数字、文本和逻辑值）的标准偏差STEYX 返回通过线性回归法计算每个 x 的 y 预测值时所产生的标准误差TDIST 返回学生的 t 分布TINV 返回学生的 t 分布的反函数TREND 返回沿线性趋势的值TRIMMEAN 返回数据集的内部平均值TTEST 返回与学生的 t 检验相关的概率VAR 估算基于样本的方差VARA 估算基于样本（包括数字、文本和逻辑值）的方差VARP 计算基于样本总体的方差VARPA 计算基于样本总体（包括数字、文本和逻辑值）的方差WEIBULL 返回韦伯分布ZTEST 返回 z 检验的单尾概率值五、查找和引用函数ADDRESS 以文本形式将引用值返回工作表的单个单元格AREAS 返回引用值中包含的区域个数CHOOSE 从一列值中选择值COLUMN 返回引用的列个数COLUMNS 返回引用中包含的列个数HLOOKUP 查找数组的首行，并返回特定单元格的值HYPERLINK 创建一个快捷方式或跳转，用以打开存储在网络服务器、Intranet 或 Internet 中的文件INDEX 使用索引从引用或数组选择值INDIRECT 返回由文本值指定的引用LOOKUP 在向量或数组中查找值MATCH 在引用值或数组中查找值OFFSET 从给定引用值返回引用偏移量ROW 返回引用的行个数ROWS 返回引用中包含的行个数RTD 从支持 COM 自动化（自动化：从其他应用程序或开发工具使用应用程序的对象的方法。以前称为“OLE 自动化”，自动化是一种工业标准和组件对象模型 (COM) 功能。）的程序中返回实时数据TRANSPOSE 返回数组的转置VLOOKUP 查找数组首列，移动到行并返回单元格的值六、数据库工作表函数Microsoft Excel 中包含了一些工作表函数，用于对存储在列表或数据库中的数据进行分析，这些函数统称为 Dfunctions，每个函数均有三个参数：database、field 和 criteria。这些参数指向函数所使用的工作表区域。DAVERAGE 返回选择的数据库条目的平均值DCOUNT 计算数据库中包含数字的单元格个数DCOUNTA 计算数据库中的非空单元格DGET 从数据库提取符合指定条件的单个记录DMAX 返回选择的数据库条目的最大值DMIN 返回选择的数据库条目的最小值DPRODUCT 将数据库中符合条件的记录的特定字段中的值相乘DSTDEV 基于选择的数据库条目的样本估算标准偏差DSTDEVP 基于选择的数据库条目的总体计算标准偏差DSUM 将数据库中符合条件的记录的字段列中的数字相加DVAR 基于选择的数据库条目的样本估算方差DVARP 基于选择的数据库条目的样本总体计算方差GETPIVOTDATA 返回存储在数据透视表中的数据七、文本和数据函数ASC 将字符串中的全角（双字节）英文字母或片假名更改为半角（单字节）字符BAHTTEXT 使用 ß（泰铢）货币格式将数字转换成文本CHAR 返回代码数字所对应的字符CLEAN 删除文本中不可打印的字符CODE 返回文本字符串中第一个字符的数字代码CONCATENATE 将几个文本项合并为一个文本项DOLLAR 使用 $（美元）货币格式将数字转换成文本EXACT 检查两个文本值是否相同FIND 在一个文本值中查找另一个文本值（区分大小写）FIXED 将数字格式设置为具有固定小数位数JIS 将字符串中的半角（单字节）英文字母或片假名更改为全角（双字节）字符LEFT 返回文本值中最左边的字符LEN 返回文本字符串中的字符个数LOWER 将文本转换为小写MID 在文本字符串中，从您所指定的位置开始返回指定数量的字符PHONETIC 提取文本字符串中的拼音(furigana) 字符PROPER 将文本值的每个字的首字母大写REPLACE 替换文本中的字符REPT 按照给定的次数重复显示文本RIGHT 返回文本值中最右边的字符SEARCH 在一个文本值中查找另一个文本值（不区分大小写）SUBSTITUTE 在文本字符串中用新文本替换旧文本T 将其参数转换为文本TEXT 设置数字格式并将其转换为文本TRIM 从文本删除空格UPPER 将文本转换成大写形式VALUE 将文本参数转换为数字八、逻辑运算符AND 如果其所有参数为 TRUE，则返回 TRUEFALSE 返回逻辑值 FALSEIF 指定要执行的逻辑检验NOT 对其参数的逻辑求反OR 如果所有参数为 TRUE，则返回 TRUETRUE 返回逻辑值 TRUE九、信息函数CELL 返回单元格的格式、位置或内容等信息ERROR.TYPE 返回相应错误类型的个数INFO 返回有关当前操作环境的信息ISBLANK 如果值为空，则返回 TRUEISERR 如果值为除 #N/A 以外的任何错误值，则返回TRUEISERROR 如果值为任何错误值，则返回 TRUEISEVEN 如果数字为偶数，则返回 TRUEISLOGICAL 如果值为逻辑值，则返回TRUEISNA 如果值为 #N/A 错误值，则返回 TRUEISNONTEXT 如果值不为文本，则返回TRUEISNUMBER 如果值为数字，则返回TRUEISODD 如果数字为奇数，则返回 TRUEISREF 如果值为引用值，则返回 TRUEISTEXT 如果值为文本，则返回 TRUEN 返回转换为数字的值NA 返回错误值 #N/ATYPE 返回表示值的数据类型的数字十、工程函数BESSELI 返回已修改的 Bessel 函数 In(x)BESSELJ 返回 Bessel 函数 Jn(x)BESSELK 返回已修改的 Bessel 函数 Kn(x)BESSELY 返回 Bessel 函数 Yn(x)BIN2DEC 将二进制数转换为十进制数BIN2HEX 将二进制数转换为十六进制数BIN2OCT 将二进制数转换为八进制数COMPLEX 将实系数和虚系数转换为复数CONVERT 将数字从一个度量系统转换为另一个度量系统DEC2BIN 将十进制数转换为二进制数DEC2HEX 将十进制数转换为十六进制数DEC2OCT 将十进制数转换为八进制数DELTA 检验是否两个值相等ERF 返回错误函数ERFC 返回互补错误函数GESTEP 检验数字是否大于阈值HEX2BIN 将十六进制数转换为二进制数HEX2DEC 将十六进制数转换为十进制数HEX2OCT 将十六进制数转换为八进制数IMABS 返回复数的的绝对值（模数）IMAGINARY 返回复数的虚系数IMARGUMENT 返回参数 theta，即以弧度表示的角IMCONJUGATE 返回复数的共轭复数IMCOS 返回复数的余弦IMDIV 返回两个复数的商IMEXP 返回复数的指数IMLN 返回复数的自然对数IMLOG10 返回复数的以 10 为底的对数IMLOG2 返回复数的以 2 为底的对数IMPOWER 返回整数次幂的复数IMPRODUCT 返回两个复数的积IMREAL 返回复数的实系数IMSIN 返回复数的正弦IMSQRT 返回复数的平方根IMSUB 返回两个复数的差IMSUM 返回多个复数的和OCT2BIN 将八进制数转换为二进制数OCT2DEC 将八进制数转换为十进制数OCT2HEX 将八进制数转换为十六进制数Excel常用函数
微软公司在Excel帮助界面中列出了十个常用函数，它们分别是： Sum函数；IF函数；LOOKUP函数；VlOOKUP函数；MATCH函数；CHOOSE函数；DATE函数；DAYS函数；FIND函数及FINDB函数；INDEX函数