个人信息管理系统的功能
个人信息管理系统一般包括以下功能:● 个人笔记/日志● 地址簿● 列表(包括任务列表)● 重要日期日历● 生日● 庆祝日● 约见日● 电子邮件● 传真通信● 项目管理功能● RSS/Atom 输出一些PIM软件产品能够通过计算机网络(包括手机ad-hoc网络传真,即MANETs)和其它的PIM设备实现同步。这个性能一般达不到即时持续的数据更新,不过基本可以实现不同电脑设备间及时快速更新,包括台式机,膝上电脑和个人数字助理。上面我们已经了解到个人信息的构成,这对做好信息管理非常重要。在1992年Apple公司推出“PDA”(Personal digital assistant,个人数字助理)之后全球个人信息化开始了发展,每天都在改变着我们的生活。目前个人信息化在国外的应用已经非常普及,发达国家的家庭和个人已经实现了手机、多点PC、PDA、网上服务器的个人信息数据同步处理,在我国因很多原因只局限于手机或PC、服务器的单点应用,且信息记录、跟踪、管理的功能单一化,模块内部信息集成度低下,无法实现一体信息平台。我们为了满足对信息数据的管理不得不为此使用几个平台的设备、去收索挑出几个不同功能的应用软件、购买多个配套用品,不仅增加各种使用成本,复杂的操作还要记住几组密码,大大降低了我们掌握和使用信息的效率。 我们得相信个人信息同步处理时代早晚会到来的,不过我们现在不能等待,就目前的信息处理手段和方法进行高效的管理。 一般我们可以每3步:1、当前信息的统计情况,如:当前目标或计划、待办事务或日程、当前财产情况、当前收入和支出情况分析等需要管理的信息进行分类统计。2、新产生的信息,是指每日新的信息,如:新的任务和日程、执行任务的处理记录、变更或修改信息、记录收支、存放归集文档、编写日记、增加通讯信息、收发邮件等。3、信息的分析,查询往日各类信息、对大量信息进行条件或者范围的检索、分类查询和统计、财务信息的统计和分析等。不过如果我们还是手工状态管理这些信息,那么基本上无法完成信息的统计和分析,而且不能高效率实现。需要利用计算机软件工具来辅助我们完成这项又杂又多的信息管理工作。 这里我引用一款免费的软件作为工具进行介绍,佳盟个人信息管理软件普及版(以下简称BaPim普及版),它是非盈利的,厂家的理念是为普及国民个人信息化而研发的软件产品。该软件从整体软件的设计到研发过程中融入多项国际上先进的信息管理理念(GTD时间管理、MBO目标管理、PKM知识管理),这些正是我们个人信息管理所必须的方法。软件系统的功能具有个人目标管理、事务计划提醒与处理、日程提醒、家庭理财、理财规划、收支记录、实物资产、债权债务、日记记事、个人通讯录、知识管理、公共信息查询、节日自动提醒、定制邮件自动发送等,个人觉得它目前可以高效的完成个人信息管理。

个人信息管理系统
个人信息管理系统通过软件工具对个人信息从产生并获取、分类并记录、维护与变更、分析与使用等方面进行的全过程管理活动,虽然我们每个人在社会上的分工不同,角色不同,产生的信息和需要获得的信息不同,但对于个人信息管理却有着很多相同之处,如对工作计划和时间的管理,可以采用GTD方法,对于个人目标管理可以使用MBO理念,而对于日常理财的收支就直接流水记账了,所以个人信息管理是方法和效率的运用。

个人知识库管理系统都有些啥功能啊?
