办公常用excel技巧(办公常用的150多个excel技巧)
最后更新：2023-12-20 00:38:14 手机定位技术交流文章
excel有哪些使用技巧？
excel快捷键大全常用如下：1、Ctrl+C复制2、Ctrl+V粘贴3、Ctrl+A全选4、Ctrl+`显示公式5、Ctrl+N新建工作簿6、Ctrl+D单元格内容向下复制7、Ctrl+R单元格内容向右复制8、Ctrl+Pageup移动到上一个工作表9、Ctrl+Pagedown移动到下一个工作表10、Ctrl+S保存11、Ctrl+9隐藏行12、Ctrl+Shift+9取消隐藏行13、Ctrl+X剪切14、Ctrl+F查找15、Ctrl+H替换16、Ctrl+Z撤销17、Ctrl+S保存18、Ctrl+1设置单元格格式19、Ctrl+B字体加粗20、Ctrl+I斜体21、Ctrl+F3打开名称管理器22、Ctrl+G定位23、Ctrl+Home将单元格移动到工作表开始处
50个工作中最常用excel技巧
1、ctrl+B应用或取消加粗格式设置，Ctrl+C复制选定的单元格，连续按两次Ctrl+C会显示Microsoft Office剪贴板，Ctrl+D使用向下填充命令，Ctrl+F显示查找对话框。2、Shift+F5会显示此对话框，Shift+F4会重复上一次查找操作，Ctrl+G显示定位对话框，Ctrl+H显示查找和替换对话框，Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置。3、Ctrl+K为新的超链接显示插入超链接对话框，Ctrl+L 显示创建列表对话框，Ctrl+N 创建一个新的空白文件，Ctrl+O显示打开对话框以打开或查找文件，Ctrl+Shift+O可选择所有包含批注的单元格。4、Ctrl+P显示打印对话框，Ctrl+R使用向右填充命令，Ctrl+S使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件，Ctrl+U应用或取消下划线， Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容。5、Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口，Ctrl+X剪切选定的单元格，Ctrl+Y重复上一个命令或操作，Ctrl+Z使用撤消命令，Ctrl+Shift+Z可使用撤消或重复命令。
工作中最常用的excel技巧
工作中最常用的excel技巧 Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。下面是我整理的关于工作中最常用的excel技巧，希望大家认真阅读!1 excel判断分数成绩是否及格，怎么做?答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。=IF(A1>60,"及格","不及格")2 excel频率统计用什么函数?答：FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复frequency或 频率查看示例。3 excel什么时候要用$符号呢?答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加$，了解详情回复 “绝对引用”查看教程4 合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理?答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。1 选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。2 开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中3 在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。4 再合并单元格5 插入表格后发现行数不够，怎样才能再次快速插入更多行?答：需要插入多少行就选取多少行，然后就会一次插入多少空行6 合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。1 选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。2 开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中3 在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。4 再合并单元格7 如何复制粘贴行宽答：粘贴后的粘贴选项中，会有 保留源列宽的选项。如下图所示8 excel如何把数值批量转换成文本答：数据 - 分列 - 第三步选文本9 excel如何把空值全部填写为“0“答：定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0，按 ctrl+enter完成输入10 excel2010的插入特殊符号在哪里?2010版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题 ，可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。大家不用再费心找了，如果要插入符号，可以从插入选项卡 - 符号 里找找。在微信平台回复“特殊符号”可以查看更多符号输入方法11 excel如何去掉地址栏的名称excel如何去掉地址栏的名称,2003版，插入菜单 - 名称 - 定义 - 在弹出的窗口找到该名称 点删除按钮 ，2010版，公式选项卡 - 名称管理器 -找到名称点删除12 如何按日期显示星期?问：excel如何按日期显示成星期答：公式=TEXT(A2,"aaaa")=WEEKDAY(A2,2)也可以通过格式设置把日期显示成星期13 excel如何隐藏公式?在excel里，如何隐藏公式，让公式别人看不到呢?答：在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。选取公式所在单元格，右键菜单中点设置单元格格式，然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡，勾选隐藏公式选项。最后通过工具 - 保护 -保护工作表(excel2010里是通过 审阅 - 保护工作表)。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。14 excel表格中下拉复制数字时，为什么不变大呢?怎么才能递增?答：复制数字时，只需要按ctrl键再下拉，数字就会发生变化了。15 excel中平方函数是哪个?excel中平方函数是哪个?在excel中我们有时需要计算一个数的平方，该怎么计算呢，excel提供了两种方法1 使用脱字节符号^例 3的2次方可以写成 =3^2 结果是92 使用平方函数=POWER(3,2) 表示3的2次方，如果是4的3次方可以写为=POWER(4,3)16 excel合并单元格复制公式怎操作呀excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。17 excel数字不能求和，怎么办?数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示18 excel产生随机数,怎么做?答：excel提供了一个可以生成随机数的函数rand，用它可以生成指定范围的随机数=rand()*(最大数-最小数)+最小数。比如生成 10~100之间的随机数=rand()*90+10如果要生成随机的整数呢=int(rand()*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)19 excel中如何开根号问:excel里开根号怎么做，例如 9开2次方，结果是3答：在excel里开根号可以用^符号完成，如9^(1/2)的结果是320 excel筛选用不了问：在excel中使用自动筛选时，可用不了了，怎么回事?答：导致筛选无法使用有很多原因，最常见的原因是工作表或工作簿被保护了，你可以检查一下是不是工作表添加了保护密码。