办公常用的函数有哪些(办公常用的函数有哪些和使用步骤汇总)

办公函数公式大全汇总办公函数公式大全汇总，常用的办公软件有Word、EXCEL等等，其中Excel是非常多的人用来制作表格常用软件，如果熟悉快捷键和函数套用，使用起来会非常方便，下面是办公函数公式大全汇总。办公函数公式11、对比数据的异同对比这两列数据的不同，并备注相同和不同。=IF(B2=C2,"相同","不同")2、查找数据在表格上通过商品的名称，找出销量，使用vlookup函数轻松搞定。=VLOOKUP(F7,C1:D9,2,0)3、根据日期计算年龄如何通过出生日期，计算出年龄呢？=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")4、统计排名根据销量计算每个商品的销量，有了函数就可以轻松计算出来。=RANK(C2,$C$2:$C$11)5、统计重复次数统计商品出现的重复次数。=COUNTIF(B:B,B2)6、统计内容是否重复在统计重复的基础上加上if函数进行判断，就能为数据备注是否重复的文字。=IF(COUNTIF(B:B,B2)>1,"重复","不重复")以上就是今天给大家分享的6个常用函数，学会了轻松应对日常办公！办公函数公式2行政人事人员常用的函数公式大全，直接套用，快速提高工作效率。一、员工信息表1、求状态（在职/离职）=IF(D3="","在职","离职")说明：用IF函数判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，不满足则返回另一个值。2、求出生日期=TEXT(MID(B3,7,8),"00!/00!/00")说明：身份证第7位至第14位数代表出生年月日，先用MID函数提取数字，再用TEXT把数字转换为日期格式。3、求性别=IFERROR(IF(MOD(MID(B3,17,1),2)=0,"女","男"),"")说明：身份证第17位数若为偶数，代表性别为女，否则为男；先用MID函数提取数字，再用MOD函数返回它与2相除的余数，余数为0，代表偶数；接着用IF函数进行条件判断，最后是用IFERROR函数将错误值返回空值。4、求年龄=IFERROR(YEAR(TODAY())-MID(B3,7,4),"")说明：TODAY函数返回当前的日期，YEAR函数提取日期中的年份，MID函数提取身份证中的出生年份，IFERROR函数将错误值返回空值。5、求退休日期=IFERROR(EDATE(F3,IF(G3="女",660,720)),"")说明：男，60岁退休，60*12个月/年=720个月；女，55岁退休，55*12个月/年=660个月；先用IF函数判断，女就返回660个月，接着用EDATE函数计算指定日期相隔指示的月份数后的日期。6、求籍贯=IFERROR(VLOOKUP(--MID(B3,1,2),代码!$A:$B,2,0),"")说明：身份证前面两位数代表省份，先用MID函数提取，提取出的数字由于是文本格式，需要加--，再用VLOOKUP在“代码”表中查找数据。7、按年计算工龄=DATEDIF(C3,TODAY(),"Y")&"年"说明：DATEDIF函数中的"Y"代表计算两个日期间隔的.年数；"YM":忽略年和日，计算间隔月份数。8、按年、月计算工龄=DATEDIF(C3,TODAY(),"Y")&"年"&DATEDIF(C3,TODAY(),"YM")&"月"9、统计男女人数=COUNTIF(G:G,"男")说明：COUNTIF函数计算区域中满足单个指定条件的单元格个数。10、统计部门人数=COUNTIF(G:G,"人事部")11、统计某个时间段离职人数(2021年11月离职人数)=COUNTIFS(D:D,">=2021/11/1",D:D,"=20",H:H,"

办公室文员必备函数公式有：1、数据查询。按指定条件查询对应的数据。公式：＝VLOOKUP(E2,$B$2:$C$11,2,0)。2、多区域求和。多区域求和时不必一个一个区域选择再最后加总，用SUM函数整体框选区域即可，其中的文本会被忽略，所有数值自动求和，非常方便，可惜很多人还没用过这种特性。公式：＝SUM(B2:D11)。3、多条件计数。按照指定的多个条件，统计同时满足所有条件的数据个数，这类问题用这个公式一招搞定。公式：＝COUNTIFS(B:B,">80",B:B,"<90")。4、多条件汇总。条件汇总和多条件汇总问题的处理方式很多，推荐用SUMIF或SUMIFS函数优先解决，计算效率高而且写法简单。公式：＝SUMIF(B:B,E2,C:C)。5、多条件求平均。按照指定条件计算平均值，不用先按条件筛选满足条件的数据再计算，直接用下面的公式仅一个函数一步搞定。公式：＝AVERAGEIF(B:B,E2,C:C)。6、判断重复数据。判断重复这类事，用IF配合COUNTIF完美解决，看下面公式吧。公式：＝IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复＂，＂）。7、提取数值。当数值后面带文本，会导致很多计算公式返回错误值，要想提取其中的数值，很多人还在靠手动一个个摘取，数值多的时候会疯掉，用下面的简短公式，借助LOOKUP函数特性轻松提取数值。公式：＝－LOOKUP(1,-LEFT(B2,ROW($1:$9)))。

1、日期计算2、数字计算3、文本计算4、常用统计函数简单的和大家分享关于这常用的30个函数使用，希望能帮助到大家！

文员常用的excel 函数如下：1、求和函数   SUM；2、平均值函数   AVERAGE；3、逻辑函数   IF；4、计数函数   COUNT；5、条件求和函数   SUMIF；6、排序函数   RANK；7、四舍五入函数   ROUND；8、条件计数函数   COUNTIF；9、日期年份函数  YEAR ；10、数值文本转换  TEXT ；11、条件定位 VLOOKUP。拓展资料：Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，Excel函数则是Excel中的内置函数。Excel函数共包含11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
三楼的小朋友估计是做统计的，就加减乘除会把你累得吐血 你何曾见过改一个日期，就能出周统计，月统计，季度统计，年度统计你何曾见过一个领导今天要一个结果，过两天又要一个统计结果就加减乘除，筛选，排序，喷血的可能都有要想自己轻松，做为文员统计，最基本的要学会筛选，高级筛选，排序，数据透视表函数必须学的统计函数，信息与查找函数，文本函数，日期函数，逻辑函数 如果文员都停留在加减乘除，呵呵，劳命伤财
四舍五入函数   ROUND条件计数函数   COUNTIF日期年份函数  YEAR数值文本转换  TEXT条件定位 VLOOKUP平均值函数   AVERAGE逻辑函数   IF计数函数   COUNT条件求和函数   SUMIF排序函数   RANK求和函数   SUM
统计统计产量、工资、考勤、之类的一般的加减乘除就足够了，运用要灵活，不必去套公式，记得麻烦 数字键上的符号就可以了~~
sum sumifaveragecount(counta)countif入门函数就这几个吧 看看帮助先

我觉得常见的有，vlookup，查找函数，根据索引值找到需要的值。 sum，求和函数left，从左边数获得左边字符串的字符。mid，从左边数活得中间的字符。countif，统计某个条件的值if，根据条件判断在某个区间 average，求平均数
你好！你是指excel中常用的函数吧！比较常用的是求和、平均数、计数、最大值、最小值等函数。