办公室excel表格自学(做excel表格基本操作)

如果Excel一点都不会，那就学表格整理操作技巧,数据的输入。格式设置。数据的公式计算与函数计算（求和，求平均，计数，求最大，求最小，假设函数）。数据排序、筛选、分类汇总。图表及打印功能等等，这些都还是比较简单的，假如你想学习更高级的，比如数据分析、高级函数等建议你报个培训班进行系统的学习，报培训班的好处就是不会的能随时请教老师，能更系统的学习
基本的做几次就能上路 可以结合自己工作性质有针对性地看看练练excel很强大真正都弄懂的话 是需要下功夫的
学不了多久 多用就行

在Excel中超实用的四个小技巧。1.在圈选区域后使用快捷键ALT+=即可进行一键求和。2.圈选需要隐藏的行按快捷键CTRL+9即可快速隐藏，按CTRL+SHIFT+9即可取消隐藏。3.在数值混乱的时候点击右上方的排序和筛选，即可对数据进行升序降序的排序。4.在右上方的排序和筛选中打开筛选功能，即可在列表中筛选出需要的数据。拓展资料：Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装，它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它们包括服务器的事实。具体的范文模板链接：https://pan.baidu.com/s/1ZV0yZYgxHL8GUKx9tElw9g提取码: bncq
设计excel表格，特别是仓储管理的表格无疑是比较难的，但同样也是比较多的。 对于你的补充说明中的描述给以下几点建议：1、将每一个时间进入的货物设定一个批次号，并且每个批次号号都是唯一的；2、主要以批次号来进行判断它们的进出处，出库可以定一列，比如A批次有10个，出甲地3个，乙地4个，那么库存3个； 3、最好能够同一种型号的就做一张表，当然型号多了，可以以某种类型来分不同工作簿。
“要用于不同地方”，如果是公司内部各部门，可增加一个使用部门列。如果是公司外部其他公司，可加使用方向列或备注列

在实际的办公中，经常要对表格数据进行处理，如果自己的Excel工作表技巧不到位，那别人下班，自己就只能加班了。下面是我整理的12个Excel办公室必备基础技巧，欢迎大家阅读分享借鉴。目录Excel办公室必备基础技巧常用的Excel快捷键Excel序号怎么自动递增12个Excel办公室必备基础技巧1. 如何快速定位到单元格?方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。2. “Ctrl+”的特殊功用一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl+ 键可选定整个表格。Ctrl+ 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。3. 如何在不同单元格中快速输入同一数内容?选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl+ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。4. 如何让屏幕上的工作空间变大?可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。5. 如何使用快显菜单?快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。6. 如何防止Excel自动打开太多文件?当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止Excel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”“选项”“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。7. 如何快速格式化报表?为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是： 选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。8. 如何为表格添加斜线?一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现： 单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”“图案”，选择“无边框”项即可。9. 如何定义自己的函数?用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表(Module)，在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编 写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：Function Zm(a)If a< 60 Then im='不及格”Else Zm=“及格”End IfEnd Function10. 如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来?对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办法是：选择“文件”“页面设置”“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。11. 工作表保护的口令忘记了怎么办?如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗?有。选定工作表，选择“编辑”“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中(注意：一定要是新工作簿)，即可超越工作表保护。当然，提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。12. 如何减少重复劳动?我们在实际应用Excel时，经常遇到有些操作重复应用(如定义上下标等)。为了减少重复劳动，我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是：选取“工具”菜单中的“宏”命令，执行“记录新宏”，记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。<<<常用的excel快捷键1.Ctrl+数字键按Ctrl+1——弹出单元格格式对话框按Ctrl+2——取消单元格中格式加粗设置按Ctrl+3——取消单元格中格式倾斜设置按Ctrl+4——取消单元格中格式下划线设置2.Ctrl+字母键按Ctrl+A——选中整个工作表按Ctrl+B——取消单元格中格式加粗设置按Ctrl+C——复制选中的单元格按Ctrl+F——弹出查找和替换对话框按Ctrl+G——弹出定位对话框按Ctrl+N——创建一个新的空白工作表按Ctrl+P——弹出打印对话框按Ctrl+W——关闭选中的工作簿窗口按Ctrl+X——剪切选中的单元格3.Ctrl+shift+字母键按Ctrl+shift+O——可以选中所有包含批注的单元格按Ctrl+shift+P——直接打开设置单元格格式对话框中的字体选项卡按Ctrl+shift+U——将编辑栏在展开和折叠状态下来回切换4.Ctrl+shift+标点符号按Ctrl+shift+冒号——在选择的单元格内输入当前时间按Ctrl+shift+引号——将当前单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格中按Ctrl+shift+加号——弹出插入单元格对话框5.Ctrl+shift+特殊符号按Ctrl+shift+#——使单元格数值按年月日格式显示按Ctrl+shift+$——使单元格数值按带有两位小数的货币格式显示按Ctrl+shift+%——使单元格数值按带有百分号格式显示按Ctrl+shift+@——使单元格数值按时间格式显示<<