21 四分之一怎么打答：先输入0 然后再输入空格，再输入1/422 excel中如何限制使用筛选按钮答：excel中如何限制使用筛选按钮呢?答案可能出乎大家的意料之外，如果你是EXCEL2003的用户，可以执行：工具菜单 - 选项 - 视频 - 对象选择全部不显示，你再看看自动筛选已先法再使用了23 Excel偶数行怎么选取和删除?答：excel选取偶数行有很多方法，但最好的方法还是辅助列+自动筛选方法。具体的步骤为1、在最后的辅助列中，在2行输入数字1，选取1行和2行向下拖动复制，复制后辅助列的偶数行为填充成1。2、筛选 - 自动筛选，选取值为1的行。3、选取所有显示的偶数行区域。如果是删除偶数行，直接删除筛选出的偶数行即可。24 EXCEL里隐藏的第一行显示出来答：选取第二行，然后拖动向上选取，取消隐藏,或者 全选，格式 - 行 - 取消隐藏25 excel打开默认设置成03版，如果做设置默认打开03版的方法;到excel 2003 的安装目录，把03版的excel.exe 改成 excel2003.exe，然后就可以按正常的方法设置默认打开excel 文件为03版的26 excel表格计算公式不能用了表格中的公式仍然存在，但是更改了其中一个单元格的数字，其公式结果怎么不变了呢?就是两两相乘的公式，之前都是自动更新出结果，现在不得行了输入新的数字，仍然是原来的结果答：工具菜单 - 选项 - 重新计算 你看看是手动还是自动27 excel每页显示表头，怎么设置?问：在打开表格时，因为表格比较长，怎么在每一页的最上面设置表头。答：在EXCEL打印预览视图中，打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签，单击“顶端标题行”文本框右侧的[压缩对话框]按钮，选定表头和顶端标题所在的单元格区域，再单击该按钮返回到“页面设置”对话框，单击[确定]按钮。28 excel多条件求和函数有哪些在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:1 多项目求和=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))2 03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)3 07版本可以用SUMIFS替换:=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和29 怎么计算两日期相隔多少月零多少天?在excel里计算怎么计算两日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函数配合着计算。比如A1是开始日期，B1是结果日期，C1是相隔多少月，可以这样设置公式=DATEDIF(A2,B2,"M")D1相隔C1月还零多少天，可以这样设置公式=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2))30 excel表格内如何换行?问：我想在excel单元格中输入文本时，怎么换到下一行呢?答：excel单元格内换行可以用插入换行符的方法。比如要输入中国 然后换下一行 河南。 1 输入“中国”，按ATL+回车键后换到下面一行
新人求EXCEL技巧大全
excel常用技巧有很多，关于excel常用技巧的细节方面，建议报班学习，可以更好的掌握，推荐秒可职场，该机构采用AI交互闯关学习的学习方式，还有社群学习+专属助教，可以帮助职场人才终身学习成长。excel常用技巧列举如下： 1、单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。2、锁定标题行选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。3、打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行。4、删除重复值选取含重复值的单元格区域，数据 - 删除重复值。5、隐藏0值表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格。【想要了解更多excel的常用技巧，快来戳这里领取吧！】 想要了解更多有关excel常用技巧的相关信息，推荐咨询秒可职场。秒可职场自2020年创立以来，深入贯彻国家大力发展职业技能教育的人才战略，致力于打造职场人才大学，覆盖学员技能培训、分级认证、就业创收，帮助职场人才终身学习成长。平台已上线数百门职场技能课程，累计用户数超过1000万并保持高速增长，在国内办公软件培训市场获得领先地位。
公式是单个或多个函数的结合运用。 AND “与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 条件判断AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。 数据计算COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。 显示位置CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 字符合并COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 条件统计DATE 给出指定数值的日期。 显示日期DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。 计算天数DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。 计算天数DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 条件统计FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 概率计算IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。 条件计算INDEX 返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。 数据定位INT 将数值向下取整为最接近的整数。 数据计算ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。 逻辑判断LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。 截取数据LEN 统计文本字符串中字符数目。 字符统计MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。 匹配位置MAX 求出一组数中的最大值。 数据计算MID 从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。 字符截取MIN 求出一组数中的最小值。 数据计算MOD 求出两数相除的余数。 数据计算MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。 日期计算NOW 给出当前系统日期和时间。 显示日期时间OR 仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。 逻辑判断RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。 数据排序RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。 字符截取SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。 分类汇总SUM 求出一组数值的和。 数据计算SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 条件数据计算TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式 数值文本转换TODAY 给出系统日期 显示日期VALUE 将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。 