50个excel常用功能(EXCEL都有哪些常用功能)

1，工作簿（Workbook）工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的工作表。2， 工作表(Worksheet）它是工作簿的一部分，也称作电子报表。二，EXCEL常用函数。Excel函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。三，简单数据透视表。工作表含有大量数据，但是知道这些数字的含义 这些数据能够解答的问题 数据透视表提供了一种快速且强大的方式来分析数值数据、以不同的方式查看相同的数据以及回答有关这些数据的问题。以下图解释为例：在开始使用透视数据表之前，请观察一下您的 Excel 工作表，以确保它为报表做好了准备。当创建数据透视表时，源数据 的每列都将成为一个字段并且可在 报表中使用。四，常用快捷键的使用。复制选定区域 CTRL+C粘贴选定区域 CTRL+V剪切选定区域 CTRL+X清除选定区域的内容 DELETE删除选定区域 CTRL+ 连字符撤消最后一次操作 CTRL+Z显示“打印”对话框 CTRL+P显示“打印”预览  CTRL+F2记住以上 就基本no problem啦五，EXCEL 使用技巧。如何在单元格内强制分段（alt+回车）如何在单元格内批量分段(A1&CHAR(10)&A2)如何在多个单元格内输入相同内容（ctrl+enter）如何实现规范化输入(下拉列表)如何保证输入有效数据数字与文本 之间的转换自动填充功能英文字母的输入（65、97）
求和：=SUM（参数表）、求平均值：=AVERAGE(参数表）、求最大值：=MAX（参数表）

EXCEL表格中同一个工作簿中多个工作表相互切换的快捷键是Ctrl+PgDn和Ctrl+PgUp，其中前者是往后切换工作表，后者是往前切换工作表。 Shift、Alt+这两个键，可以在同一工作表中翻页。Shift+PgUp和Shift+PgDn是按行上下翻页，Alt+PgUp和Alt+PgDn是 Excel如何快速切换工作表的几种技巧材料/工具Excel 2010使用电脑的快捷键”fn+tab“切换窗口即可，具体的操作方法为： 1、在电脑上同时打开两个excel文件表格。 2、之后按下键盘上的fn+tab两个键位，进行快速窗口切换操作，按下后会跳出下图的画面，点击需要切换的表格。 3、之后即可出个切换到另外一个方法1如果工作簿中的工作表实在太多，需要滚动很久才能看到目标工作表，那么可以右键单击工作表导航栏两个工作表之间切换是Ctrl+Tab，两个工作簿之间切换是Ctrl+PageUP和Ctrl+PageDown。 1、打开Excel表格，打开几个工作簿。 2、按键盘上的Ctrl+PageUP是向右切换，按Ctrl+PageDown是向左切换。 3、按Ctrl+PageUP后，就可以切换右边的工作簿。这是会显示一个工作表标签列表，直接单击目标工作表名即可。一、在Excel中多个表格进行切换方法： 使用快捷键“Ctrl+Tab”在多个工作表之间进行切换。 即在键盘上先按装Ctrl”键，然后一直按住不放，再按“Tab”，就实现了多个excel表格之间的切换。 二、windows窗口切换方法： 使用快捷键“Alt+Tab”进行切换。扩展阅读，以下内容您可能还感兴趣。Excel表格常用快捷键比较常用的快捷键：CTRL+C拷贝CTRL+A全选CTRL+V粘贴ALT+F11打开宏编辑栏CTRL+Home快速zhidao切到数据开始CTRL+End快速切到数据末尾CTRL+方向上下左右键，快速切到数据末尾或开始扩展资料用得比较少的excel功能键：【Shift+F2】插入/ 编辑单元格批注 / 53【Shift+F3】调出“插入函数专”对话框 / 54【Shift+F4】重复最后一次查找 / 55【Shift+F5】查找 / 56【Shift+F6】显示菜单快捷键提示 / 57【Shift+F7】显示“信息检索”对话框 / 58【Shift+F8】增加新的单元格区域属到当前区域 / 59【Shift+F9】重新计算当前工作表 / 60【Shift+F10】显示鼠标快捷菜单 / 61【Shift+F11】插入一个新的工作表 / 62【Shift+F12】显示“另存为”对话框 / 63参考来源excel快捷键手册-百度百科Excel表格的基本操作技巧有哪些一、文件操作1、为 excel 文件添加打开密码 文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。2、为文件添加作者信息 在该 excel 文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入3、让多人通过局域网共用 excel 文件 审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”4、同时打开多个 excel 文件 按 ctrl 或 shift 键选取多个要打开的 excel 文件，右键菜单中点“打开”5、同时关闭所有打开的 excel 文件 按 shift 键同时点右上角关闭按钮。