需要进行基本的边框设置、表头的设置、以及基本内容的输入，这样我们就可以制作出来一个很好看的表格。excel本身就是一个表格软件，所以在excel里面制作表格很简单，基本可以总结为合并单元格，拆分单元格等。在桌面上右键点击在快捷菜单中选择“属性---新建excel工作表”命令。命名新建的表格名为“数据统计”，双击打开文件。设置好表格的操作范围即纸张大小，这里设置为A4，页面布局--纸张大小--A4。选择页面内的所有行，右键点击选择“行高”命令，设定好行高。选择表头位置的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”。在“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“合并单元格”，点击“确定”按钮。合并完后输入文字“数据统计表汇总”，并将其居中。输入数据，这里只输入一部分。选择表格数据所在的单元格，点击右键选择“设置单元格格式”命令，在对话框中选择“边框”选项卡，设置表格框架线条粗细，设置完点击“确定”。相关信息Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装，它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。Office最初是一个推广名称，出现于1990年代早期，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是：购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。“专业版”包含Microsoft Access，Microsoft Outlook 当时不存在。
Excel本身就是个表格，当然可以对Excel中的单元格格式进行设置从而制作出各种各样的表格。这里简单地介绍下做表格时，常用的一些设置。所用工具：Office2007步骤如下：1.输入内容：首先，在指定的单元格中输入内容：2.合并单元格：选择要合并的全部单元格，点击“合并后居中”3.居中对其：显然表格中的内容有的靠左对齐，有的靠右对齐不够美观，选择这些数据，点击水平居中对其：4.公式的应用：Excel强大的公式要用上，输入必要的公式，下拉填充，可以自动进行计算，减少制表的工作量：5.边框线：虽然有背景中的网格线，但显然没有框线看上去舒服，选择表格区域，选择合适的边框：6.填充背景色：选择要填充的区域，选择填充颜色即可：7.完成：这样一个简单的Excel表格就做好了
EXCEL表格制作其实很简单，一开始打开一个空白表格，里面每个小格子都一样大小，但是这些都是可以自己改的，所以要做表格，首先要大概想一下表格的样子，最好是画个草图，然后将必要的文字描述先填写到空白表格中，别想着表格和你的草图不一样大，（可以设置）先按顺序将内容写进表格，再就是为表格画边框，将你需要的部分画出来就好，多余的不要画，之后就可以按你的草图来进行表格的设置，包括合并单元格、居中、字体大小、单元格颜色、等等设置你都可以在EXECL软件工具栏找到相应的工具，单元格的大小（宽窄和高矮）可以简单的通过鼠标点击到表格最顶部和最左侧的表格线位置，鼠标变形后，移动鼠标进行调整，也可以右击鼠标，选择“列宽”或“行高”来填写合适的数值来进行精确的设置。
Word怎么做表格

在Excel中超实用的四个小技巧。1.在圈选区域后使用快捷键ALT+=即可进行一键求和。2.圈选需要隐藏的行按快捷键CTRL+9即可快速隐藏，按CTRL+SHIFT+9即可取消隐藏。3.在数值混乱的时候点击右上方的排序和筛选，即可对数据进行升序降序的排序。4.在右上方的排序和筛选中打开筛选功能，即可在列表中筛选出需要的数据。拓展资料：Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装，它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它们包括服务器的事实。具体的范文模板链接：https://pan.baidu.com/s/1ZV0yZYgxHL8GUKx9tElw9g提取码: bncq
一，首先说一下EXCEL的使用，大家都知道EXCEL是制作表格用的，以做表格为例，新建一个工作表，然后大家会看到最上面有很多工具选项，这些选项不要求大家都背过，但是一定要“记住”它的“大概位置”，为的是以后工作的时候不要到处乱找，用到谁时就知道它在哪里。二，我们来输入我们要制作表格的标题内容，然后把下面的也输入一栏，再来需要注意的是在这里下面需要输入的东西我们可以采取快捷键的方式，减少工作时间，日期这一栏，大家可以看的出都是一样的，所以我们采用“Ctrl + C”复制，然后“Ctrl +V" 粘贴，就可以完成了，三，再来看下工号这一栏，工号是从25依次排列下去的，像这种情况我们可以用拖拽的快捷方式完成，把鼠标点击在25那里，然后把鼠标挪到表格的右下角，这时鼠标会变成”黑色十字“标识，按住鼠标左键向下拉拽就可以以递增的数字出现了，四，然后我们输入其他的内容，当需要结算时，我们可以利用公式来完成，在结算那里输入”=E2*D2"就是输入等号，输入日工资乘以天数，得出总工资，然后和第三步一样用拖拽来完成下面的数据，完成之后我们给表格打上边框，文字调整到合适大小，“横向”选中行，一起设置行高。这样一个表格就完成了。excel是办公人员用的最多的办公软件之一，它主要作用是制作电子表格，平时用来记录、统计数据，只要掌握了基本的操作，比如单元格格式设置及基本的算式运算之后，简单的表格就可以独立完成，当然，想更加精通excel，要多用才可以，才能熟能生巧。