文本数值转换VLOOKUP 在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值 条件定位WEEKDAY 给出指定日期的对应的星期数。 星期计算Excel 部分函数列表.函数的步骤：①选中存放结果的单元格②单击“=”（编辑公式）③找函数（单击“三角形”形状按钮。或者直接输入函数名④选范围⑤CTRL+回车键①求和函数SUM（）②平均函数AVERAGE（）③排位函数RANK （）例： Rank(A1：$A$1：$A$15)行号和列号前面加上“$“符号 A叫行号。1或者15叫列号，表示单元格所在的位置 数据单元格在A列1号或者是A列15号④最大值函数MAX （）⑤最小值函数MIN （）⑥统计函数 COUNTIF（ ）计算满足给定单元格的数目例：Countif ( A1：B5，”>60”)统计分数大于60分的人数，注意，条件要加双引号，在英文状态下输入。⑦单元格内容合并CONCTENATE（）将若干文字串合并到一个字符串中⑧ RIGHT（A1，4）提取字符串最右边的若干字符，长度为4位⑨LEFT （ ）返回字符串最左边的若干字符⑩MIDB（）自文字的指定位置开始向右提取指定长度的字符串11、重复函数 REPT（）单元格重量出现的次数。12、NOW（）返回电脑内部的系统日期与时间13、MONTH（ ）将序列数转换为对应的月份数编者语：Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。编者以为，对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎，然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见，所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列，希望能够对Excel进阶者有所帮助。《Excel函数应用》系列，将每周更新，逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用，敬请关注！----------------------------------术语说明什么是参数？参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。参数不仅仅是常量、公式或函数，还可以是数组、单元格引用等：1.数组--用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。在 Microsoft Excel有两类数组：区域数组和常量数组。区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式；常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。2.单元格引用--用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。例如，显示在第 B 列和第 3 行交叉处的单元格，其引用形式为"B3"。3.常量--常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值，或由名称所代表的数字或文本值。例如，日期 10/9/96、数字 210 和文本"Quarterly Earnings"都是常量。公式或由公式得出的数值都不是常量。---------------------------------------------Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头，几乎没有什么软件能够与它匹敌。在您学会了Excel的基本操作后，是不是觉得自己一直局限在Excel的操作界面中，而对于Excel的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢？难道Excel只能做这些简单的工作吗？其实不然，函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用，您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。请跟随笔者开始Excel的函数之旅。这里，笔者先假设您已经对于Excel的基本操作有了一定的认识。首先我们先来了解一些与函数有关的知识。一、什么是函数Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如，SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。函数是否可以是多重的呢？也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢？当然可以，这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如图1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数，并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是：如果单元格F2到F5的平均值大于50，则求F2到F5的和，否则显示数值0。在学习Excel函数之前，我们需要对于函数的结构做以必要的了解。如图2所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的"编辑公式"按钮，或是单击"常用"工具栏中的"粘贴函数" 按钮之后，就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如图3所示。二、使用函数的步骤在Excel中如何使用函数呢？1.单击需要输入函数的单元格，如图4所示，单击单元格C1，出现编辑栏图4 单元格编辑2.单击编辑栏中"编辑公式"按钮 ，将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板"，此时"名称"框将变成"函数"按钮，如图3所示。3.单击"函数"按钮右端的箭头，打开函数列表框，从中选择所需的函数；图5 函数列表框4.当选中所需的函数后，Excel 2000将打开"公式选项板"。用户可以在这个选项板中输入函数的参数，当输入完参数后，在"公式选项板"中还将显示函数计算的结果；5.单击"确定"按钮，即可完成函数的输入；6.如果列表中没有所需的函数，可以单击"其它函数"选项，打开"粘贴函数"对话框，用户可以从中选择所需的函数，然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框。在了解了函数的基本知识及使用方法后，请跟随笔者一起寻找Excel提供的各种函数。您可以通过单击插入栏中的"函数"看到所有的函数。三、函数的种类Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。1.数据库函数--当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为 Dfunctions，也称为 D 函数，每个函数均有三个相同的参数：database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。2.日期与时间函数--通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。3.工程函数--工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统）间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。4.财务函数--财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数：未来值 (fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。期间数 (nper)--投资的总支付期间数。付款 (pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。