6、设置文件自动保存时间 文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔7、恢复未保护的 excel 文件 文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的 excel 文件”8、在 excel 文件中创建日历 文件 - 新建 - 日历9、设置新建 excel 文件的默认字体和字号 文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时：设置字号和字体10、把 A.xlsx 文件图标显示为图片形式 把 A.xlsx 修改为 A.Jpg11、一键新建 excel 文件 Ctrl + N 12、把工作表另存为 excel 文件 在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新工作簿”二、窗口设置1、同时打开对比两个或多个 excel 文件 视图 - 全部重排 - 选排列的方向2、同时查找一个工作簿中的两个工作表 视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向3、隐藏或显示 excel 最上面的功能区 Ctrl+F14、隐藏 excel 工作表界面 选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏5、让标题行始终显示在最上面 视图 - 冻结窗格 - 冻结首行6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看 选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分7、调整 excel 工作表显示比例 按 ctrl+滚轮8、快速切换到另一个 excel 窗口 ctrl + tab 键9、全屏显示 excel 界面 视图 - 全屏显示三、单元格显示1、隐藏 0 值 文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值.....”勾选2、隐藏单元格内所有值 ctrl+1 打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号;;;3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号 视图 - 显示 - 去掉各项的勾选四、单元格选取1 、选取当前表格 按 ctrl+a 全选当前数据区域2 、选取表格中的值/公式 按 ctrl+g 打开定位窗口 - 定位条件 - 值/公式3 、查找值 按 ctrl+f 打开查找窗口，输入查找的值 - 查找4、选取最下/最右边的非空单元格 按 ctrl + 向下/向右箭头5、快速选取指定大小的区域 在左上的名称e799bee5baa6e58685e5aeb931333365653137栏中输入单元格地址，如 a1：a10000，然后按回车五、单元格编辑1、设置单元格按回车键光标跳转方向 文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按 Enter 键后移动所选内容” - 设置方向2、设置下拉菜单，显示 A，B，C 三个选项 数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入 A，B，C3、复制表格保存行高列宽不变 整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”4、输入到 F 列时，自动转到下一行的首列 选取 A：F 列，输入后按回车即可自动跳转5、设置三栏表头 插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无6、同时编辑多个工作表 按 ctrl 或 shift 键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。7、输入身份证号或以 0 开始的数字 把单元格格式设置成文本，然后再输入8、快速删除空行 选取表中某列 - ctrl+g 定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行9、快速插入空行 在表右侧输入序号 1，2，3..N，然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。10、快速合并多行数据 插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即 可。