个人知识库管理是一项中长期投资,针式PKM软件和思维导图MindJet值得认真使用!将一生受益。 使用帮助 下载安装程序 注册和代理 PKM相关文章 论坛 反馈和留言 英语字典技巧:直接从资源管理器拖动文件到“知识点网格”新建“知识点”,直接拖动到“知识点”画面新增“文件关联”关于 针式Pinsoft 个人知识库管理系统针式Pinsoft 个人知识库管理系统功能介绍本软件根据知识学习者、知识工作者的个人知识管理特点开发,特别适合职业经理人、软件工程师、IT工程师、律师、教师、ISO9000工程师、编辑、学生、知识管理工作者等知识密集型职业;为不同职业提供系统使用技巧的指导和解决方案个人知识引擎针式个人知识库管理系统的支持按全文、标题、分类、标记等的分开和组合快速查询,让您平时收集、编辑筛选、自己的经验总结等高质量的数据,快速找到解决问题。熟练的使用针式个人知识库管理系统,将改变您的学习方式、方法,变记忆为掌握知识架构,了解细节的相关特征,要用的时候再从系统中讯速提取。多重分类针式个人知识库管理系统的多重分类,让您可以为一个知识点同时指定多个不同的分类,这样就可以在树形导航结构中快速找到它,实现相关知识点的聚类和关联。随心收集、创建不用再为文件要放在哪个文件夹而烦恼,不再为如何分类而感到无从下手。随心方便创建知识点,系统自动分配文件名、存放的位置;之后再根据情况进行分类、作标记等数据库可移动针式个人知识库管理系统将数据库相关的数据组织在特定的一个文件夹中,使得可以在公司和家中方便通过复制文件夹来同步数据,更可将数据库和其他人分享。自动备份系统提供至多两个备份路径设置,使这些重要的文件得到有效的保护;以防损坏时能有效进行数据恢复(毕竟数据有很高的价值);让您不用分心于重要文件备份工作。使用向导通过使用向导,快速掌握系统重要的功能及其使用上的一些注意事项;向导的内容包括:分类维护、标记维护、数据库建立、导入文档和注册等树状知识结构系统提供包括分类、标记和日期三种树状的知识导航结构,让您维护个人知识库变得很简单方便;让您的创意、灵感得到有效的支持多数据库系统允许您根据专题等需要建立不同的数据库,可通过向导创建,也可通过复制文件夹的试创建;可创建的个数不受限制合并浏览各数据库可独立浏览,也可智能合并分类、标记进行浏览,使得可方便将关注的焦点有效的集中在某个方面等随意修改可以随时对“知识点”进行修改,包括内容、分类,以及添加备注等。知识点内容由Word文档构成,可以包括非常丰富的内容;备注适合一些点睛、记事性等内容。多者组合,能有效、高效率的进行隐性知识、显性知识等的表达导入现有文档可以将现有的文档一次性快速导入到系统中,形成初步的数据库,然后再进行维护智能提示针对初次使用的要点、技巧等,根据上下文相关的原则,在提示一定次数后自动取消;主要包括全文搜索提示、分类维护提示等阅读和修改跟踪可以按“阅读次数”、“最近阅读”、“修改日期”来有效跟踪相关知识点对个人的重要性等多个标记可使用多个标记来对某一知识点进行跟踪等;标记具有暂时性,因此可随时按需修改,而分类具有稳定性。常用的标记有“待办”、“紧急且重要”等多文件链接多种格式支持一个知识点可链接多个文件,文件的类型不受限制,可嵌入打开或直接 打开下载针式个人知识库管理系统 邮件联系:PinStudy@Gmail.com 有任何的疑问、建议和反馈请点此处留言
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怎样提升自己的管理能力
如何提高自我管理能力,这个话题本来就是一个系统性的工程,需要多种多样的知识和方法、需要自我认知的提升和自律能力的加强才能通过渐进式的方式来实现。如下是我给大家整理的怎样提升自己管理能力,希望对大家有所作用。一、个人管理系统是什么个人管理系统就是为了更高效、更方便地实现自我提升而建立的一种相互作用、相互促进的价值观、决策判断、思考模式、任务流程、生活习惯等一系列世界观、方法论形成的有机整体。这么长的句子很难看懂它的意思,我来试着解读一下。简单来说个人管理系统就是一个有机整体,是世界观和方法论组成的整体,构建这个整体的目的是为了实现自我提升,这个整体里包含了个人价值观、对事情决策判断的方法、个人思考模式、做事固化了的流程体系和一系列健康的生活习惯等。