办公室文员必备函数公式(文员常用的excel函数公式)

文员常用的excel 函数如下：1、求和函数   SUM；2、平均值函数   AVERAGE；3、逻辑函数   IF；4、计数函数   COUNT；5、条件求和函数   SUMIF；6、排序函数   RANK；7、四舍五入函数   ROUND；8、条件计数函数   COUNTIF；9、日期年份函数  YEAR ；10、数值文本转换  TEXT ；11、条件定位 VLOOKUP。拓展资料：Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，Excel函数则是Excel中的内置函数。Excel函数共包含11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
三楼的小朋友估计是做统计的，就加减乘除会把你累得吐血 你何曾见过改一个日期，就能出周统计，月统计，季度统计，年度统计你何曾见过一个领导今天要一个结果，过两天又要一个统计结果就加减乘除，筛选，排序，喷血的可能都有要想自己轻松，做为文员统计，最基本的要学会筛选，高级筛选，排序，数据透视表函数必须学的统计函数，信息与查找函数，文本函数，日期函数，逻辑函数 如果文员都停留在加减乘除，呵呵，劳命伤财
四舍五入函数   ROUND条件计数函数   COUNTIF日期年份函数  YEAR数值文本转换  TEXT条件定位 VLOOKUP平均值函数   AVERAGE逻辑函数   IF计数函数   COUNT条件求和函数   SUMIF排序函数   RANK求和函数   SUM
统计统计产量、工资、考勤、之类的一般的加减乘除就足够了，运用要灵活，不必去套公式，记得麻烦 数字键上的符号就可以了~~
sum sumifaveragecount(counta)countif入门函数就这几个吧 看看帮助先

日常生活当中，很多文员是需要与表格之类的文件打交道的，毕竟，这种文件的形式对于公司的业绩来说也是非常的重要的，比如公司统计当年的工作绩效、统计人员情况等，都是需要运用表格进行统计的。Excel是我们日常生活当中最常见也是最常用的表格制作工具，这款办公工具是非常的不错的，而且，这款办公的工具也是非常的实用的。但是，对于很多Excel使用小白来说，对于这款工具的运用似乎并不娴熟，尤其是对于函数公式的运用似乎并不是特别了解，有的也只是了解一些皮毛知识等，小编为大家整理了日常生活当中最常用的函数公式，整理如下：1、条件判断：IF函数。运用方法：在选定的单元格内键入公式：=IF(C3>=90,"优秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格")))。最后运用快捷键Ctrl+Enter进行填充。这个函数的目的就是判断成绩所属的等次。2、条件求和：SUMIF、SUMIFS函数。其目的是求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。运用方法如下：在对应的目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D9,"男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">=80",D3:D9,"男")。3、条件计数：COUNTIF、COUNTIFS函数。目的就是计算男生的人数或男生中成绩>=80分的人数。运用方法如下：在对应的目标单元格中输入公式：=COUNTIF(D3:D9,"男")或=COUNTIFS(D3:D9,"男",C3:C9,">=80")。4、数据查询：VLOOKUP函数，这个函数的目的就是查询相关人员对应的成绩。运用方法如下：在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。Excel与word是我们日常生活当中最常见的办公类的软件，这两款软件的应用前景是非常的广泛的，尤其是在办公领域，而Excel表格的应用场景似乎是更加的广泛的，所以，只有熟练的运用上述的几种常见的函数公式，才能更好的提高其工作效率，希望对于办公软件小白有所帮助。