11、插入特殊符号 插入 - 符号12、查找重复值 选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值13、删除重复值 选取区域 - 数据 - 删除重复项14、单元格分区域需要密码才能编辑 审阅 - 允许用户编辑区域15、用 excel 进行汉英互译 审阅 - 翻释16、不复制隐藏的行 选取区域 - ctrl+g 定位 - 定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴17、单元格强制换行 在需要换行字符后按 alt+enter 键六、单元格格式设置1、万元显示 自定义格式代码：0“，"0，2、日期按年年年年-月月-日日显示 自定义格式代码：yyyy-mm-dd3、手机号分段显示 自定义格式代码：000 0000 00004、数字 1 显示成 1 月 自定义格式代码： 0“月"七、图片处理1、删除工作表中所有图片 ctrl+g 定位 - 定位条件 - 对象 - 删除2、工作表插入背景图片 页面布局 - 背景 - 选择插入图片3、插入可以打印的背景 插入 - 页眉页脚 - 选取页眉后点图片 - 选取图片并拖入八、打印设置1、打印标题行 页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行。2、多页强制打印到一页上 页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调整为 1 页宽 1 页高3、按厘米设置行高 视图 - 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米4、插入分页符 选取要插入的位置 - 页面布局 - 分页符 - 插入分页符EXCEL表格所有的快捷键最低0.27元/天开通百度文库会员，可在文库查看完整内容>原发布者：懒洋洋442Ctrl+S保存Ctrl+W关闭程序Ctrl+N新建Ctrl+O打开Ctrl+Z撤销Ctrl+F查找Ctrl+X剪切e799bee5baa6e4b893e5b19e31333433623735Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴Ctrl+A全选Ctrl+[缩小文字Ctrl+]放大文字Ctrl+B粗体Ctrl+I斜体Ctrl+U下划线Ctrl+Shift输入法切换Ctrl+空格中英文切换Ctrl+回车QQ号中发送信息Ctrl+Home光标快速移到文件头Ctrl+End光标快速移到文件尾Ctrl+Esc显示开始菜单Ctrl+Shift+快速放大文字Ctrl+F5在IE中强行刷新Ctrl+拖动文件复制文件Ctrl+Backspace启动关闭输入法拖动文件时按住Ctrl+Shift创建快捷方式Alt+空格+C关闭窗口Alt+空格+N最小化当前窗口Alt+空格+R恢复最小化窗口Alt+空格+X最大化当前窗口Alt+空格+M移动窗口Alt+空格+S改变窗口大小Alt+Tab两个程序交换Alt+255QQ号中输入无名人Alt+F打开文件菜单Alt+V打开视图菜单Alt+E打开编辑菜单Alt+I打开插入菜单Alt+O打开格式菜单Alt+T打开工具菜单Alt+A打开表格菜单Alt+W打开窗口菜单Alt+H打开帮助菜单Alt+回车查看文件属性Alt+双击文件查看文件属性Alt+X关闭C语言Shift快捷键Shift+空格半全角切换Shift+Delete永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。拖动某一项时按CTRL复制所选项。拖动某一项时按CTRL+SHIFT创建所选项目的快捷键。WORD全套快捷键小技巧CTRL+O打开CTRL+P打印CTRL+A全选CTRL+[/]对文字进行大小设excel快捷键大全和excel常用技巧整理？最低0.27元/天开通百度文库会员，可在文库查看完整内容>原发布者：冰山雪谷溪流 EXCEL技巧和快捷键汇总Excel快捷键：Ctrl+;当前日期CTRL+D复制上面单元格的数据到下面的单元格。本来楼主已经说了，再补充一点：如果选定数据所在的单元格及它以下的任意空白单元格，按ctrl+D，可将选定的数据复制到空白单元格中ctrl+'CTRL+R复制上面单元格的数据到下面的单元格，和上面的Ctrl+D的区别是：不含格式，且为编辑状态复制左边的数据到右边的单元格从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头CTRL+*CTRL+1CTRL+2CTRL+3CTRL+4CTRL+7CTRL+9选定当前区域设置单元格格式加粗斜体下划线显示/隐藏“常用”工具栏隐藏所选单元格所在的行，如果选中了整列，则将隐藏全部单元格硬回车：ALT+回车键F2F4F5F9F11alt+F11shift+F11ctrl+F11Ctrl+~进入单元格编辑状态在相对引用(如A1)和绝对引用(如$A$1)间进行转换打开“定位”对话框(相当于Ctrl+G)将公式直接转化为数值快速插入图表进入VBA编辑器插入新工作表，表名：sheet插入新工作表，表名：macro显示当然工作表中所有用到的公式下面我们来讲{EXCEL的六大“条件”功能一、条件求和。1、单条件求和：统计C1公司施工的工程总建筑面积e69da5e887aa7a686964616f31333433623763，并将结果放在E18单元格中，我们只要在E18单元格中输入公式“=SUMIF(D2：D17，"C1公司"，E2：E17)”即完成这一统计。备注：如果对EXCEL的函数不太熟悉，在单元格中直接输入公式有困难，我们可以用“插