二、个人管理系统的意义1、降低成本,提高效率记得大学时候学习《信号与系统》这门课,知识掌握的不多,但是却有了个理念:任何一个系统无论如何复杂,但如果站在系统高度的层面看,它不过就是一个黑盒子,一个信号输入,通过正在运行的系统之后,一个响应输出,而至于这个正在运行的系统内部究竟是什么,是不需要关注的。这就是系统的意义,它的存在就是让各个零散的部件不断磨合到一起,降低每个部件的时间、精力开销,从而降低整个系统的成本,最终提高整体效率。2、提高专注,强化执行领导往往苦于自己下属的执行力差,而个人通常也经常抱怨自己不专注,无法集中精力。但是系统不会出现这个问题,一个完善的个人管理系统是具有各种中断应对机制的,无论是来自外界的还是来自自身的中断,系统都会通过既定原则、流程、方案的安排,将中断妥善处理,从而让人更加相信自己的系统,让一切事情经过系统流转,最终提高专注力。3、加强学习,洞察细节个人管理系统的意义在于强化自己的个人核心竞争力,通过明确自己的目标,找到自己的'缺陷,通过有效地行为控制让自己渐进地学习有关领域地知识,并且经过内化的知识可以促进自己的能力,强化自己对细节的把握,对变化的判断能力。这个从外表所反映出来的状态就是很强的学习能力。4、信守承诺,掌握节奏人生的意义究竟在于什么,这个哲学家都搞不懂,我自己也想了想,我觉得是为了一切幸福。对我而言,幸福从哪里来,来自于对别人对自己的承诺!答应了别人的事情要做到,答应了家人的美好生活要实现,答应了自己的梦想要让它慢慢靠近,是什么可以让自己能够信守承诺呢,是个人管理系统,是一套完善的方法!通过这套行之有效的方法,让自己能够掌握自己的节奏,工作的时候高效率,生活地时候却可以放慢脚步。5、远离焦虑,快乐生活人的内心是最害怕失落的,任何丧失导师的失落都一样,小到丢了个手机,大到肢体残缺、失去生命。人是渺小的,面对未来的不确定性,任何无法把握的事情,总是会让自己焦虑不安。生命其实也就几十年的光景,选择什么样的状态面对生活是一种智慧,也是有方法来支撑的,这个方法,就是个人管理系统。6、坚持不懈,追寻幸福个人成长中需要知和行这两个车轮一起滚动才有效,认知其实是一件很容易的事情,但是真认知却很难,那些没有实践支撑的认知都是伪认知,而实践中最重要的就是恒的力量!持之以恒可以让郭靖和阿呆这样的笨蛋成为一代大师,而三天打鱼两天晒网却会毁掉任何一个有潜力的人。用什么来体验持之以恒的力量呢?答案也很简单,那就是个人管理系统!三、如何构建个人管理系统我们可以用倒叙的方式来找到答案:1. 拥有已经彼此串联好的大型个人管理系统;2. 构建一个个的小系统;3. 通过坚持行动,将好习惯转化为小系统;4. 加强自律的能力,不断养成好习惯;5. 开启心智,明确到底要做哪些事情。这是个倒叙的手法,其实,最应该做的就是开启心智,不断的明确自己是谁、世界是什么,坚持对自己的思考和行动进行再思考,并且不断修正自己的行动和思考。如果想要开启心智,就要多阅读、多学习、多讨论、多思辨、多书写。或者参考一下他人的答案,关于如何提升认知的问题。在开启心智的同时,就可以加强自律了,这条路可以和习惯养成结合到一起,坚持养成一个好习惯,一直坚持下去。然后通过好习惯来形成一个个的行动模式,比如说从哪里拿就放回哪里等等。自律能力提升了之后,开始去学习一些方法论,比如说时间管理,目标管理和知识管理等内容。最后想办法不断地将这些内容串联到一起去。

如何快速打造个人时间管理系统?
要打造适合自己的时间管理系统,一定要知道自己要做什么事情,并且要有很强的自制能力。可以去学习别人的经验,然后每天制定一个小目标,什么时候做什么事情,一定要按时完成,不要拖沓。
有计划有规律的生活是打造个人时间管理系统的前提。让个人时间影响不了正常工作。有规律的多彩生活方式才有意义。
极其明确的目标 时间管理的首要关键就是设立明确的目标,达到目标就等于取得成功。做任何事情如果目标不明确,那后面一切都是浪费时间。我们可以设立短期和长期目标,在目标的确立上,我们可以借鉴”SMART”原则——Specific(具体的), Measurable(可衡量的),Achievable(可达到的),Realistic(切合实际的),and Timed(合时宜的)。
定一个小目标,把每天的事用一个小本本记下来。
首先,你应该根据时间划分你的任务,把你的任务划分细致一些,应该精确到每个小时,然后按照你的规划,认真的完成工作。

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