制作表格技巧30个(word制作表格技巧)

作为一个整天对着电脑上班族来说，excel表格大家都应该接触过，但是很多伙伴接触不多，对excel表格不熟练，经常会在制作表格中遇到很多问题，下面给大家分享6个超实用的excel表格技巧。1、快速填充序号如果要填充一样的编号，直接下拉拖动即可，如果是要填充排序的编号，拖动的同时，按下Ctrl键就能快速按顺序编号填充。2、快速调整表格行高列宽Excel表格不规范，排列不整齐，有的文字被遮挡？选中所有列宽后，双击边线，就能根据内容自动调整列宽，实现批量调整。3、一键求和要对表格求和，总是用使用sum函数？用快捷Alt+=就能一键完成所有行和列的求和。4、快速删除空白行表格中很多空白行，难道还要一行一行去删除？选中所有内容区域，Ctrl+G打开定位条件，选择空值-确定，再右键选择删除-删除整行。5、快速选择数据数据很长，拖动选中数据影响效率，利用快捷键Ctrl+Shift+方向键，就能快速选中数据。6、快速找出重复值表格上的数据有重复，如何快速找出重复内容呢？选中表格后，点击条件格式-突出显示单元格规则-重复值，确定即可。以上就是今天分享的excel表格制作的一些技巧，希望可以帮助到你！以上是小编为大家分享的关于6个excel表格制作技巧 熟练掌握 工作效率加倍！的相关内容，更多信息可以关注环球青藤分享更多干货

制作表格在我们工作中是最常见的。大多数人在制作表格时都会使用Excel来制作，功能各方面都比Word强大。如果我们所要制作的表格比较简单时，我们可以用Word来制作。那么我们在使用Word制作表格的过程中，有哪些是我们需要掌握的技巧呢？ 下面小编就来跟大家分享几个超实用的Word制表技巧。一、自动调整表格大小。选中表格 -- 点击【表格工具】下方的【布局】选项卡 -- 在【单元格大小】工具组中点击【自动调整】-- 在下拉菜单中可选择【根据内容自动调整表格】或者【根据窗口自动调整表格】。选择【根据内容调整表格】可以将表格大小自动适用于单元格内的文字内容长度。选择【根据窗口自动调整表格】可以将表格大小自动铺满文档窗口。二、快速插入一行。如果想要在表格最下方插入一行空白行，鼠标定位到表格中最后一个单元格，按【Tab】键即可。三、重复标题行。有时候打印的文档有多页，默认只有第一页的表格有标题，其余的表格查看信息会比较麻烦，这时候我们让每一页都添加上标题，就能很快知道表格每一列的信息。选中表格第一行（标题行）-- 点击【表格工具】下方的【布局】选项卡 -- 在【数据】工具组中点击【重复标题行】即可。四、精确调整宽高。单击菜单栏的【视图】选项卡 -- 在【显示】工具组中勾选【标尺】前面的复选框。如果要对表格中的某一行或某一列调整宽高时，可以按住键盘上的【Alt】键，按住鼠标左键向左或向右拖动，表格宽度会随之变大变小，向上或向下拖动，单元格高度也会随之变大变小，拖动过程中，我们可以看到标尺上出现了调整的宽高数据。五、精准移动表格位置。大多数人移动表格，都是选中整个表格之后进行左右拖动。我们可以选中整个表格 -- 将鼠标移到顶部【标尺】处出现双向箭头时直接左右移动即可。通过标尺上面的数据，可以使表格移动的数据更加准确。六、平均分布表格行高、列宽。有时候一个表格中，行高和列宽参差不齐。平均分布表格行高和列宽之后，整个表格看起来会更加整齐好看。 选中整个表格 -- 点击【表格工具】下方的【布局】选项卡 -- 在【单元格大小】工具组中点击【分布行】或【分布列】即可。

1）设置列宽与行高 2）数据自动求和3）数据透视表4）对齐方式设置5）设定小数保留位数6）设置表格边框7）工作表加密8）数据筛选排序9）格式刷快速设定表格格式10）数据转化为图表一、设置列宽与行高 选中整行或者整列单元格，右击鼠标选择“列宽”或者“行高”，填写设定的数值，就可以了