现值 (pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如，贷款的现值为所借入的本金数额。利率 (rate)--投资或贷款的利率或贴现率。类型 (type)--付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。5.信息函数--可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为 IS 的工作表函数，在单元格满足条件时返回 TRUE。例如，如果单元格包含一个偶数值，ISEVEN 工作表函数返回 TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格，可以使用 COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数，或者使用 ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。6.逻辑函数--使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验。例如，可以使用 IF 函数确定条件为真还是假，并由此返回不同的数值。7.查询和引用函数--当需要在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查找某一单元格的引用时，可以使用查询和引用工作表函数。例如，如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值，可以使用 VLOOKUP 工作表函数。如果需要确定数据清单中数值的位置，可以使用 MATCH 工作表函数。8.数学和三角函数--通过数学和三角函数，可以处理简单的计算，例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。9.统计函数--统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如，统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息，如直线的斜率和 y 轴截距，或构成直线的实际点数值。10.文本函数--通过文本函数，可以在公式中处理文字串。例如，可以改变大小写或确定文字串的长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上。下面的公式为一个示例，借以说明如何使用函数 TODAY 和函数 TEXT 来创建一条信息，该信息包含着当前日期并将日期以"dd-mm-yy"的格式表示。11.用户自定义函数--如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算，而工作表函数又无法满足需要，则需要创建用户自定义函数。这些函数，称为用户自定义函数，可以通过使用 Visual Basic for Applications 来创建。以上对Excel函数及有关知识做了简要的介绍，在以后的文章中笔者将逐一介绍每一类函数的使用方法及应用技巧。但是由于Excel的函数相当多，因此也可能仅介绍几种比较常用的函数使用方法，其他更多的函数您可以从Excel的在线帮助功能中了解更详细的资讯。Excel是办公应用中的常用软件，它不光有统计功能，在进行查找、计算时，Excel也有诸多的函数可以简化我们的操作。需要注意的是对中英文的处理是不大相同的，中文的一个字是按两个字节计算的，稍不注意就可能忽略这一点，造成错误。其实Excel函数中有专门针对双字节字符的函数。让我们先来看看函数FIND与函数FINDB的区别。语法：FIND(find_text,within_text,start_num)FINDB(find_text,within_text,start_num)两个函数的参数相同。作用：FIND函数用于查找文本（within_text）中的字符串（find_text），并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。也可使用SEARCH查找字符串，但是，FIND和SEARCH不同，FIND区分大小写并且不允许使用通配符。FINDB函数用于查找文本（within_text）中的字符串（find_text），并基于字节数从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。此函数用于双字节字符。示例：在图1中，单元B2中的公式为“=FIND("雨",A2)”单元格B3中的公式为“=FINDB("雨",A2)”两个函数公式得出的结果不一样，这是因为在FIND函数中，“雨”位于“吴雨峰”串中的第二个位置，故返回“2”；而在FINDB函数中，每个汉字按2个字节算，所以“雨”是从第三个字节开始的，返回“3”。同理：LEFT与LEFTB、RIGHT与RIGHTB、LEN与LENB、MID与MIDB、REPLACE与REPLACEB、SEARCH与SEARCHB的关系也如是。即不带字母B的函数是按字符操作的，而带字母B的函数是按字节进行操作的。我们在编辑、修改、计算工作簿数据时，经常会用到许多汉字字符，如果使用以上带字母B的函数对汉字字符进行操作，就会很方便。学习Excel函数，我们还是从“数学与三角函数”开始。毕竟这是我们非常熟悉的函数，这些正弦函数、余弦函数、取整函数等等从中学开始，就一直陪伴着我们。首先，让我们一起看看Excel提供了哪些数学和三角函数。笔者在这里以列表的形式列出Excel提供的所有数学和三角函数，详细请看附注的表格。从表中我们不难发现，Excel提供的数学和三角函数已基本囊括了我们通常所用得到的各种数学公式与三角函数。这些函数的详细用法，笔者不在这里一一赘述，下面从应用的角度为大家演示一下这些函数的使用方法。一、与求和有关的函数的应用SUM函数是Excel中使用最多的函数，利用它进行求和运算可以忽略存有文本、空格等数据的单元格，语法简单、使用方便。相信这也是大家最先学会使用的Excel函数之一。但是实际上，Excel所提供的求和函数不仅仅只有SUM一种，还包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2几种函数。这里笔者将以某单位工资表为例重点介绍SUM（计算一组参数之和）、SUMIF（对满足某一条件的单元格区域求和）的使用。(说明：为力求简单，示例中忽略税金的计算。)SUM1、行或列求和以最常见的工资表（如上图）为例，它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。比如，求该单位2001年5月的实际发放工资总额，就可以在H13中输入公式：=SUM(H3:H12)2、区域求和区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格，然后在Excel编辑栏输入公式"=SUM（）"，用鼠标在括号中间单击，最后拖过需要求和的所有单元格。若这些单元格是不连续的，可以按住Ctrl键分别拖过它们。对于需要减去的单元格，则可以按住Ctrl键逐个选中它们，然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。当然你也可以用公式选项板完成上述工作，不过对于SUM函数来说手工还是来的快一些。比如，H13的公式还可以写成：=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)3、注意SUM函数中的参数，即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。换句话说，SUM函数括号中出现的分隔符（逗号）不能多于29个，否则Excel就会提示参数太多。对需要参与求和的某个常数，可用"=SUM（单元格区域，常数）"的形式直接引用，一般不必绝对引用存放该常数的单元格。SUMIFSUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式，可以应用在人事、工资和成绩统计中。仍以上图为例，在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。要计算销售部2001年5月加班费情况。