这些键盘快捷键将帮助您处理Excel中难以通过其他方式完成的工作。几年前，我创建了我的 Complete Excel Shortcuts Workbook。当工作簿处于活动状态时，它包含250多个键盘快捷键。我创建了该工作簿作为参考，因为我不知道其他任何资料都包含这些内容。我相当确定此工作簿是完整的，因为成千上万的人已经下载了该工作簿，并且添加了Excel用户发送给我的其他一些快捷方式。大多数Excel用户经常使用某些快捷键，例如 Ctrl + c 和Ctrl + v。但是这里有五个鲜为人知的快捷方式，我几乎每天都会使用。我认为您会发现它们值得记住：1. Excel快捷方式以获取工作表功能的帮助假设您需要阅读工作表函数的帮助主题，例如 MATCH函数。当您键入...=匹配（…在编辑栏中，您会看到以下内容：Excel快捷方式以获取工作表功能的帮助。按 Ctrl + a 或单击红色箭头指向的图标以启动该功能的“功能参数”对话框。该对话框为您提供了一个表格，您可以为每个参数填写表格。该对话框还为函数和每个参数提供了简短的帮助。如果需要有关该功能的更多帮助，请单击“功能参数”对话框左下角的超链接“此功能的帮助”文本。单击此文本是我发现启动任何内置工作表功能的完整帮助主题的最快，最简单的方法。2＆3。Excel快捷方式来更改单元格边框要将外部边框应用于工作表的选定区域，请按： Ctrl + Shift + 7这是我最喜欢的两个快捷方式中的第一个。要删除所选单元格中的所有边框，请按： Ctrl + Shift +-（减号）我不知道任何其他无需先启动“格式单元格”对话框就可以更改边框的快捷键组合。4. Excel快捷方式格式化所选对象这是我最喜欢的两个快捷方式中的第二个...要为所选对象（单元格，图形对象，图表对象等）启动“属性”或“格式”对话框，请键入： Ctrl + 1当有时很难右键单击对象以启动其“属性”对话框时，此快捷方式在图表中尤其必要。因此，如有必要，请选择图表中的任何对象，然后按向上或向下箭头-或向左或向右箭头以进行更好的控制-直到选择要设置格式的对象。然后键入 Ctrl + 1， 以启动所选对象的“属性”对话框。5. Excel快捷方式来检查范围名称或其他单元格引用的准确性假设您编写了使用范围名称返回单元格引用的公式，或者使用使用返回单元格引用的函数的公式（例如 OFFSET或 INDEX函数）。并假设您现在要检查引用是否确实指向您认为确实要指向的区域。例如，假设您输入此公式...= SUM（OFFSET（MyData，1,0,2））…在一个单元格中，您要检查 OFFSET函数是否确实在返回要求和的区域。为此……1.在编辑栏中，选择返回要检查的引用的文本，如下所示：第一步，检查范围名称或其他单元格引用的准确性2.按 Ctrl + c 复制所选文本。3.按 Esc键 返回到就绪模式。4.按 Ctrl + g 或F5启动“转到”对话框。5.按 Ctrl + v ，将复制的文本粘贴到“转到”对话框的“参考”编辑框中。6.选择确定。这样做时，Excel将选择参考点的范围。例如，此处将选择范围A3：A4。顺便说一句，每当您使用“转到”对话框来选择新范围时，Excel都会将您刚离开的范围设置为默认范围。因此，如果要返回到原始范围，请按Ctrl + g，然后 按 Enter。要切换回，按下 Ctrl键+ g， 进入 再次...等等。

一、VLookUp函数VLOOKUP用途：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP。语法：VLOOKUPookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup。参数：Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用。Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1时，返回table_array第一列中的数值：col_index_num为2，返回table_array第二列中的数值，以此类推。Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值：如果range_value为FALSE，函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。实例：如果A1=23，A2=45，A3=50，A4=65，则公式“=VLOOKUP（50，A1：A4，1，TRUE）"返回50。二、IF函数、IFS函数IF函数，用途：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。语法：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）.参数：Logical_test计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式：value_if_true是Logical_test为TRUE时函数的返回值，如果logical_test为TRUE并且省略了value_if_true，则返回TRUE，而且value_if_true可以是一个表达式：value_if_false是Logical_test为FALSE时函数的返回值。