在第一行，选中A~G列。点击工具栏上的【合并后居中】。 输入文字“员工工资表”。excel制作表格的方法有哪些选中2、3两第A列的两个单元格，点击工具栏上的【合并后居中】。输入文字“事项”按键盘上的ALT+Enter键换行，输入“姓名”。excel制作表格的方法有哪些点击工具栏上的【左居中】。调整单元格的宽度，再双击单元格进入编辑状态，使用键盘的“空格键”将“事项”这两个字向右移。excel制作表格的方法有哪些excel制作表格的方法有哪些点击工具栏的<插入>，点击【形状】，选择直线，然后将直线按对角拉出一条线。excel制作表格的方法有哪些选中各个需要合并的单元格，使用合并功能合并，后如图所示。excel制作表格的方法有哪些最后一步，选中这些单元格，点击工具栏上的【边框】，为表格添加边框，这样就完成表格的制作。如果表格打印的时候因为行数过多，需要有相同的表头时，请查看参考资料：如何打印相同标题。 excel制作表格的方法有哪些
干货预警，全文5788字、配图30张，阅读需要13分钟，赶时间的朋友可点赞收藏，有空再回来看看~曾经在一家世界500强公司主要工作就是处理报表的数据，所以见过了各种奇奇怪怪的错误现象，花了一天的时间把这些内容整理下来，希望能帮助到大家少走弯路。00.Excel表格制作大纲我们首先从表格结构捋一捋【Excel表格制作】的话题，如果我们想提升表格的颜值，寻找优秀的表格。其次，就是要结合日常使用情况，给大家总结如下的学习知识点。E01.表格结构1.Excel为什么分三个工作表？三表论是根据Excel的核心功能区分出来的，分别是：【数据源表】、【过程表】、【汇总表】，对应出来是Excel的数据储存、数据分析、数据呈现这三个核心作用。（1）数据源表数据源表是不能有合并单元格，不规范的数字格式、不统一的名称，这不方便后期的数据分析。它主要承担就是数据储存作用。如果数据源格式不规范，我们需要对数据源表进行清洗，整理和统一，这部分内容比较长，我们后面再详细说。（2）过程表过程表有时候叫计算表，这部分内容可以不呈现给别人看，它相当于我们考试时的计算过程的草稿。主要承担着计算、数据分析的作用。这部分主要涉及Excel函数、公式、透视表等。（3）汇总表汇总表主要是用作数据结果的呈现，通常我们能看到以报表方式或以图表+文字结合的综合大屏的方式呈现。报表形式：财务报表数据大屏形式三表合一的情况当然，不是说三表论就表示Excel一定有三个工作表，当数据量较少时，一个工作表就包含了数据储存、数据分析、数据呈现的作用。做表格也要懂得灵活变通，方便大家即可。据说，一个人Excel水平的高低是看他有多少个合并单元格，合并单元格越少水平越高。这句话其实不完全正确 ，因为在汇总呈现表是合并单元格，反而是方便了读者浏览。02.哪些寻找优秀的表格设置参考呢？我们从行业、网上和实用程度考虑，给大家推荐了4个表格参考渠道。最推荐大家首先收集自己行业的表格参考，因为行业表格的规范式全行业统一的，有用户习惯，例如：建筑行业的工程清单表、算量表。会计行业的财务报表。（1）行业表格最推荐大家首先收集自己行业的表格参考，因为行业表格的规范式全行业统一的，有用户习惯，例如：建筑行业的工程清单表、算量表。会计行业的财务报表。（2）Excel系统模板在Excel中，通过【文件】【新建】就能找到许多实用的模板。他们兼具漂亮+实用+动态交互等特点。这些实用的模板有项目规划器、库存清单、员工考勤记录表等。由于篇幅问题，就不一一展示，大家可以自行到Excel中体验一下。为了节省大家的时间，我们把里面的模板都下载下来了，私信：免费模板，即可获取这里的模板。（3）officeplus商店网址：http://www.officeplus.cn/Template/Home.shtml这是一个官方的模板网站，除了实用+简洁外，它们都是免费的。这些模板主要分为：日常办公用、财务报表，表格工具三类。尤其在财务报表上，它们有许多大神设计了财务报表模板系统。（4）外网模板网址：Excel Templates, Calendars, Calculators and Spreadsheets by Vertex42这是一个外国专业的模板网站，里面的表格都很漂亮，排版与配色，报表的设计都值得我们参考。再来看看每个表格的颜值都不差，这也是全部免费的表格。以上就是四个渠道查找模板，这能满足了日常80%的需求了，当然上面的参考模板更多是关于汇总表的参考。03.什么才是一个符合规范的数据源表？一个合格的数据源表就是字体大小适合，没有合并单元格、数字格式没有错……接下来我们通过对比的方法，告诉大家一个数据源规范需要注意什么？1.大量的数据源有标题对于只是用作储存数据功能的数据源表，标题不方便后续对数据进行分析，建议把标题写在工作表名称中。2.数据项名称不统一手工登记的台账经常出现名称不统一的情况，例如把姓名有时候是：灵儿，时而赵灵儿，时而小龙女。我们要做的就是把他们都统一为规范的姓名，不写花名，昵称或爱称，有时候产品名称也出现这样情况。3.类别分类不明确类别分类是会把某一类写成了大类如图，若要做多级细分，应该多插入一列【类别】【产品】这样更容易区分清楚。4.日期格式不规范日期格式不规范是手工登记经常出现的问题，遇到这种情况可以通过【分列】把数据规范。日期只有这三种写法正确：2020年8月16日，2020-8-16，2020/8/16我们可以通过【数据验证】限制录入日期，避免员工在录入时输入错误。5.批注过多，不便于阅读如果有多个批注时，我们可以把批注内容在后面新增一列【备注】，这样方便观看，同时又能把数据记录下来。6.数字编码少填或多填这种情况经常出现在填写比较长的数字，如：手机号码、身份证号、合同号等情况，这些情况，还是可以通过【数据验证】限制输入位数，从而达到降低错误。限制输入位数，选择【数据】【数据验证】例如，允许条件选择【文本长度】，选择输入值为11，手机号都是11位数，身份证号是18位，当员工输入错误时，Excel就会自动报错。7.相关税点没根据规定内填写我国的税点都是根据规定的缴纳，会有一定的范围，所以我们可以设置对应【数据验证】规定对应的税点选项中。例如公积金比例是5%-12%，超出这个比例都是不对的。8.合并单元格不便于统计合并单元格不利于数据的进一步分析，例如插入透视表无法插入，要对合并单元格进行取消合并，把空值单元格补充完整。此处可以用【Ctrl+G】定位空值，然后通过【取消合并单元格】，再利用【Ctrl+G】定位空值，=上一个单元格，最后按【Ctrl+enter】补充所有空值。9.表头字段空缺表头字段空缺，不便于后续的数据分析10.二维表格不宜做数据源二维表是数据汇总呈现方式，不适合用于做数据源表，所有需要把二维表转化为一维表。以上的10个知识点就是人们经常在数据录入时出现的错误，对应的错误也给大家安利了解决办法。E04.汇总表如何排版好看？汇总表我们分为报表类型和图文结合的数据大屏类型，今天我们重点讲解一下报表类型需要注意哪些事项。1.统一行高设置为22.5Excel的默认行高偏窄，我们统一把行高设置成为22.5，空间感会更好~2.字体采用思源黑体，西文采用Arial字体采用Excel默认的某些衬线字体会展示效果不佳，显得臃肿，部分字体还可能设计侵权的风险。3.字号大小不一，不便于阅读字号有些大小不一，在同一个报表内容采用统一大小的字号。4.较大的数值没有千分位数值较大的情况下，没有千分位，难以判断数值的大小，通过肉眼容易疲倦。5.表格逻辑结构不明显我们把有逻辑的项目统一排序的方式，不能显示出表格的逻辑。例如销售收入是大项，细项有销售数量、增长率、单价等。应该归入到二级细项里面。6.单位没有单独分列单位没有单独成列，不方便观看。7.框线过于明显，大小一样框线过于明显，容易使得读者分心，我们需要弱化表格的线条，使得数字更突出。8.数字没有靠右对齐数字采用了统一居中对齐，不方便我们留意那个项目的大小。统一右对齐后，就能明显看出那个数值的位数多，数字大！9.表头与内容对齐方式不一致对齐方式不一致，容易造成看错表头，例如把2019年的数据看成2020年的，所以与内容对齐方式一样。10.开头记录数据不要从A1开始.因为报表是汇总表，不需要从A1开始，A1开始会让人有压抑感。第一行与第一列应该空出来。E05.数据大屏类汇总表1.常见的综合大屏分区有哪些？一共有以下五大区域  ①标题区   ②动态切换区   ③关键指标区   ④指标详情区   ⑤说明备注区我们再看其他的例子，也是这样的分区完成上面的图表叫数据大屏，核心是：排版良好+不俗配色+动态变化+无逻辑硬伤，只需要跟着总结的套路一步步完成即可。