则在F15种输入公式为=SUMIF($C$3:$C$12,"销售部",$F$3:$F$12)其中"$C$3:$C$12"为提供逻辑判断依据的单元格区域，"销售部"为判断条件即只统计$C$3:$C$12区域中部门为"销售部"的单元格，$F$3:$F$12为实际求和的单元格区域。二、与函数图像有关的函数应用我想大家一定还记得我们在学中学数学时，常常需要画各种函数图像。那个时候是用坐标纸一点点描绘，常常因为计算的疏忽，描不出平滑的函数曲线。现在，我们已经知道Excel几乎囊括了我们需要的各种数学和三角函数，那是否可以利用Excel函数与Excel图表功能描绘函数图像呢？当然可以。三、常见数学函数使用技巧--四舍五入在实际工作的数学运算中，特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问题。虽然，excel的单元格格式中允许你定义小数位数，但是在实际操作中，我们发现，其实数字本身并没有真正的四舍五入，只是显示结果似乎四舍五入了。如果采用这种四舍五入方法的话，在财务运算中常常会出现几分钱的误差，而这是财务运算不允许的。那是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢？其实，Excel已经提供这方面的函数了，这就是ROUND函数，它可以返回某个数字按指定位数舍入后的数字。在Excel提供的"数学与三角函数"中提供了一个名为ROUND(number,num_digits)的函数，它的功能就是根据指定的位数，将数字四舍五入。这个函数有两个参数，分别是number和num_digits。其中number就是将要进行四舍五入的数字；num_digits则是希望得到的数字的小数点后的位数。如图3所示：单元格B2中为初始数据0.123456，B3的初始数据为0.234567，将要对它们进行四舍五入。在单元格C2中输入"=ROUND(B2,2)"，小数点后保留两位有效数字，得到0.12、0.23。在单元格D2中输入"=ROUND(B2,4)"，则小数点保留四位有效数字，得到0.1235、0.2346。附注：Excel的数学和三角函数一览表ABS 工作表函数 返回参数的绝对值ACOS 工作表函数 返回数字的反余弦值ACOSH 工作表函数 返回参数的反双曲余弦值ASIN 工作表函数 返回参数的反正弦值ASINH 工作表函数 返回参数的反双曲正弦值ATAN 工作表函数 返回参数的反正切值ATAN2 工作表函数 返回给定的 X 及 Y 坐标值的反正切值ATANH 工作表函数 返回参数的反双曲正切值CEILING 工作表函数 将参数 Number 沿绝对值增大的方向，舍入为最接近的整数或基数COMBIN 工作表函数 计算从给定数目的对象集合中提取若干对象的组合数COS 工作表函数 返回给定角度的余弦值COSH 工作表函数 返回参数的双曲余弦值COUNTIF 工作表函数 计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目DEGREES 工作表函数 将弧度转换为度EVEN 工作表函数 返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数EXP 工作表函数 返回 e 的 n 次幂常数 e 等于 2.71828182845904，是自然对数的底数FACT 工作表函数 返回数的阶乘，一个数的阶乘等于 1*2*3*...*该数FACTDOUBLE 工作表函数 返回参数 Number 的半阶乘FLOOR 工作表函数 将参数 Number 沿绝对值减小的方向去尾舍入，使其等于最接近的 significance 的倍数GCD 工作表函数 返回两个或多个整数的最大公约数INT 工作表函数 返回实数舍入后的整数值LCM 工作表函数 返回整数的最小公倍数LN 工作表函数 返回一个数的自然对数自然对数以常数项 e（2.71828182845904）为底LOG 工作表函数 按所指定的底数，返回一个数的对数LOG10 工作表函数 返回以 10 为底的对数MDETERM 工作表函数 返回一个数组的矩阵行列式的值MINVERSE 工作表函数 返回数组矩阵的逆距阵MMULT 工作表函数 返回两数组的矩阵乘积结果MOD 工作表函数 返回两数相除的余数结果的正负号与除数相同MROUND 工作表函数 返回参数按指定基数舍入后的数值MULTINOMIAL 工作表函数 返回参数和的阶乘与各参数阶乘乘积的比值ODD 工作表函数 返回对指定数值进行舍入后的奇数PI 工作表函数 返回数字 3.14159265358979，即数学常数 pi，精确到小数点后 15 位POWER 工作表函数 返回给定数字的乘幂PRODUCT 工作表函数 将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值QUOTIENT 工作表函数 回商的整数部分，该函数可用于舍掉商的小数部分RADIANS 工作表函数 将角度转换为弧度RAND 工作表函数 返回大于等于 0 小于 1 的均匀分布随机数RANDBETWEEN 工作表函数 返回位于两个指定数之间的一个随机数ROMAN 工作表函数 将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字ROUND 工作表函数 返回某个数字按指定位数舍入后的数字ROUNDDOWN 工作表函数 靠近零值，向下（绝对值减小的方向）舍入数字ROUNDUP 工作表函数 远离零值，向上（绝对值增大的方向）舍入数字SERIESSUM 工作表函数 返回基于以下公式的幂级数之和： SIGN 工作表函数 返回数字的符号当数字为正数时返回 1，为零时返回 0，为负数时返回 -1
公式是单个或多个函数的结合运用。 AND “与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 条件判断AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。 数据计算COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。 显示位置CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 字符合并COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 条件统计DATE 给出指定数值的日期。 显示日期DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。 计算天数DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。 计算天数DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 条件统计FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 概率计算IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。 条件计算INDEX 返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。 数据定位INT 将数值向下取整为最接近的整数。 数据计算ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。 逻辑判断LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。 截取数据LEN 统计文本字符串中字符数目。 字符统计MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。 匹配位置MAX 求出一组数中的最大值。 数据计算MID 从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。 字符截取MIN 求出一组数中的最小值。 数据计算MOD 求出两数相除的余数。 数据计算MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。 日期计算NOW 给出当前系统日期和时间。 显示日期时间OR 仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。 