每次老板布置任务让你做一个表格，你是不是都是摸不着北找不到方向呢？我大学毕业后的第一份工作就是当老师，每次一遇到做表格的时候，我就浑身难受，一张表格要做好久！！一会要计算这个月的总销售额，一会要画图啥的，每次都要花上几个小时，但是后来我开始学习这些函数后，工作量就大大减轻了很多！原来这些办公室软件是真的非常好用！！！所以也跟大家整理了一些对于新手来说，需要掌握的必备函数公式：一、求和函数求和：=SUM（求和区域）单条件求和：=SUMIF（条件区域，指定的求和条件，求和区域）多条件求和：=SUMIFS（(求和区域，条件区域1，条件1，[条件区域2，条件2]，...))二、数字处理最大值：=MAX（数据区域）最小值：=MIN（数据区域）平均值：=AVERAGE（数据区域）四舍五入：=ROUND（数字，位数）三、日期函数提取年份：=YEAR（日期）提取月份：=MONTH（日期）提取天数：=DAY（日期）获取当前日期：=TODAY（）获取当前日期和时间：=NOW（）四、字符截取从左边截取字符：=LEFT（字符，截取个数）从右边截取字符：=RIGHT（字符，截取个数）从指定位置截取字符：=MID（字符，指定位置，个数）获取当前单元格行号：=ROW（）获取当前单元格列号：=COLUMN（）
办公室文员必备函数公式如下：1，COUNTA合并单元格填充序号公式为=COUNTA($A$2:A2)。2，COUNTIF单条件统计公式为=COUNTIF(C3:C9，“>=30”)。3，COUNTIFS多条件计数公式为=COUNTIFS(C3:C9，“>=30”，D3:D9，“男”)。4，SUMIF单条件隔行隔列求和公式为=SUMIF(B3:F9，J3，C3:G9)。5，SUMIFS多条件求和公式为=SUMIFS(E3:E9，D3:D9，J3，C3:C9，K3)。6，AVERAGEIF单条件平均值公式为=AVERAGEIF(C3:C9，J3，D3:D9)。7，AVERAGEIFS多条件平均值公式为=AVERAGEIFS(E3:E9，D3:D9，J3，C3:C9，K3)。Excel简介：Excel是 Microsoft Office system 中的电子表格程序。您可以使用 Excel 创建工作簿（电子表格集合）并设置工作簿格式，以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是，您可以使用 Excel 跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式透视数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之：Excel是用来更方便处理数据的办公软件。Excel 的一般用途包括：会计专用、预算、账单和销售、报表、计划跟踪 、使用日历等。Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。

办公室文员必备函数公式是：1、合并单元格填充序号目的：A列合并单元格连续填充序号。选择A2：A14单元格区域输入公式：=COUNTA($A$1：A1) 按Ctrl+Enter键批量填充公式。2、单条件统计目的：统计分数80及以上的人数。输入公式：=COUNTIF(C2：C14，“>=80”)。3、多条件统计目的：统计每个组别所占等级个数。在F2单元格输入公式：=COUNTIFS($A$2：$A$14，$E2，$C$2：$C$14，F$1) 向右向下拖动填充公式。4、单条件隔行隔列求和目的：求小螃蟹总分。在I2单元格输入公式：=SUMIF(A2：E11，H2，B2：F11)。5、多条件求和目的：求一班男生的总分数。输入公式：=SUMIFS(D2：D11，A2：A11，“一班”，C2：C11，“男”)。

一般常会用到公式： 1、IF应用最广泛的条件函数；2、SUMIF,COUNTIF,SUMPRODUCT通常用于数据的分类统计；3、VLOOKUP相同字段的报表合并；4、LEFT、MID、SUBSTITUTE等文本函数； 5、YEAR、MONTH、DAY,HOUR、SECOND、MONUTE等日期与时间函数。
我用了七八年电子表格，所会的函数是一个个学会的，但会得也不多，只有要用的时候才上网找找看看如何用，其实网上有许多教程，好好学学，有些太复杂的也用不到。
excel的函数只有到有需要的时候有知道使用什么函数。只要将一些常用的函数学会了。然后遇到问题再根据实际情况选择函数。慢慢积累就可以了。
基本上都是基础的函数吧，看你具体工作里面有哪些需要了，一般像求和相乘，求平均数什么的excel里面公式的都可以算的