1.整理日期 有时在填写表格时，总会发现表格中的日期不是我们要求的那一种，或者是日期填写不规范，一个个的去修改？那太慢了，所以，我们只需要这样做做就可以了。首先选定需要调整的单元格，利用快捷键Ctrl+H打开【替换】框，输入【查找内容】为【.】-【替换内容】为【/】-【全部替换】-【确定】。然后插入两行辅助列，再在单元格中输入公式：=DATESTRING(C3)，复制公式所在的单元格并点击右键选择【选择性粘贴】中的【123形式】，最后删除不符合要求的列。2.快速填充公式其实对Excel表格填充是一个很快捷的电方法，我们该怎样去做了，首先在需要填充的单元格中输入函数公式：=SUM(C3:E3),然后拖动下拉框即可填充。3.日期、星期同时显示对于很多人来说，相信大家都和我一样，通常只记得日期却不记得星期几，那我们怎样才能将日期和星期一起记住了？这很简单的，我们只需要在单元格中输入公式：=TEXT(C3,'yyyy年m月d 日 aaaa')就可以完整的将日期和星期一起展示出来了，是不是很方便了。4.跨天时间差计算在办公中，我们难免会计算时间差的任务，对于数学不好的我来说，真的让人很烦恼，不过不用担心，有了这个简单的运算方法，我们再也不用担心效率和正确率了。首先在单元格中输入公式：=D3-C3(结束日期减去开始日期)，利用快捷键【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】，选择【自定义】，并在类型中输入（【h】小时m并分）-【确定】。5.按'万元'显示金额选定单元格，按快捷键【Ctrl+1】打开设置单元格格式对话框，选择【自定义】，并在类型中输入：【0！.0,万】-【确定】 若是大家觉得记公式很麻烦，那大家可以利用迅捷流程图进行记载，不管是记载笔记，知识点还是记录会议，制作工作计划都是好帮手，大家有需要的可以试试看啦。