逻辑判断RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。 数据排序RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。 字符截取SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。 分类汇总SUM 求出一组数值的和。 数据计算SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 条件数据计算TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式 数值文本转换TODAY 给出系统日期 显示日期VALUE 将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。 文本数值转换VLOOKUP 在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值 条件定位WEEKDAY 给出指定日期的对应的星期数。 星期计算Excel 部分函数列表.函数的步骤：①选中存放结果的单元格②单击“=”（编辑公式）③找函数（单击“三角形”形状按钮。或者直接输入函数名④选范围⑤CTRL+回车键①求和函数SUM（）②平均函数AVERAGE（）③排位函数RANK （）例： Rank(A1：$A$1：$A$15)行号和列号前面加上“$“符号 A叫行号。1或者15叫列号，表示单元格所在的位置 数据单元格在A列1号或者是A列15号④最大值函数MAX （）⑤最小值函数MIN （）⑥统计函数 COUNTIF（ ）计算满足给定单元格的数目例：Countif ( A1：B5，”>60”)统计分数大于60分的人数，注意，条件要加双引号，在英文状态下输入。⑦单元格内容合并CONCTENATE（）将若干文字串合并到一个字符串中⑧ RIGHT（A1，4）提取字符串最右边的若干字符，长度为4位⑨LEFT （ ）返回字符串最左边的若干字符⑩MIDB（）自文字的指定位置开始向右提取指定长度的字符串11、重复函数 REPT（）单元格重量出现的次数。12、NOW（）返回电脑内部的系统日期与时间13、MONTH（ ）将序列数转换为对应的月份数编者语：Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。编者以为，对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎，然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见，所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列，希望能够对Excel进阶者有所帮助。《Excel函数应用》系列，将每周更新，逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用，敬请关注！----------------------------------术语说明什么是参数？参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。参数不仅仅是常量、公式或函数，还可以是数组、单元格引用等：1.数组--用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。在 Microsoft Excel有两类数组：区域数组和常量数组。区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式；常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。2.单元格引用--用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。例如，显示在第 B 列和第 3 行交叉处的单元格，其引用形式为"B3"。3.常量--常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值，或由名称所代表的数字或文本值。例如，日期 10/9/96、数字 210 和文本"Quarterly Earnings"都是常量。公式或由公式得出的数值都不是常量。---------------------------------------------Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头，几乎没有什么软件能够与它匹敌。在您学会了Excel的基本操作后，是不是觉得自己一直局限在Excel的操作界面中，而对于Excel的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢？难道Excel只能做这些简单的工作吗？其实不然，函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用，您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。请跟随笔者开始Excel的函数之旅。这里，笔者先假设您已经对于Excel的基本操作有了一定的认识。首先我们先来了解一些与函数有关的知识。一、什么是函数Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如，SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。函数是否可以是多重的呢？也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢？当然可以，这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如图1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数，并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是：如果单元格F2到F5的平均值大于50，则求F2到F5的和，否则显示数值0。在学习Excel函数之前，我们需要对于函数的结构做以必要的了解。如图2所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的"编辑公式"按钮，或是单击"常用"工具栏中的"粘贴函数" 按钮之后，就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如图3所示。二、使用函数的步骤在Excel中如何使用函数呢？1.单击需要输入函数的单元格，如图4所示，单击单元格C1，出现编辑栏图4 单元格编辑2.单击编辑栏中"编辑公式"按钮 ，将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板"，此时"名称"框将变成"函数"按钮，如图3所示。3.单击"函数"按钮右端的箭头，打开函数列表框，从中选择所需的函数；图5 函数列表框4.当选中所需的函数后，Excel 2000将打开"公式选项板"。用户可以在这个选项板中输入函数的参数，当输入完参数后，在"公式选项板"中还将显示函数计算的结果；5.单击"确定"按钮，即可完成函数的输入；6.如果列表中没有所需的函数，可以单击"其它函数"选项，打开"粘贴函数"对话框，用户可以从中选择所需的函数，然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框。在了解了函数的基本知识及使用方法后，请跟随笔者一起寻找Excel提供的各种函数。您可以通过单击插入栏中的"函数"看到所有的函数。三、函数的种类Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。1.数据库函数--当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为 Dfunctions，也称为 D 函数，每个函数均有三个相同的参数：database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。2.