如果logical_test为FALSE并且省Bvalue_if_false，则返回FALSE，value_if_false也可以是一个表达式。实例：公式"=IF（C2>=85，"A"，IF（C2>=70，"B"，IF（C2>=60，"C"，IF（C2<60，"D"III）"，其中第二个IF语句同时也是第一个IF语句的参数。同样，第三个IF语句是第二个IF语句的参数，以此类推。例如，若第一个逻辑判断表达式C2>=85成立，则D2单元格被赋值“A"；如果第一个逻辑判断表达式C2>=85不成立，则计算第二个IF语句“IF（C2>=70"；以此类推直至计算结束，该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。IFS函数，用途：检查是否满足一个或多个条件，且返回符合第一个TRUE条件的值语法：=IFS（[Something is Truel，Value if Truel，Something is True2，Value if True2，Something is True3，Value if True3）请注意，IFS函数允许测试最多127个不同的条件实例：=IFS（A2>89，"A"，A2>79，"B"，A2>69，"C"，A2>59，"D"，TRUE，"F"）也即如果（A2大于89，则返回"A"，如果A2大于79，则返回"B"并以此类推，对于所有小于59的值，返回“F"）。三、SUM函数、SUMIF函数SUM用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。语法：SUM（number1，number2，...）.参数：Number1，number2，为1到30个需要求和的数值（包括逻辑值及文本表达式）、区域或引用。注意：参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为1、文本被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。实例：如果A1=1，A2=2，A3=3，则公式“=SUM（A1：A3）”返回6；=SUM（"3"，2，TRUE）返回6，因为"3"被转换成数字3，而逻辑值TRUE被转换成数字1。SUMIF用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法：SUMIF（range，criteria，sum_range）参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。实例：某单位统计工资报表中职称为“中级”的员工工资总额。假设工资总额存放在工作表的F列，员工职称存放在工作表B列。则公式为“=SUMIF（B1：B1000，"中级”，F1：F1000）"，其中，"B1：B1000"为提供逻辑判断依据的单元格区域，"中级"为判断条件，就是仅仅统计B1：B1000区域中职称为“中级”的单元格，F1：F1000为实际求和的单元格区域。
excel常用函数有，COUNT计算数值个数，ROUND四舍五入，RAND随机数，MIN最小值，SUN求和，AVERAGE平均数，IF条件等；选择单元格，点击【编辑公式】按钮，选中函数后点击【确定】，输入参数后点击【确定】即可使用函数。
Excel里最常用的功能是求和，平均数以及最大值，最小值等，这些功能非常的常见以及使用。
SUM函数；AVERAGE函数；count函数；IF函数

一，在具体操作excel之前，先记住几个常见有关excel文档的术语：1，工作簿（Workbook）工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的工作表。2，工作表(Worksheet）它是工作簿的一部分，也称作电子报表。二，EXCEL常用函数。Excel函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。三，简单数据透视表。工作表含有大量数据，但是知道这些数字的含义这些数据能够解答的问题数据透视表提供了一种快速且强大的方式来分析数值数据、以不同的方式查看相同的数据以及回答有关这些数据的问题。以下图解释为例：在开始使用透视数据表之前，请观察一下您的Excel工作表，以确保它为报表做好了准备。当创建数据透视表时，源数据的每列都将成为一个字段并且可在报表中使用。四，常用快捷键的使用。复制选定区域CTRL+C粘贴选定区域CTRL+V剪切选定区域CTRL+X清除选定区域的内容DELETE删除选定区域CTRL+连字符撤消最后一次操作CTRL+Z显示“打印”对话框CTRL+P显示“打印”预览  CTRL+F2记住以上就基本noproblem啦五，EXCEL使用技巧。如何在单元格内强制分段（alt+回车）如何在单元格内批量分段(A1&CHAR(10)&A2)如何在多个单元格内输入相同内容（ctrl+enter）如何实现规范化输入(下拉列表)如何保证输入有效数据数字与文本之间的转换自动填充功能英文字母的输入（65、97）