日期与时间函数--通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。3.工程函数--工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统）间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。4.财务函数--财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数：未来值 (fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。期间数 (nper)--投资的总支付期间数。付款 (pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。现值 (pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如，贷款的现值为所借入的本金数额。利率 (rate)--投资或贷款的利率或贴现率。类型 (type)--付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。5.信息函数--可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为 IS 的工作表函数，在单元格满足条件时返回 TRUE。例如，如果单元格包含一个偶数值，ISEVEN 工作表函数返回 TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格，可以使用 COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数，或者使用 ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。6.逻辑函数--使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验。例如，可以使用 IF 函数确定条件为真还是假，并由此返回不同的数值。7.查询和引用函数--当需要在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查找某一单元格的引用时，可以使用查询和引用工作表函数。例如，如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值，可以使用 VLOOKUP 工作表函数。如果需要确定数据清单中数值的位置，可以使用 MATCH 工作表函数。8.数学和三角函数--通过数学和三角函数，可以处理简单的计算，例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。9.统计函数--统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如，统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息，如直线的斜率和 y 轴截距，或构成直线的实际点数值。10.文本函数--通过文本函数，可以在公式中处理文字串。例如，可以改变大小写或确定文字串的长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上。下面的公式为一个示例，借以说明如何使用函数 TODAY 和函数 TEXT 来创建一条信息，该信息包含着当前日期并将日期以"dd-mm-yy"的格式表示。11.用户自定义函数--如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算，而工作表函数又无法满足需要，则需要创建用户自定义函数。这些函数，称为用户自定义函数，可以通过使用 Visual Basic for Applications 来创建。以上对Excel函数及有关知识做了简要的介绍，在以后的文章中笔者将逐一介绍每一类函数的使用方法及应用技巧。但是由于Excel的函数相当多，因此也可能仅介绍几种比较常用的函数使用方法，其他更多的函数您可以从Excel的在线帮助功能中了解更详细的资讯。Excel是办公应用中的常用软件，它不光有统计功能，在进行查找、计算时，Excel也有诸多的函数可以简化我们的操作。需要注意的是对中英文的处理是不大相同的，中文的一个字是按两个字节计算的，稍不注意就可能忽略这一点，造成错误。其实Excel函数中有专门针对双字节字符的函数。让我们先来看看函数FIND与函数FINDB的区别。语法：FIND(find_text,within_text,start_num)FINDB(find_text,within_text,start_num)两个函数的参数相同。作用：FIND函数用于查找文本（within_text）中的字符串（find_text），并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。也可使用SEARCH查找字符串，但是，FIND和SEARCH不同，FIND区分大小写并且不允许使用通配符。FINDB函数用于查找文本（within_text）中的字符串（find_text），并基于字节数从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。此函数用于双字节字符。示例：在图1中，单元B2中的公式为“=FIND("雨",A2)”单元格B3中的公式为“=FINDB("雨",A2)”两个函数公式得出的结果不一样，这是因为在FIND函数中，“雨”位于“吴雨峰”串中的第二个位置，故返回“2”；而在FINDB函数中，每个汉字按2个字节算，所以“雨”是从第三个字节开始的，返回“3”。同理：LEFT与LEFTB、RIGHT与RIGHTB、LEN与LENB、MID与MIDB、REPLACE与REPLACEB、SEARCH与SEARCHB的关系也如是。即不带字母B的函数是按字符操作的，而带字母B的函数是按字节进行操作的。我们在编辑、修改、计算工作簿数据时，经常会用到许多汉字字符，如果使用以上带字母B的函数对汉字字符进行操作，就会很方便。学习Excel函数，我们还是从“数学与三角函数”开始。毕竟这是我们非常熟悉的函数，这些正弦函数、余弦函数、取整函数等等从中学开始，就一直陪伴着我们。首先，让我们一起看看Excel提供了哪些数学和三角函数。笔者在这里以列表的形式列出Excel提供的所有数学和三角函数，详细请看附注的表格。从表中我们不难发现，Excel提供的数学和三角函数已基本囊括了我们通常所用得到的各种数学公式与三角函数。这些函数的详细用法，笔者不在这里一一赘述，下面从应用的角度为大家演示一下这些函数的使用方法。一、与求和有关的函数的应用SUM函数是Excel中使用最多的函数，利用它进行求和运算可以忽略存有文本、空格等数据的单元格，语法简单、使用方便。相信这也是大家最先学会使用的Excel函数之一。但是实际上，Excel所提供的求和函数不仅仅只有SUM一种，还包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2几种函数。这里笔者将以某单位工资表为例重点介绍SUM（计算一组参数之和）、SUMIF（对满足某一条件的单元格区域求和）的使用。(说明：为力求简单，示例中忽略税金的计算。)SUM1、行或列求和以最常见的工资表（如上图）为例，它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。比如，求该单位2001年5月的实际发放工资总额，就可以在H13中输入公式：=SUM(H3:H12)2、区域求和区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格，然后在Excel编辑栏输入公式"=SUM（）"，用鼠标在括号中间单击，最后拖过需要求和的所有单元格。若这些单元格是不连续的，可以按住Ctrl键分别拖过它们。对于需要减去的单元格，则可以按住Ctrl键逐个选中它们，然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。当然你也可以用公式选项板完成上述工作，不过对于SUM函数来说手工还是来的快一些。比如，H13的公式还可以写成：=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)3、注意SUM函数中的参数，即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。换句话说，SUM函数括号中出现的分隔符（逗号）不能多于29个，否则Excel就会提示参数太多。对需要参与求和的某个常数，可用"=SUM（单元格区域，常数）"的形式直接引用，一般不必绝对引用存放该常数的单元格。SUMIFSUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式，可以应用在人事、工资和成绩统计中。仍以上图为例，在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。要计算销售部2001年5月加班费情况。则在F15种输入公式为=SUMIF($C$3:$C$12,"销售部",$F$3:$F$12)其中"$C$3:$C$12"为提供逻辑判断依据的单元格区域，"销售部"为判断条件即只统计$C$3:$C$12区域中部门为"销售部"的单元格，$F$3:$F$12为实际求和的单元格区域。二、与函数图像有关的函数应用我想大家一定还记得我们在学中学数学时，常常需要画各种函数图像。那个时候是用坐标纸一点点描绘，常常因为计算的疏忽，描不出平滑的函数曲线。现在，我们已经知道Excel几乎囊括了我们需要的各种数学和三角函数，那是否可以利用Excel函数与Excel图表功能描绘函数图像呢？当然可以。三、常见数学函数使用技巧--四舍五入在实际工作的数学运算中，特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问题。虽然，excel的单元格格式中允许你定义小数位数，但是在实际操作中，我们发现，其实数字本身并没有真正的四舍五入，只是显示结果似乎四舍五入了。如果采用这种四舍五入方法的话，在财务运算中常常会出现几分钱的误差，而这是财务运算不允许的。那是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢？其实，Excel已经提供这方面的函数了，这就是ROUND函数，它可以返回某个数字按指定位数舍入后的数字。在Excel提供的"数学与三角函数"中提供了一个名为ROUND(number,num_digits)的函数，它的功能就是根据指定的位数，将数字四舍五入。这个函数有两个参数，分别是number和num_digits。其中number就是将要进行四舍五入的数字；num_digits则是希望得到的数字的小数点后的位数。如图3所示：单元格B2中为初始数据0.123456，B3的初始数据为0.234567，将要对它们进行四舍五入。在单元格C2中输入"=ROUND(B2,2)"，小数点后保留两位有效数字，得到0.12、0.23。在单元格D2中输入"=ROUND(B2,4)"，则小数点保留四位有效数字，得到0.1235、0.2346。附注：Excel的数学和三角函数一览表ABS 工作表函数 返回参数的绝对值ACOS 工作表函数 返回数字的反余弦值ACOSH 工作表函数 返回参数的反双曲余弦值ASIN 工作表函数 返回参数的反正弦值ASINH 工作表函数 返回参数的反双曲正弦值ATAN 工作表函数 返回参数的反正切值ATAN2 工作表函数 返回给定的 X 及 Y 坐标值的反正切值ATANH 工作表函数 返回参数的反双曲正切值CEILING 工作表函数 将参数 Number 沿绝对值增大的方向，舍入为最接近的整数或基数COMBIN 工作表函数 计算从给定数目的对象集合中提取若干对象的组合数COS 工作表函数 返回给定角度的余弦值COSH 工作表函数 返回参数的双曲余弦值COUNTIF 工作表函数 计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目DEGREES 工作表函数 将弧度转换为度EVEN 工作表函数 返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数EXP 工作表函数 返回 e 的 n 次幂常数 e 等于 2.71828182845904，是自然对数的底数FACT 工作表函数 返回数的阶乘，一个数的阶乘等于 1*2*3*...*该数FACTDOUBLE 工作表函数 返回参数 Number 的半阶乘FLOOR 工作表函数 将参数 Number 沿绝对值减小的方向去尾舍入，使其等于最接近的 significance 的倍数GCD 工作表函数 返回两个或多个整数的最大公约数INT 工作表函数 返回实数舍入后的整数值LCM 工作表函数 返回整数的最小公倍数LN 工作表函数 返回一个数的自然对数自然对数以常数项 e（2.71828182845904）为底LOG 工作表函数 按所指定的底数，返回一个数的对数LOG10 工作表函数 返回以 10 为底的对数MDETERM 工作表函数 返回一个数组的矩阵行列式的值MINVERSE 工作表函数 返回数组矩阵的逆距阵MMULT 工作表函数 返回两数组的矩阵乘积结果MOD 工作表函数 返回两数相除的余数结果的正负号与除数相同MROUND 工作表函数 返回参数按指定基数舍入后的数值MULTINOMIAL 工作表函数 返回参数和的阶乘与各参数阶乘乘积的比值ODD 工作表函数 返回对指定数值进行舍入后的奇数PI 工作表函数 返回数字 3.14159265358979，即数学常数 pi，精确到小数点后 15 位POWER 工作表函数 返回给定数字的乘幂PRODUCT 工作表函数 将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值QUOTIENT 工作表函数 回商的整数部分，该函数可用于舍掉商的小数部分RADIANS 工作表函数 将角度转换为弧度RAND 工作表函数 返回大于等于 0 小于 1 的均匀分布随机数RANDBETWEEN 工作表函数 返回位于两个指定数之间的一个随机数ROMAN 工作表函数 将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字ROUND 工作表函数 返回某个数字按指定位数舍入后的数字ROUNDDOWN 工作表函数 靠近零值，向下（绝对值减小的方向）舍入数字ROUNDUP 工作表函数 远离零值，向上（绝对值增大的方向）舍入数字SERIESSUM 工作表函数 返回基于以下公式的幂级数之和： SIGN 工作表函数 返回数字的符号当数字为正数时返回 1，为零时返回 0，为负数时返回 -1
办公excel表格常用技巧
在Excel中超实用的四个小技巧。1.在圈选区域后使用快捷键ALT+=即可进行一键求和。2.圈选需要隐藏的行按快捷键CTRL+9即可快速隐藏，按CTRL+SHIFT+9即可取消隐藏。3.在数值混乱的时候点击右上方的排序和筛选，即可对数据进行升序降序的排序。4.在右上方的排序和筛选中打开筛选功能，即可在列表中筛选出需要的数据。拓展资料：Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装，它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它们包括服务器的事实。具体的范文模板链接：https://pan.baidu.com/s/1ZV0yZYgxHL8GUKx9tElw9g?pwd=bncq 提取码: bncq
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办公室excel表格常用技巧和快捷键，看下图。
在Excel中超实用的四个小技巧。 1.在圈选区域后使用快捷键ALT+=即可进行一键求和。2.圈选需要隐藏的行按快捷键CTRL+9即可快速隐藏，按CTRL+SHIFT+9即可取消隐藏。3.在数值混乱的时候点击右上方的排序和筛选，即可对数据进行升序降序的排序。4.在右上方的排序和筛选中打开筛选功能，即可在列表中筛选出需要的数据。拓展资料：Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装，它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它们包括服务器的事实。
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